校園一卡通會議簽到系統(tǒng)的應(yīng)用

田麗　張巍　劉春瑞

摘 要： 結(jié)合大連理工大學(xué)會議簽到系統(tǒng)的建設(shè)情況，通過對當(dāng)今的幾種會議簽到技術(shù)進行分析，采用了校園一卡通有線網(wǎng)絡(luò)固定簽到和無線網(wǎng)絡(luò)移動簽到相結(jié)合的簽到方式。文章詳細(xì)闡述了系統(tǒng)框架、功能特點、使用流程等方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞： 會議簽到系統(tǒng)； 校園一卡通； 無線移動簽到； 會議管理

中圖分類號：TP311 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1006-8228（2016）01-22-03

Application of campus card conference attendance system

Tian Li， Zhang Wei， Liu Chunrui

（Dalian University of Technology Network and Information Center， Dalian， Liaoning 116024， China）

Abstract： Combined with the construction of Dalian University of Technology conference attendance system， through the analysis of several conference attendance technologies， the wired fixed and the wireless mobile of campus card attendance technology are adopted， and the details of the system framework， the features， the using procedure and so on are expounded in this paper.

Key words： conference attendance system； campus card； wireless mobile check-in； conference management

0 引言

隨著校園信息化建設(shè)的不斷深入發(fā)展，校園一卡通在學(xué)校各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。校園一卡通除了實現(xiàn)校園日常消費功能外，也是學(xué)校統(tǒng)一電子身份認(rèn)證的載體和媒介。通過一卡通的數(shù)據(jù)源，可以實現(xiàn)學(xué)校各個場所的認(rèn)證功能，如借閱、門禁、考勤、注冊等。會議簽到系統(tǒng)是校園一卡通統(tǒng)一身份認(rèn)證功能應(yīng)用之一。

大連理工大學(xué)采用基于校園一卡通的有線網(wǎng)絡(luò)固定立式機簽到和無線網(wǎng)絡(luò)移動手持機簽到相結(jié)合的方式，進行多會場會議簽到管理。會議簽到系統(tǒng)不用單獨采集人員數(shù)據(jù)，可通過與一卡通數(shù)據(jù)庫直接進行數(shù)據(jù)同步，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少人工采集工作，實現(xiàn)會議簽到管理的智能化及科學(xué)化。

1 會議簽到發(fā)展現(xiàn)狀

隨著科技的發(fā)展會議簽到的方式也在不斷進步，從原始的紙質(zhì)簽字到智能卡、二維碼、生物識別技術(shù)應(yīng)用簽到，會議簽到越來越便捷、智能。原始的紙質(zhì)簽到存在易代簽，效率低、不易保存等問題，已逐漸淡出。現(xiàn)在的智能會議簽到系統(tǒng)不僅能提高簽到現(xiàn)場效率，而且存儲量大，方便了會議組織管理工作。

目前會議簽到主要有三種智能簽到技術(shù)。

⑴ 智能卡簽到技術(shù)。智能卡簽到技術(shù)基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)和多媒體互動技術(shù)，可實時同步參會人員信息，實現(xiàn)會議的無紙化、高效、便捷、互動的新型簽到技術(shù)。卡片種類主要包括磁條卡、IC卡和RFID等。我校使用的校園卡是CPU智能卡，其卡內(nèi)部的集成電路中有微處理器、存儲單元、用戶數(shù)據(jù)存儲器及芯片操作系統(tǒng)，具有容量空間大、讀取速度快以及一卡多用等特點。目前我校師生已人手一張校園卡，既可以在校園刷卡消費，也可以進行身份認(rèn)證。使用校園卡進行會議簽到，具有方便、快捷、成本低、安全性好、簽到速度快等優(yōu)點。

⑵ 二維碼簽到技術(shù)。二維碼簽到技術(shù)是指用幾何圖形表示相關(guān)信息并通過圖象輸入設(shè)備或光電掃描設(shè)備自動識讀，是一種全新的信息傳遞、存儲和識別技術(shù)，簽到時參會者只需在二維碼終端識別設(shè)備掃描即可顯示。二維碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低、操作簡單，但是需要在會議前分發(fā)二維碼信息給參會人員[1]。

⑶ 生物識別技術(shù)。生物識別技術(shù)常用的有指紋識別和人臉識別兩種。指紋識別是通過采集指紋圖像進行匹配識別，確定指紋所有人身份的生物特征識別技術(shù)[2]。人臉識別特指利用分析比較人臉視覺特征信息進行身份鑒別的生物特征識別技術(shù)[3]。指紋識別與人臉識別都是通過人體特有的特征進行識別，具有惟一性，避免了會議代簽到等虛假現(xiàn)象的發(fā)生。但是指紋識別在有些情況下很難讀取指紋數(shù)據(jù)，例如手指磨損，壓力不當(dāng)?shù)龋R別效率低；人臉識別存在由于拍攝角度改變或時間過長容貌改變可能發(fā)生不能識別的現(xiàn)象。生物識別技術(shù)容易泄露個人隱私，同時儀器價格較貴、成本高。

2 系統(tǒng)功能特點

校園一卡通會議簽到系統(tǒng)示意圖如圖1所示。其軟件安裝在服務(wù)器上，各部門可通過相應(yīng)的授權(quán)得到會議組織權(quán)限，通過校內(nèi)的任意一臺電腦即可實現(xiàn)會議的組織和準(zhǔn)備工作；終端機可以選擇固定立式簽到機和移動手持簽到機，立式簽到機放置在會議場所的入口處，手持簽到機可以進行移動簽到，可以完成多會場多臺設(shè)備協(xié)同工作；網(wǎng)絡(luò)傳輸方式可以是有線網(wǎng)絡(luò)、無線WIFI或離線方式進行簽到；簽到方式可以刷校園一卡通，也可以手工輸入校園一卡通上的證件號進行簽到；會議管理員可以實時查看統(tǒng)計簽到情況，實現(xiàn)學(xué)校各類會議簽到的自動化管理。

3 系統(tǒng)設(shè)計方案

3.1 系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)

會議簽到系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計如圖2所示，主要包括系統(tǒng)維護模塊、會議信息管理模塊、簽到管理模塊、統(tǒng)計報表模塊和查詢管理模塊[4]。

其中，系統(tǒng)維護模塊包括新增操作員、操作員設(shè)置、新增角色以及角色設(shè)置的功能模塊，可以實現(xiàn)對系統(tǒng)操作員和角色的維護功能，根據(jù)會議管理員的權(quán)限需求，設(shè)置不同的角色給各個部門，部門獲得賬號后就可以管理本部門權(quán)限下的會議。

會議信息管理模塊包括新增會議管理、會議信息管理、參會人員管理以及會議繼承管理。實現(xiàn)添加會議名稱、時間、地點、主持人、有效簽到時間、會議類型、參會人員、會議繼承等。

簽到管理模塊包括手工登記簽到和數(shù)據(jù)處理功能。通過手工簽到模塊可以對未帶卡的人員進行手工登記簽到；數(shù)據(jù)處理可以對參會人員的簽到數(shù)據(jù)進行處理，產(chǎn)生報表。

統(tǒng)計報表模塊包括會議報表、會議詳細(xì)報表和人員參會統(tǒng)計。包括參會人數(shù)、實參會人數(shù)、缺席人數(shù)等。

查詢管理模塊包括刷卡記錄查詢、手工簽到查詢和數(shù)據(jù)查詢。刷卡記錄查詢可以查詢某一會議的刷卡記錄；手工簽到查詢可以查詢手工簽到的記錄信息；數(shù)據(jù)查詢可以按條件查詢會議相關(guān)信息[5]。

3.2 系統(tǒng)使用流程

第一步，各部門會議簽到管理員登錄會議簽到系統(tǒng)，在會議信息管理模塊中，新增會議相關(guān)信息，設(shè)置會議地點、簽到機、會議類型等。

第二步，會議簽到開始前，會議簽到管理員在立式簽到機或手持簽到機界面上選擇之前設(shè)置的會議，準(zhǔn)備簽到。

第三步，會議簽到現(xiàn)場，參會人員進行刷卡簽到，簽到機同時顯示姓名、照片、部門簽到率等信息，也可以輸入證件號進行簽到。根據(jù)需要，還可以進行會議離席簽到。

第四步，簽到結(jié)束后，會議簽到管理員登錄系統(tǒng)，查看或?qū)С鰰h簽到的統(tǒng)計報表，如圖3所示。

4 結(jié)束語

校園一卡通會議簽到系統(tǒng)，通過智能化的刷卡終端設(shè)備和靈活性的管理軟件實現(xiàn)會議簽到高效管理，提高了會議簽到效率。管理人員可以隨時登陸管理軟件進行會議管理和信息統(tǒng)計，促進了會議管理的信息化水平的提高。系統(tǒng)上線兩年來，已實現(xiàn)了會議簽到200余次，有1萬余人次使用校園一卡通完成會議簽到。未來還會與辦公自動化系統(tǒng)對接，進行相關(guān)信息的共享和推送，并實現(xiàn)各單位的OA會議管理員對會議簽到需求的自助設(shè)置與管理。

參考文獻（References）：

[1] 于曉君.二維碼信息技術(shù)在會議簽到中的應(yīng)用管理[J].黑龍

江科技信息，2014.21：168

[2] 嚴(yán)兵，潘世永.指紋會議簽到系統(tǒng)的研究與設(shè)計[J].西華大學(xué)

學(xué)報（自然科學(xué)版），2008.27（5）：39-41

[3] 尹汪宏，蘇傳芳，華文立，陳建.基于人臉智能識別的考勤系統(tǒng)

研究[J].安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2011.5：14-16

[4] 許建國，張佳.基于RFID的會議簽到系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)識別[J].

科技展望，2015.19：175

[5] 黃體富，于忠，段渭軍，侯穎.基于校園一卡通的實驗室考勤管

理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國教育信息化，2011.17：83-85