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鐵路項(xiàng)目建設(shè)中工程物資管理問(wèn)題分析

2016-01-19 20:33:52孫文國(guó)
科技與創(chuàng)新 2016年1期

孫文國(guó)

摘 要:鐵路項(xiàng)目建設(shè)工程是國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)工程,它關(guān)系著人們的日常生活和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而鐵路工程項(xiàng)目建設(shè)中的物資管理會(huì)對(duì)鐵路工程的質(zhì)量和成本投入產(chǎn)生重要的影響。為此,詳細(xì)分析了鐵路物資管理中存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地分析了加強(qiáng)鐵路工程項(xiàng)目物資管理的具體措施,以期為日后的相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞:鐵路項(xiàng)目;工程物資管理;監(jiān)理機(jī)制;質(zhì)量保證體系

中圖分類號(hào):U215.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.01.047

鐵路項(xiàng)目建設(shè)中的物資管理是指在執(zhí)行鐵路項(xiàng)目的過(guò)程中,計(jì)劃、組織和控制項(xiàng)目中所需的各種物資。這項(xiàng)工作在項(xiàng)目管理中占有非常重要的地位。加強(qiáng)對(duì)物資的管理,不僅能夠合理使用鐵路物資,降低建設(shè)成本,還能夠有效提高資金利用率,最大限度地提高企業(yè)效益。因此,加大鐵路工程項(xiàng)目的物資管理力度對(duì)提高企業(yè)物資管理水平有重要的意義。

1 工程物資管理的重要性

物資管理是指在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)對(duì)所需物資采購(gòu)、儲(chǔ)備和使用等行為的計(jì)劃、組織、控制的總稱。目前,我國(guó)的鐵路建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大、質(zhì)量高等特點(diǎn),而鐵路運(yùn)輸是聯(lián)系不同行業(yè)的重要紐帶,對(duì)公眾的生命安全有直接的影響。因此,做好鐵路建設(shè)過(guò)程中的物資管理工作,調(diào)整好物資在各個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)格、質(zhì)量、儲(chǔ)備等一系列工作,不僅能夠保證鐵路項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量,還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)代化管理,為國(guó)家節(jié)約更多的資本。

2 工程物資管理中存在的問(wèn)題

鐵路基建工程有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),比如資源基礎(chǔ)雄厚、市場(chǎng)影響力大、制度化管理與內(nèi)控好、規(guī)模投資和研究發(fā)展能力強(qiáng)、專業(yè)人員多。但是,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我國(guó)鐵路工程在物資管理方面還存在很多問(wèn)題,具體包括以下幾點(diǎn)。

2.1 物資采購(gòu)沒(méi)有真正實(shí)行招投標(biāo)制度

一般情況下,采購(gòu)任務(wù)是由大公司分配給工程局,由工程局分配給各個(gè)工程處,各個(gè)工程處再分配到各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部。而各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部多采取自己帶領(lǐng)包工隊(duì)的方式,將大多數(shù)工程承包給大大小小的私人包工頭。為了方便管理,項(xiàng)目部大多采取“包工包料”的做法。

2.2 缺乏有效的監(jiān)理機(jī)制

在監(jiān)理過(guò)程中,監(jiān)理人員會(huì)夾雜過(guò)多的個(gè)人感情,由于他們與施工單位的密切關(guān)系,在履行職責(zé)方面,難免會(huì)有失公允;再加上部分監(jiān)理人員的自身素質(zhì)比較低,不符合注冊(cè)監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格的要求,最終妨礙了監(jiān)理工作的有效進(jìn)行。

2.3 沒(méi)有建立嚴(yán)密的質(zhì)量管理體系

鐵路基建工程物資管理已經(jīng)形成了一套質(zhì)量管理制度,但是,還沒(méi)有像南倉(cāng)站東疏解工程那樣建立一套嚴(yán)密的質(zhì)量管理體系,且基本沒(méi)有反饋機(jī)制。

2.4 業(yè)務(wù)流程不符合現(xiàn)代物流基本要求

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,鐵路物資部門習(xí)慣在市場(chǎng)壟斷的環(huán)境中封閉性經(jīng)營(yíng),運(yùn)用行政權(quán)力將競(jìng)爭(zhēng)者拒之門外。但是,這種內(nèi)部保護(hù)主義弱化了物資部門自身參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的能力。在日常工作中,由于分工過(guò)細(xì)、機(jī)構(gòu)臃腫,導(dǎo)致物資部門內(nèi)部的物流活動(dòng)過(guò)于復(fù)雜。在工程建設(shè)過(guò)程中,業(yè)務(wù)流程不符合現(xiàn)代物流的基本要求主要表現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目部的物資需求反映遲鈍、物流活動(dòng)的運(yùn)作效率比較低、各種資源不能共享、不能有效發(fā)揮批量?jī)?yōu)勢(shì)等方面,所以,也就難以形成規(guī)模效益。

2.5 重采購(gòu),輕管理

目前,物資采購(gòu)已經(jīng)成為了一個(gè)利潤(rùn)空間比較大的項(xiàng)目,許多公司和相關(guān)部門都在爭(zhēng)取物資的采購(gòu)權(quán)。但是,在這個(gè)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)大量的假冒劣質(zhì)產(chǎn)品,并且相關(guān)部門對(duì)這些采購(gòu)到的物資缺乏規(guī)范的管理。現(xiàn)階段的市場(chǎng)情況是供過(guò)于求,各部門乃至公司將過(guò)多的注意力放在物資采購(gòu)行業(yè),很少關(guān)注物資采購(gòu)管理工作,導(dǎo)致其存在很大的問(wèn)題。

3 有效提高工程物資管理的策略

3.1 提高工作人員對(duì)物資管理的重視度

要想有效解決鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程物資管理中存在的問(wèn)題,就要做到以下幾點(diǎn):①改變過(guò)去對(duì)物資管理工作的認(rèn)識(shí),積極探索適合當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的管理體制。②建立和完善當(dāng)前的物資管理工作體系,主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)外較為先進(jìn)的管理技術(shù),加強(qiáng)對(duì)物資市場(chǎng)的調(diào)查、分析和研究,高度重視物資管理工作。③定期組織物資管理工作人員參加培訓(xùn),不斷提高其整體素質(zhì)。同時(shí),要適當(dāng)引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,并采取考核的方式提高工作人員的整體水平。

3.2 提高工作人員的物資采購(gòu)管理水平

隨著經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化和企業(yè)現(xiàn)代化的高速發(fā)展,物資管理工作越來(lái)越復(fù)雜,它直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。鑒于此,需加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃管理、倉(cāng)庫(kù)管理和物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的研究和管理,加強(qiáng)市場(chǎng)需求、生產(chǎn)狀況、管理制度、信息管理與鐵路建設(shè)項(xiàng)目的互動(dòng)性和聯(lián)系。同時(shí),還要加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)的系統(tǒng)建設(shè),主要包括物資儲(chǔ)備網(wǎng)、價(jià)格網(wǎng)和資源網(wǎng),主動(dòng)與其他系統(tǒng)合作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享。

3.3 加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的控制

物資管理部門需定期組織盤點(diǎn),針對(duì)鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程品種多和物資量大等特點(diǎn),做好鐵路設(shè)備和物資定期盤點(diǎn)工作,科學(xué)、規(guī)范地管理倉(cāng)庫(kù),切實(shí)做到賬實(shí)相符和賬賬相符。同時(shí),在工作過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度和規(guī)定,確保物資擺放有序、盤點(diǎn)及時(shí)。對(duì)于擠壓或者保管不善的物資,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在最短的時(shí)間內(nèi)采取最有效的措施,將物資損失降到最低。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目物資管理與其他建筑項(xiàng)目最大的區(qū)別是,前者具有物資數(shù)量大且品種繁雜等特點(diǎn),所以,其管理難度比后者要大。目前,我國(guó)鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目的物資管理工作中仍然存在許多問(wèn)題,管理情況較差,物資設(shè)備成本還有一定的可降空間。因此,要采取各種有效的措施加強(qiáng)對(duì)物資的管理,積極解決鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目中存在的問(wèn)題。

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〔編輯:白潔〕

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