新技術條件下民間檔案史料整合開發的新舉措

文/田忠強

新技術條件下民間檔案史料整合開發的新舉措

文/田忠強

民間檔案史料具有鮮明的地方特色和獨特的文化價值，應通過采取制定規范、搭建平臺、開展廣泛合作、建設專題數據庫和基于云計算的大數據等措施，對其進行科學整合、開發，并借用新媒體新技術，加快開發成果的推廣、應用，使其成為公共文化服務體系建設的重要支撐。

民間檔案史料；整合開發；資源共享；技術；策略

民間檔案史料能夠以其與官方文獻記載不同的視角，更為真實、具體、獨特地反映當地經濟社會的變遷，是各地歷史記憶的重要載體；其蘊含的多種文化價值相互融合、疊加之后，將會產生層級更高、量級更大、影響范圍更廣、作用時間更長的社會價值。在各級各類檔案館等文化機構的資源建設中占有重要地位。［1］

民間檔案史料的收集，應著眼于滿足全社會的公共文化需求對其進行整合、開發，應力求完整、科學、系統，使其最大限度地為全社會服務。

一、民間檔案史料收集與共享面臨的困境

盡管民間檔案史料信息資源十分豐富、潛在價值巨大，但多年以來，其收集、整理、開發、利用等卻進展遲緩且少有建樹。究其原因，主要是受到以下因素制約：

（一）民間檔案史料物權的私有化屬性與實體收集的共享性目的天然互斥

民間檔案史料來源于民間，往往是其所有者工作、生活的原始記錄，對其擁有者而言具有直接的利用價值或特別的紀念意義。如組織的科研資料和實驗樣品，可能有著重要的商業價值；私人證件和往來函件等，或將成為未來的權威物證和追溯線索；許多民間檔案史料甚至具有一定的文物價值。［2］

把這些民間檔案史料征集進館，自然非常便于保管、著錄、加工、共享和開發利用。但在全社會誠信建設尚不完善的大環境下，對方很難放心、甘心地把文獻實體交送出來，特別是當其“藏品”顯現出文物價值時，人們更會將其視若珍寶而“深鎖宮闈”。

（二）民間檔案史料凌亂無序的分散布局成為完整系統收集的巨大阻礙

民間檔案史料的來源，通常有兩個渠道：一是其所有者通過親歷親為直接獲得；二是通過繼承、轉讓、交換等方式間接獲得。無論是以何種形式形成、獲得的民間檔案史料，一般都會因其第一所有者的認知程度、收集能力和參與時空的局限，而呈無序和碎片化狀態，且大都會散落在眾多的所有者手中。［3］這對于我們追求的全面、完整、系統地收集、整合說來，無疑會困難重重。

（三）民間檔案史料隨意擱置的“生存”狀態導致大量史料實體瀕臨滅失

民間檔案史料所有者作為社會中的普通一員，一般不太重視對它的保管和維護；又因缺乏相應的知識、設備，也難以具備科學保管的方法、技術和條件。因此，往往得不到妥善保管，常常處于自生自滅的狀態。如1999年湖北省大悟縣豐店鎮杏榜村村民拆房時發現了許多歷史賬簿，但大多被當成了廢紙用作引火材料，僅剩下4頁被當地檔案部門保管起來。又如曾有兩卷《永樂大典》殘本，竟“淪落”為山東煙臺萊州市（原掖縣）一位老人早年出嫁時用來夾鞋樣子的工具，后在1982年捐贈給當地圖書館和博物館，最終上交國家圖書館收藏。［4］

（四）民間檔案史料集中統一收集保管缺乏必要的資金投入和軟環境保障

由于民間檔案史料的種類繁多、數量龐大、分布廣泛，因此，用傳統方法收集、保管文獻實體，以目前任何一家公共文化機構的實力而言，都遠不能滿足這樣的需要。在大的“生態”環境層面，既沒有國家統一的政策保障，又缺乏有力的社會氛圍的影響，僅憑基層館室的綿薄之力，絕難有大作為。

因此，要充分、科學地利用民間檔案史料，就必須在持續強化宣傳和激勵的同時，拓展新思路，采取新方法，借助于現代科技另辟蹊徑。

二、民間檔案史料收集與整合的創新舉措

現代科技發展為檔案館等公共文化機構收集、利用民間檔案史料提供了先進技術和全新業態。網絡技術、數字技術、高容量存儲技術、移動計算等技術的普及，既可順利化解權屬問題這一屏障，又使以前無力顧及的海量民間檔案史料信息資源的收集、保管、開發、利用一躍而成為可能。

（一）以信息采集代替實物收集

當前，我國多部地方法規都對民間檔案史料的權屬作了明確規定，即民間檔案史料的所有者依法享有其占有、利用的權利。出于保護自身利益的考慮，多數民間檔案史料所有者也傾向于自己持有文獻實體。為保護民間檔案史料所有者的積極性，提高其參與意識與參與程度，在采集、保存相關信息資源時，應與其簽署合作共享協議，明確其實體所有權歸己，而信息資源的使用權則由雙方共有，并登記所有者信息，以明示并保護其合法權益。這樣有利于開展由此及彼、從點到面的推廣工作，還可化解檔案館等機構資金有限、無處存放、無人管理等難題，收到一舉多得的效果。

（二）建立民間檔案史料信息資源采集規范

目前，在文獻信息資源處理方面雖然已有一系列行業標準，但并不能完全滿足民間檔案史料收集整理的需要。在實際應用中須在已有規范的基礎上適當剪裁，同時，增加一些反映所有者姓名、照片、地址、聯系方式、現時保管條件等必備要素，形成完善的采集整理規范，讓有關標準和流程等與時俱進。［5］

（三）搭建民間檔案史料信息資源共建平臺

在充分尊重和維護民間檔案史料所有權的前提下，檔案館要努力創造各種便利條件，吸引、鼓勵并協助社會各界參與到公共文化信息資源建設中來，共同拓寬上游渠道、豐富數字館藏。在與所有者合作采集有關信息資源的同時，借助網絡技術開辟網站專欄、電子郵件、即時通訊、智能終端等多種通道，讓公眾隨時、自主地為檔案館上傳有價值的民間檔案史料信息資源。

（四）加強館際信息資源交流與合作

由于民間檔案史料分布散亂、內容繁雜，在采集信息、開發成果的過程中，僅靠一館之力，難以收集、整理出足夠完整、系統的可造之材。因此，相關檔案館之間，檔案館與博物館、圖書館等近親族之間，要加強信息資源的互通有無，使眾多無序的信息資源最大限度地整合、完善起來，增強其系統性、完整性和利用價值，并在資源收集、二次開發等方面形成合力，從而建成更大的資源庫，開發出數量更多、層級更高的文化產品。

（五）建設民間檔案史料資源數據庫和成果數據庫

通過對采集到的民間檔案史料信息的梳理、整合，可進一步形成民間檔案史料信息資源數據庫，但這種初級形態的資源數據庫尚不能直接向讀者提供連貫、系統的文獻信息服務。為了充分發揮民間檔案史料的文化價值，還要進一步對這些信息資源進行深度加工，充分揭示其中的文化內涵，開發出高品質的文化成果，并形成民間檔案史料開發成果數據庫。只有這種成果數據庫，才能直接服務于讀者的文獻信息需要，提升民間檔案史料的社會效益。

（六）建立基于云計算的民間檔案史料信息資源大數據

隨著有關信息資源整合的推進、館際合作的加強，可以預見，在不久的將來，民間檔案史料信息資源將極大的豐富，并將形成一個海量資源庫——民間檔案史料信息資源大數據。基于這一發展趨勢，在規劃、搭建共建共享平臺時，應注意預留接口，應用集群服務、網格化計算、分布式文件系統等技術，將眾多檔案館的相關信息資源、運算能力等通過軟件集合起來協同工作，共同對社會提供云存儲和云計算服務，為全民共建共享民間檔案史料數據庫強化技術基礎。［6］

三、運用新媒體新技術加快民間檔案史料開發成果的推廣應用

（一）借助虛擬現實技術建立虛擬服務中心

建立民間檔案史料開發成果數據庫，既可便捷地提供網上查詢利用服務，又可運用虛擬現實技術，將民間檔案史料所涉及的內容通過影像數據采集、分析、輸出，建立三維模型數據，保存民間檔案史料原有的各項物理狀態和空間關系等重要參數。建立虛擬服務中心，可以使民間檔案史料資源及其開發成果擺脫地域限制，并可全天候查閱，給公眾以直觀生動的視覺體驗，在保證及時、便利的同時，不斷擴大受眾規模，實現民間檔案史料信息的有效利用和保值增值。［7］

（二）運用推送技術主動提供開發成果

根據用戶需要，借助于網絡推送技術定期把用戶感興趣的基于民間檔案史料開發的文化成果通過電子郵件、RSS、APP、短信微信平臺等方式主動推送給用戶，使用戶不必每次上網查找、搜索，只要一次訂閱，就可長期、及時、自動地獲得相關服務，分享相應的開發成果。這種服務方式簡便易行，不要求用戶掌握專門技術，普遍適用于社會公眾，而且時效性強，可隨時把不斷更新的開發成果推送到用戶手中。

（三）通過移動互聯網推出短平快服務

隨著智能手機、平板電腦等智能移動終端的迅速普及，移動客戶端、移動社交平臺等移動應用技術已成為人們日常生活中不可或缺的一部分，隨時為人們提供便捷的移動互聯網服務。民間檔案史料信息資源開發成果及其服務，也應順勢而為，采取建立移動門戶網站、移動客戶端、移動社交平臺公共服務帳號等多項舉措，使公眾能夠便捷地利用碎片化的時間查閱有關民間檔案史料信息資源和相應成果。并促使檔案館自身借助這些短平快優勢，提高服務效率，增強服務效能。

檔案館整合民間檔案史料信息資源進而開發相應的公共文化產品，提供相應的公共文化服務，目前依然處于相對初級階段，許多問題還需要深入研究并加大力度解決。檔案工作者要盡快提高綜合素質，強化文化素養，了解現代科技知識，增強公共文化服務體系建設的敏感度和責任心，推動民間檔案史料收集整合和開發利用工作不斷增活力、上水平。

（責任編輯：李淑芳）

［1］ 喬福錦.挖掘民間文獻的多重價值［N］.人民日報，2009-07-17.

［2］ 賓長初.發掘民間文化遺產 展現底層生活實態［J］.中國出版，2006（11）.

［3］ 鄧群剛.當代中國民間文獻史料的搜集整理與利用現狀綜述［J］.中共黨史研究，2011（9）.

［4］ 徐中華.《永樂大典》殘卷發現記［N］.煙臺日報，2008-04-12.

［5］ 龔花萍，胡春健，劉春年.數字文物博物館信息資源分類與元數據設計研究［J］.情報雜志，2014（1）.

［6］ 賴娜.大數據時代的檔案信息資源“云”共享研究［J］.機電兵船檔案，2014（6）.

［7］ 劉婷，高研，程熙.虛擬現實技術在網上檔案展覽中的應用研究［J］.檔案學研究，2012（5）.

New Measures for Integrated Development of Folk Archives under New Technical Conditions

Tian Zhong-qiang

G272

A

1005-9652（2016）02-0067-03

田忠強（1957—），男，河北滄州人，天津開發區檔案館副書記，副研究館員。