航天制造企業(yè)物資管理的信息化應(yīng)用研究與探討

郤志國 上海無線電設(shè)備研究所

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航天制造企業(yè)物資管理的信息化應(yīng)用研究與探討

郤志國 上海無線電設(shè)備研究所

【文章摘要】

【關(guān)鍵詞】

物資管理；信息化；應(yīng)用

前言

物資管理是航天制造企業(yè)管理中一個十分重要的部門。物資管理不僅能夠保障企業(yè)進行正常的生產(chǎn)活動，還能有利于改善企業(yè)的技術(shù)指標(biāo)。對物資進行科學(xué)規(guī)范的管理，減少物資資本的資金的占用，對于降低成本，提高企業(yè)競爭具有重要作用。

1.航天制造企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

1.1物資管理的內(nèi)容和基本思想

物資管理是一個涉及內(nèi)容、人員和部門較多的管理過程，其主要涉及質(zhì)量、成本等多種經(jīng)營活動。據(jù)調(diào)查很多航天制造企業(yè)的物資成本在企業(yè)運營成本中占有很大的比例，已成為航天制造企業(yè)生產(chǎn)管理中十分重要的部分。

物質(zhì)管理對于航天制造企業(yè)是一個全方位、全過程的管理過程。它需要全方面考慮物資的質(zhì)量、成本等因素，實現(xiàn)物資開始設(shè)計到使用整個過程的管理。航天制造企業(yè)的物質(zhì)管理其實就是對企業(yè)內(nèi)部整個供應(yīng)過程的管理。物資的選用是業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵。物資的選用是由設(shè)計師根據(jù)自己的專業(yè)知識，并結(jié)合以往工作經(jīng)驗，從多個方面和角度對物資進行選擇［1］。物資管理工作在信息層面主要是在于對庫存的清理。對于庫存進行實時管理能夠保障物資的充足，提高物資整體的調(diào)配，也可以對出現(xiàn)的質(zhì)量問題提供有利的依據(jù)。

1.2物資管理的現(xiàn)狀及缺點

目前，我國在航天制造企業(yè)物質(zhì)管理水平總體較低，并且管理手段也比較落后，是航天制造企業(yè)在管理過程中最薄弱的部分。其主要的缺點包括以下三個方面。

首先是航天制造企業(yè)管理人員對供應(yīng)商管理不到位。在現(xiàn)行的物資管理模式下，所有的供應(yīng)商企業(yè)都是由管理高層進行選擇和管理。但供應(yīng)商企業(yè)發(fā)生了很大的變化，出現(xiàn)大量產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的供應(yīng)廠家，而我國航天制造企業(yè)在管理供應(yīng)商方面沒有一套具體的、系統(tǒng)的管理方法。

其次是航天制造企業(yè)內(nèi)部的采購人員沒有良好的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。絕大多數(shù)航天制造業(yè)對物資的管理主要是考慮制造原材料供給是否缺貨，缺乏對原材料成本的控制，對相關(guān)物資在質(zhì)量等方面缺少考慮。

最后是航天制造企業(yè)管理人員在物資整體的流通過程中的管理能力較弱。在物資采購流通的過程中，不能夠?qū)崟r的對物資整體情況進行管理，還會出現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)情況和信息拖沓等情況。企業(yè)對物資整體的信息管理十分薄弱，導(dǎo)致物資之間的關(guān)聯(lián)性差，導(dǎo)致很難實現(xiàn)物資的物料平衡狀態(tài)。

2.航天制造企業(yè)實現(xiàn)物資信息化管理的意義

2.1能夠?qū)ξ镔Y信息進行實時的控制

對物資采取信息化管理不但能夠得到物資流動情況的即時信息，對其進行有效的管理和控制，還能夠規(guī)范物資的采購程序，共享所有的數(shù)據(jù)資源。管理人員能夠通過物資的信息化管理系統(tǒng)查看物資的庫存情況和采購情況，并能夠隨時了解相關(guān)部門的工作情況。而且管理人員根據(jù)了解到的情況，通知相關(guān)工作人員領(lǐng)取相關(guān)的生產(chǎn)物資。使得整個工作流程變得更加人性化和透明化［2］。

2.2能夠?qū)崿F(xiàn)對物資的實時管理

目前，在物資管理信息的流通上，都是通過人與人進行傳遞的，這樣的流通方式會造成信息的傳遞時間較長。而使用信息系統(tǒng)進行管理，物資管理信息可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實時的進行管理信息的傳遞，實現(xiàn)物資信息的實時管理。

2.3能夠提高工作效率

航天制造企業(yè)實現(xiàn)物資信息化的管理，能夠極大的解放工作人員進行大量繁瑣、復(fù)雜的工程，增加了工作人員的效率，提高了航天制造企業(yè)的管理質(zhì)量。而且，信息化的管理方式能夠大大降低人們對于紙張的使用，減少公司在此方面上的財政支出。

3.航天制造企業(yè)實現(xiàn)物資管理信息化的策略

3.1創(chuàng)建物資管理信息系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)主要是針對物資從采購開始到最后的入出庫進行全程的管理，能夠使航天制造企業(yè)對物資的日常工作業(yè)務(wù)進行管理，還能夠?qū)崟r全面的反映出物資的使用情況。同時物資管理系統(tǒng)的查詢功能和報表功能能夠使管理人員實時掌握所需信息，為企業(yè)的決策提供有利的依據(jù)。幫助企業(yè)更加全面的進行物資的管理。

3.2利用網(wǎng)絡(luò)工具實施信息化

企業(yè)的供應(yīng)部門通過網(wǎng)上查詢物料的存儲情況，定額管理物資，以減少物資的過量存儲，節(jié)省庫存物資的資金，利于企業(yè)的運營管理［3］。在網(wǎng)絡(luò)上能夠?qū)崟r了解物資的市場價格，根據(jù)市場價格的變化，進行合理的調(diào)整，從而達到對物資成本的控制。而且管理人員還可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)查詢到物資的使用情況，有利于實時的對物資進行管理和控制。

3.3重視采購及庫存管理的信息化管理

采購系統(tǒng)信息化管理能夠使物資管理系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)具有一定的關(guān)聯(lián)性，可以隨時了解物資的采購情況。并且通過各管理系統(tǒng)，對物資所產(chǎn)生的所有財務(wù)信息進行分析和對比，達到對物資采購業(yè)務(wù)管理過程的控制，為企業(yè)的物資流通提供相應(yīng)的保障。對于物資出入庫的管理，是物資管理過程中工作量最大的。對其進行信息化建設(shè)，能夠在物資實時變動的情況下，保證出入庫信息的準確和真實。

4.總結(jié)

總之，航天制造企業(yè)物資管理信息化建設(shè)是十分重要的，它不僅能夠提高企業(yè)工作人員的工作效率，還能夠使企業(yè)工作人員實時了解物資的整體運轉(zhuǎn)情況。有利于企業(yè)對物資成本進行有效的控制，為公司在決策上提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料。因此，航天制造企業(yè)進行物資信息化管理具有重要的意義。

【參考文獻】

［1］程艷婷，修經(jīng)緯.航天企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理方法研究［J］.東方企業(yè)文化，2012，09（24）:110.

［2］馬藝晏，沙慶濤.航天制造企業(yè)成本控制和管理研究［J］.商，2014，11（07）:51.

［3］高文俊，王海龍，王冰冰，嚴光東.航天產(chǎn)品制造過程質(zhì)量管理系統(tǒng)的研究［J］.航天制造技術(shù)，2007，12（05）:43.

隨著科技水平的不斷進步，信息技術(shù)得到了前所未有的發(fā)展，信息化管理也成為了很多企業(yè)提升自我管理水平的一個重要手段。企業(yè)通過使用信息技術(shù)加強對人員和物資的管理，提升管理效率。物資管理系統(tǒng)也由傳統(tǒng)的單機系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚艿皆絹碓蕉嗥髽I(yè)的重視和使用。本文就對航天制造企業(yè)物資管理的信息化進行分析和研究，為我國相關(guān)企業(yè)在這面的研究提供一些參考。