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電子商務在電力物資管理中的應用

2016-01-28 13:40:21徐凌艷

徐凌艷

摘 ?要:得益于信息技術(shù)的快速發(fā)展,電子商務逐漸興起,在諸多領(lǐng)域中均有應用。電子商務在電力物資管理中的應用,對其管理效率的提高具有一定的積極意義,能夠顯著降低管理成本,提高資源的利用效率。文章在詳細分析電子商務在電力物資管理中應用的重要意義的基礎(chǔ)上,對其具體應用進行了簡要探討。

關(guān)鍵詞:電子商務;電力物資管理;重要意義;具體應用

中圖分類號:F713.36 ? ?文獻標識碼:A ? ? ?文章編號:1006-8937(2016)03-0143-02

當前社會背景下,信息技術(shù)的發(fā)展十分迅速,計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域中已經(jīng)基本實現(xiàn)了普及應用。計算機技術(shù)的強大功能優(yōu)勢,使其具有極高的應用價值,推動了我國各項事業(yè)的發(fā)展。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子商務逐漸興起,在很多管理工作中的應用均取得了不錯的效果,具有廣闊的應用和發(fā)展前景。目前,電力物資管理中已經(jīng)逐步開始應用電子商務,本文對其具體應用進行了簡要探討。

1 ?電子商務在電力物資管理中的應用概述

1.1 ?電力物資管理的特點與當前現(xiàn)狀

當前,電力物資采購管理信息化趨勢越來越明顯。以前實行的采購管理模式有著明顯的不足和缺陷,比如,在傳統(tǒng)模式下,供應商無法及時回應電力企業(yè)的采購需求。而隨著電子商務的應用,電力企業(yè)物資管理帶有明顯的信息化特征,自動化程度更高。電力企業(yè)借助內(nèi)部網(wǎng)絡,能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)籌管理,管理效果明顯改善。企業(yè)規(guī)模越來越大是電力行業(yè)發(fā)展的重要趨勢之一,在這樣的情況下,企業(yè)進行物資監(jiān)管需要花費的成本也越來越高,所以,出于經(jīng)濟效益考慮,在開展業(yè)務的過程中,必須要重視提升信息化水平,完善相關(guān)的保密措施,并通過合理利用訂單采購的優(yōu)點,簡化采購流程,達到降低成本、提高效率的目的。

當前,隨著電網(wǎng)建設(shè)步伐的加快,電力物資需求量不斷上升,物資采購涉及金額年均上億元人民幣。在這樣的情況下,傳統(tǒng)的管理模式顯然無法滿足現(xiàn)實要求。就目前來講,管理電算化正處于不斷發(fā)展時期,物資管理所處的關(guān)鍵地位已經(jīng)逐漸開始被領(lǐng)導重視。

1.2 ?電力物資管理中應用電子商務的重要意義

電子商務作為新興的先進技術(shù),在電力物資管理中的應用,不僅能夠利用建立的電子平臺,推動電子化管理的實現(xiàn),還可以促進電力物資環(huán)節(jié)管理效率的顯著提高,改善物資管理工作的質(zhì)量。詳細來講,電子商務在電力物資管理中的應用,可以起到以下幾個作用:

①電子商務在電力物資管理中的應用,可以為其創(chuàng)造一個電子平臺,推動電子化管理的實現(xiàn);可以明顯降低電力物資管理的成本,提高企業(yè)效益。

②電子商務在電力物資管理中的應用,可以增強其與審批部門、其他部門的聯(lián)系;可以消除空間距離導致的不利影響,密切不同部門之間的關(guān)系。

③電子平臺可以豐富企業(yè)資源,有利于降低物資管理成本。

④當前條件下,電子商務在電力物資管理中的應用,有助于資源的合理利用,對于實現(xiàn)有效的物資調(diào)控具有十分重要的推動作用。

2 ?電子商務在電力物資管理中的具體應用探討

新時代背景下,電子商務的應用范圍更加廣泛。其在電力物資管理中的應用能夠顯著降低物資管理的成本,對于企業(yè)的效益提高有著十分積極的作用,是提高電力物資管理水平的重要舉措。具體來講,電子商務在電力物資管理中的具體應用,主要包括物資采購、物資生產(chǎn)和管理、業(yè)務開展等幾個方面。

2.1 ?物資采購方面

電力物資與一般物資相比,具有一定的特殊性,因此,在物資采購的過程中,經(jīng)常采用方法是招投標,這也就使得物資采購成為了物資管理的主要內(nèi)容之一。電子商務在物資采購中的應用,可以為招標的進行提供開放的平臺。詳細來講,就是電子商務將依據(jù)招標管理,結(jié)合信息技術(shù),通過B/S結(jié)構(gòu)為招標提供開放平臺。構(gòu)建的電子平臺可以最大限度的滿足物資管理的實際要求,同時,該平臺還可以自行建立項目,為招標單位帶去極大便利。該電子平臺中的多個用戶彼此之間不存在干擾,因此,招標單位無論是瀏覽公告還是發(fā)布結(jié)果均具有相對獨立性。該電子平臺可以作為投票平臺,幫助投標單位實現(xiàn)自主投票。

另外,在具體投標中,投標單位可以利用該電子平臺瀏覽招標信息。借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,該電子平臺還可以實現(xiàn)在線直播,投標單位依靠計算機就可以實現(xiàn)投標,無需親臨現(xiàn)場。該平臺還可以下載現(xiàn)場視頻,有助于資料的保存和查詢。

2.2 ?物資生產(chǎn)、管理方面

電力物資管理是一項十分復雜的綜合性工作,傳統(tǒng)模式下,物資采購、配送等各個過程中均很容易發(fā)生各種問題,出現(xiàn)的問題也很難得到及時解決。電子商務在電力物資管理中的應用,推動了實時監(jiān)控的實現(xiàn),有助于電力企業(yè)更好的掌握物資管理的實時狀況;同時,其還能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時更新,可以在第一時間發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各類問題,使相關(guān)問題及時得到妥善解決。

另外,電子平臺還具有一項優(yōu)勢:其能夠及時發(fā)現(xiàn)和反饋問題位置,不僅為相關(guān)部門節(jié)省了時間和工作量,還可以提高問題處理效率。

2.3 ?業(yè)務開展方面

對于一家企業(yè)來講,要想生存和發(fā)展,資金流動是難以避免的,同時,材料運輸也是不得不考慮的問題。針對此種情況,企業(yè)必須重視與供應商維持良好的關(guān)系。電子商務在電力物資管理中的應用,可以為企業(yè)之間的合作搭建簡便的橋梁,使電力企業(yè)與供應商之間的關(guān)系維持在良好的狀態(tài)。該平臺還具有信息化和簡便化等顯著特征,有助于電力企業(yè)與其他企業(yè)形成合作關(guān)系,是電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要推動力量。

另外,電力企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的渠道是電能供應,這也就意味著企業(yè)必須與其他企業(yè)保持密切的聯(lián)系,以便形成供應鏈。電子平臺可以密切企業(yè)之間的關(guān)系,推動供電調(diào)度的有效實現(xiàn),對于促進電力企業(yè)的效益增長具有重要的作用。

2.4 ?對待客戶方面

電力能源是一種相對比較特殊的能源,其在社會生活的各個方面均有應用,關(guān)系到我國的經(jīng)濟建設(shè)。但是,目前我國的電力供應與需求之間尚未達到完全的平衡,電力供不應求的情況由來已久。市場化改革是電力企業(yè)為適應市場經(jīng)濟環(huán)境所進行的科學調(diào)整,在這種背景下,電力可以看作是一種商品。這樣一來,電力營銷就成為了影響電力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。而對于電力營銷來件,服務質(zhì)量與客戶滿意度是必須要慎重考慮的兩個方面。隨著科技的發(fā)展,信息技術(shù)、網(wǎng)絡與人們生活的關(guān)系日益密切,因此,新時期的電力營銷需要借助電子商務這條重要渠道。

3 ?結(jié) ?語

綜上所述,在電力物資管理中,電子商務的應用已經(jīng)是大勢所趨,利用其創(chuàng)建的電子平臺,電力企業(yè)不僅可以進行電子采購,還可以維持與其他企業(yè)的密切聯(lián)系,對于降低企業(yè)管理成本和提高管理水平均具有非常重要的積極意義。因此,電力企業(yè)應積極主動的應用電子商務,促進物資管理效率的提高。

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