當(dāng)前電力企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及解決措施

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用越來越廣發(fā)。電算化的應(yīng)用不僅能夠提高電力企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量，還有利于電力企業(yè)各方面的管理。但是，由于電算化的相關(guān)制度不健全，在電算化的應(yīng)用過程中存在各方面的問題，在一定程度上阻礙著電力企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此有必要對電力企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題及解決措施進(jìn)行研究。本文主要從會計(jì)電算化的相關(guān)概述、當(dāng)前電力企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題以及解決電力企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的措施這三個(gè)方面做了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；會計(jì)電算化；問題；措施

1、會計(jì)電算化的相關(guān)概述

會計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計(jì)工作過程。廣義上來講就是指與會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計(jì)軟件資源。會計(jì)電算化的主要任務(wù)有四個(gè)：第一，指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施；第二，指定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督；第三，促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平，組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)；第四，會計(jì)電算化也促進(jìn)了會計(jì)職能的變化。實(shí)行會計(jì)電算化有利于提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度；實(shí)行會計(jì)電算化還有利于提高經(jīng)營管理水平，使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。此外，對于會計(jì)行業(yè)來說，通過會計(jì)電算化的應(yīng)用有利于推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，從而促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

2、當(dāng)前電力企業(yè)會計(jì)電算化存在的問題

2.1 對會計(jì)電算化的認(rèn)識存在偏差

當(dāng)前電力企業(yè)在電算化的認(rèn)識方面存在一定的偏差，有相當(dāng)一部分電力企業(yè)認(rèn)為電算化就是通過計(jì)算機(jī)的工作來代替人工，這樣在核算和記賬方面都會更加便捷，而且能夠減少很多勞動力，使會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)大大減輕。電力企業(yè)持有這種觀點(diǎn)的在實(shí)際工作中也只是用電算化代替會計(jì)人員進(jìn)行記賬和核算，從而忽視了完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要意義，最終導(dǎo)致會計(jì)信息的失誤和

2.2 缺少復(fù)合型的會計(jì)電算化人才

當(dāng)前電力企業(yè)的會計(jì)電算化人員大多是以前企業(yè)的會計(jì)和出納人員，在他們正式上崗之前只是進(jìn)行了簡單的培訓(xùn)，因此很多人只是掌握了很少一部分計(jì)算機(jī)以及財(cái)務(wù)軟件的操作問題，而對計(jì)算機(jī)硬件知識以及相關(guān)的維護(hù)掌握不夠，這樣就計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)突發(fā)故障，工作人員就很難采取快速的解決措施，從而使很多重要數(shù)據(jù)外泄，給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。另外，會維修計(jì)算機(jī)硬件的專業(yè)維修人員對于會計(jì)電算化軟件又不精通，需要在會計(jì)的指導(dǎo)和幫助下才能完成維修工作。由此可見，當(dāng)今電力企業(yè)既熟悉會計(jì)電算化等財(cái)務(wù)知識又精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重欠缺，并成為電力企業(yè)會計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。

2.3 會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性較差

在會計(jì)信息系統(tǒng)中，會計(jì)人員記錄的很多數(shù)據(jù)都是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，因此一定要著重保護(hù)這些重要數(shù)據(jù)。一旦企業(yè)的商業(yè)機(jī)密被泄漏，那么就會給企業(yè)帶來不可估量的損失。但是，在實(shí)際的工作中，很多電力企業(yè)并沒有充分認(rèn)識到保護(hù)會計(jì)信息的重要意義，導(dǎo)致在工作中對于出現(xiàn)的安全隱患沒有采取及時(shí)有效的措施。例如，很多電力企業(yè)使用的會計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件都是找人開發(fā)的，也有自行開發(fā)的，由于技術(shù)水平的限制，在設(shè)計(jì)的過程中沒有充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況，從而使軟件在使用的過程中經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際情況脫節(jié)的問題，制約著電力企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。還有一項(xiàng)非常嚴(yán)重的問題就是由于電力企業(yè)的電算化工作人員沒有按照正規(guī)的程序操作，加上沒有很強(qiáng)的病毒防范意識，從而使病毒和黑客很容易入侵，最終導(dǎo)致企業(yè)的重要信息被盜竊或者資料出現(xiàn)錯(cuò)誤，給電力企業(yè)帶來重大損失。

3、解決電力企業(yè)會計(jì)電算化存在問題的措施

3.1 加強(qiáng)對會計(jì)電算化的認(rèn)識

由于電力企業(yè)會計(jì)電算化工作人員對會計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識，這在一定程度上制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，因此一定要端正對會計(jì)電算化的認(rèn)識，只有對會計(jì)電算化進(jìn)行正確的認(rèn)識，才能認(rèn)識到電算化對企業(yè)發(fā)展的重要意義，才能正確運(yùn)用電算化，這也是電力企業(yè)廣泛實(shí)施和發(fā)展會計(jì)電算化的重要前提和基礎(chǔ)。具體來說，電力企業(yè)可以通過合理規(guī)劃和管理會計(jì)電算化，設(shè)置相應(yīng)的工作崗位來實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的更好發(fā)展和應(yīng)用。

3.2 加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才

加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會計(jì)人才，首先，在大學(xué)的財(cái)會專業(yè)中應(yīng)當(dāng)開設(shè)專門的會計(jì)電算化專業(yè)課程以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程，從而打好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)；其次，電力企業(yè)對于正式上崗的工作人員要加大培訓(xùn)力度，增加培訓(xùn)內(nèi)容，延長培訓(xùn)時(shí)間，從而使會計(jì)電算化工作人員的整體素質(zhì)得到提高。對于已經(jīng)步入崗位的工作人員，也要進(jìn)行定期或者不定期的培訓(xùn)，從而使其更好適應(yīng)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件；再次，電力企業(yè)可以通過招聘來吸引復(fù)合型的會計(jì)電算化專業(yè)人才來提高企業(yè)內(nèi)財(cái)會人員的整體素質(zhì)，從而也帶動會計(jì)電算化的快速發(fā)展。

3.3 不斷建立健全會計(jì)電算化的安全機(jī)制

電力企業(yè)在今后的會計(jì)電算化發(fā)展中，一方面，要加密企業(yè)重要的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)，從而避免數(shù)據(jù)的泄漏，使財(cái)會系統(tǒng)能夠安全運(yùn)行。對于會計(jì)電算化軟件中的每一個(gè)數(shù)據(jù)都要進(jìn)行恰當(dāng)維護(hù)，還要經(jīng)過科學(xué)設(shè)計(jì)添加檢驗(yàn)和識別功能，并授權(quán)相應(yīng)的人員進(jìn)行重要數(shù)據(jù)的處理和核算工作；另一方面，電力企業(yè)盡量使用正版的電算化軟件，不能為了節(jié)省成本而使用來源不明的軟件，這樣反而會給企業(yè)帶來更多麻煩。另外，電力企業(yè)好藥設(shè)置防火墻等安全技術(shù)，從而有效防治病毒和黑客的入侵，保障企業(yè)會計(jì)信息的安全性。

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