提高中文圖書編目效率及編目數據質量探討

王悅蓉

摘要：文章從匯文系統編目模塊的功能及特點的介紹入手，闡述了匯文編目模塊在我館編目工作中的應用實踐，自動化、網絡化的應用大大提高了編目的工作效率及編目數據質量。

關鍵詞：圖書館；匯文系統；中文編目；工作效率

中圖分類號：G257.2 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）06-0068-02

圖書館編目工作是對圖書館文獻資源進行分類，編制目錄，建立館藏目錄體系。編目工作是圖書館業務工作的一個環節，一直被認為在圖書館工作中有著至關重要的作用。編目工作是圖書館圖書文獻資源建設的基礎工作，也是圖書館最基礎的業務工作。

編目工作的效率取決于編目工作者的素質、能力。編目工作者要有極強的責任感，要對編目工作一絲不茍，要具備豐富的知識面，快速掌握先進的科學技術，要具備熟練的電腦操作能力，掌握編目專業知識，具有豐富的編目經驗。

北京石油化工學院圖書館（以下簡稱為我館）從2007年開始使用匯文編目系統，至今已有近七年的時間，在使用過程中有問題也有收獲，在此與圖書館同仁一起分享。

一、匯文系統編目模塊的介紹

1.匯文系統編目模塊的功能是：對各種文獻資料的MARC記錄進行編制和維護，主要包括書目記錄和館藏記錄等；另外還提供回溯建庫等功能。

2.匯文系統編目模塊的特點是：開放性、網絡化、靈活性。（1）友好且靈活的操作界面，可以多渠道地檢索各類文獻的書目記錄；（2）能共享匯文采訪子系統的書目數據，對采訪數據進行編輯、修改，生成完整的編目記錄；（3）設置系統參數具有靈活性，能輸出符合國際標準和國家標準的數據；（4）內嵌IE瀏覽器，可以直接將因特網頁上的MARC記錄粘貼到編輯屏中；（5）內嵌Z39.50模塊，可以訪問因特網上任意的Z39.50服務器，獲取標準的多種MARC記錄直接粘貼到編輯屏中；（6）可對指定Z39.50服務器的MARC記錄上載，其中就包括中國高等教育文獻保障系統即CALIS的聯合目錄數據庫上、下載，以達到實現聯機聯合編目和共享數據的功能；（7）校驗MARC格式的合法性。[1]

二、匯文系統編目模塊在我館的應用實踐

從2007年8月，我館開始使用匯文系統。我館的中文圖書編目數據絕大多數都由書商提供，本館在采訪圖書時除對書商提供的圖書質量嚴格要求外，還要求書商提供標準的書目數據，這樣使得所購圖書同書目數據規范一致，具有實用性，利于讀者檢索。若沒有外來書商提供數據則聯機檢索CALIS服務器，下載數據進行編目或參照其他權威圖書館的書目數據，即我館主要利用外部數據。圖書館在編制文獻書目數據時，利用本館外的、現存的、標準的、規范的書目數據源，經過檢索、修改、轉換、套錄，使其成為本館的數據，這就是外部書目數據源。[2]

我館使用外部數據的優勢：（1）節省人力，降低工作強度。我館受崗位設置的局限，由原來三個編目員縮減為兩個，并且還要負責典藏統計的工作，顯然加大了工作強度，利用好外部數據，從采訪模塊中導出原始編目數據，編目人員可以對其進行套錄，做適當修改、編輯，如添加905字段，按照我館分類細則給予適合我館的圖書分類號，經過加工后的書目信息即成為本館數據。這樣大大提高書目數據編目的速度，減輕了工作強度。（2）使我館中文圖書的書目數據規范化、提高了編目數據的質量。外部的數據，無論是書商提供的數據還是聯機編目數據，都是有選擇性的，經過編目人員篩選、加工編輯，保證了數據的質量，使得書目數據更加規范化。

（一）為了更好地利用外部數據，在使用匯文系統編目模塊前要先進行設置

1.我館是CALIS成員館，CALIS數據，即中國高等教育文獻保障系統，對于高等院校圖書館，若是CALIS成員館，就可以利用z39.50的協議，從CALIS上下載編目數據，CALIS的數據信息量大而且極其規范。在匯文系統編目模塊中自帶z39.50接口，編目員可以預先設定好一個快捷鍵，在檢索時點擊該鍵，系統就會彈出“通用檢索條件選擇”的對話框，在對話框中輸入一定的檢索條件，系統即會自動連接到CALIS數據庫中查找并顯示出數據，編目員可以根據本館需要套錄數據，找尋成功后即可下載進行編目。

2.利用權威的專業圖書館的編目數據，在系統中提前設置。我院屬于理工科院校，圖書館的圖書以理工類圖書為主，所以可以借鑒國家圖書館、清華大學圖書館、北京大學圖書館的書目數據，這些圖書館的書目數據全面、詳細而且準確。在匯文系統的編目模塊中，可以設置所需要的圖書館OPAC網址，然后通過內嵌IE瀏覽器，迅速查找到所需的MARC數據，將其粘貼到本地的編輯窗口中，然后編輯、修改，使之成為本館的館藏數據。具體到匯文系統的編目模塊，也同樣需要在系統設置中進行預先設置，即選擇“系統選項設置”，點擊“其它設置”，在“IE收藏地址中”分別收藏三個圖書館的OPEC網址，在編目數據時做到快速查找，然后將其復制、粘貼、編輯。

3.利用編輯片語功能，事先做好編輯。在匯文編目模塊中，點擊“編輯”——“編輯片語”，即可自定義在編目中常常會用到的片語，在做數據需要時按“ctrl+數字鍵”即可。我館TP類圖書占大多數，而且TP類圖書大都附贈光盤，如果每次做書目數據都要輸入字符，就會造成編目效率降低，這就要求在數據的856字段中添加$u子字段，即“0：+$uftp：//210.31.47.99$z附光盤在電子閱覽室”。每次只要按“ctrl+0”即可將與圖書相關的電子資源方便地提供給讀者。在匯文編目模塊中最多可定義十個編輯片語。我館將一些做數據時常用的片語事先設置保存，這樣在需要時只要按一下相應的快捷鍵即可。

4.利用匯文編目系統提供的“一站式”檢索功能，即可以選擇多家圖書館的OPAC網址進行檢索，從中選擇最適合本館的數據。

（二）我館使用匯文系統編目模塊的流程endprint