消除安全隱患 降低安全風險

摘 要：21世紀的今天，檔案的安全管理顯得尤為重，而且國家還積極的推行安全風險評估體系，這主要的目的在于加強檔案的安全管理，消除安全的隱患，確保檔案的保密性。因此檔案管理的工作顯得更加重要，好的管理水平能確保檔案的安全管理，有利于檔案管理系統的構建。本文主要研究當前我國檔案管理的制度以及檔案管理信息保密性的安全措施，并對此提出一些可行的建議，希望能有效的消除檔案管理的安全隱患，降低安全隱患，加強當檔案館檔案的安全管理，并積極的對安全風險進行評估。

關鍵詞：檔案館；檔案管理；安全；評估措施

隨著時代的發展、社會的進步，國家的檔案信息越來越多，加強檔案的安全管理就顯得格外的重要的，因此國家在不斷加強檔案館的構建，為檔案的管理構建一個安全的環境，消除安全隱患，降低安全風險，確保檔案管理的安全性。檔案安全管理主要是確保各個要素的統一性，加強各個要素之間的聯系，其構成主要包括檔案管理的安全設備、檔案管理的規章制度、管理系統、管理技術等其它的部分。近幾年我國檔案館發生安全事故最根本的原因在于檔案館內部的管理人員沒有認真的對檔案安全風險進行評估，對檔案館日常中的一些問題沒有進行及時的解決，最終導致安全事故的發生。因此現階段最主要的任務就是對檔案館存在的一些安全風險及時的進行評估，這能有效的防止安全事故的發生，而且在發現安全問題之后要采取有效的安全防護措施，徹底的消除安全隱患。下面我們就簡單的說說應該從那幾個方面對檔案館檔案安全管理進行評估，并制定科學的解決方案，徹底消除安全風險，確保檔案管理的安全性。

一、檔案安全管理評估的內容

（一）對檔案安全管理的基本制度進行評估

檔案安全管理的制度是非常重要的，它對檔案的安全管理起了一定的保障，同時它還能對管理人員進行閱讀，使管理人員按照規章制度來工作。在對檔案安全管理制度的評估上，首先要評估管理的基本制度是否健全，制度制定的是否合理科學、以及制度的實用性，這都直接影響著檔案安全管理的成效。因此檔案管理應該制定嚴格的管理制度，強化對管理人員的知識培訓，在培訓的過程中要讓管理人員熟練的掌握《檔案法》，其次就是加強對員工業務能力的培訓，拓展管理的層次。

（二）對檔案館的安全防護進行評估

在經濟日益發展的今天，國家的檔案越來越多，這無疑就增加了管理的難度，尤其是近幾年檔案館都發生了檔案丟失事故，一旦檔案的丟失，不僅對檔案館造成很大的影響，而且對整個社會以及國家都會造成極大的影響，甚至會使整個國家損失慘重，因此加強檔案館的防護是非常有必要的，在各個檔案管理館都必須安裝監控設備以及攝像儀器，對整個檔案館進行全面的監控，并且在檔案館里安裝報警器，一旦檔案丟失，就立即報警，這能有效的確保檔案的安全性。

（三）對檔案館安全設施的評估

時代的發展，社會的進步，國家的檔案會越來越多，因此加強檔案管理設備的建設是是檔案管理事業長久發展的保障。雖然近幾年我國許多檔案管理館完善了檔案管理的基礎設施，而且制度相對的比較健全，但是仍有一些地區沒有意識到檔案管理的重要性，在檔案管理上沒有投入大量的資金，安全管理的設施比較缺乏，管理的制度以及管理的理念仍比較落后，這是當前檔案管理最重要的問題。因此各個地區的領導應該認識到檔案安全管理的重要性，在管理上一定要投入大量的資金，不斷完善管理的安全實施以及管理制度，這在一定程度上能消除管理的安全隱患，確保檔案管理的安全性。

二、加強檔案館檔案安全管理評估實踐的效果

（一）解決檔案安全管理問題，消除安全隱患

隨著時代的發展，各個檔案館的評估方式也發生了很大的改變，評估的理念以及評估的方式都有了質的飛躍，檔案管理館自己不僅可以完善安全管理制度，而且還能加強對檔案館設備的完善，為檔案的安全管理創造了一個良好的管理環境。而且各個管理館都積極的開展風險評估活動，同時還有專家調查房地產登記交易中心檔案館、檔案庫房等主要場所交給業務員保管的情況，對其中存在的一些安全隱患及時的進行修改，這能徹底的解決檔案管理的安全問題，及時的消除安全隱患，確保檔案管理的安全性。

（二）積極的了解檔案館管理的安全底線

為了解決當前我國檔案館管理的安全問題，檔案機構在進行安全評估的過程中，必須要堅持實事求是的原則，一切從實際出發，不僅要對檔案館進行風險評估，而且還要對檔案館的安全管理設備、管理制度以及管理方式進行評估，對此要嚴格的要求，防止形式化，并且對評估的結果要及時的上報，對有問題的地方要求檔案管理員積極的糾正，這樣檔案機構就可以把握全部的檔案資料，全面的掌握檔案安全管理的底線，這能有效的消除管理中的安全問題，確保檔案管理的安全。

（三）有利于檔案館構建安全體系

自從國家領導提出構建檔案安全管理體系以來，各個檔案館的領導都在積極部署檔案安全管理體系，并且領導的責任感和使命感都有很大的提升，在構建的過程中具有較強的洞察力，將安全管理體系作為檔案館構建的命脈，并積極的提出檔案安全管理的制度以及安全評估制度。而且在構建的過程中加大了資金的投入，不僅完善了安全管理的設施，同時還加強了對管理人員的培訓，提升管理人員的自身素質以及管理技能，更新了管理的理念以及管理方式，使整個檔案的管理煥然一新，進一步加快了檔案管理體系的構建。

三、總結

總的來說，隨著時代的發展，社會的進步，檔案資料會越來越多，管理的難度也會加強，尤其是近幾年我國很多的檔案管理館都發生了檔案丟失的事故，因此檔案安全的管理引起了領導的重視，強化了安全評估體系，主要是從安全管理的設備、管理的制度以及管理信息的保密性進行評估，并制定科學、完整、信息化的檔案評估內容，加強評估的工作，徹底的消除安全隱患，確保管理的安全性。

參考文獻：

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基金項目：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項目巜綜合檔案館建設及其運行安全風險研究》（編號為HDk2016一21階段性成果）。