淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路

文／王 莉

淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新之路

文／王 莉

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，媒體融合的傾向勢(shì)不可擋，科技檔案既存在著專業(yè)性強(qiáng)、完整性高等先天性的內(nèi)容優(yōu)勢(shì)，也存在著體制上的藩籬。為適應(yīng)這一趨勢(shì)，不僅需要科技檔案高層管理部門出臺(tái)指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性文件等頂層設(shè)計(jì)，更需要科技檔案本身的數(shù)字化戰(zhàn)略、工作流程再造等創(chuàng)新應(yīng)對(duì)，還需要構(gòu)建基于SECI知識(shí)轉(zhuǎn)化模型的人力資源培養(yǎng)模式，以促進(jìn)科技檔案的知識(shí)價(jià)值實(shí)現(xiàn)，保障科技檔案的有效利用，為科研和生產(chǎn)活動(dòng)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

科技檔案；媒體融合；知識(shí)轉(zhuǎn)化

大數(shù)據(jù)興起于2013年，許多外國(guó)媒體和專家將2013年稱為“大數(shù)據(jù)元年”。[1]正如維克托·邁爾-舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時(shí)代：生活、工作于思維的大變革》一書中這樣說道，“大數(shù)據(jù)開啟了一次重大的時(shí)代轉(zhuǎn)型。就像望遠(yuǎn)鏡讓我們感受宇宙，顯微鏡讓我們能夠觀測(cè)生物一樣，大數(shù)據(jù)正在改變我們的生活以及理解世界的方式，成為新發(fā)明和新服務(wù)的源泉，而更多的改變正蓄勢(shì)待發(fā)……。”[2](p1)

所謂大數(shù)據(jù)，維基百科將其界定為“無法在一定時(shí)間內(nèi)用通常的軟件工具進(jìn)行捕獲、 管理的數(shù)據(jù)集合”，具有規(guī)模性、多樣性、高速性和價(jià)值性等基本特性。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，約束大數(shù)據(jù)發(fā)展的“流動(dòng)性”和“可獲得性”逐漸消除，跨地區(qū)、跨形態(tài)的數(shù)據(jù)媒體融合趨向勢(shì)不可擋。科技檔案本質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)，如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代創(chuàng)新發(fā)展，如何保持實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值增值，這些都需要我們?nèi)ニ伎己哇`行。

一、科技檔案概述

（一）科技檔案的界定及其特點(diǎn)

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱。《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》將科技檔案定義為“記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱”。

1. 獨(dú)立性。科技檔案是科研工作、科技與生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，具有很強(qiáng)的專業(yè)性。其一，科技檔案所涉及的領(lǐng)域具有相對(duì)的獨(dú)立性。如，項(xiàng)目建設(shè)檔案與生物制藥檔案之間的差異可謂千差萬別，不可同日而語。然而，對(duì)大數(shù)據(jù)而言，盡管不同領(lǐng)域的科技檔案差別加大，但其基本結(jié)構(gòu)單元還是數(shù)據(jù)，還是可以通過特定的程序和手段將其鏈接起來，模糊其中的界限；其二，科技檔案的內(nèi)容存在著較高的專業(yè)性。俗話說“隔行如隔山”，盡管當(dāng)前行業(yè)之間的壁壘有所削減，但不同科研和生產(chǎn)活動(dòng)所形成的科技檔案內(nèi)容之間的差別還是較大的，這也是科技檔案整理分類的基礎(chǔ)和依據(jù)。如項(xiàng)目建設(shè)檔案涉及立項(xiàng)、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、交（竣）工等多階段的數(shù)據(jù)。

2. 價(jià)值性。科技檔案不僅僅表現(xiàn)為科技與生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，更是科研與生產(chǎn)的基礎(chǔ)，是科技創(chuàng)新、生產(chǎn)工藝改進(jìn)的基礎(chǔ)和保障。因而科技檔案具有很高的價(jià)值性。例如，在項(xiàng)目建設(shè)過程中遇到特殊和復(fù)雜的地質(zhì)環(huán)境，普通的建設(shè)材料配比或配方不適應(yīng)這樣極端的地質(zhì)環(huán)境，就需要不斷試驗(yàn)和改進(jìn)，這些試驗(yàn)記錄是項(xiàng)目建設(shè)工程技術(shù)進(jìn)步的保證。

3. 成套性。科技檔案一般都是圍繞一個(gè)獨(dú)立的科研項(xiàng)目或工程項(xiàng)目進(jìn)行，從而規(guī)律性地形成一系列相關(guān)的科技文件整體。成套性是科技檔案相對(duì)于其他檔案最鮮明的特點(diǎn)。

4. 現(xiàn)實(shí)性。科技檔案具有現(xiàn)實(shí)使用性。科技檔案相較于其他檔案而言，即使科技檔案歸檔之后仍然具有比較高的利用和使用價(jià)值。如，項(xiàng)目建設(shè)完工后，它可以為今后的項(xiàng)目新建、改擴(kuò)建等提供參考和利用，同時(shí)也可以提供一定的法律依據(jù)。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)科技檔案的影響

1. 去中介化。大數(shù)據(jù)的興起，互聯(lián)網(wǎng)的普及，尤其是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，個(gè)體與目標(biāo)之間的距離無限接近，信息和數(shù)據(jù)的獲取與提交都依賴網(wǎng)絡(luò)直接完成。從這個(gè)意義上說，科技檔案的收集和歸檔可以由正從事某一科研項(xiàng)目或項(xiàng)目建設(shè)的當(dāng)事人通過網(wǎng)絡(luò)直接上傳完成，而專業(yè)的科技檔案管理人員所需要做的工作僅需鑒定和分類編目。

2. 在線化。據(jù)工信部統(tǒng)計(jì)，截止2015年9月底，中國(guó)移動(dòng)電話用戶總數(shù)達(dá)到12.998億戶，移動(dòng)電話普及率達(dá)95.0部/百人，其中移動(dòng)寬帶用戶總數(shù)達(dá)7.3億用戶。現(xiàn)在人們可以一邊工作，一邊將正在進(jìn)行的工作內(nèi)容和記錄發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)。在線化沖擊了科技檔案的工作方式和業(yè)務(wù)流程。

3. 碎片化。當(dāng)前，社會(huì)變遷加快，后工業(yè)時(shí)代生活節(jié)奏和工作節(jié)奏不斷加快，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們?cè)陂e暇時(shí)間可供選擇的休閑方式越來越多元化，完整的閱讀、系統(tǒng)的傳播方式，已經(jīng)被移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)碎片化，社會(huì)大眾的時(shí)間和接收信息的方式也已經(jīng)支離破碎。這與科技檔案的成套性相悖，那么在數(shù)據(jù)和信息碎片化需求的當(dāng)下，科技檔案如何調(diào)和成套性與碎片化之間的關(guān)系，以便最大程度地實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案管理所遭遇的困境

1. 保密性與共享性的兩難。一般來說，根據(jù)科技檔案的內(nèi)容屬性來確定相關(guān)科技檔案的保密等級(jí)。然而，大數(shù)據(jù)時(shí)代，可以利用云計(jì)算的手段，來存儲(chǔ)、分享和挖掘這些大量的、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并隨時(shí)進(jìn)行分析和計(jì)算，以便從大數(shù)據(jù)中釋放出更多的隱藏價(jià)值。在此，數(shù)據(jù)的共享是大數(shù)據(jù)分析和挖掘的基礎(chǔ)。但是，相關(guān)科技檔案的保密性，卻限制了相關(guān)檔案數(shù)據(jù)的分享和分析。出于安全的需要，保密等級(jí)的確定也是必要的。兩者之間的協(xié)調(diào)和平衡也是科技檔案管理創(chuàng)新所需考慮的。

2. 媒體融合與獨(dú)立性的兩難。所謂融合，有“融解、熔化”之意，也有“調(diào)和、和洽”之說。《現(xiàn)代漢語詞典》將融合定義為：“幾種不同的事物合成一體”。延伸來看，融合就是在描述不同事物彼此對(duì)接、滲透創(chuàng)造一個(gè)新事物的過程。 媒體融合的概念最早是由美國(guó)的普爾教授在《自由的科技》一書中首次提出，他用“傳播形態(tài)融合”這一概念來闡釋“各種媒介呈現(xiàn)出多功能一體化的趨勢(shì)”。表現(xiàn)在科技檔案領(lǐng)域，就是不同類別的科技檔案、科技檔案的不同形態(tài)的逐漸一體化的過程。在某種程度上，媒體融合就是科技檔案管理組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)、資源重整和流程再造的探索過程。然而，現(xiàn)實(shí)情況是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，民生檔案的跨地區(qū)、跨形態(tài)的媒體融合不斷加快，而科技檔案的相對(duì)獨(dú)立性和專業(yè)性使得其媒體融合的進(jìn)度相對(duì)滯后。

3. 碎片化和整體化的兩難。人的注意廣度是有限的，互聯(lián)網(wǎng)未興起之前，人們利用的信息基本上都是系統(tǒng)性、整體性的知識(shí)信息。而如今，人們隨機(jī)獲取信息數(shù)據(jù)的便捷程度大大提高，人們喜歡關(guān)注“短平快”的碎片化信息數(shù)據(jù)，對(duì)于系統(tǒng)性地完整信息，除了特殊需要外，人們很少關(guān)注或關(guān)注程度不高。值得注意的是，整體化和成套性是科技檔案的顯著特點(diǎn)，也是科技檔案內(nèi)容的優(yōu)勢(shì)所在，媒體的融合可以有效緩解兩者之間的隔閡。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代科技檔案融合發(fā)展創(chuàng)新探索

（一）構(gòu)建科技檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)，繼續(xù)發(fā)揮科技檔案的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)科技檔案的價(jià)值優(yōu)勢(shì)

科技檔案工作是科研和生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，其蘊(yùn)含的價(jià)值不容忽視。當(dāng)前，科技進(jìn)步，各種信息采集工具和方式層出不窮，使得被記錄的科研和生產(chǎn)活動(dòng)數(shù)量大大增加，眾多的科研和生產(chǎn)數(shù)據(jù)記錄是否都具有檔案價(jià)值呢？這就需要利用大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，在眾多的原始的檔案記錄中，深挖有價(jià)值的科技檔案數(shù)據(jù)和資料。這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提就是構(gòu)建科技檔案的數(shù)字化管理系統(tǒng)。不可否認(rèn)的是，當(dāng)前各類檔案管理都基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，然而這僅是科技檔案的數(shù)字化而非數(shù)字化的科技檔案。其中，核心是能夠?qū)崿F(xiàn)科技檔案的遠(yuǎn)程數(shù)字化采編，形成科技檔案的主體可以通過遠(yuǎn)程終端直接上傳所形成的科技檔案，這樣不僅保證了科技檔案收集的完整性，也改變了傳統(tǒng)科技檔案收集有所遺漏的缺陷。

（二）加快科技檔案的媒體融合，促進(jìn)科技檔案管理工作的流程再造

媒體融合是大勢(shì)所趨，然而科研檔案管理部門是相對(duì)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)部門，它們的主管部門也有所不同。從這個(gè)意義上說，科技檔案的媒體融合需要主管部門出臺(tái)相關(guān)的指導(dǎo)性綱領(lǐng)性文件，并實(shí)施頂層設(shè)計(jì)，這樣才能有效消除不同科技檔案管理部門之間的壁壘和影響科技檔案媒體融合的藩籬。加快和促進(jìn)科技檔案的媒體融合的前提是構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)或能夠彼此融合鏈接的管理信息系統(tǒng)，這樣就實(shí)現(xiàn)了科技檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)收集和歸檔。這也導(dǎo)致了科技檔案管理工作流程的再造或重構(gòu)。

科技檔案工作包括收集歸檔、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用6個(gè)環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的科技檔案管理工作的核心是檔案資料的收集歸檔，接收歸檔為主現(xiàn)場(chǎng)收集為輔，集中收集為主平時(shí)收集為輔。媒體融合時(shí)代，相關(guān)主體可以通過媒體終端直接上傳所形成的檔案材料。從這個(gè)意義上說，媒體融合時(shí)代科技檔案的收集歸檔環(huán)節(jié)只需構(gòu)建完備的歸檔制度，就可有效地完成，而無需專門的工作人員去執(zhí)行這項(xiàng)瑣碎的工作。此外，融合的數(shù)字化科技檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)上傳的檔案的形態(tài)、內(nèi)容、日期等信息自動(dòng)完成科技檔案的整理，促進(jìn)了科技檔案管理部門的扁平化發(fā)展，有效解放了人力資源，使得專業(yè)人員可以更深入地挖掘科技檔案的深層價(jià)值。

（三）形成基于SECI模型的人才培養(yǎng)模式，促進(jìn)科技檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)

1995 年，野中郁次郎和竹內(nèi)弘高在他們合著的《創(chuàng)造知識(shí)的企業(yè)》一書中最先提出 SECI模型，他們認(rèn)為知識(shí)轉(zhuǎn)化存在4種模式，即社會(huì)化（socialization）、外在化（ externalization）、融合化（combination）和內(nèi)在化（internalization），并且通過顯性知識(shí)和隱性知識(shí)的不斷互動(dòng)，經(jīng)過社會(huì)化、外在化、融合化和內(nèi)在化這4種知識(shí)轉(zhuǎn)化模式，透過個(gè)人、群體、組織等不同的層次逐漸擴(kuò)散，形成“知識(shí)螺旋”，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的擴(kuò)散、嵌入和累積。

科技檔案蘊(yùn)含著豐富的有價(jià)值的隱形知識(shí)，需要工作人員的發(fā)掘來實(shí)現(xiàn)其顯性價(jià)值。第一，工作要對(duì)所從事的科技檔案領(lǐng)域有著豐富和寬廣的知識(shí)面，能夠明確哪些是有明顯價(jià)值的，哪些需要利用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)來發(fā)現(xiàn)那些有潛在價(jià)值的檔案信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)其顯性化。第二，加強(qiáng)和培訓(xùn)工作人員的編輯能力和主題提取能力。科技檔案知識(shí)的外在化離不開工作人員對(duì)其的內(nèi)容標(biāo)引和整理。只有恰當(dāng)?shù)貎?nèi)容標(biāo)引和主題分類，才能有效便捷地發(fā)現(xiàn)其所蘊(yùn)含的知識(shí)和價(jià)值。第三，加強(qiáng)工作人員數(shù)字版權(quán)保護(hù)方面的知識(shí)和技能。不同的科技檔案具有不同的保密等級(jí)。媒體的融合促進(jìn)了科技檔案知識(shí)的共享，但也要根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的保密等級(jí)，這就需要工作人員理解并掌握數(shù)字權(quán)利管理系統(tǒng)，以及數(shù)字簽名、加密、防復(fù)制等數(shù)字版權(quán)保護(hù)技術(shù)。

（責(zé)任編輯：閻海燕）

[1] 馮海超．大數(shù)據(jù)時(shí)代正式到來[J]．互聯(lián)網(wǎng)周刊,2012(24).

[2] [英]維克托·邁爾-舍恩伯格,肯尼思·庫克耶著;盛楊燕,周濤譯.大數(shù)據(jù)時(shí)代:生活、工作于思維的大變革[M]. 杭州:浙江人民出版社,2013.

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Wang Li

G271

A

1005-9652（2016）01-0082-03

王 莉（1969—），女， 江蘇泗陽人， 貴州高速公路集團(tuán)有限公司檔案室館員。