當前,發達國家積極開展地下及山洞檔案庫建設,如美國鹽湖城檔案館建在花崗巖石山洞里,法國楓丹白露檔案城、日本東京檔案館、梵蒂岡圖書館的檔案庫建在地下,等等。近年來,我國地下及山洞檔案庫建設也取得了一定成效,浙江省檔案館、遼寧省檔案館、上海市檔案館在利用洞庫保存檔案方面都積累了一些經驗??梢灶A見,在大中型城市土地資源日益稀缺的情況下,探索建設地下及山洞檔案庫將有廣闊的發展空間。
地下及山洞檔案庫指建筑在地面以下、半地面中或山洞里的檔案庫房,可以是一層也可以是多層。地下及山洞檔案庫的優點是:第一,檔案庫建在地下或山洞里,不占用地面與山體,不僅節約了有限的土地資源,還有效保護了地表自然風貌與名勝古跡。第二,檔案庫建筑成本雖然比地上同面積的檔案庫房要高,但建筑結構穩定且庫房或洞庫與地殼融為一體,具有較強的抗震能力。第三,地下與山洞檔案庫與外界隔絕,受晴雨變化、晝夜更迭、四季交替等的影響很小,同時具有恒溫的特性,庫溫穩定性相對較好。具體來說,南方檔案庫年平均溫度保持在17℃左右,東北地區的檔案庫年平均溫度保持在7℃,且波動范圍極小,大約在±1℃左右。這樣的恒溫環境不利于有害昆蟲及霉菌生長繁殖,可確保檔案庫的檔案不受蟲害襲擾;加之庫體密閉性良好,能避免陽光中紫外線對檔案的傷害,也便于防火防盜,從而確保檔案的安全。
地下及山洞檔案庫的缺點也是顯而易見的。以南方地區的地下及山洞檔案庫為例,其最大缺點是庫房不透氣、不通風、易潮濕,這是因為庫房以混凝土為材料,不利于吸濕,加之檔案庫處于地下,通風不易,庫房除濕也比較困難。南方年平均氣溫為15℃到18℃,年平均降水量為1400到1600毫米,這樣的氣候條件使得庫房內水氣難以散發,保存在檔案庫中的紙質檔案易長斑、發霉,紙張會發軟、發酥,甚至出現字跡褪色、模糊等現象;聲像檔案也極易受到損傷,如膠片片基發生粘連、光盤的物理性質發生改變,等等。
建筑選址盡量避免低洼潮濕地區,宜選擇地勢較高、滲水性能較差的地表(如黃土層等)或硬度高密度大的山巖體(如花崗巖等)進行建造,以減少地下水對庫房的影響。如果利用或改造原有地下及山洞作為檔案庫房,必須選擇無滲漏的建筑。
檔案庫體質量的好壞,直接關系到檔案保管的難易、能耗及檔案質量與壽命等。選擇庫房建筑材料時,可借鑒國內外先進經驗與方法。如,可參考美國鹽湖城檔案館的經驗,庫體建筑材料使用三層混凝土、三層防水塑料、一層涂漆厚鋼板;可參考上海檔案館的經驗,使用多層再生橡膠和乳化瀝青,并在庫房內壁噴涂7414涂料;還可參考浙江省檔案館的經驗,庫體直接使用高標號的混凝土。
地下及山洞檔案庫的結構一般分為貼壁式與離壁式。貼壁式指檔案庫的庫體、庫房直接與墻體相連,這種結構的優點為建筑工程簡單便捷且造價低、庫房容積大;缺點是一旦庫體滲水、漏水,則后果不堪設想。因此,綜合考量認為此結構弊大于利,不建議采用。離壁式指檔案庫的庫體、庫房不直接與墻體相連,可規避地下或山洞出現滲水、漏水、泉涌等嚴重威脅檔案安全的情況。一般來說,離壁式的庫房應距離地下墻柱約50厘米左右,這一距離可根據場地、面積大小進行調整,但必須確??扇菁{一名維修人員進出;壁底應開鑿排水溝,確保巖壁的滲漏水與庫體隔絕,以便庫房防潮除濕。
檔案庫的庫體如果是長廊式或者回廊式的,可在各進出口處增設空氣交換間,并安放便攜式小型除濕機。交換間的長度約在3.5米左右,前后各裝一道密閉門。理論上,密閉門越小越好,但一般都裝成標準門,以便于安裝和搬運檔案。對于大型地下庫或洞庫而言,需做引墻或隔墻安裝交換間。如有條件,每一出入口間隔5米左右還可增設空氣緩沖間。如果除濕效果仍不理想,還可考慮在庫內安裝降濕除濕空調機組。