杜春生
(吉林建筑大學圖書館 吉林 長春 130118)
高校圖書館隨書光盤網絡化管理的構想
杜春生
(吉林建筑大學圖書館 吉林 長春 130118)
本文針對各類院校電子資源服務模式老舊,不能滿足師生需求為出發點,提出自主研發光盤網絡發布平臺的設想,論述了自主研發該系統的必要性,闡述了自主研發該系統的設計構想。
隨書光盤;圖書館;電子資源
隨著各類院校圖書館的不斷發展壯大,圖書館館藏的紙質資源與電子資源的數量也在不斷的增加,其中,電子資源增長的速度非常快。圖書館電子資源主要是光盤,包括隨書光盤和非隨書光盤:①隨書光盤。即隨書出版的光盤,是圖書、期刊的附屬物。②非隨書光盤。即單獨編制出版的光盤。
現在大多院校圖書館所采用的光盤管理模式都是相對的老式模式,師生如果想獲得與所借圖書相配的光盤,必須憑所借圖書或圖書的索書號到相應部門提取相應的光盤,然后通過專用電腦將其下載到自己的存儲器中,或將光盤借出,拷貝后再還回。但是,隨著光盤數目的快速增加,該種光盤管理服務模式出現了許多弊端,亟需解決。
一是指存放光盤的光盤柜空間嚴重不足,二是存放光盤柜的室內空間嚴重不足。
采購的圖書,如配有光盤,則購買幾冊,便有幾張光盤復本。過多的光盤復本,更加導致光盤存儲空間緊張,并且不利于光盤的管理。
指定下載光盤內容的電腦無法同時服務多個讀者需求,并且光盤內容拷貝時間不同,出現一人拷貝,多人等待的情況。再者,指定電腦存儲空間有限,不能把所有必須的光盤信息存儲到指定下載目錄中,需要工作人員到光盤柜中的指定位置找到正確光盤。這樣,光盤內容拷貝到存儲器中的時間就相對更長一些,影響拷貝下載效率。
為了提高光盤利用率,方便并滿足師生對獲取光盤信息的需求。建構光盤網絡發布平臺系統很是必要。光盤網絡發布平臺系統,即將光盤的內容壓縮拷貝或鏡像到網絡服務器或光盤服務器上,然后上傳到圖書館網頁,與圖書館使用的圖書管理系統整合,供師生直接進行數據下載的網絡發布平臺模式。
現在很多院校都建立了自己的高速校園網,我們可以充分利用網絡來管理和利用光盤,做到快速、便捷。
我們對全國近40所院校進行的調查顯示,有部分院校是通過自主研發,設計適合本校的光盤網絡發布平臺系統。
通過對40所高校的咨詢和調查,我們發現,單獨購買光盤網絡發布平臺系統的院校,在購買產品后,多數存在不同程度的技術問題;由此可見,現有光盤發布平臺軟件市場中,技術成熟的產品不多,大多數產品在使用過程中出現問題的幾率很高。并且相對技術成熟的產品價格普遍較高,額外還有以后涉及的針對個館特點進行額外設計更改所涉及的費用,以及軟件需要升級所要繳納的費用。
自主研發,我們可以針對本館特點,在系統設計與實際應用等各方面考慮的更詳盡和到位。外購系統主要針對的是滿足大多數高校相似方面的需求,而自己研發則針對個館特點,并且在逐漸的使用過程中如果出現問題,可以及時迅速的進行維護和修改。
系統采用B/S三層體系結構,軟件的安裝只在服務器端進行配置,所有的系統數據和讀者資料都存儲在服務器端,系統管理和升級只需在服務器端進行。
系統結構包括用戶顯示層、業務邏輯層和后臺數據。用戶顯示層是為用戶提供應用系統和服務的圖形界面。業務邏輯層位于用戶顯示層和后臺數據層之間,在這個層次安裝了與系統關聯的應用模型,把用戶顯示層和數據庫代碼分開,并進行一些安全設置,保證系統的穩定高速運行。后臺數據層是三層模式中最底層,用來定義、維護、訪問和更新數據。
系統采用sql2005數據庫,可以直接調用圖書管理系統數據庫中圖書的光盤信息和讀者信息,并與光盤系統數據庫進行整合。
用于讀者進行光盤查詢、顯示光盤信息、請求上傳光盤及留言等功能。可分為以下
幾個子模塊:
(1)登錄子模塊:為了避免引起光盤版權糾紛,當讀者進行登錄時,系統會自動對讀者的IP進行探測,如果不是校內IP,系統會拒絕其訪問本資源。
(2)光盤檢索子模塊:讀者可通過書名、財產號、索書號、ISBN等途徑檢索需要的光盤信息。
(3)光盤信息子模塊:顯示光盤的詳細信息,包括所對應的圖書名稱、出版社、作者等以及光盤的上傳時間、大小、下載次數信息。
(4)分類查詢子模塊:如果讀者想查找某一類隨書光盤,在相應位置輸入分類號,即可瀏覽該類所有隨書光盤。
(5)更新數據子模塊:動態的顯示最新上傳的光盤信息。
(6)統計子模塊:統計已上傳光盤數量、下載次數及下載排行等數據,便于讀者了解系統中光盤的使用狀態。
(7)請求上傳子模塊:讀者需要的而未上傳的光盤,讀者可通過請求上傳子模塊提出申請,管理員根據請求信息及時上傳光盤。
(1)管理員子模塊:實現添加、刪除管理員,以及對管理員的權限進行設置。
(2)光盤信息子模塊:管理員用以添加或更新光盤數據的大小,也可以刪除光盤的信息和數據。
(3)請求處理子模塊:查詢讀者的請求信息和留言,直接調出請求的光盤信息子模塊,從而添加、更新光盤數據。
為了便于系統的管理和實現,數據庫采用一庫多表的設計方式。建立一個disk數據庫,數據庫中包括光盤數據表、下載信息表、光盤數據更新表、讀者信息表等多張表,用來滿足用戶數據存儲和訪問的需要。同時為了使光盤信息、讀者信息等數據庫與匯文圖書管理系統數據庫中信息數據保持一致,系統還需設計開發一后臺程序用以定時更新數據。
最后需要說明,如果該系統能夠研發并實際應用成功,能夠有效的解決各類院校圖書館現在面臨的光盤管理服務模式老舊問題,實現在高速校園網絡環境下的光盤信息查詢、下載等服務,高質量、高效率的為師生服務!
[1]陳海龍,扎拉嘎呼.圖書館隨書光盤線上線下同步服務模式探索與實踐[J].四川圖書館學報.2016(05)
[2]劉安定.基于博文(Pro-One)系統隨書光盤的有效管理與利用[J].圖書館學刊.2016(09)