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運用QCC方法降低骨科病區呼叫鈴的使用率

2016-01-30 00:28:52肖翠梅古會苑李桂寶林雪米成少蘭廣東英德市人民醫院廣東英德513000
中國醫藥指南 2016年14期

肖翠梅 古會苑 李桂寶* 林雪米 成少蘭(廣東英德市人民醫院,廣東 英德 513000)

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運用QCC方法降低骨科病區呼叫鈴的使用率

肖翠梅 古會苑 李桂寶* 林雪米 成少蘭
(廣東英德市人民醫院,廣東 英德 513000)

【摘要】目的 應用QCC方法降低骨科病區呼叫鈴的使用率。方法 成立QCC小組,培訓QCC圈員,選定活動主題,進行現狀調查,分析呼鈴原因,制訂相應對策,實施6個月并持續質量改進。結果 骨科病區呼叫鈴的使用率由原來的87.25%下降到32.93%。結論 QCC活動能明顯降低骨科病區呼叫鈴率的使用率,讓患者享受優質安全的醫療服務。

【關鍵詞】QCC;呼叫鈴;護理管理;骨科

為了讓患者享受優質安全的醫療服務,營造安靜和諧的休養環境,提升醫院整體形象,我院骨科第一批在醫院實施“優質服務示范病房”。但是,由于我院醫療用房緊張,骨科病房系原來的傳染科改建,病區范圍大,布局分散,護士站與病房距離遠,加之護士主動服務意識不強,患者使用呼叫鈴的頻率很高,嚴重影響患者休息。2013 年10月至2014年3月,我們運用品質管理圈(Quality control circle,QCC)降低呼叫鈴的使用率,收到了良好的效果,報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料:骨科病區病房24間,每間床位2~3張,病區床位共60張,年平均病床使用率108%。病區護士共18名,其中主管護師2名,護師6名,護士10名,床護之比為1∶3.33。

1.2 QCC活動方法

1.2.1 成立QCC活動小組:小組成員11名,在自愿報名的前提下組成,圈長通過選舉產生,護士長擔任輔導員。QCC成立以后,圈長負責對圈員進行品質管理知識培訓,包括基礎理論、原理、標準、操作方法,護士長負責監控。通過頭腦風暴法確定圈名圈徽,圈名為“同心圈”,圈徽喻意是護士要同心協力,攜手合作,用護士的雙手呵護生命,捧起希望。口號是“放我的真心在您的手心”。確定QCC活動的時間為2013年10月至2014年3月,QCC小組會議平均每月2次,每次30分鐘。

1.2.2 確定QCC活動主題:采用頭腦風暴法,利用集體智慧,找出我科目前護理工作中最需要解決的問題共6個主題,綜合上級政策、迫切性、重要性、圈能力的評分,將得分最高者定為本次活動主題[1],最終確定為降低骨科病區呼叫鈴的使用率。再填寫申請表上報護理部,審核通過后便正式啟動。

1.2.3 現狀調查:圈長制定“呼叫鈴使用登記表”,圈員收集呼鈴信息,白天由責任護士負責,中夜班由當班護士負責。護士聽到鈴聲后應鈴,根據呼鈴原因以“正”字填寫在相應的表格內,下班前匯總,每月由圈長統計呼鈴類別及次數,從科室電腦數據庫中統計輸液瓶數。結果,2013年10月1日至31日呼鈴9263人次,其中與輸液相關的呼鈴8082人次,占呼鈴總數的87.25%。其間輸液5366瓶,拔針接瓶呼鈴7026次,占總接瓶拔針數的75.86%,位居第一。2013年10月1日至31日呼鈴情況見表1和圖1。

1.2.4 原因分析:從表1看出,患者呼鈴最多的原因是輸液拔針接瓶,其次是輸液不滴。此二項項累計占87.25%,根據80/20原則,即80%的問題是由20%的原因造成,實際工作中只要解決關鍵的20%就解決了80%的問題,那么需要重點改善此二項內容。通過患者調查及護士反省,認為護士工作主動性不強,依賴患者或家屬呼叫,必須改變護士工作態度和工作流程,及時接瓶拔針是當前的迫切要求。

表1 2013年10月1日至31日呼鈴情況

圖1 2013年10月1日至31日呼鈴情況

1.2.5 目標設定:根據選題過程中圈能力的平均得分情況,計算圈能力為85.4%,目標值=現況值-改善值=現況值-(現況值×改善重點×圈能力)=4607-(4607×75.42%×85.4%)=35.59%。降幅50.27%。

1.2.6 對策實施:①改變工作模式。由小組責任制轉換為個人包干責任制,每個護士負責3~4間病房,7~8張病床。②計算出輸液時間控制表。根據輸液量和輸液速度計算出不同規格的輸液時間,制成表格,粘貼在流動治療車上,供護士參考。③改變工作流程。以前的工作流程為:注射——告知注意事項——鈴響——應鈴——處理;現在的流程為:注射——告知注意事項——對照滴速表,記錄患者的輸液瓶數及當前輸液的滴完時間于隨身攜帶的小本子——主動強巡視——發現問題及時處理。④完善相關設備。購買對講機,病房護士與辦公室護士分別攜帶,相互傳達信息,如病房護士提示辦公室護士及時配藥,有計劃地來回于護士站與病房之間,節約時間。⑤相互配合。護士之間要相互配合,如某位責任護士所管轄的病房有特殊情況,例如處理新收患者、手術患者、搶救患者時,要與相鄰病房的護士溝通,告知其即將滴完的床號,讓其幫忙處理,必要時報告組長或護士長,調整機動班協助。⑥用物準備齊全。每天下病房前應備好所有的物品,以免在執行護理的過程中物品不全,再返回辦公室拿取,耽誤時間。⑦健全績效考核機制。建立健全的績效考核機制,護士長每周對責任護士所管轄的患者進行調查,內容包括護士工作的主動性,患者反應良好者給予加分,反應差者則扣分,并與評先評優掛鉤。

中圖分類號:R47

文獻標識碼:C

文章編號:1671-8194(2016)14-0296-02

*通訊作者:E-mail: ligui126.com@126.com

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