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“互聯網+”時代政協文史資料保管與利用研究

2016-02-03 08:52:46林國錦浙江省政協辦公廳信息中心
浙江檔案 2016年3期
關鍵詞:利用服務

林國錦/浙江省政協辦公廳信息中心

1 文史資料保管與利用現狀

文史資料是人民政協工作中產生的一個專用概念,特指政協委員及其所聯系的各方面人士對重要歷史事件和歷史人物的記述,是歷史當事人、見證人和知情人“親歷、親見、親聞”的第一手資料[1]。半個多世紀以來,全國各級政協組織先后征集了80多億字的文史資料,編輯出版了50多億字的文史資料選輯和史料圖書[2]。文史資料內容涵蓋清末戊戌變法以來中國一百多年的政治、軍事、經濟、文化、教育、科技、社會等方方面面的情況,有著“存史、資政、團結、育人”的社會功能,在擴大愛國統一戰線、對廣大人民群眾進行愛國主義教育等方面,具有不可替代的價值與作用。

當前文史資料的保管與利用方式不盡如人意,主要表現在以下方面:一是沿用傳統“庫房加紙張”的管理模式,致使保存成本高、檢索利用難、利用者者范圍小,大量文史資料“養在深閨人未識”;二是文史資料數字化尚處于起步階段,工作實踐中往往重數字化保管、輕開發利用與共享服務,存在服務水平不高、范圍不廣、形式單一等問題,無法充分發揮價值;三是有些單位以文史資料數字化存在信息安全、知識產權等方面的問題為由,在利用服務上裹足不前,實行“關門管理、被動服務”。

“互聯網+”時代的到來,賦予了文史資料保管與利用工作的全新內涵與形式,為資料價值的發揮提供了前所未有的新機遇、新動力。當前,創新運用互聯網思維與技術,充分發揮文史資料的價值與作用,已成為十分重要的理論與實踐課題。本文從文史資料作為一種資源的角度切入,探討運用互聯網思維與技術推進文史資料的保管與利用的方式方法。

2 “互聯網+”時代文史資料保管與利用的理念更新

2.1 互聯網推進文史資料保管與利用大有可為

從發展趨勢來看,以大數據、云計算、移動互聯網為標志的“互聯網+”時代不僅帶來了新技術、新渠道,更帶來了開放、連接、平等、共享、創新于一體的互聯網思維,大大拓展了文史資料價值發揮的新空間。

從工作主體來看,互聯網的組織方式與連接特性,契合了文史資料保管與利用的需求,可以更好地組織與整合資源,推進專題化、系統化和系列化發展進程。借助網絡平臺還可以有效推進各級政協文史資料工作的聯動與協作,以及更便捷地組織社會各方力量參與進來。

從作用發揮來看,作為具有統一戰線特色的近現代史料,人在哪里,文史資料就要在哪里發揮作用。當前網絡已成為人們獲取信息的主要渠道,因此,文史資料主動進駐網絡,詳實、具體、生動地講述中國近現代重大事件與重要人物,可以引導社會公眾更好地樹立愛國主義、社會主義的價值觀。

2.2 循序漸進推進文史資料的保管與利用

按照“數字化——網絡化——智慧化”的步驟,分階段循序推進文史資料的保管與利用。第一階段是文史資料的規范化處理與數字化加工保存、編目索引,并建成統一的文史資料數據庫。第二階段是文史資料的網絡化服務,通過建設文史資料門戶網站、服務平臺,以及多層次的特色專題網站,實現跨越時空的文史資料社會化服務。更高階段則是運用大數據的理念與技術,發掘海量文史資料資源中蘊含的價值,創新服務模式,拓寬服務范圍,逐步構建起智慧化服務新體系。

2.3 以更加開闊的視野推進文史資料保管與利用

隨著音頻、視頻等類型的材料日益成為文史資料的重要組成部分,必須對文史資料保管與利用的內容與形式進行創新。要具備開放與合作的思維,不僅僅局限于文史資料資源的整合與共享,而要以更加開闊的視野,推進文史資料資源與文史、檔案類資源的整合與共享。

2011年,浙江省政協結合辛亥革命一百周年紀念活動,推出了辛亥革命“浙江三杰”的電視專題片《我的大姑婆秋瑾》《我的太爺爺陶成章》《我的爺爺徐錫麟》,通過當事人直系親屬的口述歷史,展示辛亥革命在浙江的發展歷程,還原辛亥革命時“浙江三杰”的英雄事跡,通過網絡傳播,起到了“記述一代人、團結一代人、影響幾代人”的社會效果[3]。2015年,錄制了平湖鈸子書傳承人徐文珠、樂清黃楊木雕傳承人王篤純、瑞安東源村木活字印刷術傳承人林初寅等6位國家級非遺傳承人的口述資料[4],在此基礎上出版了“非遺傳承人口述史”視頻光盤,取得較好的社會成效。

3 “互聯網+”時代文史資料保管與利用的實踐路徑

3.1 做好文史資料的數字化工作

文史資料數字化是一項基礎性、長期性工作,是發揮價值的“源頭活水”。一是制定文字、圖片、音視頻文史資料采集、保存、管理,以及紙質文史資料數字化的標準與規范。二是實現文史資料全面數字化,包括對紙質、音像磁帶等形態庫存的文史資料進行數字化,以及對近年來征集或出版的帶有原生電子文件的文史資料進行整理、保存。在此基礎上,進行元數據編目索引(按主題詞、作者、分類、關鍵詞、地名、時間等屬性進行編目索引),并運用數據庫系統來規范數據的管理。同時,還要注重對已征集但未出版的文史資料進行數字化。三是推進文史資料統一數據庫建設,實現不同形態的文史資料的一體化編目、索引、檢索與訪問,并通過管理與技術相結合確保信息資源安全。四是運用大數據的思維與技術,充分發掘并深化對文史資料價值的認識,并通過資源優化重組獲取更大價值。

3.2 構建統一的省級政協文史資料共建共享平臺

構建統一平臺是進一步發揮文史資料社會價值的關鍵措施。由于市、縣政協文史資料工作隊伍力量相對薄弱,而且一般沒有專門的信息化建設隊伍,省政協可以在文史資料統一平臺建設實施中發揮承上啟下作用。按照服務省、市、縣(市、區)三級政協文史資料共建共享的模式,由省政協牽頭,構建基于文史資料數據庫的省級政協文史資料共建共享平臺。市、縣(市、區)政協通過云平臺入駐;對于已有較為成熟的平臺或異構平臺,可采用系統連接方式接入,形成統一的省級政協文史資料共建共享平臺,將共享水平從本級政協層面提升到全省政協層面。同時根據社會影響與公眾需求,有選擇地向社會公眾開放,形成全省政協文史資料公共服務平臺。在此基礎上,籌建“全國政協文史資料公共服務平臺”,并探索與其他歷史文化資源平臺實現互聯互通、資源共享的路徑與方式。

近年來,浙江省政協構建了“浙江文史網”,采用“物理集中、邏輯分布”的模式,構建了統分結合的“一站式”平臺,實現了省政協與市、縣(市、區)政協文史資料的共建共享;同時逐步將已公開出版的、不涉密的“三親”文史資料向公眾開放篇目索引并提供全文閱讀服務,較好地發揮了文史資料的價值。

3.3 創新文史資料服務的形式與內容

一是創新文史資料服務內容。淮安區政協融合當地特色歷史文化,推出“文史淮安”,講述近現代淮安風云變幻的歷史事件,以及周恩來、鄧穎超等重要歷史人物事跡。柳州市政協結合抗戰勝利70周年紀念活動,聯合黨史、檔案等相關部門,牽頭建成了以政協“三親”史料為主,黨史、檔案等相關資料為輔的抗戰專題網站——“柳州抗戰”,整合各單位資源優勢,全面展示抗戰相關資料。

二是創新文史資料服務形式與范圍。實現“線下”與“線上”有機融合,如在文史資料圖書(期刊)上放置二維碼,讀者用手機掃描即可獲取相應的延伸閱讀,讓歷史講述更加鮮活生動;探索通過微博、微信、APP客戶端等新媒體,對文史資料進行更為多元的開發與利用,如采用數字展覽、語音導讀、多媒體展示等方式,更鮮活地展示文史資料的價值與魅力;探索與政協履職服務平臺、信息智庫的集成與對接,服務政協委員、機關干部更加便捷地獲取文史資料;探索融入主流媒體、期刊平臺、文化服務等相關網站,合辦文史頻道或欄目,為文史資料社會化功能發揮開辟更加廣闊的平臺。

三是拓寬社會公眾參與渠道。一方面通過網絡平臺開辦“補充”“訂正”“探討”類欄目,對文史資料反映的歷史事件有相關所見所聞,可以在線補充;對與歷史事實不符的文史資料,可以在線進行探討質疑,提出訂正建議,讓文史資料的記述更加接近歷史真相。另一方面開門征集文史資料,開展交流互動,聽取文史資料選題建議,拓展文史資料征集范圍與渠道。

注釋與參考文獻:

[1]卞晉平,方兆麟等.文史資料學概論[M].北京:中國文史出版社,2013年.

[2]全國政協文史工作座談會在京召開 賈慶林會見與會代表并講話[N].人民日報,2012-09-22.

[3]姜章.探討文史資料如何存史資政[N].聯誼報,2011-10-20.

[4]曬一曬省政協各專委會“年中成績單”[N].聯誼報,2015-08-03.

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