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我國行政事業單位內部控制評價模式

2016-01-30 20:07:44云南財經大學會計學院云南昆明650221
商業會計 2015年24期
關鍵詞:事業單位制度評價

(云南財經大學會計學院 云南昆明650221)

一、背景

在我國反腐倡廉中不斷發現的各種案件,充分說明我國行政事業單位內部控制管理制度不夠完善、實際執行不到位。腐敗和舞弊的根源就在于對權力缺乏有效的制約和監督(劉新春,2014)。《行政事業單位內部控制規范試行(以下簡稱《試行》)于2014年1月1日正式實施。《試行》較之前的內部控制制度更為完善合理,但依然存在許多問題。比如黃莉等(2015)就陜西省進行實地調研分析,發現行政事業單位實施之后還存在內部控制和風險意識薄弱,內部控制體系尚未建立,業務層面也存在不同方面的問題。這些問題并不是個別現象,而是我國行政事業單位內部控制的普通現象。事實上,我國行政事業單位內部控制長期都存在:內控制度形同虛設、工作人員意識及認識不足、所構建的內部控制制度體系不健全、缺乏對內部控制制度執行的長效監督機制(潘茂英,于翠蓮,楊淑靜)等。

歸根結底,我國行政事業單位內部控制制度實施未達成預期目標,并不是制度本身問題,而是未能有效實施。其原因在于我國行政事業單位內部控制缺乏合理有效的評價模式。通過借鑒我國企業內部控制的成功經驗,戴文濤(2014)基于“監管或規制”視角提出中國上市公司內部控制評價模式,即 “董事會內部控制有效性評價+注冊會計師財務報告內部控制審計+政府監管部門(或非盈利性組織)內部控制綜合評價”三位一體的中國上市公司內部控制評價模式。因此,本文基于信息披露視角,提出構建我國行政事業單位內部控制的監督報告體系及其自我內控評價模式。

二、我國行政事業單位內部控制評價模式建立的理論依據

(一)信息不對稱理論。信息不對稱(asymmetric information)理論 是 指在市場經濟活動中,不同的利益相關者對于有關信息的了解存在的差異,某些參與者掌握著另外參與者所不知道的信息。但在我國政府組織結構中,由于信息不對稱導致委托代理問題產生,中央政府逐級向下委托各級政府部門代理履行政府管理職能。在每一級的委托代理關系中,代理人均較委托人具有信息優勢,這種多級委托代理導致信息不對稱程度不斷被放大。

基于我國行政事業單位績效考核制度,下級往往報喜不報憂,因而導致行政事業單位上下級信息不對稱,上層領導并不清楚了解內控制度是否在行政事業單位有效實施。因此,要想降低信息不對稱所產生的負面影響,政府監管部門就需要參與進來,綜合釆取法律、行政、經濟等各種有用的措施對其負面效應進行約束,解決因信息不對稱所造成的行政事業單位內控實施低效率問題。

(二)委托代理理論。委托代理理論(Principal-agent Theory)是指由于社會經濟的不斷發展產生市場的專業化分工,由此而出現了企業所有權和經營權的分離。在企業中,由于委托人與代理人各自所追求的價值目標不相同,所以此問題普遍存在。但在行政事業單位中,由于我國是人民民主專政的社會主義國家,公眾選舉代表來代表其意愿,并通過全國人民代表大會上升為國家的意志,以合法途徑和程序將公共資金委托給行政事業單位進行管理,所以形成了社會公眾與行政事業單位之間的委托人與代理人的關系。

鑒于我國特殊的國情和歷史原因,社會公眾普遍無法直接對單位支出情況進行監督和制約,因此要求行政事業單位建立內部控制制度,履行受托責任。Gray and Jenkins(1986)認為受托責任人有義務保證責任的履行并向委托人列報履約信息。針對我國行政事業單位屬性及公共資金的特點,單位與所支配的資金和資產沒有直接的權屬關系。單位領導不愿意放棄“既得利益”或“相關特權”,缺乏內部控制設計和實施的主觀能動性,也沒有積極性向利益相關者進行信息列報,且單位支出方向和重點一般是由政府職能規劃而不是由單位本身來決定的,單位只是遵照預算執行。所以單位缺乏積極性來相應建立內部控制以衡量其提供公共服務的效率和和效果(審計署,2004)。因此,為保證行政事業單位披露的內部控制信息充分、真實和可靠,必須由獨立第三方代表委托人意愿參與監督報告。因注冊會計師的社會獨立性和專業素質,即能對行政事業單位的內部控制信息披露發表鑒證意見、對行政事業單位財務報告內部控制的有效性發表審計意見。

(三)控制自我評價理論。所謂CSA方法就是:“由對內部控制的制定與執行負有責任的組織相關管理人員對內部控制進行評價的過程。”控制自我評估內涵的界定清晰地告訴我們,評估是由內部控制制度的制定者與執行者共同參與,評估對象是內部控制。因此,根據CSA評估的方法導向,在具體操作時可按評估內容將其細化為具體項目。比如,既可以針對組織內部某一職能部門內控制度的適當性、合法性、有效性進行評估,也可以針對某項具體工作的控制措施評估。

基于此理論可知,行政事業單位的工作人員是內部控制的制定者與參與者,理應運用CSA方法進行內部控制實施有效性的自我評估,既可真實反映內控實施情況及其存在的問題,又能防止信息泄露節約成本。

(四)內因外因理論。在唯物辯證法中,內外因作用原理表述如下:事物的發展是內外因共同起作用的結果,內因是事物發展的根據,它是第一位的,它決定著事物發展的基本趨向,外因是事物發展的外部條件,它是第二位的,對事物的發展起著加速或延緩的作用,外因必須通過內因而起作用。按照此理論,內部控制評價模式構建應包括行政事業單位內部控制自我評價及報告的內因,還應結合注冊會計師內部控制審計和政府審計方面的外因。

三、我國行政事業單位內部控制評價模式構建

(一)構建視角是信息披露。內部控制信息披露,來源于企業,是指企業管理當局根據相關的內部控制評價的要求對本企業內部控制設計和執行的整體情況進行評價并出具評價意見,在經過注冊會計師對其出具審核意見后最終以報告的形式定期提供給外部信息使用者的過程。它是上市公司內部控制體系中的一項重要內容。內部控制披露的信息很多都是財務報告所不能找到的,所以它能真實有效地傳遞信息,反映我國行政事業單位內部控制是否有效實施。因此內部控制信息披露不僅僅是政府和監管機構的要求,行政事業各單位都應該對其引起重視進行自我評估,這樣才能共同形成有效的實踐環境。

因此,隨著貪污腐敗事件的不斷發生,監管機構開始重視對財務報告起保證作用的內部控制進行信息披露,比如:財產登記制度與官員資產公開透明制度等。所以,對于我國行政事業單位內部控制評價模式構建視角應當基于信息披露。

(二)行政事業單位進行自我評價報告。近年,我國學者開始重視對行政事業單位內部控制的相關研究,對其現狀及問題提出了很多解決之策。較多學者提出自我評價機制,比如楊淑靜(2014)提出長效的內部控制監督體系應對內部控制的設計、運行和效率進行自我評價,這是對內部控制制度有效執行的一個保障。

因此,相對于我國企業內部控制評價體系,行政事業單位的內部控制評價體系多了一個自我評價環節。由于我國行政事業單位的社會公共性,掌管著整個國家的經濟民生問題,其內部信息大多屬于機密。所以,只有通過行政事業單位工作人員的自我評價,才能全面了解行政事業單位內部控制的相關信息。

(三)政府監管部門進行內部控制有效性評價。自我評價報告是行政事業單位工作人員的主觀判斷的結果,由于受到行政績效的影響,其真實可靠性需要由更具權威的政府機構進行審查。所以提出政府監管部門進行內部控制有效性評價。

(四)注冊會計師審計財務報告內部控制。從行政事業單位內部控制實踐看,行政事業單位內部控制信息披露基本上完全由行政事業單位自身承擔。但是內部控制信息披露的受益者除了行政事業單位之外,更多的是廣大人民群眾等外部利益相關者。所以,行政事業單位內部控制信息披露具有外部性。如果沒有外部管制,行政事業單位私人收益小于社會收益的現實將導致行政事業單位內部控制建設水平低于社會福利最大化水平。另外一方面,行政事業單位內部控制信息一旦公開披露,就會由“私人信息”變成“公共物品”,其使用者的增加并不能導致生產成本和披露成本的增加,也不會增加交易成本,從而使得內部控制信息具有非競爭性和非排他性的特點。如果缺少外部監管,會導致內部控制信息供給不足。我國正處于轉軌經濟時期,行政事業單位制度水平總體不高,為保證行政事業單位內部控制及信息披露質量,應由獨立的第三方注冊會計師進行行政事業單位財務報告內部控制審計,并出具鑒證意見。

綜上所述,本文基于“信息披露”視角提出我國行政事業單位內部控制評價模式,即“內部控制自我評價+政府監管部門內部控制有效性評價+注冊會計師財務報告內部控制審計”三位一體的中國行政事業單位內部控制評價模式。

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