新手如何寫信息簡報

新手如何寫信息簡報

寫信息、編簡報是綜合文字人員很好的練筆方式。當感覺沒米下鍋時，不妨嘗試以下方法。

綜合法

將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉，然后歸納總結出帶有規律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。綜合法經常能反映出某一情況和問題的普遍性，就是把幾項事物用一根主線穿起來。采用這種方法編寫的信息，便于領導把握面上的情況和帶有規律性、普遍性的東西。

追蹤法

以事件發生、發展的全過程或工作落實的各個階段為線索，追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以后，及時收集反饋，傳達貫徹的做法、步驟，落實的措施，碰到的困難和問題等，進行連續反映。

調研法

一是按照上級或領導要求，確定專題開展調查研究，目的在于發現典型、總結典型經驗，指導推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調查研究，目的在于找出問題的根源和癥結，為領導決策提供依據。調查研究中獲得的材料一般不能直接用于編輯信息，而要對素材進行深入地分析加工，抓住事物的本質。

逆向思維法

當某項活動處在高潮時，或某個問題被大多數人肯定或否定時，假如一名信息工作人員能夠冷靜下來，讓思維不受從眾效應的影響，從問題的另一方面進行思考，分析一下有無偏差，或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題，往往會產生意想不到的效果。

會議收集法

每個會議都包含大量的信息，通過參加各種會議及閱讀會議文件材料，可以從中發現有價值的信息線索。

（文/米研）

□本欄編輯/張麗萍