成本管理系統的設計分析

【摘要】降低成本是企業創新和管理的永恒主題，隨著社會經濟環境的改變，企業降低成本的理念與時俱進。在信息技術不斷發展的今天更應如此。本文基于鋼鐵行業對成本管理系統的實現進行了研究。首先闡述了成本管理的重要地位、基本思想等理論知識，分析建立成本管理系統的必要性和可行性，然后對成本管理系統進行了需求分析和系統設計。探討了成本管理系統的開發方法和實現技術。

【關鍵詞】Web；成本管理系統；實現技術

1、成本管理系統的實現技術

Java是一種基于網絡計算的開發語言，基于Java開發的應用程序是基于WEB的，另外由于JAVA的平臺無關性，使得應用程序可以運行在不同硬件平臺、不同操作系統平臺上。因此，JAVA自誕生以來，受到了各軟、硬件廠商的廣泛支持。最近，各大型數據庫廠商紛紛宣布他們的產品能更好地支持INTERNET，支持JAVA。并且很多應用軟件廠商紛紛推出了采用JAVA開發的應用程序。隨著INTERNET的迅速發展，應用軟件的開發工具轉向JAVA是一種必然的趨勢，它代表著未來軟件開發技術的潮流，JAVA的良好表現證明它是一種成熟的、可靠的開發語言。

2、成本管理系統的需求與設計

成本管理系統以推動成本管理現代化，除了支持現階段實際作業需求，并考慮未來發展所需，兼具實用性與擴充性。在討論實際作業過程中更加入操作便利性與數據的完整與實時性；希望藉以達到操作方便、信息實時反應的境界，提高企業競爭力。在本章我們將對成本管理系統作一個分析與設計。

2.1 C-1成本核算模型建立流程

企管處、財務處依照成本模型技術文件模板準備成本核算模型基本資料。

財務處利用系統提供維護畫面設定（或檢查）成本核算模型資料。

由此流程建立于系統內的成本核算基礎資料，將運用后續各業務流程。

2.2 C-2每日交易資料檢核及日成本測算流程

系統每日自動從ERP產銷一體子系統收集、轉換產品收發存資料，并與之進行對帳，系統提供處理過程檢查報告、處理結果查詢報表、對帳報表等機制供駐場會計人員確認帳務轉換過程是否順利完成及檢查資料的正確性。

系統每日自動從ERP會計憑證集成中心收集生產成本分錄資料，并與之進行對帳，系統提供處理過程檢查報告、處理結果查詢報表、對帳報表等機制供財務處人員確認處理過程是否順利完成及檢查資料的正確性。

由上述兩項子流程輸出的交易資料，將運用于以下日成本測算子流程及C-3月交易資料收集、檢核及帳務處理流程。

系統每日自動從ERP產銷一體子系統、ERP會計憑證集成中心、永鋼供應鏈系統收集日成本測算所需輸入參數并自動計算產品成本，另提供查詢窗口調閱測算完成的產品成本明細表。

2.3 C-3月交易資料收集、檢核及帳務處理流程

月交易資料收集、檢核：在進行C-4月末成本核算流程前，財務處需確保核算所需以下三類交易資料都已收集齊全及審查無誤，包括：生產成本數據（CC+WCE）、成本對象移動數據（SRV、DPD收發量）及成本動因量（CC+WCE分攤給SRV、DPD之權重量），其中：

生產成本數據方面：已在C-2流程收集及核對。

成本對象移動數據方面：

SRV數據系統自動從能源管理系統收集，在本流程系統應提供與前月服務量比較功能。服務受益單位只能統計到分廠無法到成本中心者，系統應提供分攤至成本中心之權重輸入功能。

DPD數據已在C-2流程中從產銷一體系統收集，在本流程系統應提供月收發存量匯總查詢功能。

成本動因量方面：

人工統計之服務成本分攤權重量由駐場會計透過系統提供Excel模板進行上傳。

IP系統自動從產銷一體子系統收集并生成投入料號WCE與產出產品代號組合，供原料投入量動因收集使用。

系統自動從產銷一體子系統、供應鏈系統、IP系統產品收發存表、IP系統投入產出組合表、AM系統服務收發表等處收集服務、產品成本分攤權重，動因種類包括：服務使用量、服務使用計劃成本、產量、產出計劃成本、原料投入量、冶煉工時、軋制工時等。

財務人員檢查分攤權重是否齊全。

核算前期初余額調整及計劃成本帳務處理：本子流程由財務處進行操作，系統提供自動化帳務處理批次作業，包括以下功能：

期初余額調整：當上期結存之產品存貨期末庫存量為0但留有金額時操作。

廠務計劃成本帳務：處理對象為回收能源類服務，以月匯總服務量*計劃價格計算成本并拋出會計憑證。

產品計劃成本帳務：處理對象為回收類產品、生產單位領用產品不用于基本生產投料而作為制造費用、自產料號轉外購料號等計劃成本帳務，以庫存移動月匯總量*計劃價格計算成本并拋出會計憑證。

由此流程輸出的成本資料，將運用于C-4月末成本核算流程。

2.4 C-4月末成本核算流程

本流程皆由財務處進行操作。

系統提供批次作業依連續分攤法進行廠務成本分攤計算，產品成本部份依分部成本法逐步分攤計算各費用歸屬區域之產品生產成本，存貨成本則采用月加權平均法進行成本結轉。

系統提供檢核表驗證核算過程及結果正確性。

系統提供自動化帳務處理功能依據核算后服務、產品實際成本拋出會計憑證。

系統提供報表查詢作業，可依核算結果產制產品成本明細表、制造費用明細表等管理報表。

3、總結與展望

鋼鐵企業成本影響因素很多，包括固有因素，技術因素，管理因素等，本文拋卻了部分影響成本的因素，僅對生產過程耗費的成本進行管理，而職能部門產生的費用等并沒有作充分的考慮。

該成本管理系統雖然是基于ERP/MES開發，但基于該企業的信息化建設的程度，系統集成度不高。下一步還需要對系統的集成問題作更深的研究，從而實現更高效的成本管理。