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網絡學術信息資源整合探究——以國外農業科技社團網站為例

2016-01-19 02:52:55葛欣旭中國農業科學院農業信息研究所北京0008寧夏圖書館銀川7500
圖書館理論與實踐 2015年1期

●葛欣旭,呂 燕,顏 蘊△(.中國農業科學院農業信息研究所,北京 0008;.寧夏圖書館,銀川 7500)

網絡學術信息資源整合探究
——以國外農業科技社團網站為例

●葛欣旭1,呂燕2,顏蘊1△
(1.中國農業科學院農業信息研究所,北京100081;2.寧夏圖書館,銀川750011)

[關鍵詞]資源整合;科技社團;標注分析;用戶調研;平臺框架

[摘要]針對網絡學術信息資源海量增長,科研用戶面臨“知識爆炸而信息貧乏”的困境,以國外農業科技社團網站為例,進行網絡學術信息資源整合探究。在科技社團網站資源價值分析的基礎上,提出構建國外農業科技社團資源整合平臺。通過對科技社團網站資源內容分析、用戶調研分析,設計出資源整合平臺框架結構。最后簡要指出平臺實現中需要注意的問題。

1 引言

網絡信息資源整合是指在網絡環境下,采用數字化信息處理和集成整合技術,對多種來源的數字化信息資源有目的地進行重新組合的過程,同時為用戶提供統一的檢索界面,實現高效傳播信息的一種服務方式。[1]網絡信息資源整合不是簡單的信息合并,而是在保證信息內容完整的前提下,創造性地加工與重組,按照“整合而非混合,整合而非兼并”的原則進行。其中,學術信息資源的整合具有更高的應用價值,進行跨學科領域的信息整合,從深度和廣度上都有更大的加工重組空間。此外,從用戶需求角度來說,提供整合學術信息檢索平臺可節省科研用戶信息檢索時間,提高信息檢索的完整性和準確性,對于推動科研的發展具有重要意義。

2 科技社團

2.1科技社團的資源價值

在網絡學術資源中,專業領域科技社團網站上的學術信息不可忽視,因為科技社團在科研領域有著重要的作用和價值。

(1)科技社團是科技人員基于學術自由、平等交流、互動自主而自愿結合的社會組織,具有跨行業、跨部門、跨區域、跨國界、跨學科等組織網絡優勢和客觀公正、地位超脫、非營利等社團屬性優勢。[2]

(2)全球非營利出版商同業協會(Association of Learned and Professional Society Publishers, ALPSP)調查顯示,截至2007年全世界共有9250種同行評議期刊由科技社團出版社出版,其中的科技社團出版機構一般規模較小,僅在較窄的學科范圍內出版幾種期刊,但其期刊專業性強,在所屬的學科領域中有著重要的地位和價值。[3]

(3)科技社團在創新知識產出、流動和應用等各要素上具有獨特的功能,起到了知識交流、創新、推廣和全方位的資源整合及多層次的權益維護等作用。[2]

(4)科技社團作為非營利性組織,網站上會發布許多開放性優質學術資源,如期刊、會議、新聞動態、時事通訊等。

(5)科技社團的學術活動是科研人員交流學術思想的重要渠道,科技社團網站提供相關領域內的最新科研動態,相較科研產出,更值得科研人員隨時關注。

(6)科技社團刊物是科研人員發表學術論文的重要陣地,網站上隨時更新投稿信息及最新焦點,便于科研人員把握論文撰寫方向。

由于目前科技社團種類繁多,分布在不同國家和地區,科技社團的網站學術資源比較分散。對于大多數科研人員尤其受語言局限的中國科研用戶來說,對在本領域發揮著重要作用的國外科技社團缺乏認知,在檢索和查閱國外科技社團信息時存在一定困難,制約了科技社團學術信息的獲取與學習。因此,如果能夠建立一種有效的資源整合機制,將原本分散、獨立

的科技社團網站信息資源通過專門的技術和結構整合在一起,構建統一高效的科技社團信息資源發布服務平臺,可以提高科技社團網絡學術信息檢索和搜集的效率,將對學術研究具有重要的意義和價值。[4]

2.2國外農業科技社團概況分析

目前,國際上科技社團的種類和數量龐大,科技社團學術信息的質量參差不齊,要實現全部整合非常困難,也不符合實際需要,應該按學科、按領域逐步整合。筆者針對中國農業科學院的實際需求情況,以國外農業科技社團網站為例,進行科技社團網絡學術信息資源整合探究。為保障資源整合平臺的學術價值,對科技社團的篩選非常重要。根據圖書館電子資源建設的需要,筆者對中國農業科學院的科研用戶深入研究,經過篩選和過濾,選定美國獸醫協會(American Veterinary Medical Association)、美國農學會(American Society of Agronomy)、日本作物科學學會(Crop Science Society of Japan)、國際園藝學協會(International Society for Horticultural Science)等66個國外農業科技社團的門戶網站作為學術資源整合目標,這些科技社團在各自的學科領域有著重要地位,在國際學術合作和交流中有著重要影響。同時,它們出版的學術期刊在中國農業科學院的被引頻次較高,是農業領域重要的學術信息來源。

從國家分布來看,選定的科技社團分布于美國、英國、加拿大、印度、韓國、日本、捷克和比利時8個國家,分布情況見表1。其中,美國的數量最多,有45個,這是因為美國的科技社團發展和管理都比較成熟、規范,同時,在多個學科領域中美國的研究水平和影響力都居于世界前列。

表1 所選科技社團的國家分布情況

從學科分布來看,這些科技社團主要涉及獸醫、畜牧、農學、食品營養學、園藝、林學、植物保護、資源環境、微生物、化學等學科,分布情況見表2。

表2 所選科技社團的學科分布情況

從內容來看,大部分網站內容繁多而復雜,但是科研用戶并非關注所有信息,網站欄目設置正是對信息資源的分類。作為輔助,對所選科技社團網站的欄目進行標注分析,統計欄目共有率(同一欄目共有率=包含本欄目的網站數量/網站總數),可以初步界定網站資源整合的基本內容框架(選取標準為:同一欄目信息共有率>40%)。網站欄目的標注和統計結果見表3。

表3 所選科技社團的網站欄目標注分析

根據統計分析結果,網站資源整合的內容基本框架可設定為以下九個方面。

(1)About Us:有關科技社團介紹,包括機構的建立、發展歷程、宗旨、目標和關注的學科領域等。(2)Committees/Executive Board:包括科技社團管理委員會的基本人員組成及委員信息等。(3)Publications:提供科技社團出版的期刊、雜志、書籍、會議記錄和時事通訊等信息。其中,期刊信息包括期刊的整體介紹、名稱、ISSN、出版國、語種、學科、創刊年、出版頻率、期刊索引(卷期列表)、期刊相關新聞、訂閱須知、作者投稿須知和期刊的開放性等。(4)News(Announcements):新聞、消息、通告等信息。(5)Meetings:科技社團的年會、國際會議等的舉行時間、會議主題、參加會議須知等信息,以及往屆會議的會議論文、會議記錄、獎勵信息等。(6)Member Center(Membership):主要包括會員入會的須知、流程、會費、會員利益等信息。(7)Blog(Forum):包括熱點話題、學科領域最新觀點等。(8)Awards:科技社團對會員的一些獎勵信息、評獎辦法等。(9)Contacts:包括科技社團的地址、電話、傳真、郵箱等聯系方式的信息。

3 用戶調研分析

為了解農業領域的科研人員和學生對國外農業科技社團的了解以及對其網站上的學術資源的使用情況,同時為資源整合平臺整合內容框架的界定提供用戶需求依據,使整合結果更符合用戶的實際需要,通過網絡問卷調查和當面問卷調查兩種方式對中國農業科學院的科研人員和學生進行了調研(由于所選國外科技社團的前沿性和針對性,故將調研對象確定為學科領域專家、博士以及二年級以上研究生等較多關注國外科研進展的科研用戶),并對回收的60份有效問卷進行了分析。基本調研結果如下。

(1)科研用戶研究和關注的學科領域。從問卷的統計分析來看,調查用戶研究和關注的學科領域分布比較廣泛,基本覆蓋了所選科技社團涉及的所有學科,說明選取的科技社團符合實際需要。其中,農學(綜合農業)的研究和關注人數最多,占43.33%,其次是生物和獸醫,水產學和林學關注人數較少,這與中國農科院的學科分布是相符的。另外,有6.67%的用戶關注了5個學科,關注兩個以上學科的占56.67%,這說明很大一部分用戶要從多個學科領域獲取學術信息。

(2)科研用戶獲取學術信息的渠道。調研發現,在獲取學術信息時,使用圖書館網絡數據庫的人數最多,有83.33%的人會使用這一渠道;其次是Google Scholar,只有16.67%的調查對象會通過科技社團網站獲取學術資源。科研人員對科技社團的資源價值認知不夠,利用率不高。一方面由于科研人員不了解這些科技社團,另一方面則因為這些科技社團門戶網站各自獨立,信息比較分散,查詢檢索比較困難。

(3)用戶了解科技社團的渠道和對科技社團作用的評價。調研發現,期刊雜志是科研用戶了解科技社團的主要渠道,占比為61.54%;其次是通過學術會議和網上搜索。對于科技社團作用的評價,23.08%的用戶認為科技社團信息對自己的工作和學習起到的作用很大;38.46%的用戶認為作用較大;只有7.69%的用戶認為作用較小,由此可以看出科研用戶對科技社團資源價值的認可度較高,科技社團資源在科研工作中有著重要作用。另外,80%的用戶對自己研究領域中不了解的科技社團有進一步了解的愿望和需求,可見科研人員對于從科技社團獲取學術資源的興趣比較大,對科技社團資源的價值認識逐步提高。

(4)用戶關注科技社團網站的欄目情況。問卷中所列出的9個欄目內容都有用戶關注,其中,Publications的被關注度最高,其次是Blog(Forum)、News (Announcements)、Meetings,這幾個欄目的信息更新都比較快,時效性強,包含科研領域的前沿動態信息,科研作用比較大,將是資源整合的重點。

(5)構建國外農業科技社團資源整合平臺的必要性評價。從調研結果來看,63.33%的用戶認為構建國外農業科技社團資源整合平臺非常必要;36.67%的用戶認為必要,肯定了研究和系統構建的意義和價值。

綜上,構建國外農業科技社團資源整合平臺,一方面對于科研用戶了解國外科技社團可以起到知識導航的作用;另一方面可以提高用戶搜集和檢索科技社團資源的效率,提高國外科技社團資源的使用率,符合中國農業領域科研用戶的實際需求,具有應用價值和探索意義。

4 國外農業科技社團資源整合平臺框架設計

4.1資源整合平臺目標分析

隨著網絡信息資源爆炸式增長,通用搜索引擎的局限性越來越明顯,科研用戶對專業化搜索引擎的需求越來越迫切。同時,對中國科研用戶來說,檢索外文網站的學術資源時,由于語言障礙,遇到的困難更大,以致忽視或錯失了很多優質的網絡學術資源信息,迫切需要一個正確引導。論文資源整合的目的是實現對國外農業科技社團網站資源統一檢索和利用,并起到科技社團網絡資源導航和發現的作用。

4.2資源整合平臺功能分析

科研人員在檢索信息時主要關心的是檢索效率、信息更新速度、信息時效性、方法實現難易程度等。[5]

整合平臺的框架結構功能實現上分為三個模塊:數據獲取、存儲模塊;數據清洗、整合模塊;數據發布、服務模塊。

(1)數據獲取、存儲。數據生成主要通過數據抽取技術實現,即綜合運用網絡爬蟲和數據存儲技術。數據存儲有兩種方式:本地實際存儲數據資源和本地存儲數據資源索引。如果將需求信息抽取出來存儲到本地數據庫,那么用戶查詢信息時可以直接調用本地數據庫,檢索速度只受本地網速影響,可以提高檢索速率。此種方法需要定期抽取信息,以更新數據庫。缺點是不能保證用戶檢索到的是原網站上的最新信息。因此,這種方法適合于更新頻率較低的數據資源。如果本地數據庫不實際存儲資源數據,只存儲信息資源索引,用戶檢索時通過索引實時抽取查詢信息呈獻給用戶,可以保證查詢結果始終是最新的,信息時效性較高,適合于更新頻繁的信息資源。缺點是檢索速度要受到各個科技社團網站網絡狀況的影響。綜合考慮,可以將以上兩種存儲方式綜合運用,將About us、Committees/Executive Board、Member Center(Membership)、Awards、Contacts以及Publications的部分更新頻率相對較低的信息抽取出來存儲到本地數據庫,定期抽取更新,將其他更新頻率較高的News(Announce-

ments)、Meetings等信息數據進行描述,存儲信息索引。這樣,一方面可以減輕本地存儲庫的負擔,另一方面也可以保證用戶的檢索速率。本地存儲的數據還可以用于后期的數據挖掘和知識發現等。

(2)數據清洗、整合。數據抽取后按內容類別存入資源分類存儲數據庫,形成初始數據庫,這些數據需要進一步清洗、整合才能提供給用戶使用。數據清洗主要包括資源一致性分析、完整性檢驗、冗余資源的篩選和排除、資源的規范性等。對清洗后的數據進一步分類標引,形成索引文件。如按照News、Meetings、Publications、Committees/Executive Board、Member Center、Awards、Contacts等內容分類標準,生成索引。

(3)數據發布、服務。清洗、整合后的數據最終存入發布數據庫。調用發布庫中的數據可以為用戶提供科技社團發現導航服務、資源檢索服務、動態資源調用服務等。發布庫的數據可以用于數據挖掘等其他應用。用戶界面設計上,提供科技社團索引目錄、索引查詢,按內容分類呈現科技社團最新的重要信息,盡量做到內容全面,頁面簡潔、易用。

4.3資源整合平臺框架結構

根據前面的整合平臺功能分析,科技社團網站信息資源整合平臺的框架如圖所示。

圖 科技社團網站信息資源整合平臺框架

5 結語

本文提出的整合平臺的基本框架尚未完全實現。后續研究中一方面將是實現平臺的實際運行,并對平臺的擴展性進行重點分析,使平臺的使用范圍進一步擴大;另一方面將是對平臺的性能作進一步分析,不斷完善,使平臺符合科研用戶的實際需求。同時,將平臺的應用領域進一步擴展,增加學科范圍,爭取實現各學科領域重要科技社團網站資源的整合。

對于國外科技社團網站信息的抽取與整合服務可能會涉及資源知識產權和使用權限的問題,因此,平臺建設應力圖在不影響各科技社團網站運行的情況下進行,對于每項整合的資源都明確標注其來源,使科技社團網絡資源導航和發現合理合法地發揮作用。

[參考文獻]

[1]張曉娟,張潔麗.我國信息資源整合研究現狀分析[J].情報科學,2009,27(1):26-31.

[2]陳寶國.科技社團推動新興產業發展的問題與對策研究[J].學會,2011(11):14-18.

[3]中國科學技術協會學會學術部.國外科技社團期刊運行機制與發展環境[M].北京:中國科學技術出版社,2007.

[4]何蕾. Web信息資源整合系統的技術研究及實現[J].計算機工程與應用,2004(2):139-172.

[5]羅凱,等.一種信息資源整合優化模型及其性能分析[J].情報雜志,2012(10):152-155.

三大類型圖書館事業

[收稿日期]2014-03-06 [責任編輯]李海燕

[作者簡介]葛欣旭(1988-),女,中國農業科學院農業信息研究所情報學專業在讀碩士研究生,研究方向:農業信息管理;呂燕(1977-),女,寧夏圖書館助理館員;顏蘊(1964-),女,中國農業科學院農業信息研究所文獻資源發展部主任,研究館員,碩士生導師,發表論文20余篇,研究方向:文獻資源建設。

通訊作者:顏蘊。

[文章編號]1005-8214(2015)01-0059-04

[文獻標志碼]A

[中圖分類號]G250.73

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