辦公室文秘和檔案管理工作的有效結(jié)合性研究

摘 要：文秘工作存在的現(xiàn)實意義，便是及時為領導決策提供輔助性服務，包攬文件上下級傳遞、會議籌備等事務，可以說和領導、業(yè)務單位工作內(nèi)容有著本質(zhì)性差異，其時刻保留著自身的規(guī)范性，日后要做的，便是不斷針對個人專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)加以修繕，借此不斷迎合社會時代多元化發(fā)展訴求。在此基礎上，筆者決定透過公文處理程序規(guī)范層面入手，針對檔案管理細致化工序流程加以詳細驗證解析，希望借此對辦公室文秘更為靈活地兼職檔案管理職務，提供著實豐富的指導性建議。

關鍵詞：辦公室文秘；檔案管理；有效性；融合措施

所謂檔案，是對特定產(chǎn)業(yè)機構內(nèi)部不同工序流程的客觀性記錄結(jié)果，其作為一類科學性指導依據(jù)，作為現(xiàn)代辦公室文秘，其有必要在提升個人專業(yè)技能水準和職業(yè)道德素質(zhì)基礎上，不斷學習創(chuàng)新性檔案管理知識，能夠在實際操作中針對個人問題加以有機疏導消除，真正將檔案管理水準提升至較高等級層次。

一、辦公室文秘和檔案管理職務融合的必要性論述

處于新時代背景之下，辦公室文秘和檔案管理工作的有效結(jié)合顯得尤為重要，畢竟該類結(jié)果對于產(chǎn)業(yè)機構資源革新開發(fā)產(chǎn)生決定性效用。需要額外加以強調(diào)的是，文秘兼職檔案管理事務，往往會將注意力集中投射在歷史客觀記錄模式之上，因此保留適當程度的法律效用。再就是文秘記錄檔案的形式要盡量多元化，有效地將親筆手稿、當事人聲音形象文件等內(nèi)容灌輸進去，切實凸顯特定檔案材料的客觀真實性。長此以往，產(chǎn)業(yè)內(nèi)一切實踐操作項目廣度都會得到清晰化映射，進一步為文秘人員思維和專業(yè)技能體系改造，奠定基礎。

二、文秘兼職檔案管理職務過程中遺留的沖突隱患研究

（一）文秘和檔案管理職務內(nèi)容無法流暢化銜接舒展。透過實際層面觀察，文書和檔案管理職務聯(lián)系密度極為深刻，同時兩者又同步彰顯出各自的特色，因此分工結(jié)果上不盡相同。機構主管為了維持兩者無間配合狀態(tài)，開始集中一切技術、經(jīng)濟力量構筑起一類分體式控制體系架構，此間管理制度同步彰顯出應有的實效、科學性，但也正是在該類體制牽制作用下，使得文秘和檔案管理工作之間斷層現(xiàn)象愈加顯著。再就是實際操作中，辦公室文秘工作人員檔案處理技能有限，而檔案人員對文秘職務也極為陌生，這就令兩者無法作出充分地融合交接。

（二）文秘、檔案管理中專業(yè)化人才供給嚴重不足。結(jié)合現(xiàn)階段我國諸多產(chǎn)業(yè)機構觀察，檔案管理職務通常選擇交由辦公室文秘兼任，就是說未曾設置專業(yè)化檔案控制人員，在此基礎上，因為文秘自身精力限制，往往會將精力完全投射在辦公室內(nèi)部文件收發(fā)和修改宣傳事務上，無法在合理時間范圍內(nèi)收集關鍵性檔案資料，并且無法細致性堅定既有材料的真?zhèn)巍Ｔ诖祟惐尘坝绊懴拢óa(chǎn)業(yè)機構內(nèi)部檔案資料收集的漏洞現(xiàn)象百般滋生，加上檔案管理人員專業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)不能達標，不能明確個人核心職責，使得文秘在檔案收集和處理環(huán)節(jié)中遺留許多不可小覷的弊端。

（三）上級領導對于文秘、檔案管理職務融合細節(jié)關注度不高。實際上在我國不同機構辦公室之中，文秘、檔案管理融合改革項目，一直未能引起上級干部重視，嚴重情況下會直接將其設定為次要工作，盲目地認定文秘檔案管理無非便是透過各類渠道收集整理所需信息，之后建立目錄加以重整劃分就可以了。再就是文秘檔案管理中著實難以衍生出直接性經(jīng)濟效益，就算是事先投入一定數(shù)量的成本資金，但是想要在較短時間內(nèi)看到改革實效又顯得不夠現(xiàn)實，所以一直以來，許多機構內(nèi)部文秘檔案管理過程中，只是單純地強調(diào)檔案材料的妥善保管結(jié)果。

三、日后我國，辦公室文秘和檔案管理工作有效性結(jié)合的策略內(nèi)容解析

（一）針對文秘和檔案管理工作銜接細節(jié)加以系統(tǒng)化規(guī)范調(diào)試。檔案的前身實際上就是文件，所以判定一類檔案管理成果是否達標，主要建立在文秘機構文件規(guī)范處理層面之上加以評估認證。作為現(xiàn)代專業(yè)化辦公室文秘工作人員，必須不斷進行自我進修，掌握合理數(shù)量的檔案管理知識和技能，能夠針對不同類型檔案材料加以科學化立卷劃分，竭盡全力地令文秘、檔案工作融為一體。歸結(jié)來講，以上一切結(jié)果都要求文秘工作人員積極把好文件材料質(zhì)量關口。

（二）不斷強化對文秘檔案管理全新職務的關注態(tài)度。主要便是督促上級領導及時轉(zhuǎn)變個人觀念，及時將機構內(nèi)部文秘、檔案管理工作提升至較高等級層次，同時針對既有文秘人員加以系統(tǒng)化培訓，令其在較短時間內(nèi)掌握愈加健全完善的檔案管理技能。再就是快速將檔案管理成功地轉(zhuǎn)接到機構總體規(guī)劃和全年工作重點項目中去，從中給予適當數(shù)量的經(jīng)濟投入，保證檔案控制設施先進、信息、規(guī)范化特征同步彰顯，真正將以往文秘檔案管理被動局勢全面扭轉(zhuǎn)，能夠在領導決策前期做好參謀，切實地將文秘檔案融合的主觀能動性和前瞻性釋放完全。作為現(xiàn)代專業(yè)化辦公室文秘工作人員，要不斷學習檔案管理最新業(yè)務知識，為今后全新職務方向鎖定和學習任務設置做好準備工作，保證在第一時間內(nèi)為上級領導、員工等，提供更為高效、便捷、快速的信息指導服務。

（三）處理好文秘檔案管理中的基礎性工作。文秘檔案管理職務融合的基礎，在于關鍵性機構文件的全面收集、科學化鑒定、妥善保管與統(tǒng)計結(jié)果，所以，作為專業(yè)化文秘人員，在和檔案管理職務對接師，不單單要靈活地收集整理和本機構上下級相關的各類材料，同時要利用文字修飾技巧將特定公務活動描述得極為生動鮮活，必要時直接從中加以精確化篩選和綜合化整理。長此以往，將檔案信息一切潛在功能釋放完全，同步推動綜合檔案資源的建設步伐。另一方面，要努力把握不同時期機關工作的重點任務，明確主題，找準位置，自覺以服務大局來安排和考慮檔案工作，形成服務大局的強大合力。

四、結(jié)語

綜上所述，文秘和檔案管理工作在特定機構中都是必不可少的支持輔助單元，作為專業(yè)化領導，不但要加大對文秘、檔案管理人員綜合素質(zhì)的改造培養(yǎng)力度，同時要利用革新現(xiàn)代技術設施和控制手法，將文秘、檔案管理職務融合的科學性彰顯完全，最終為日后文秘、檔案管理工作實效同步提升，提供保障。

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