MIS在開放式計算機房管理中的應用

李演

摘 要：隨著計算機技術的飛速發(fā)展，計算機在各高等院校中得到了廣泛的應用，促使計算機機房管理成為高校管理工作中的一項重點內(nèi)容。在高校計算機機房管理中，計算機實驗設備使用周期短，更新速度快等問題對計算機機房的管理與使用造成了一定影響。本文根據(jù)開放式計算機房管理現(xiàn)存問題及MIS在開放式計算機房管理中的必要性和具體應用進行了探討。

關鍵詞：MIS；開放式計算機房；管理；應用

0 前言

當前，網(wǎng)絡技術與計算機技術正處于高速發(fā)展階段，然而由于應用程序和計算機操作系統(tǒng)類型的不同，以及軟件種類的極其繁多，使得計算機機房中的電腦設備只能適用于某種特定的試驗教學，而無法滿足現(xiàn)代高校教學與學生學習的實際需要，所以發(fā)展開放式計算機房十分重要。所謂開放式計算機房，是指全天開放的，學生可以自由選擇的、非常靈活的計算機實踐教學環(huán)境。為加強開放式計算機房管理，將MIS應用在開放式計算機房管理中是當前開放式計算機房管理的必然選擇。

1 MIS簡介

管理信息系統(tǒng)，簡稱MIS，是以人為主導的，利用計算機軟、硬件，網(wǎng)絡通信設備以及其他相關設備等，對信息進行收集、加工、傳輸、存儲、拓展、更新和維護等一系列操作的一種系統(tǒng)。成熟的管理信息系統(tǒng)一個最重要的標志就是具有統(tǒng)一規(guī)劃的數(shù)據(jù)庫，它標志著管理信息系統(tǒng)是軟件工程的產(chǎn)物。

MIS集中了管理學、計算機科學、數(shù)學、仿真等多門學科，是當今社會上一種正在不斷發(fā)展的新型交叉性、綜合性學科。它的定義會隨著計算機技術及網(wǎng)絡通訊技術發(fā)展的不斷變化而變化。目前被人們普遍認可的一種解釋就是，由人、計算機相關設備和其它信息處理方式等組成的對信息進行管理的系統(tǒng)。

2 MIS在開放式計算機房管理中應用的必要性分析

在我國國民經(jīng)濟發(fā)展速度不斷加快、科學技術水平不斷提高的推動下，促使整個社會對高校學生計算機水平的要求也變得越來越高，并積極鼓勵各高校要大力開展計算機實踐教學，建立更多、更加能夠滿足學生需要的計算機機房，從而為學生創(chuàng)造更多自主學習的機會。為滿足以上需要，建立開放式計算機機房并將MIS應用在高校開放式計算機房管理工作中去是十分必要的。首先，開放式計算機房不僅能夠為增強學生計算機能力提供更多的時間與機會，而且能夠發(fā)揮學生的主導地位，提高學生的自主學習能力。另外，單純的開放式計算機房管理存在諸多問題，如上機不便，時間有限等，因此為加強開放式計算機房的管理，就必須對其應用MIS。

3 開放式計算機房管理現(xiàn)存問題

（一）計算機設備維護難度大

由于開放式計算機房使用頻率很大，所以經(jīng)常會導致機房內(nèi)的計算機產(chǎn)生各種各樣的問題，如系統(tǒng)無法啟動、黑屏、接觸故障等，從而影響計算機的正常使用。解決這些問題，不僅需要有較高專業(yè)技術水平的人員對此進行維修，而且還要求維修人員具有豐富的維修工作經(jīng)驗。但由于計算機設備較多，且缺乏較高水平的維修技術人員，從而大大增加了計算機設備的維修難度。

（二）計算機安全存在隱患

計算機房開放式的實現(xiàn)，也就意味著所有學生都能夠進入機房使用計算機。正常情況下，大部分學生使用計算機是不會隔給計算機帶來安全威脅的，但當學生訪問一些不安全網(wǎng)站時，便有可能將病毒傳染給計算機，從而導致計算機存在安全隱患。有些病毒可能會通過局域網(wǎng)等路徑進行傳播，從而使整個計算機系統(tǒng)感染病毒，為計算機安全帶來極大的威脅。

4 MIS在開放式計算機房管理中的應用分析

（一）軟件構成及各模塊的功能

開放式計算機房MIS系統(tǒng)主要由上機人員基本信息及計算機房MIS、計算機工作狀態(tài)和上機記錄這三個永久型數(shù)據(jù)庫組成，共分為輸入信息模塊、查詢編輯模塊、統(tǒng)計信息模塊、刷卡模塊和系統(tǒng)設定模塊這五部分。

輸入信息模塊，主要功能是將所有上機人員的基本信息輸入到“人員基本信息”數(shù)據(jù)庫中，如姓名、年齡等。

查詢編輯模塊，主要功能是根據(jù)當前上機人員有關信息對其進行修改與查詢，如上機日期、時間、機號等。

統(tǒng)計信息模塊，主要功能是對某段時期內(nèi)的上機人數(shù)、總上機時間、上機余額等數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計匯總，以方便上機人員查詢。

刷卡模塊，主要功能是對上機人員進行控制，只有滿足刷卡條件才能進行上機，這樣便能夠有效避免人員的投機取巧。該模塊是開放式計算機房管理的核心部分。另外，其還具有統(tǒng)一下機功能，可以有效解決由于刷卡下機人員過多造成的擁堵等待現(xiàn)象。

（二）工作過程

開放式計算機房MIS的工作過程大致如下。首先，建立上文提到的三個永久型數(shù)據(jù)庫，設置各個數(shù)據(jù)庫的各個相應字段，然后將所有上機人員的卡號寫入相應的磁卡中，將他們所有基本信息輸入到對應數(shù)據(jù)庫中，計算機工作狀態(tài)初始值設為“空閑”。當機房開放時，由管理員啟動MIS程序，系統(tǒng)自動啟動上機刷卡數(shù)據(jù)庫。與此同時，MIS在上機刷卡數(shù)據(jù)庫中查找與該卡號的人員信息記錄，若找到則顯示下機，并進行相關操作；如沒有匹配到則顯示上機，同樣繼續(xù)進行相關操作，從而完成上機過程。

5 總結

通過對開放式計算機房管理工作中容易出現(xiàn)的問題的分析，以及對管理信息系統(tǒng)MIS的介紹可知，強化開放式計算機房管理對提高學生計算機水平，培養(yǎng)學生自主學習能力等具有重要的作用。

參考文獻：

[1]張艷.開放式計算機機房的管理措施[J].計算機光盤軟件與應用，2014，18：299-300.