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法蘭克福書展隨感

2016-01-19 11:37:29張之光
出版參考 2015年18期

張之光

今年,我有幸代表中華書局參加2015年法蘭克福書展。法蘭克福書展是世界上最大規模、最享盛譽的書展,被譽為“世界出版人的奧運會”。書展由德國書商及出版商協會的子公司法蘭克福書展會展公司(AuM)負責籌辦。它為來自世界各國的出版商、代理商以及圖書館人員提供一個洽談版權交易、出版業務及展書訂書的場所。

書展之前世今生

法蘭克福書展1949年由德國書業協會創辦,每年10月第一個星期三至周日,在法蘭克福會展中心舉行,為期5天。每年,會有100多個國家和地區、7000多家出版商和書商、30多萬個新品種參加法蘭克福書展。該書展已成為世界最大和最重要的圖書貿易中心,是世界書業界的盛會,也被譽為“世界文化風向標”。其展覽宗旨是:允許世界上任何出版公司展出任何圖書。數據顯示,在書展上達成的版權交易占世界全年版權交易總量的75%以上,一方面是出版機構的版權負責人前來洽談、購買國外版或翻譯版版權,另一方面是大批文學代理人尋找海外出版公司。此外,在每屆書展正式開展前一天的下午2點,都會舉辦“國際版權經理大會”,以深入探討版權貿易中的有關問題。法蘭克福書展如今也是中國圖書出版界對外輸出版權的主要媒介。

15世紀中期,住在法蘭克福附近的約翰·古登堡發明了活版印刷術,并第一次出版了印刷本的《圣經》,第一版180本還沒有正式發行就已全部售出。印刷術的興起,使得16世紀至17世紀時的法蘭克福,成為德國最重要的圖書貿易場所,其提供的服務不僅面向德國人,而且面向其他拉丁語系歐洲國家。書籍被成箱地運往法蘭克福,由來自各地的書商帶回本地銷售。

一段時間由于法蘭克福的圖書受到皇室嚴格審查,德國的圖書貿易中心轉到風氣更為自由開放的萊比錫城。第二次世界大戰后,法蘭克福再一次成為圖書貿易中心。到1949年,第一次現代意義上的圖書博覽會在法蘭克福保羅教堂舉辦,德國人對文學的渴望,特別是對外國文學的渴求,對書展起到了推波助瀾的作用。到1954年,外國出版商參加的人數甚至超過了德國出版界。

德國并不是世界最大的出版國,德語也不是世界使用最廣泛的語言,但多年來,法蘭克福一直舉辦著世界規模最大的書展,其中最具特點的國際版權貿易以及出版界人士的聚首是出版商們的期待。另外,書展為參展商提供的各項服務、組織的各項活動也起到了重要的作用。

法蘭克福書展為世界各地的出版商尋找了新的接觸機會,它既延續、加強了已有客戶,又可尋找新合作伙伴,開發版權與許可貿易。書展是出版社、跨國公司進一步塑造企業形象的大好時機,通過介紹和展示產品從而獲得新的消費者,尋找新的發行渠道,交流與收集信息,進行市場調研,進而在展會中占有一席之地。

展會上的業界人士包括出版商、書商、版權經理人、圖書批發商、新聞雜志業者、文稿代理商與文探、作者、圖書管理員與案卷保管人、印刷制造商、大學與研究協會等。

參展之有備無患

今年是我第二次參加法蘭克福書展,上一次是在2010年,那時我剛剛從事版權貿易工作兩年多,可以說還是版權界的新人,也是第一次參加國際書展,準備工作做得也不夠充分,基本是浮光掠影,走馬觀花,更大的作用是開闊眼界。今年,已經是我做版權經理的第八個年頭,對于版權工作和國際出版業的工作模式,我可以說已經駕輕就熟,有備而來,所以在書展期間我也能夠有針對性地、從容地完成工作計劃。

參加國際書展,成效如何,可以說十之八九都在準備工作上,從裝備到日程,從硬件到軟件,每個細節都要事先計劃好。

今年的法蘭克福書展,我提前三個月就開始做準備工作。首先,我梳理了正在合作和曾經合作過的伙伴,尤其是歐美客戶,(亞洲客戶大多數可以在北京國際圖書博看會上約見,成本要比去法蘭克福低得多),盡早和他們定下約見的時間。約好這些客戶后,還要梳理一下和這些客戶曾經和正在合作的項目,記錄下通過郵件無法處理的問題,在書展上約談時盡可能解決。

其次,請版權代理公司幫忙推薦一些有合作可能的新客戶。今年,我請和中國出版集團一直有密切合作的英國代理Ian Taylor Agency幫忙聯系了幾家出版社,其中他們介紹的夏威夷大學出版社,在亞洲研究尤其是漢學研究方面非常突出,與我們的出版方向有很大重合,合作可能性巨大。會談中,我和夏威夷大學出版社的代表頗有相見恨晚之感,三十分鐘的會談時間感覺一下就過去了,于是我們約定今年冬天他訪問北京時請他到中華書局來做客,詳談合作可能,還約定明年3月的東亞圖書館年會進一步探討具體合作項目和合作方式。

再者,為編輯服務。版權部門在出版社除了是業務部門,更是為編輯室服務的職能部門。書展前三個月,我就和幾個做引進選題較多的編輯室主任打了招呼,如果他們有特別關注的選題或出版社,我可以在法蘭克福書展上約談。我們書局人文圖書編輯室的徐衛東主任,是《萬歷十五年》的編輯,可以稱得上是全中國最懂《萬歷十五年》的人,先后推出過包括典藏版、特別紀念版等多個版本的《萬歷十五年》,目前正在籌劃雙語版的出版。之后他還編輯出版過多本黃仁宇先生的著作。此外,他也非常關注海外史學家的學術著作。就在我出發前,他給了我一個長長的名單,列出了他關注的著作和出版社。因為時間比較緊,有些出版社約到了,有些聯系上但是對方已經沒有時間了,還有一些沒有聯系上。不過后來我在書展上全部找到了這些出版社,并且留下了聯系方式,方便回來后進一步接洽。

除了事先約好客戶,準備好約談內容也非常重要,列出會談提綱,充分利用好約談的30分鐘。已合作過的客戶,會談的重點放在解決遺留問題和推介新項目上。有具體項目目標的,就多問關于項目的問題,沒有具體項目的,就根據對方的特點,有針對性地介紹本社專長和特色,以及相關的政府資助等等。

提前三個月聯系約談,還有一個好處就是可以掌握時間上的主動,盡量把約談相對集中的安排在一起,這樣可以留出更多相對完整的時間逛書展。我的約談大多安排在了前兩天進行,我空出了一個半天和一個整天的時間可以慢慢細細地逛每個展館,關注自己喜歡的出版社,學習他們策展、選書、編輯設計書目的方式,舉辦現場活動方式方法等。

和五年前相比,我感覺今年的法蘭克福書展有了很大的變化。首先是時間比往年推遲一周。也因此,正好趕上德國陰雨連綿的一周,天氣非常陰冷,日最高氣溫不足10度。我們出發那天北京還有25度的高溫,還是剛剛入秋的季節,到了德國直接進入了深秋。

除了天氣冷,我感覺今年書展的氣氛也比較冷。展館面積縮小,我們中國展館從原來的6號館搬到了4號館,英語國家出版社從以前的8號館搬到了6號館,而8號館被撤銷,全部展商都集中到了3、4、5、6四個展館。幾家跨國出版集團的展臺面積也比以前縮小了,而不少大學出版社則放棄了花哨的展臺,只租用一兩個展位,一兩排書架,一張談判桌,甚至有多家大學出版社聯合租用展位。今年發放各種宣傳冊、書目和小紀念品的展商也少了很多,更多的則是請你掃二維碼獲取信息。今年我局也沒有大批印制書目,只做了一兩本工作用書目,供客戶洽談時瀏覽,并不給他們帶走,而是之后發送電子版書目給他們。以前人聲鼎沸的8號館的景象也不復存在,人數和活動也都少了不少。在全球經濟危機的大背景下,書業展現出此番情景也屬必然。另外,隨著互聯網的發展,書展的作用在逐漸被削弱,通過互聯網信息溝通越來越方便,不少版權經理、版權代理已經放棄參展這種昂貴的溝通方式。

和五年前相比,我還有更大的體會是,移動互聯網的巨大發展帶來的影響。五年前我們還用著辦理了國際漫游的國內手機號,手機上網速度也不行,想臨時查一些信息或者收發郵件非常不方便。今年我出發前在國內就買好了德國的手機號碼,內置了幾歐元的通話和短信費用以及1G的數據流量。這樣我可以隨時收發郵件,和國內的同事聯系,查詢信息,最重要的是查詢德國的一些網站如乘坐火車、地鐵的信息,手機導航等都非常方便。五年前,幾乎每個人都拉著個拉桿箱,裝著工作資料和收來的書目。而現在大家都是用手機拍照、掃描和查詢獲取信息。 ? ? ? ? ? ? (作者單位系中華書局)

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