楊 景
(355200 福建省福鼎市公證處 福建 福鼎)
淺談繼承公證應注意的問題
楊 景
(355200 福建省福鼎市公證處 福建 福鼎)
繼承公證是指公證機構根據法律規定,因繼承人的申請,證明其繼承行為的真實合法的活動。其實質在于依法證明繼承人享有對遺產的繼承權,即繼承發生后遺產的歸屬狀況。公證員辦理繼承權公證,要嚴格按照國家有關的法律、法規、規章的規定去辦理,避免出現錯、假證;保護公民的財產權利,為廣大人民群眾提供優質的法律服務。
繼承公證;注意的問題;合法權益
繼承是指當某個人在死亡或者宣告死亡過后,根據相關的法律法規,將自己在生前所獲得的所有財產轉贈給繼承人的一種民事法律行為。
繼承公證作為民事公證的一個重要公證事項,同時也是當事人最不理解的一項公證,經常有當事人因為嫌材料難以提交而情緒激動,這就需要我們在情理和法理之間做到平衡,作為對逝者財產歸屬的確認方式之一,公證的責任很大,這就需要我們很好地關注這項公證,辦好這項公證。結合自己在工作中的實踐經驗,就辦理繼承權公證應注意的問題談談自己的幾點看法。
公證員首先應審查繼承人提供的如下相關材料:①《居民身份證》、《戶口簿》;②被繼承人的死亡證明;③被繼承人遺留的財產所有權證明及財產清單;④全體合法繼承人情況的證明,該證明材料由繼承人所在單位人事部門或其住所地的基層人民政府 、公安機關出具;繼承人中有死亡的,應在證明上注明在其何時、何地死亡,生前住址,并提供死亡證明;⑤繼承人自愿放棄繼承權的,應提交經所在地公證處辦理的放棄繼承權聲明的公證書;⑥繼承人中有失蹤多年下落不明的,應提交人民法院宣告失蹤或宣告死亡的判決書。
1.確定被繼承人的具體死亡、財產情況、有無遺囑
被繼承人的具體死亡時間、死亡位置以及造成被繼承人死亡的原因,被繼承人在生前已經遺留的各類財產的來源、數量等進行清理。以及被繼承人活著時有無定遺囑,倘若被繼承人立了遺囑,那么被繼承人則應該按照程序規定辦理遺囑繼承權公證。只有被繼承人生前沒有立遺囑或遺贈扶養協議,才可參照法定繼承辦理繼承權公證。
2.確定法定繼承人的范圍、有無代位繼承與轉繼承情況
當法定繼承程序開始以后,就應該按照繼承順序依法繼承,來確定第一順序繼承人與第二順序繼承人,對于遺囑中第一繼承人繼承的財產,第二繼承人則不應該繼承,對于遺囑中未提到的人群,則不應該繼承相應的財產。同時還應區分有無代位繼承與轉繼承的情況存在,公證人員則應該根據不同的情況來辦理上述公證。
3.確定遺產的范圍
公證員應查明被繼承人的婚姻狀況,了解遺產是否有其他共有人,以此來確定遺產的范圍。遺產為共有的,應該首先析產后在繼承。在實踐中我曾辦理過一件繼承權公證:繼承人李某帶著房屋所有權證等證明材料要辦理繼承其父母的遺產房屋,經詢問得知其父親生前是本地電力公司的職工,當時李某的父親單位建家屬樓,該樓只賣給本單位職工,李某沒有資格購買。李某的父親自身有房住,于是李某出全資以父親的名義購買了一套住房,房屋所有權證上的產權人登記的是李某父親的姓名。我就要求李某將他父母所有的合法繼承人都找來,李某說此房與其他人無關,是他一人出錢購買的,他的兄弟姐妹都知道此事。經過對李某講解《繼承法》的有關規定,李某按要求在有關部門開具了所有繼承人與其父母的親屬關系證明。所有繼承人到公證處都認可此房屋是李某一人出資購買是事實。鑒于這種情況,在其他繼承人自愿放棄繼承權的情況下,由李某一人繼承其父母遺產,本處為李某出具了繼承權公證書。
1.制作談話筆錄內容的重要性
制作公證詢問筆錄不僅僅是為了完成程序上的要求,公證詢問筆錄更重要的作用在于其自身所體現的佐證性和作為公證員的免責性。一份優秀的詢問筆錄可以充分地證明公證處和公證員的無過錯,也是公證員的一把“保護傘”。
公證員在辦證過程中依據《中華人民共和國公證法》第二十七條、第二十八條和《公證程序規則》第二十四條的要求應當向有關人員(當事人、公證事項的利害關系人或者有關證人)審查與承辦案件有關的事項,而審查核實的方式主要是通過詢問并制作詢問筆錄(《公證程序規則》第二十七條),而公證書是依據這些經公證員審查(核實)的材料所出具的,因此,詢問筆錄所記載的內容一定程度上反映了公證書所證明的內容。
2.談話筆錄的具體內容
公證員要與每個繼承人分別談話并制作談話筆錄,談話筆錄的主要內容應該包括以下幾個方面:①繼承人及被繼承人的基本情況、與被繼承人的關系等;②所有繼承人對遺產的態度,是依法繼承還是自愿放棄繼承權;③遺產是否已經分割,未分割的,依法辦理繼承權公證,已經協商分割完申請公證的,公證員應該告知辦理遺產分割協議公證;④被繼承人生前是否立有遺囑或遺贈扶養協議,沒有的,才可辦理繼承權公證;⑤被繼承人生前有無依法應當繳納的稅款和債務,如有,應以遺產清償,剩余部分依法繼承;⑥繼承人中有無依法喪失繼承權的具體情況;⑦有無法定繼承人以外的依靠被繼承人扶養的缺乏勞動能力又沒有生活來源的人,或者法定繼承人以外的對被繼承人生前盡了主要扶養義務的人。
繼承公證的情況是千變萬化、因人而異的,所涉及到的法律關系也較為復雜。以上內容只是本人在辦理繼承公證過程中的一些粗淺的認識,其中必有考慮不全面的因素存在,但我們在辦理繼承公證的過程中,有一點是必須和不變的,那就是要嚴格按照公證法和公證程序規則的要求辦理,在材料的審核的時候要時刻告訴自己這是對他人遺產歸屬的確認。因為每項繼承公證的成功辦理不僅是對自己工作的尊重,也是對逝者的尊重,我們應盡最大努力讓每個當事人都能夠維護好自己的合法權益。
[1]江曉亮.公證員入門.法律出版社,2007年1月2版.
[2]孫建軍.繼承權公證有關問題的探討.中國司法,2007年01期.
[3]段偉.中國公證協會業務咨詢匯編.法律出版社,2012年12月1版.
楊景(1979~ ),男,漢族,籍貫:福建省福鼎市,現供職單位:福建省福鼎市公證處,職稱:四級公證員,學歷:大學法學本科,研究方向:公證法學。