我國數字檔案館生態系統研究述評

文/陳 軍 謝海洋 史 輝

我國數字檔案館生態系統研究述評

文/陳 軍 謝海洋 史 輝

自上世紀60年代以來，生態學逐步形成了整體觀、系統觀、平衡觀、聯系觀等基本思想和生態位理論、生態系統理論、生態平衡理論等基礎理論。本文通過中國知網對數字檔案館生態系統專題進行了文獻調研，結合目前科研立項和著作選題，對數字檔案館生態系統的概念、功能、管理、結構和建設等問題進行了梳理，分析了這一專題的研究現狀，著重對生態因子和生態平衡等問題的研究內容、研究維度和方法等進行了評價與展望。

數字檔案館；生態系統；信息生態；檔案信息資源

一、數字檔案館生態系統研究成果分析

筆者以中國知網（http：//www.cnki.net/）為檢索平臺選擇高級檢索方式，學科領域選擇“信息科技”下轄的“檔案及博物館”、“圖書情報與數字圖書館”、“新聞與傳媒”、“出版”四個領域，以“（題名=數字檔案館）且（題名=生態）”為檢索條件對“期刊”、“特色期刊”、“博士”、“碩士”、“國內會議”、“國際會議”和“報紙”七個數據庫進行跨庫檢索。在檢得的文獻中，刪除非學術性文章后得到相關文獻12篇，其中期刊論文11篇，碩士論文1篇。期刊論文發表的時間分布為2010年3篇、2011年1篇、2012年1篇、2013年4篇、2014年2篇。關注這一研究領域的作者主要包括金波、丁華東、倪代川、張東華等。研究內容主要涉及數字檔案館生態系統的結構、功能、建設、管理和系統培育等方面。南昌大學姚紅葉的碩士論文探討了信息生態對優化和提升數字檔案館信息服務的作用，研究了信息生態理論運用到數字檔案館信息服務中的可行性。［1］

項目和著作方面，上海大學金波主持的“數字檔案館生態系統研究”（08BTQ040）和“數字檔案館生態系統培育與管理研究”（13ATQ007）分別受到“國家社科基金”一般項目和重點項目的資助。［2］前者的研究成果《數字檔案館生態系統研究》一書入選全國哲學社會科學規劃領導小組設立的《國家哲學社會科學成果文庫》，該著作“通過引入生態學思想，運用生態系統基本理論和思維方式，探討和分析新形勢下數字檔案館的建設與發展，以期通過系統研究使得生態學、信息學等學科理論在數字檔案館研究中得到融合運用并促進數字檔案館實踐工作的開展推動檔案學研究深化發展。”［3］（p1）

二、數字檔案館生態系統研究的主要內容

（一）數字檔案館生態系統釋義

數字檔案館（Digital Archives）生態系統的涵義源于生態系統、信息生態系統（Information Ecology System）等概念，與檔案信息生態等概念密切相關。婁策群認為，“信息生態系統是信息人與信息生態環境相互聯系、相互作用而形成的具有信息流轉和信息共享等功能的有機整體”。［4］（p36）在檔案界，金波等首次明確提出了“數字檔案館生態系統”這一概念，他們認為，“數字檔案館生態系統是指數字檔案館空間范圍內的人與其生存環境相互作用而形成的統一的復合體”。［5］這一說法被引次數最多。此后一些學者對這一概念又進行了跟進和補充。數字檔案館生態系統的內涵強調了三個方面的內容，一是數字檔案館生態系統是個不可分割的有機整體；二是該系統存在于特定的空間和時間范圍內；三是該系統是由檔案信息、人和信息環境三大生態因子構成，各因子發展、變化并相互影響、相互促進。

（二）數字檔案館生態系統的結構

數字檔案館生態系統的結構分析是研究數字檔案館生態系統的基礎。了解和把握數字檔案館生態系統的構成，是進一步分析數字檔案館生態系統建設、運行和管理的前提。金波認為，“數字檔案館生態系統是由主體（人）和客體（生存環境）兩大類生態因子構成。……數字檔案館生態系統的主體根據其在數字檔案館生態系統中承擔的功能和扮演角色不同，可以分為三大類生態因子：檔案形成者、檔案管理者和檔案利用者。……（客體）根據生存環境的空間分類，可將數字檔案館的生存環境劃分為宏觀環境、中觀環境和微觀環境三個層次。”［5］這個論述沒有將數字檔案信息資源和主體、客體并列為同一層次進行分析，而是將其納入到微觀環境中進行研究。姚紅葉在其碩士論文《信息生態視閾下數字檔案館信息服務研究》（張東華指導）中描述的信息生態系統結構包括信息人、信息資源、信息環境三部分，將信息資源與信息人、信息環境劃歸為同一層次，突出了信息資源的重要性。［1］可見，主體（人）和客體（生存環境）在數字檔案館生態系統中的重要性得到學界的廣泛認可，但檔案信息資源是主體和客體的關系劃分存在著分歧。數字檔案信息資源作為數字檔案館館藏信息資源的重要組成部分，是數字檔案館生態系統形成和發展的重要支撐，是數字檔案館生態系統中的核心生態因子。鑒于此，在數字檔案館生態系統的結構劃分中，將數字檔案信息資源與主體（人）和客體（生存環境）置于同等重要的地位，成為并列關系，有利于對這一問題的梳理。

（三）數字檔案館生態系統的功能和管理

數字檔案館生態系統的功能與數字檔案館本身的信息存儲功能、信息檢索功能、信息服務功能等不同，它是基于對數字檔案館生態系統主體、客體以及主客體之間相互作用和影響而產生的功能。倪代川、金波在《論數字檔案館生態系統的功能》一文中指出，數字檔案館生態系統的功能有五項，即集聚功能（信息資源、人才和知識的集聚）、整合功能（生態因子、信息資源和技術力量的整合）、優化功能（資源、人才和管理的優化）、抵抗功能（安全性能提高和防止社會失憶）、競爭功能（信息資源獨特性和提升服務能力）。［6］管理方面，倪代川、金波的《論數字檔案館生態系統管理》一文“從戰略管理、協同管理、風險管理和生態管理四方面分析了數字檔案館生態系統的建設與發展，探討了如何加強對數字檔案館生態系統的管理，以確保數字檔案館生態系統的健康運行和可持續發展。”［7］

（四）數字檔案館生態系統的建設

數字檔案館生態系統是由人、信息資源、信息環境三大類生態因子構成的有機統一體。數字檔案館生態系統的建設是圍繞這三大生態因子而展開的人才培育、資源優化和環境改善等工作。數字檔案館生態系統作為一個以人為主的人工生態系統，其建設需要突出人的主體地位，強化對檔案管理者的創新思維培育和檔案形成者、檔案利用者的社會檔案意識培育。檔案管理者創新思維的培育要“通過開展創新方法、創新途徑、創新案例等一系列創新主題教育，培育檔案管理者的創新思維慣性，使檔案管理者充分認識到創新在數字檔案館建設中的作用。”［8］數字檔案館生態系統環境作為數字檔案館整個生態系統的客體部分，需要不斷完善，從而為數字檔案館生態系統健康運行和持續發展營造良好的生態氛圍。倪代川、金波在《數字檔案館生態系統培育探析》一文中指出，數字檔案館生態系統培育需要重點加強網絡環境、文化環境、技術環境的培育。［8］張東華、姚紅葉在《信息生態視閾下數字檔案館信息服務研究》一文中提出，“數字檔案館要運用法律手段對整個信息生態系統的運行進行監督和管理，優化檔案信息法律環境，進而調節信息生態系統的平衡。”［9］

除上述內容外，數字檔案館生態系統的研究還涵蓋了機構內部運行機制、組織文化、基礎設施和組織外部的社會環境、自然環境等眾多生態環境因子，這些環境因子的優化是一個長期而復雜的過程，需要更多學者從不同的層面和視角對其進行長期的探討。

三、評價與展望

（一）評價

近年國內學者對數字檔案館生態系統的研究取得了一定的成果，但從研究成果的數量和表現形式看，這一專題的研究還處于初步探索階段，研究重點多為理論性探索，集中于宏觀層面的構想，概念性和可行性等方面的論述較多，技術方法和實施方案等方面研究較少。主要表現在：第一，數字檔案館生態系統環境建設的研究中，對宏觀環境因子的探討多集中在的法律、技術、網絡等方面，對社會政治環境、經濟環境等宏觀因子涉及較少。中觀環境因子和微觀環境因子對數字檔案館生態系統的作用還沒有得到更多地關注；第二，對數字檔案館生態系統研究目的就是為了使其保持生態平衡，進而推動數字檔案館的建設和發展。數字檔案館生態系統的平衡問題是數字檔案館生態系統研究的重點。目前需要深化對數字檔案館生態系統的平衡調控和失衡防范機制等的研究；第三，對數字檔案館生態系統展開研究多從信息生態學和組織生態學的角度展開，還應從知識生態學、文化生態學的角度對數字檔案館生態系統的許多屬性進行分析；第四，鑒于數字檔案館生態系統的研究還處于起步階段，對數字檔案館生態系統的成本和效益問題研究還較少涉及。

（二）展望

從信息生態學的視角研究數字檔案館的運行特點和發展軌跡，這一研究思路和方法正在被更多的學者所關注。對數字檔案館生態系統的研究，越來越受到檔案學界的重視。當前各級各類科研課題的申報選題（如省級社科基金、省檔案局科技項目立項選題）中可以明顯地反映出這一學術熱點。

在研究內容方面，既要重視把握技術前沿，又要警惕“唯技術論”的思維。我們要以檔案的原始記錄屬性為出發點、以傳承社會記憶為宗旨構建數字檔案館生態系統的平衡機制。研究方法方面，這一課題適合更多地采用定量分析研究方法，考查數字檔案館生態系統中多個要素之間的相互作用；同時，要注重實證研究，分析各生態因子在維護系統平衡中的作用，從而有利于制定具體的建設方案、目標體系和評價體系等。

（本文系2014年度河北省檔案局檔案科技項目“信息生態視域下高校數字檔案館信息服務研究”的研究成果，項目編號：2014-X-14）

（責任編輯：閻海燕）

［1］ 姚紅葉.信息生態視閾下數字檔案館信息服務研究［D］.南昌：南昌大學，2012.

［2］ 全國哲學社會科學規劃辦公室.http：//www.npopss-cn.gov.cn/GB/219555/219558/index.html，2015-1-26.

［3］ 金波.數字檔案館生態系統研究［M］.北京：學習出版社，2014.

［4］ 婁策群.信息生態系統理論及應用研究［M］.北京：中國社會科學出版社，2014.

［5］ 金波，湯黎華，何偉褀.數字檔案館生態系統的建構［J］.檔案學通訊，2010，（1）.

［6］ 倪代川，金波.論數字檔案館生態系統的功能［J］.檔案學研究，2013，（4）.

［7］ 倪代川，金波.論數字檔案館生態系統管理［J］.檔案管理，2013，（2）.

［8］ 倪代川，金波.數字檔案館生態系統培育探析［J］.檔案與建設，2013，（3）.

［9］ 張東華，姚紅葉.信息生態視閾下數字檔案館信息服務研究［J］.檔案學通訊，2011，（5）.

Review of the Research on the Information Ecology System of Digital Archives in China

Chen Jun Xie Hai-yang Shi Hui

G270.7

A

1005-9652（2016）02-0112-03

陳 軍（1973—），男，甘肅省定西人，華北電力大學檔案館副館長，碩士。謝海洋（1968—），男，河北深州人，華北電力大學（保定）機械系高級工程師，碩士。史 輝（1991—），男，山西省孝義人，河北大學管理學院檔案系，碩士研究生。