會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化研究

徐春龍

摘 要：信息時代的來臨，使得企業(yè)經(jīng)營環(huán)境以及財(cái)務(wù)會計(jì)信息的使用環(huán)境等發(fā)生了顯著的變化。為此，筆者從探究我國各類企業(yè)以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程所存在的缺陷入手，在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的具體措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會計(jì)流程；會計(jì)信息化；優(yōu)化

0 引言

在信息化環(huán)境下，企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作遇到了新的問題。這使得以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展要求，也嚴(yán)重制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以在會計(jì)信息化的背景下，優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)流程成為了必然趨勢。

1 財(cái)務(wù)會計(jì)流程存在的缺陷

（1）核算子系統(tǒng)的連貫性不強(qiáng)。以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程是以手工賬務(wù)系統(tǒng)為主，在順序化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，采取的是勞動分工方式，簡單的模仿手工會計(jì)流程，各個核算子系統(tǒng)間的信息無法共享，相互分離。

（2）注重的是小部分的企業(yè)信息，無法準(zhǔn)確、全面地反映出整個企業(yè)的經(jīng)營實(shí)況。以往的會計(jì)流程會受到技術(shù)水平、會計(jì)核算體系等方面的制約，無法將整個企業(yè)的全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集中起來，只能加工整理部分?jǐn)?shù)據(jù)信息。這也就影響了會計(jì)流程的應(yīng)用。

（3）無法及時更新會計(jì)數(shù)據(jù)，無法實(shí)時掌控會計(jì)信息。以往的財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程和企業(yè)業(yè)務(wù)相分離，業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后，才能夠采集、整理會計(jì)信息。這使得會計(jì)數(shù)據(jù)難以及時更新，會計(jì)信息滯后，最終影響到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層的決策[1]。

2 會計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)會計(jì)流程的優(yōu)化

筆者針對以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程中存在的各種缺陷，在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，以此優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程。

（1）建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。首先，企業(yè)應(yīng)分析以往的財(cái)務(wù)會計(jì)流程。企業(yè)應(yīng)對自身的財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面分析，明確財(cái)務(wù)會計(jì)流程中的問題，為優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程打好基礎(chǔ)。然后結(jié)合會計(jì)信息化條件，針對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，結(jié)合信息化要求，建立新型財(cái)務(wù)會計(jì)流程，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源的共享。通常情況下，筆者認(rèn)為應(yīng)按照財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置憑證、報(bào)表數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及賬簿等，以此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。

（2）打破以往的財(cái)務(wù)會計(jì)操作順序。我國各類企業(yè)要想優(yōu)化會計(jì)流程，就需要打破以往的會計(jì)操作順序。以往的會計(jì)操作順序是以勞動分工為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)會計(jì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是相分離的。在日常工作中，財(cái)務(wù)工作人員只需要做好業(yè)務(wù)單據(jù)的記錄以及流轉(zhuǎn)工作即可，并不會涉及到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。因此財(cái)務(wù)部門與其他部門是相互獨(dú)立的。這樣勢必會造成企業(yè)內(nèi)部信息的不完整。但是在會計(jì)信息化的基礎(chǔ)上，企業(yè)會計(jì)核算并不需要采取人工方式，通過計(jì)算機(jī)軟件，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)輸入環(huán)節(jié)的監(jiān)控，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理失誤更小[2]。

（3）采取簡便實(shí)用的財(cái)務(wù)核算流程。企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)一體化IT模型，利用動態(tài)型會計(jì)IT模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)、業(yè)務(wù)的一體化操作，保證采取信息及業(yè)務(wù)信息，以此提高了本企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率。此外，企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)一體化操作流程，防止財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)后，企業(yè)的業(yè)務(wù)部分應(yīng)將已確認(rèn)無誤的單據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，而財(cái)務(wù)部門則按照這些單據(jù)完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集工作，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理，最后通過系統(tǒng)軟件，將加工處理后的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化成記賬憑證，按照需求自動形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

（4）“事件驅(qū)動”操作程序的建立。“事件驅(qū)動”指的是按照某種特定事件的代碼進(jìn)入到工作狀態(tài)后，開始執(zhí)行程序指令。在“事件驅(qū)動”操作程序的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠按照本企業(yè)的實(shí)際要求，將財(cái)務(wù)信息設(shè)計(jì)成相應(yīng)的“過程程序”模型，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中如果需要某種財(cái)務(wù)信息，利用“事件驅(qū)動”操作程序就能夠獲得所需財(cái)務(wù)信息[3]。

（5）充分利用財(cái)務(wù)管理軟件，制定實(shí)時操控方案。在財(cái)務(wù)會計(jì)流程的初始設(shè)置過程中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)將會計(jì)控制的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)納入到數(shù)據(jù)庫中，如果企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，管理軟件將會按照數(shù)據(jù)庫內(nèi)的會計(jì)控制標(biāo)準(zhǔn)，對本企業(yè)的經(jīng)營管理活動進(jìn)行準(zhǔn)確的分析，從而發(fā)揮出財(cái)務(wù)會計(jì)流程的實(shí)時控制功能。此外，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過管理軟件，對所出現(xiàn)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時判斷，并及時為企業(yè)管理階層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，以此預(yù)防各種經(jīng)營風(fēng)險。

3 結(jié)語

綜上，我國各類企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)會計(jì)流程的過程中，首先應(yīng)對自身財(cái)務(wù)會計(jì)流程進(jìn)行全面分析，樹立財(cái)務(wù)會計(jì)流程重組理念，充分運(yùn)用會計(jì)信息化條件，改進(jìn)業(yè)務(wù)流程，確保所建立的財(cái)務(wù)會計(jì)流程能夠?qū)Ρ酒髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息、會計(jì)業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行全面的加工整理，并能夠?yàn)槠髽I(yè)管理階層提供更多科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)會計(jì)信息。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧佳銘.會計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，11（24）：224-225.

[2]張玉濤.會計(jì)信息化形勢下財(cái)務(wù)會計(jì)流程優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2012，10（02）：556-557.

[3]莊明來.我國財(cái)務(wù)會計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會計(jì)之友（下旬刊），2009，12（09）：676-677.