麻俊勇
(貴州高速公路集團有限公司)
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淺談交通規劃設計企業的管理信息化建設
麻俊勇
(貴州高速公路集團有限公司)
摘要:作為一項重要的國民經濟信息化的基礎。企業管理信息化是當前推進國民經濟信息化的重中之重。以交通規劃設計企業為例,首先對于管理信息化重要性和現狀進行了分析,然后在此基礎上,分析論證了這一類型的企業管理信息化實施的策略。
關鍵詞:交通規劃設計;企業;管理信息化;建設
1信息化建設對于交通規劃設計企業的重要作用
傳統交通規劃設計企業辦公手段落后主要依賴紙質文件,效率低,交通規劃設計企業通過發展信息化建設,實現無紙化辦公,一方面可以提高工作效率,另一方面能夠有效節約紙張。交通規劃設計企業領導高度重視信息化建設,將全面推進信息化建設作為企業發展的一項重要舉措,擴大企業的信息量、增強企業獲取信息的能力是企業在市場上是否具有競爭力的重要因素。交通規劃設計企業注重發展質量,突出做強做優,通過建立具有企業自身特色的精簡高效管理模式,可以有效彌補傳統管理方法的不足之處,使企業的管理更能滿足企業發展的需求,這是交通規劃設計企業的一項重要而有效的管理舉措。
經過多年的發展,交通規劃企業的設計方法取得了一定程度的創新,但是,相比于國外發達國家交通規劃設計方法而言,我國目前大多數設計企業還停留在二維繪圖技術,信息化建設有利于為企業節省大量資金,增強了企業的市場競爭力。在新的時代背景下,交通規劃設計企業應以自身的交通規劃設計能力為核心,以原有的交通設計業務為基礎,以相關多元化戰略思想為指導,大力發展相關的橫向一體化產業(信息技術業務)和縱向一體化產業(工程建設業務),如圖1所示。

圖1 交通規劃設計企業信息化建設
2交通規劃設計企業信息化建設的主要內容
交通規劃設計企業信息化建設是一項長期的、艱巨的任務。總體來說,企業信息化進行總體規劃要求通過運用多層次應用集成技術,優化管理流程,整合現有的零散數據,構建一體化綜合管理平臺,達到管理集約化和精細化的目標。在戰略層面上,交通規劃設計企業信息化總體規劃應當與社會經濟的發展戰略相吻合,在充分考慮本企業自身運作規律的基礎上,加速信息流轉,使大家方便快捷進行工作中的交流與討論,實現部門與部門之間形成緊密結合。
交通規劃設計企業所使用的專業設計軟件供交通設計行業人員使用,具有很強的針對性和專業性,這些軟件如公路橋涵CAD系統、公路路線計算機輔助設計系統等,有一定的比例是由交通規劃設計企業自身研制和開發的,但是這一部分比例還遠遠不能滿足現有交通規劃設計市場需求,因此在這一方面具有很大的可擴展空間。
依托現有企業內部信息化建設,交通規劃設計企業在建立完善的企業管理體制和相應的信息化管理平臺的基礎上,還需在觀念以及人員配備方面進行了較大幅度的改善。員工對理念的接受程度關系到企業信息化建設的成功實施。因此,交通規劃設計企業需要不斷培育與引入高品質的信息化管理復合人才,發揮自身的服務與協作功能,積極組織相關培訓。
交通規劃設計企業對有潛力的市場,對客戶需求的產品和服務信息,應保持優先于他人發現和響應并快速占領的能力。在快速響應外部環境的變化方面,交通規劃設計企業能夠迅速而且正確地感知,通過引進先進的信息技術和計算機網絡,能夠設計出滿足客戶需求的交通規劃圖紙和各項技術性能要求,并能提供及時的售后服務。
3交通規劃企業信息化建設建議措施
交通規劃企業信息化建設建議是一項長期的高風險的工程,交通規劃設計企業需要投入大量的人力、物力、財力,所以,制定明晰的企業發展戰略對于交通規劃設計企業信息化建設至關重要,這將推進企業的信息技術進一步升級。發展信息化管理,交通規劃設計企業要加強信息數據庫的建設和維護,同時配備相應專業技術人員進行操作,保障數據庫的安全,保證企業運行的穩定,這其中,有關數據庫的建立和發展,也是企業需要考慮的發展戰略之一。
注重企業管理信息化建設后備人才的培養,積極開展后續教育培訓工作,有計劃有步驟地培養人才。隨著交通工程的飛速發展,建立一支高素質的交通規劃設計專業隊伍已成為企業發展中一項迫在眉睫的重大任務?;诖耍煌ㄒ巹澰O計企業還需再企業信息化建設的不同階段中,長期關注專業化、信息化技術隊伍的創建,根據各自實際發展規模和發展目標,針對這部分規劃設計人員研究制定培訓方案,增強培訓的針對性和實效性。同時以項目為契機,做好人力資源業務與現代企業管理要求的對接。
管理信息化不僅可以簡化企業辦公流程,提升企業競爭力;同時,在對于外界信息的獲取,企業可以及時了解并作出相應的調整。交通規劃設計企業應該認識到信息對于企業管理的重要意義,因此,隨著信息技術的進步,交通規劃設計企業要及時抓住商業現代化信息,將信息技術貫徹到各個工作環節。
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作者簡介:麻俊勇(1975-),男,貴州松桃人,高級工程師,主要從事工程建設項目管理研究。
收稿日期:2014-08-27
中圖分類號:U415.1
文獻標識碼:C
文章編號:1008-3383(2015)08-0195-01