加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法

摘 要：目前我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展處于較為關(guān)鍵的時(shí)期，在檔案事業(yè)日益發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的今天提高檔案管理的質(zhì)量，切實(shí)做好檔案的管理工作是非常重要的。檔案干部是各級(jí)行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位中一個(gè)最基本的群體，是檔案管理工作實(shí)踐的主體，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量以及檔案事業(yè)的更好發(fā)展均有著積極的作用和意義，而要提升檔案工作的質(zhì)量，建立一支專業(yè)化的檔案干部隊(duì)伍是非常重要的。在檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的階段，對(duì)如何建立一支高水平和高質(zhì)量的檔案干部隊(duì)伍進(jìn)行分析是非常必要的。

關(guān)鍵詞：檔案干部；隊(duì)伍建設(shè)；檔案管理；方法途徑

要提高檔案管理的水平和質(zhì)量，首要的任務(wù)就是加強(qiáng)和完善檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)，而在社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的大背景下檔案管理工作的重要性日益凸顯，為了更好的進(jìn)行檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)就要對(duì)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題有一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)和掌握，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行分析和研究，找到具體的解決方法和措施，通過(guò)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)途徑和方法的運(yùn)用，來(lái)達(dá)到提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)、工作能力以及職業(yè)道德修養(yǎng)的目的，構(gòu)建抑制業(yè)務(wù)精通、結(jié)構(gòu)合理、政治過(guò)硬以及相對(duì)穩(wěn)定的檔案干部隊(duì)伍。

一、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）檔案干部缺少創(chuàng)新性的理念

現(xiàn)階段我國(guó)檔案干部的理念均相對(duì)較為傳統(tǒng)，缺少出創(chuàng)新性，而這樣的理念并不能適應(yīng)現(xiàn)代化和社會(huì)化發(fā)展步伐。在實(shí)際的工作中由于科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案的管理也逐漸向智能化和信息化發(fā)展，但是一些老的檔案干部在這樣的形勢(shì)下會(huì)產(chǎn)生不適應(yīng)或者是排斥心理，以傳統(tǒng)的眼光去看待這些新型的技術(shù)，對(duì)這些技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用有著難以接受或者是抵觸的心理狀態(tài)，這樣缺少創(chuàng)新性的理念對(duì)檔案干部隊(duì)伍的更好建設(shè)造成了一定的阻礙。

（二）檔案干部的隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

在檔案管理的發(fā)展歷程中檔案干部隊(duì)伍一直處于劣勢(shì)的地位，大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)并沒(méi)有一個(gè)高素質(zhì)、高技能、高水平的檔案干部隊(duì)伍。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，檔案干部要求具有的專業(yè)技術(shù)和能力有很多，既需要干部進(jìn)行專門(mén)的檔案學(xué)習(xí)，也需要學(xué)生掌握學(xué)習(xí)圖書(shū)情報(bào)的，同時(shí)也需要具有相關(guān)的計(jì)算機(jī)背景，這些都是檔案工作的重要組成部分，但是這些專業(yè)技能上的要求并不能統(tǒng)合于檔案干部身上，這樣的現(xiàn)象導(dǎo)致了當(dāng)前檔案干部隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理情況的出現(xiàn)[1]。

（三）檔案干部的綜合素質(zhì)均較低

目前檔案干部的綜合素質(zhì)較低是加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中要面臨的一個(gè)主要問(wèn)題，由于資金等各個(gè)方面因素的影響，檔案干部的素質(zhì)培訓(xùn)以及能力培養(yǎng)的實(shí)施情況均相對(duì)較差，很多檔案干部并沒(méi)有進(jìn)行一個(gè)完善和全面的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案干部對(duì)檔案管理專業(yè)知識(shí)掌握不足，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平和能力相對(duì)較低，進(jìn)而造成檔案干部綜合素質(zhì)無(wú)法滿足檔案工作實(shí)際需要情況的出現(xiàn)，對(duì)檔案干部隊(duì)伍的更好建設(shè)造成了一定的影響。

（四）檔案干部的繼續(xù)教育不到位

在優(yōu)化檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中主要依賴于相關(guān)的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，但是目前檔案干部的繼續(xù)教育情況并不樂(lè)觀，很多檔案管理部門(mén)并沒(méi)有形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案干部繼續(xù)教育體系，這樣的繼續(xù)教育情況導(dǎo)致了檔案干部管理理念和業(yè)務(wù)能力不能得到及時(shí)的改變和提高現(xiàn)象的發(fā)生，而盡管部分單位組織了一些小型的繼續(xù)教育培訓(xùn)也大多因?yàn)闀r(shí)間短、培訓(xùn)內(nèi)容淺顯等原因而不能獲得有效的培訓(xùn)目的，由此可見(jiàn)檔案干部的繼續(xù)教育不到位是檔案干部隊(duì)伍建設(shè)中存在的主要問(wèn)題。

二、加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理人員理念創(chuàng)新

要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)首先要做的就是對(duì)檔案管理人員的理念進(jìn)行創(chuàng)新，改變一些老檔案管理干部對(duì)新型檔案管理設(shè)備的看法，一些較為年輕的檔案管理干部應(yīng)該積極的對(duì)新型的集智能化、信息化等功能于一體檔案管理設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行宣傳，讓老的檔案干部認(rèn)識(shí)到新型設(shè)備為檔案管理帶來(lái)的便捷性和實(shí)用性，讓其從心理上接受這樣的檔案管理理念和模式，并主動(dòng)向青年檔案干部學(xué)習(xí)如何運(yùn)用以及操作，實(shí)現(xiàn)檔案管理人員理念的更新對(duì)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)有著積極的作用和意義。

（二）重視對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)

要加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)并提升檔案干部的素質(zhì)首先要做的及時(shí)重視對(duì)檔案管理人員的引進(jìn)，吸納具有檔案管理、圖書(shū)情報(bào)以及計(jì)算機(jī)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人才到實(shí)際的檔案隊(duì)伍中來(lái)，根據(jù)不同檔案干部管理崗位面向綜合服務(wù)、信息技術(shù)以及檔案管理等領(lǐng)域進(jìn)行人才的引進(jìn)，讓單位加強(qiáng)對(duì)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)重要性有一個(gè)足夠的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而保證檔案干部隊(duì)伍的長(zhǎng)期和穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也可以運(yùn)用人才支援、崗位借調(diào)等方式來(lái)優(yōu)化人員崗位結(jié)構(gòu)，降低人才的培養(yǎng)和引進(jìn)成本，進(jìn)而促進(jìn)檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)[2]。

（三）完善對(duì)檔案干部的培養(yǎng)理念

在進(jìn)行檔案干部培養(yǎng)的過(guò)程中必須立足于現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，并制定出符合實(shí)際需要的檔案人才培養(yǎng)目標(biāo)，形成一個(gè)良好的檔案干部培養(yǎng)理念，進(jìn)而系統(tǒng)性的對(duì)檔案干部的綜合素質(zhì)進(jìn)行提高。首先各個(gè)單位應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況為檔案干部營(yíng)造一個(gè)較好的學(xué)習(xí)環(huán)境，對(duì)檔案干部進(jìn)行有關(guān)于檔案管理工作重要性和意義、檔案資料特點(diǎn)以及檔案資源共享特點(diǎn)等內(nèi)容的培訓(xùn)，提高檔案干部的業(yè)務(wù)技能和綜合水平，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的更好建設(shè)。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案干部的繼續(xù)教育

在加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)該提高對(duì)檔案干部繼續(xù)教育的力度，在檔案管理模式不斷向信息化和智能化發(fā)展的今天，檔案干部的繼續(xù)教育工作是的非常重要的，不僅僅可以改變其對(duì)檔案管理的理念，同時(shí)也可以讓其掌握更多的新知識(shí)，提高其業(yè)務(wù)水平和綜合能力。因此應(yīng)該完善檔案干部繼續(xù)教育體系，在有新型檔案管理方法、技能以及理念時(shí)及時(shí)對(duì)檔案干部進(jìn)行培訓(xùn)，更新其知識(shí)和理念，更好的達(dá)到強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的目的。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，檔案工作的實(shí)施對(duì)一個(gè)組織的歷史傳承以及形象彰顯均有著重要的作用和意義。因此，加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍的建設(shè)，提升檔案管理干部的綜合素質(zhì)以及穩(wěn)定發(fā)展是非常重要的。各個(gè)組織機(jī)構(gòu)不僅僅要從觀念上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作以及加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的重要性，同時(shí)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理干部各方面技能進(jìn)行培訓(xùn)，確保檔案干部可以滿足新時(shí)期信息化和動(dòng)態(tài)化檔案管理工作的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]王雅琴.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào).2014年第15期：274-275.

[2]劉敏.加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)的途徑和方法[J].青海交通科技.2014年第28期：175-176.