論高等藝術院校提高教務管理工作效率的重要途徑

尤 園（沈陽音樂學院，遼寧 沈陽 110000）

論高等藝術院校提高教務管理工作效率的重要途徑

尤 園
（沈陽音樂學院，遼寧 沈陽 110000）

高效率完成教務管理中的各項工作任務，有效保證了教學秩序的正常運行，有助于提高教育教學質量，為培養藝術類實用性人才奠定良好的基礎，為進一步深化高等藝術院校教育教學改革起到推動作用。教務管理工作中起到主導作用的是管理教師，因此，培養高素質、高學歷的教務管理師資隊伍，是高等藝術院校提高教務管理工作效率的重要途徑之一。其次嚴格的管理、具體工作分工的細化、每項工作的無縫連接、有效的協調與溝通等等途徑，對不斷提高教務管理工作效率起到重要的推進作用。作為從事高等藝術院校教務管理的教師，要充分掌握管理工作中的正規化、系統化、科學化、人性化、創新化等五項要點，為提高藝術院校教務管理工作搭建穩固的橋梁。

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一、工作效率的意義

工作效率通常是指在一定環境基礎上，工作投入總值與生產總值的百分比，在管理工作中工作效率可以解釋為通過完成某項工作任務時，所獲得的成績與所消耗的人力、時間、經費等的比例值。獲得優異的成績并將投入成本降到最低，就稱為正效率；沒有獲得良好的成績，投入成本大于收益，則稱之為負效率。綜合工作評定的重要參考標準即工作效率。一名管理工作者的業務能力水平，在一定意義上都是參照工作效率的優劣。故此，高質量的工作效率是完成工作的重要途徑。

二、高等藝術院校提高教務管理工作效率的途徑

（一）師資隊伍的培養

在高等藝術院校中，教務管理工作是整個學院管理工作的重中之重，學院應不斷地培養高素質、高技術能力的教務管理師資隊伍，為學院教學秩序的有序進行奠定堅實的基礎。由于高等藝術院校所涉及專業的非統一性與特定性，高校可根據學院的整體規劃與人才培養目標為準則，建設符合為學院學生服務的現代化師資管理隊伍。主動將教務管理專業相關專家請進來，組織師資隊伍做出去，豐富教師隊伍學習內容及形式。并做好師德師風宣傳教育工作，進而轉變管理教師的傳統教務管理工作思路，從傳統的管理模式轉化為現代、人性化教育服務原則，培養教師無私奉獻的職業精神。鼓勵教師積極努力豐富自身學識與專業技能水平，全心全意為學院師生做好教務管理服務工作。因此，培養優秀的師資隊伍是提高教務管理工作效率的重要途徑之一。

（二）嚴格的管理章程與系統的管理制度

高等藝術院校的在校生，大多數性格開朗、想象力豐富、自主意識強，因此，學院要制定詳細的管理制度，各部門要嚴格按照管理章程中的規定執行，主動讓管理教師積極宣傳，讓學生學習與重視學院各項規章制度，強化宣傳教育工作，有利于學院各項工作的有序進行。尤其是教務管理工作，關系到學生學習的現狀與未來，熟話說“教不嚴師之惰”，嚴格的教務管理細則讓學生更加清晰學習的重要性，專業技術水平與未來就業的重要管理系。因此，嚴格的管理章程與系統的管理制度是提高教務管理工作效率的重要途徑之一。

（三）教務管理教師要自我提升專業技術水平與管理能力相結合

在高等藝術院校專業方向設置一般有音樂學專業、含音樂表演專業、音樂教育專業、影視傳媒專業、舞蹈編導、藝術管理專業等等，由于這些專業的特定性，例如：音樂表演包含的專業方向有西洋管弦類、民族管弦類、鍵盤類等等專業，作為藝術院校的教務管理教師人，要掌握一定的專業知識與技能，便于日常教務管理工作中專業課的聽課、查課、排課、調課、考務等等相關工作。一個藝術院校教務管理工作效率的高低，關鍵取決于教務管理教師隊伍的工作業務水平與能力，作為教務管理工作的一線教師，要端正自身工作態度，對所負責工作業務精益求精，對待所學專業范圍外的要積極主動學習，要有業精于勤、愛崗敬業的高尚道德情操，從而不斷完善本職工作的同時，有效地提高工作效率。

三、有效時間利用、溝通與協調等對于提高工作效率的重要方法

提高工作時間的利用效率。“一寸光陰一寸金、寸金難買寸光陰”，在工作時間內，要將時間有效利用，進而高效率完成工作。在繁重的教務管理工作中，管理教師總會因壓力過大而導致工作時間消耗的很快，其實這就是工作效率下降的信號，因此，作為一名優秀的教務管理教師，應將工作壓力轉化為工作動力，調節好心態，不斷地總結經驗，使自身業務水平得到提高，對于自身工作要擬定工作目標，有計劃分步驟進行實施。在執行過程中強化執行力。對于所負責工作要分清主次，將急需完成的工作先處理后再完成常規的工作，這樣才可達到事半功倍的效果。在教務管理工作中遇到問題時，管理教師應需要勤溝通、勤請示，最大限度做到隨時處理并及時解決。避免因處理不當造成的不必要后果，將工作誤差歸零。在工作中，有效的協調與溝通顯得尤為重要。尤其是在指令的上傳下達時，作為教務管理教師一定要做到政令統一，及時、隨時、精確、無誤的傳送信息，與上下級之間通力配合，無縫連接，高質量、高效率完成的工作。

四、提高教務管理工作效率的重要意義

隨著現代化科技的飛速發展，當今社會對的高等藝術教育培養目標的要求更是在有特色的基礎上，不斷地將專業技能高水平并且國際化，在這樣的就業趨勢下，更加需要高等藝術院校的藝術教育改革不斷地深入化，與時俱進，探索、研究新的教育管理理念與教學方法，在保證教務管理工作的正常運行基礎上，開發新的提高工作效率的途徑，為培養出優秀的藝術英才做好基石工作，為每一名學習藝術的學生做好教育服務工作，為在校大學生搭建一座實現夢想的堅固橋梁。

五、結語

總而言之，在高等藝術院校中提高教務管理工作效率的途徑成百上千，但核心在于管理的一線教師，作為一名藝術院校的教務管理教師，我們要始終保持良好工作心態，盡職盡責，革故鼎新，力爭將工作高質量、高效率的完成，讓每一名在校生接受高標準、人性化的教育服務，為國家培養出更多的藝術才子銜沙填海、忠于職守。

［1］時丕生，郝立棟.管理務實［M］.北京∶中國書籍出版社，2015（8）∶197.

［2］廖彥罡.高校運動訓練理論與管理研究［M］.北京∶中國書籍出版社，2014（10）∶17.

［3］郭冬生.大學教學管理制度論［M］.北京∶高等教育出版社，2009 （9）∶37.