消除安全隱患 降低安全風(fēng)險(xiǎn)

摘 要：21世紀(jì)的今天，檔案的安全管理顯得尤為重，而且國家還積極的推行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，這主要的目的在于加強(qiáng)檔案的安全管理，消除安全的隱患，確保檔案的保密性。因此檔案管理的工作顯得更加重要，好的管理水平能確保檔案的安全管理，有利于檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建。本文主要研究當(dāng)前我國檔案管理的制度以及檔案管理信息保密性的安全措施，并對(duì)此提出一些可行的建議，希望能有效的消除檔案管理的安全隱患，降低安全隱患，加強(qiáng)當(dāng)檔案館檔案的安全管理，并積極的對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。

關(guān)鍵詞：檔案館；檔案管理；安全；評(píng)估措施

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，國家的檔案信息越來越多，加強(qiáng)檔案的安全管理就顯得格外的重要的，因此國家在不斷加強(qiáng)檔案館的構(gòu)建，為檔案的管理構(gòu)建一個(gè)安全的環(huán)境，消除安全隱患，降低安全風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案管理的安全性。檔案安全管理主要是確保各個(gè)要素的統(tǒng)一性，加強(qiáng)各個(gè)要素之間的聯(lián)系，其構(gòu)成主要包括檔案管理的安全設(shè)備、檔案管理的規(guī)章制度、管理系統(tǒng)、管理技術(shù)等其它的部分。近幾年我國檔案館發(fā)生安全事故最根本的原因在于檔案館內(nèi)部的管理人員沒有認(rèn)真的對(duì)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)檔案館日常中的一些問題沒有進(jìn)行及時(shí)的解決，最終導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。因此現(xiàn)階段最主要的任務(wù)就是對(duì)檔案館存在的一些安全風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)的進(jìn)行評(píng)估，這能有效的防止安全事故的發(fā)生，而且在發(fā)現(xiàn)安全問題之后要采取有效的安全防護(hù)措施，徹底的消除安全隱患。下面我們就簡單的說說應(yīng)該從那幾個(gè)方面對(duì)檔案館檔案安全管理進(jìn)行評(píng)估，并制定科學(xué)的解決方案，徹底消除安全風(fēng)險(xiǎn)，確保檔案管理的安全性。

一、檔案安全管理評(píng)估的內(nèi)容

（一）對(duì)檔案安全管理的基本制度進(jìn)行評(píng)估

檔案安全管理的制度是非常重要的，它對(duì)檔案的安全管理起了一定的保障，同時(shí)它還能對(duì)管理人員進(jìn)行閱讀，使管理人員按照規(guī)章制度來工作。在對(duì)檔案安全管理制度的評(píng)估上，首先要評(píng)估管理的基本制度是否健全，制度制定的是否合理科學(xué)、以及制度的實(shí)用性，這都直接影響著檔案安全管理的成效。因此檔案管理應(yīng)該制定嚴(yán)格的管理制度，強(qiáng)化對(duì)管理人員的知識(shí)培訓(xùn)，在培訓(xùn)的過程中要讓管理人員熟練的掌握《檔案法》，其次就是加強(qiáng)對(duì)員工業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，拓展管理的層次。

（二）對(duì)檔案館的安全防護(hù)進(jìn)行評(píng)估

在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，國家的檔案越來越多，這無疑就增加了管理的難度，尤其是近幾年檔案館都發(fā)生了檔案丟失事故，一旦檔案的丟失，不僅對(duì)檔案館造成很大的影響，而且對(duì)整個(gè)社會(huì)以及國家都會(huì)造成極大的影響，甚至?xí)拐麄€(gè)國家損失慘重，因此加強(qiáng)檔案館的防護(hù)是非常有必要的，在各個(gè)檔案管理館都必須安裝監(jiān)控設(shè)備以及攝像儀器，對(duì)整個(gè)檔案館進(jìn)行全面的監(jiān)控，并且在檔案館里安裝報(bào)警器，一旦檔案丟失，就立即報(bào)警，這能有效的確保檔案的安全性。

（三）對(duì)檔案館安全設(shè)施的評(píng)估

時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，國家的檔案會(huì)越來越多，因此加強(qiáng)檔案管理設(shè)備的建設(shè)是是檔案管理事業(yè)長久發(fā)展的保障。雖然近幾年我國許多檔案管理館完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，而且制度相對(duì)的比較健全，但是仍有一些地區(qū)沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，在檔案管理上沒有投入大量的資金，安全管理的設(shè)施比較缺乏，管理的制度以及管理的理念仍比較落后，這是當(dāng)前檔案管理最重要的問題。因此各個(gè)地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案安全管理的重要性，在管理上一定要投入大量的資金，不斷完善管理的安全實(shí)施以及管理制度，這在一定程度上能消除管理的安全隱患，確保檔案管理的安全性。

二、加強(qiáng)檔案館檔案安全管理評(píng)估實(shí)踐的效果

（一）解決檔案安全管理問題，消除安全隱患

隨著時(shí)代的發(fā)展，各個(gè)檔案館的評(píng)估方式也發(fā)生了很大的改變，評(píng)估的理念以及評(píng)估的方式都有了質(zhì)的飛躍，檔案管理館自己不僅可以完善安全管理制度，而且還能加強(qiáng)對(duì)檔案館設(shè)備的完善，為檔案的安全管理創(chuàng)造了一個(gè)良好的管理環(huán)境。而且各個(gè)管理館都積極的開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng)，同時(shí)還有專家調(diào)查房地產(chǎn)登記交易中心檔案館、檔案庫房等主要場所交給業(yè)務(wù)員保管的情況，對(duì)其中存在的一些安全隱患及時(shí)的進(jìn)行修改，這能徹底的解決檔案管理的安全問題，及時(shí)的消除安全隱患，確保檔案管理的安全性。

（二）積極的了解檔案館管理的安全底線

為了解決當(dāng)前我國檔案館管理的安全問題，檔案機(jī)構(gòu)在進(jìn)行安全評(píng)估的過程中，必須要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，一切從實(shí)際出發(fā)，不僅要對(duì)檔案館進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，而且還要對(duì)檔案館的安全管理設(shè)備、管理制度以及管理方式進(jìn)行評(píng)估，對(duì)此要嚴(yán)格的要求，防止形式化，并且對(duì)評(píng)估的結(jié)果要及時(shí)的上報(bào)，對(duì)有問題的地方要求檔案管理員積極的糾正，這樣檔案機(jī)構(gòu)就可以把握全部的檔案資料，全面的掌握檔案安全管理的底線，這能有效的消除管理中的安全問題，確保檔案管理的安全。

（三）有利于檔案館構(gòu)建安全體系

自從國家領(lǐng)導(dǎo)提出構(gòu)建檔案安全管理體系以來，各個(gè)檔案館的領(lǐng)導(dǎo)都在積極部署檔案安全管理體系，并且領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任感和使命感都有很大的提升，在構(gòu)建的過程中具有較強(qiáng)的洞察力，將安全管理體系作為檔案館構(gòu)建的命脈，并積極的提出檔案安全管理的制度以及安全評(píng)估制度。而且在構(gòu)建的過程中加大了資金的投入，不僅完善了安全管理的設(shè)施，同時(shí)還加強(qiáng)了對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提升管理人員的自身素質(zhì)以及管理技能，更新了管理的理念以及管理方式，使整個(gè)檔案的管理煥然一新，進(jìn)一步加快了檔案管理體系的構(gòu)建。

三、總結(jié)

總的來說，隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，檔案資料會(huì)越來越多，管理的難度也會(huì)加強(qiáng)，尤其是近幾年我國很多的檔案管理館都發(fā)生了檔案丟失的事故，因此檔案安全的管理引起了領(lǐng)導(dǎo)的重視，強(qiáng)化了安全評(píng)估體系，主要是從安全管理的設(shè)備、管理的制度以及管理信息的保密性進(jìn)行評(píng)估，并制定科學(xué)、完整、信息化的檔案評(píng)估內(nèi)容，加強(qiáng)評(píng)估的工作，徹底的消除安全隱患，確保管理的安全性。

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基金項(xiàng)目：本文為黑龍江省檔案局2016年檔案科技項(xiàng)目巜綜合檔案館建設(shè)及其運(yùn)行安全風(fēng)險(xiǎn)研究》（編號(hào)為HDk2016一21階段性成果）。