張巖

德州市委副秘書長德州市檔案局（館）長

張巖

德州市委副秘書長德州市檔案局（館）長

進一步充實、豐富和優(yōu)化檔案館館藏，進一步加強機關(guān)、團體、企事業(yè)單位以及農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的形成管理，實現(xiàn)檔案資源建設(shè)多元化，是“十三五”時期檔案工作發(fā)展的著力點之一。本期“圓桌趣談”，以“如何實現(xiàn)檔案資源建設(shè)多樣化”為話題，邀約幾位市檔案局的領(lǐng)導對此談一下自己的看法，以餉讀者。

檔案資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)性工作，是檢驗歷史真實記錄完整性的重要指標，也是檔案工作資政、育人能力得以發(fā)揮的具體體現(xiàn)。建立創(chuàng)新思維，打破固有局限，以檔案資源多元化為發(fā)展目標成為今后檔案工作的重心。

第一，檔案資源建設(shè)多元化是檔案事業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。實踐證明，一個檔案館的館藏是否豐富，檔案是否齊全完整，是衡量檔案館工作水平的重要標準。只有通過檔案資源多元化建設(shè)，在“存憑、留史”上下真功、出實招，不斷豐富和優(yōu)化館藏，才能儲備豐富的檔案信息資源，檔案館開展工作才能具備雄厚的物質(zhì)基礎(chǔ)，真正擔負起維護黨和國家歷史真實面貌，收集和保管經(jīng)濟社會全面發(fā)展真實記錄的重任，這也是實現(xiàn)檔案事業(yè)社會地位和價值的必然要求。

第二，檔案資源多元化建設(shè)是保護檔案資源的重要手段。只有通過檔案資源多元化建設(shè)，不但將機關(guān)、事業(yè)和國有企業(yè)等單位的檔案收集上來，將重大項目、重大活動、重要會議、重要事件和涉及民生的檔案收集上來，還要將當?shù)孛恕⒚麆佟⒚a(chǎn)、地域文化和民族、宗教等檔案收集上來，又要按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定收集、征購、代管某些集體所有、個人所有以及散失在民間的檔案。在內(nèi)容方面，要全面收集當?shù)卣巍⒔?jīng)濟、文化、科學技術(shù)、城市建設(shè)、生態(tài)環(huán)保、社會公益等方面的材料，在載體方面既應(yīng)包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也應(yīng)加大照片、磁盤、磁帶、錄音帶、錄像帶、光盤等新型載體以及反映工作過程和結(jié)果的各種實物檔案的收集力度。這些不同來源、內(nèi)容、形式和載體的檔案，互相補充，互為印證，才能使館藏各種門類和成分的檔案組成一個有機整體。這樣，既保護和挖掘了檔案資源，從而也保證了各種歷史記錄的完整性和系統(tǒng)性。

第三，檔案資源建設(shè)多元化是發(fā)揮檔案館“五位一體”功能的強力支撐。檔案館承擔著檔案安全保管基地、愛國主義教育基地和檔案利用中心、政府信息查閱中心、電子文件（檔案）管理中心“五位一體”的社會功能。檔案資源建設(shè)多元化的根本目標就是不斷豐富館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建設(shè)滿足社會各方面利用需求的檔案資源體系，最終目的是滿足社會各方面對檔案的利用需求。通過檔案資源多元化建設(shè)，既為我們保存了門類齊全、數(shù)量充分的歷史記錄，同時也為開展編研、舉辦各種專題展覽提供了準確翔實和豐富多樣的基礎(chǔ)素材，對增強社會公共檔案意識，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)，為人民群眾提供便利，為廣大青少年進行愛國主義教育提供平臺，檔案記錄歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的功能才能充分發(fā)揮。