藝術(shù)檔案編研工作的現(xiàn)狀分析與思考

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，各類數(shù)據(jù)迅猛增長，人類社會邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。基于此，文化藝術(shù)研究單位檔案部門應(yīng)把握時(shí)代脈搏，捕捉具有核心價(jià)值的數(shù)據(jù)，做好藝術(shù)檔案編研工作，最大程度地滿足藝術(shù)研究與創(chuàng)作人員對檔案信息資源專業(yè)化和多元化的需求。

1 藝術(shù)檔案編研工作的重要作用

其一，為藝術(shù)創(chuàng)作及研究提供數(shù)據(jù)支持。將各類檔案材料去偽存真、去粗取精，按不同專題分門別類系統(tǒng)匯編，以成果的形式為藝術(shù)創(chuàng)作與藝術(shù)研究人員提供精準(zhǔn)有效的信息數(shù)據(jù)，減少藝術(shù)創(chuàng)作與研究人員尋找資料的時(shí)間成本。其二，為藝術(shù)傳承與創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)信息。通過編研工作將大量沉睡在檔案室的有研究價(jià)值和對現(xiàn)實(shí)創(chuàng)作有借鑒意義的檔案信息資源挖掘出來，為藝術(shù)傳承與創(chuàng)新提供優(yōu)質(zhì)信息。其三，為藝術(shù)工作科學(xué)決策提供精準(zhǔn)服務(wù)。藝術(shù)檔案管理部門是藝術(shù)信息資源的集聚地和出入口，也是藝術(shù)信息的加工場所。藝術(shù)檔案管理部門開展編研工作，不斷發(fā)掘檔案資源中有價(jià)值的信息，能夠?yàn)樗囆g(shù)工作管理者科學(xué)決策提供精準(zhǔn)服務(wù)。其四，為藝術(shù)檔案的規(guī)范管理提供有效依據(jù)。通過編研工作可以很好地檢驗(yàn)檔案材料歸檔是否齊全完整、立卷是否規(guī)范合理、檢索工具是否高效、保管條件是否完備等等，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以改正，規(guī)范檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。

2 藝術(shù)檔案編研工作的現(xiàn)狀分析

目前，藝術(shù)創(chuàng)作單位尤其是藝術(shù)研究單位并沒有認(rèn)識到藝術(shù)檔案編研工作的重要作用，沒有給予足夠的重視，編研工作基礎(chǔ)薄弱，作用發(fā)揮有限。

一是機(jī)制不健全，職能不明確。多數(shù)檔案室只配置一名檔案員，且由于缺乏工作規(guī)范制度，工作的隨意性較大，雖然形成了一些編研成果，但只局限于年鑒、大事記、機(jī)構(gòu)沿革等參考資料，結(jié)構(gòu)單一、質(zhì)量不高。二是檔案結(jié)構(gòu)不合理，內(nèi)容不豐富。檔案室室藏檔案數(shù)量較少，檔案結(jié)構(gòu)不合理、內(nèi)容不豐富，檔案編研選題范圍受限，一些有研究價(jià)值的專題編研因?yàn)槿鄙贆n案資料支撐而停滯不前，甚至“流產(chǎn)”。三是編研工作缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。由于缺乏科學(xué)、規(guī)范的管理機(jī)制作為支撐，開展編研工作的過程存在較大的隨意性和盲目性，各工作環(huán)節(jié)無法協(xié)調(diào)，多種矛盾和問題不斷滋生，大大制約了編研工作的進(jìn)展。四是編研選題缺乏規(guī)劃性，編研成果缺乏實(shí)用性。多數(shù)情況下，研究人員對課題進(jìn)行研究時(shí)需要相關(guān)數(shù)據(jù)或材料，才會去檔案室查找；檔案員往往根據(jù)實(shí)際工作需要，對所需的檔案資料進(jìn)行突擊式的收集與編輯加工，多為對原始檔案材料的粗編和匯總，缺少研究和使用價(jià)值。五是檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，編研工作起點(diǎn)不高。文化藝術(shù)研究單位由于人員、經(jīng)費(fèi)等條件的限制，很少給檔案室配備專職從事編研工作的人員，所配置的檔案員大多是從舞臺上退下來的演職人員，很少有具有檔案、歷史、中文等相關(guān)專業(yè)知識的人員來擔(dān)任檔案員崗位的，因此，現(xiàn)有檔案人員不能很好勝任檔案工作需要的情況十分普遍，更不用說適應(yīng)相對要求較高的檔案編研工作了。

3 加強(qiáng)藝術(shù)檔案編研工作的幾點(diǎn)建議

3.1 建立完善檔案編研工作機(jī)制

藝術(shù)檔案編研工作是藝術(shù)研究單位主要業(yè)務(wù)工作的重要組成部分，做好檔案編研工作能夠保障藝術(shù)創(chuàng)作和藝術(shù)研究工作順利開展，必須高度重視藝術(shù)檔案編研工作，建立健全藝術(shù)檔案編研工作機(jī)制，使藝術(shù)檔案編研工作走上制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。具體來說，要結(jié)合本單位工作重點(diǎn)，明確藝術(shù)檔案編研工作的相關(guān)職責(zé)；強(qiáng)化工作目標(biāo)管理，深化對藝術(shù)檔案資源的開發(fā)利用；建立藝術(shù)檔案收集歸檔和成果利用平臺，有計(jì)劃、有步驟地開展編研選題工作，等等。

3.2 注重積累藝術(shù)檔案資源

沒有豐富的檔案資源作支撐，編研工作便成為了“無米之炊”。藝術(shù)研究單位必須重視藝術(shù)檔案資源的積累，建立檔案材料收集工作機(jī)制，制定檔案資源建設(shè)規(guī)劃，廣開藝術(shù)檔案資料征集渠道，積極收集散存在社會和個人手中具有重要價(jià)值的各類藝術(shù)檔案資料；要利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)，及時(shí)收集藝術(shù)檔案資料；以本單位開展課題研究為契機(jī)，建立課題研究中藝術(shù)檔案材料歸檔制度，將分散在課題組成員手中的藝術(shù)檔案及時(shí)歸入檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管，避免檔案二次散失，為開展檔案編研工作打好基礎(chǔ)。例如，藝術(shù)研究單位編纂關(guān)于文化藝術(shù)的《通志》時(shí)所使用的編纂材料具有較高的文獻(xiàn)與史料價(jià)值，這些材料涵蓋了文化藝術(shù)領(lǐng)域的各個方面，其中的一些還十分珍稀，如反映演出場所（包括古戲臺）相關(guān)情況的資料就十分珍貴，且載體類型非常豐富。因此，必須將這些檔案材料收集起來予以集中保管、系統(tǒng)梳理，以便利用。

3.3 加強(qiáng)編研工作管理的科學(xué)化與規(guī)范化建設(shè)

任何一項(xiàng)非個體工作的成敗得失，往往取決于其管理水平的高下。藝術(shù)檔案編研工作成效與管理工作的科學(xué)與否、規(guī)范程度都密切相關(guān)，必須在科學(xué)化與規(guī)范化方面狠下功夫。具體來說，必須建立一整套規(guī)范化、制度化的工作規(guī)程，厘清“編”與“研”的辯證關(guān)系，處理好“長短課題”之間的矛盾，解決好因課題難易程度不同、編研人員水平不一而產(chǎn)生的諸多問題，及時(shí)規(guī)避成果與效益轉(zhuǎn)化過程中的風(fēng)險(xiǎn)等等，以推動編研工作良性發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化編研的選題工作

選題是編研工作的重要環(huán)節(jié)，決定著編研成果質(zhì)量的優(yōu)劣，在編研工作中十分重要。要做好編研選題工作，首先，檔案室要對所掌握的檔案資源情況、利用者需求以及編研者自身能力等因素進(jìn)行認(rèn)真評估，在此基礎(chǔ)上制定合理的選題計(jì)劃。其次，編研人員要注重選題的時(shí)效性、科學(xué)性和系統(tǒng)性，還要注重市場需求，掌握藝術(shù)創(chuàng)作、科研工作的最新動向，確保編研成果具有前瞻性；還要結(jié)合本單位、本系統(tǒng)、本地區(qū)的中、長期工作目標(biāo)、工作任務(wù)及各相關(guān)藝術(shù)科研課題的需求，不斷提高編研成果的利用價(jià)值。比如，今年我國在全國范圍內(nèi)開展戲曲劇種普查工作，文化藝術(shù)研究單位作為本地區(qū)普查工作的主要職能單位，面臨重要的機(jī)遇，需要抓住機(jī)遇，配合普查工作擬定編研主題，對反映本地區(qū)戲曲劇種發(fā)展?fàn)顩r、演出團(tuán)體的生存狀況、劇目演出情況以及戲曲人才隊(duì)伍建設(shè)狀況等的資料進(jìn)行專題調(diào)研和收集，集中檔案資料編研成果，確保編研成果為藝術(shù)創(chuàng)作、科研、管理決策等提供有價(jià)值的參考信息。再次，要注重建立編研課題立項(xiàng)制度，在選題前要制定選題的評審標(biāo)準(zhǔn)，并建立選題評審的操作制度；要建立編研成果績效評估制度，對編研成果的利用情況進(jìn)行調(diào)查分析和綜合考量，掌握編研成果與利用者需求的契合度，將評估結(jié)果作為評價(jià)編研成果質(zhì)量的重要指標(biāo)，為進(jìn)一步做好檔案編研的選題工作指明方向。

3.5 加強(qiáng)編研人才隊(duì)伍建設(shè)

編研人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平的高低，將直接影響編研成果的質(zhì)量。建立一支具有較高專業(yè)素質(zhì)的編研隊(duì)伍，是做好藝術(shù)檔案編研工作的重要保障。檔案編研是兼具科學(xué)性與創(chuàng)造性的工作，編研人員要認(rèn)識到“編”和“研”是既相互獨(dú)立又密切聯(lián)系的辯證統(tǒng)一體。首先，需要有“研”的眼光，因?yàn)椤把小笔恰熬帯钡哪康模黄浯危小熬帯钡募记桑驗(yàn)椤熬帯笔恰把小钡幕A(chǔ)和前提。此外，編研人員應(yīng)熟練掌握藝術(shù)門類的專業(yè)知識、具備一定程度的研究性思維，并且具備對本地區(qū)藝術(shù)生產(chǎn)、藝術(shù)活動實(shí)際情況的判斷力和發(fā)展趨勢的預(yù)測力，以及從檔案資料中提取有價(jià)值信息的能力，只有這樣，才能為精準(zhǔn)擬定具有研究價(jià)值的選題和保證編研成果真正發(fā)揮作用提供基礎(chǔ)保障。

新時(shí)期，我們必須正確把握時(shí)代特征，切實(shí)加強(qiáng)藝術(shù)檔案編研工作，推進(jìn)藝術(shù)檔案從封閉走向開放、從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，充分發(fā)揮藝術(shù)檔案的價(jià)值，更好為文化藝術(shù)科研工作提供支持和保障，更好地適應(yīng)時(shí)代需要和呼喚，為文化藝術(shù)事業(yè)的繁榮和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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