論我國檔案文獻編纂的文化功能及革新

文／郭林峰

論我國檔案文獻編纂的文化功能及革新

文／郭林峰

檔案文獻編纂在我國是一項歷史悠久的文化生產活動，是開發利用檔案信息資源的重要方式之一。本文從文化的角度對文獻編纂活動的內涵進行探討，對其文化功能進行剖析，進一步分析了文獻編纂活動在保證社會正常運轉、傳承民族文化以及對人的教化和構筑中國文明方面所起的積極作用。與此同時，本文還結合當前形勢，對檔案編纂活動未來的發展提出幾點建議。

檔案文獻編纂；文化功能；革新

我國的檔案文獻編纂活動距今已有幾千年的歷史，它伴隨檔案的產生而產生，是我國歷史文化建設和發展的重要組成之一，對中華文明的傳承，維護中國歷史的完整起著不可估量的作用。在新的文化條件下，檔案文獻編纂能否繼承優良傳統，繼續推進中國文明向前邁進，是一個需要認真對待的問題。因此，結合當前實際情況，對檔案文獻編纂的文化功能進行分析，具有重大的現實意義。

一、檔案文獻編纂的文化功能

任何一種生產活動，都具有其內在的目的性，當目的達到時，就會產生一定的影響力，體現出這種活動的功能。檔案文獻編纂作為一種文化生產活動，其內在的目的是生產出編纂成品提供用戶利用。而用戶的利用，歸根結底是為滿足實踐的需要。這樣一來，檔案文獻編纂成果通過用戶作用于實踐活動當中，必定產生影響力。由于實踐具有多樣性，這種影響力會遍及各領域，因而，檔案文獻編纂活動的功能將呈現出多樣性，如政治功能、經濟功能、文化功能等。就它的文化功能來說，有以下表現：

（一）保證社會的正常運轉

檔案文獻編纂對檔案信息整合，實際也是對文化的整合。它包含了對歷史和現實文化的宣揚與遺棄、重構與組合，反映了人們選擇文化與創造文化的過程。它對保持社會正常運轉，在古代中國表現尤為突出。

古代中國自秦漢大一統后，各朝君主在建國的同時就著手對檔案史料進行收集與編修。歷史告訴我們，凡能治國安邦之君，必是重史重修編之君。否則便若秦始皇，焚書坑儒，加速滅亡。由此可見，檔案文獻編纂在維護社會穩定，保證社會正常運轉方面起到了非常大的作用。今日之中國，經濟和社會領域皆出現了根本性變化，經濟持續增長帶動居民消費的不斷升級，長期困擾人們的物質“短缺”向精神產品“短缺”轉移。它意味著，能否填補“短缺”關系社會主義建設事業的穩定與發展。對于檔案文獻編纂工作來說，這既是機遇也是挑戰。檔案文獻編纂工作者在這方面應當有所作為，生產出各種有益的出版物，滿足人們的需求，武裝人們的頭腦，規范社會行為，保持社會安定、團結。

（二）傳承民族文化

中華民族是一個多民族的國家，各民族在漫漫歷史長河中創造出豐富多彩的文化，形成百里不同風，十里不同俗的文化奇觀，共同構筑了燦爛的中華文明。其中，檔案作為一種歷史記錄，因其獨有的原始真實性，成為中國文化最可靠的“記憶”。然而，由于自然和社會因素的影響，檔案原件要想能夠永久保存下來，非常困難。特別是歷史檔案，卷迭浩繁，年代久遠，載體各異，有許多都存在不同程度的破損、蟲蛀、霉點、紙張酸化、字跡退化等現象，部分歷史檔案則出現斷層。即使是留存下來的檔案原件，也往往因其保存狀態的分散、無序而不易傳播，不易查找。

但值得慶幸的是，這些檔案原文信息內容卻有相當一部分流傳下來，使我國成為世界文化典籍十分豐富的文明古國。這其中重要的原因，是我國歷史上有著相當發達的檔案文獻編纂工作。檔案文獻編纂工作通過對檔案原件的整理選擇、組織優化，將檔案文化信息資源轉移到特定的載體，翔實地記載著各民族人民在各自領域的生產實踐中留存的大量有價值的事實和數據、成功的經驗和失敗的教訓、技術成果和科學理論，甚至包括他們的生活方式、民俗民風等，是文化的集合、凝聚。[1]通過這樣的方式，民族文化代代流傳，得到更好的保護和延續，達到傳承民族文化的功能。

（三）構筑中國文明

回顧世界文明發展史，我們發現，歷史上的四大文明古國中，只有中華民族幸存至今，其它三個古老民族皆相繼衰落。當中的歷史淵源相當復雜，但從世界檔案事業發展史看，我們不難發現這樣一種現象：世界許多已衰落的古老民族（包括以上三大文明古國）的檔案都在不斷的天災人禍中遭滅頂之災，給后人留下千古不解之謎，只有中國檔案歷時幾千年而未斷。[2]正是這些豐富的檔案資料維護了中華民族在時空上的統一和連續，孕育了令世人矚目的深厚的政治文明和精神文明。而幾千年的檔案之所以能留存，與我國自古以來相當發達的檔案文獻編纂活動分不開。風風雨雨幾千年，中國檔案文獻編纂從未間斷。

現實的教訓是慘痛的，經歷過后的思考和行動尤為重要。檔案文獻編纂是人憑借自己的工具、智慧等廣義文化條件，既維護已存的文化成果，又創造出新的文化成果的活動，這種文化活動一是保證了文明的構筑能擁有一個相對穩定的外部環境；二是保證了文明的構筑擁有豐富多樣且延續不斷的文化內容；三是保證了文明的主體“人”能夠得到不斷的充實，用科學的方法構筑出適合自己生存、發展的文明空間。

二、新形勢下中國檔案文獻編纂文化功能的革新

我國市場經濟建設或現代化建設，已經對原有的非市場經濟和非現代化產生了極大的沖擊，隨著市場經濟建設的深入，必將出現各種新生的矛盾；隨著社會的發展，必然引起社會觀念體系的變化。例如：市場經濟的發展造成的整個社會空前活躍與經濟生活的緊張、單調引發的個人精神生活日益平淡，會在一定程度上形成矛盾；現代化及市場經濟的發展需要文化，而現有的文化又不能適應市場經濟的發展需求等。[3]因此，新時期的文獻編纂應當且必須要有新思維、新方向，能更好地發揮文化功能，在文化建設領域起更大作用。

（一）著眼開放和面向現代化是檔案文獻編纂工作的關鍵

進入二十一世紀，檔案文獻編纂迎來一個全面發展的新時代。經濟全球化加快，中國經濟快速發展，信息技術廣泛應用，給檔案文獻編纂帶來新的契機。然而近幾年來國家檔案局的權威統計數據表明，檔案文獻編纂工作卻處于相對停滯的狀態。

因此，今天的檔案文獻編纂部門應該吸取歷史的經驗教訓，正確面對當前形勢，用更開放的、現代化的眼光，客觀地、理性地看待人類文化成果。首先，強化信息意識，重新確立位置。編纂部門要站在檔案事業發展和國家現代化建設的高度，克服“重藏輕用”的觀念，確立檔案編纂在檔案工作中的突出地位，調整選題，提供高品位的信息服務。其次，加強編與研的結合，即在“編”的基礎上對“研”字下工夫，力求在成果的廣度和深度有所突破。再次，拓寬編纂領域，全方位、深層次開發檔案信息資源。既注重中國傳統文化的保護與傳播，又加強對外文化的兼收并蓄；既有靜態文化的繼承與發展，又有動態文化的引進與吸收；既堅持主流文化的基本導向作用，又不忽略其他支流文化的積極影響。

（二）利用新技術是檔案文獻編纂文化功能得以充分發揮的重要手段

當今，信息技術正以不可阻擋的趨勢迅猛發展，滲透到各生產領域，檔案文獻編纂當然也不會例外。音像出版、電子出版、網絡出版等現代化出版方式的擴展，計算機技術、網絡技術在檔案編纂的工作中的廣泛使用，帶來檔案編纂方式、方法手段的變革。音像磁帶、光盤文獻庫、多媒體數據庫、網絡匯編等現代化的檔案成果，成為傳統檔案編纂成果以外的另一種重要形式，日益受到前所未有的關注，逐漸成為檔案編纂工作的重點和增長點。這種新技術帶來的最大好處，是使得編纂在對檔案內容的加工存儲和傳播過程中變得高效、快速，同時它還打破了出版印刷和發行界限，消除了作者和讀者的阻隔。

可以說借助信息技術，編纂工作的信息化、數字化成為一種必然趨勢——新技術應用，改變以往檔案編纂較單一的形式，編纂手段得到極大的豐富，全方位滿足不同層次人的需求；數字化、網絡化編纂方式，拓展檔案信息內容的傳播范圍，更利于編纂工作發揮其服務功能；通過互聯網以數字方式傳送，縮短了出版周期，加速了信息傳遞速度；網絡的交互性，使編纂工作的單一性傳播轉變為雙向傳播，實現編與用的互動，利于提高工作質量。[4]不可否認，我國在這條前進道路上會遇到許多困難，現實中的一些不利因素正制約著我們前進。但“發展才是硬道理”，檔案文獻編纂工作只有強化超前意識和創新意識，認真研究新思想，把握新機遇，在堅持社會主義先進文化的精神內涵、品格韻致的前提下，利用新技術來提升中華文化的內在張力和外在傳播力，才能搶占信息公路快車道。

（三）面向世界，傳播中國文化是檔案文獻編纂工作義不容辭的責任

當今世界日趨激烈的綜合國力競爭，越來越突出地表現在知識力量和文化力量的競爭。鑒于此，檔案文獻編纂工作有責任，也有能力，為中國文化的“輸出”貢獻自己的力量。在體制上，對于政府來說，應切實轉換職能，充當“服務員”的角色，通過加大開放力度，為檔案編纂出版提供良好的外部環境。對于編纂機構而言，應積極推動內部機構的組織創新、制度創新和管理創新，充分發揮人才的作用，致力檔案文獻編纂工作。

檔案文獻編纂應以中國幾千年至今的全部文獻資料為基礎，通過高新技術手段發行、出版，全面、準確地反映中國不同時期、不同領域豐富多彩的文化內容，展現中國博大精深的文化內涵于世界。

三、結語

中國幾千年的文明史，是中華民族共同創造的發展史，在人類歷史長河中延綿不斷，川流不息。當人類文明四大發源地中的三個先后衰落的時候，中華民族文明之所以能歷經磨難、頓而復起，歷代對檔案文獻的編纂活動功不可沒。在經濟日益全球化的背景下，我們應該自豪于擁有的幾千年深厚文明史，我們更有足夠的文化信心，海納百川、容新化舊，創造更加燦爛的中國文明。

（責任編輯：無盡藏）

[1] 黃萃,薛四新.民族文化傳承中的檔案資料建設思考[J].檔案與建設,2003,(9).

[2] 汪國風.中華文明起源與特質——創造與融和的文明[J].天津大學學報(社會科學版),2005,(1).

[3] 丁華東.20世紀我國檔案文獻編纂三次高潮論略[J].檔案學通訊,2001,(1).

[4] 岳占偉.中國古籍數字化的成就與挑戰[J].殷都學刊,2004,(4).

The Cultural Function and Innovation of Archival Compilation in China

Guo Lin-feng

G273.5

A

1005-9652（2016）01-0045-03

郭林峰（1981—），男，廣西南寧人，廣西交通職業技術學院綜合檔案室館員。