淺談人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

李憲峰

訥河市人才中心，黑龍江　訥河　161300

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淺談人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

李憲峰

訥河市人才中心，黑龍江訥河161300

摘要：作為知識型人才專業(yè)管理與服務機構，人才中心在知識型人才信息配置和交換、人才檔案管理中起著重要作用。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，科學進行人事檔案管理，是市場發(fā)展的根本要求。這就要求人才中心不斷創(chuàng)新人事檔案管理方式，做好人才信息管理服務工作，以滿足市場發(fā)展需求。文章結合人才中心人事檔案管理問題，就人才中心人事檔案管理創(chuàng)新措施進行了探討、總結。

關鍵詞：人才中心；人事檔案；管理；創(chuàng)新

人才中心是我國社會化服務體系的重要組成部分，人事檔案管理則是人才中心的一項重要工作。人才中心人事檔案管理工作，會給人才利用、人才價值發(fā)揮帶來直接影響。因此，在市場經(jīng)濟體制不斷完善、社會高等人才缺口不斷拉大的情況下，如何創(chuàng)新人事檔案管理措施，充分發(fā)揮人才中心在人事檔案管理中的積極作用，就成為人才市場關注的重要話題。

一、人事檔案及人才中心人事檔案管理問題

人事檔案是我國人事管理制度的產物，它是個人的身份、學歷、資歷憑證，它與個體工資待遇、勞動保障、組織關系密切掛鉤，是記錄個體人生軌跡的重要載體。人才中心的人事檔案以高校畢業(yè)生檔案、企業(yè)單位員工檔案為主。這些檔案資料，是黨的組織工作、企業(yè)人事工作不可或缺的參考依據(jù)，在人才選拔、任用、考核和淺議中都有可能要用到。在人才中心所開展的人才招聘、人才推薦、人才培訓、人才測評工作中，也都要用到人事檔案。近年來，(一)管理意識淡薄，管理手段落后。許多人才管理中心認為，人事檔案管理就是一項管理工作，只要確保檔案不出事就行，根本不會嘗試新型檔案管理方法和模式，導致檔案管理程序復雜、繁瑣，嚴重影響了檔案服務與管理效率。(二)檔案管理信息化水平低。一些基層、經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)的人才中心，至今在人事檔案管理上采用的仍舊是人工管理模式。即便是有些人才中心在人事檔案管理中使用了計算機技術，但是，人事檔案數(shù)據(jù)庫管理混亂，數(shù)據(jù)庫升級緩慢，人事檔案管理信息化程度較低，仍舊是他們難以克服的問題。(三)人事檔案深度開發(fā)存在空缺，在社會網(wǎng)絡化程度不斷提高的情況下，許多人才中心都不具備利用網(wǎng)絡進行人事檔案深度開發(fā)的能力，網(wǎng)絡技術只能以輔助手段的形式存在。

二、人才中心人事檔案管理的創(chuàng)新措施

(一)樹立全新的人事檔案管理理念

在今后的發(fā)展中，全社會對高等人才、知識性人才的需求會越來越大，人才配置與人才信息資源管理工作的重要性也會日漸凸顯。這就要求人才中心重新認識人事檔案管理工作的重要意義，擯棄過去那種“只重保管不重利用”的檔案管理思想，根據(jù)經(jīng)濟建設新時期檔案管理工作特點和需要，建立健全人事檔案管理制度，嚴格人事檔案管理規(guī)范，加強人事檔案管理隊伍建設，要求人事檔案管理人員嚴格按照制度規(guī)定，按照人事檔案管理期限、方法等對人事檔案進行科學歸類、有效管理。人才中心領導階層要高度重視人事檔案管理工作，一方面為人事檔案管理工作提供有力的物質支持，完善檔案庫房、檔案閱覽室，購置更多的電子設備，為人事檔案管理工作打好基礎。一方面對人事檔案管理工作進行定期研究、重點部署，制定中長期人事檔案管理計劃，并將人事檔案管理工作列入議事日程，定期聽取人事檔案管理工作匯報，切實解決人事檔案管理工作中存在的各種問題，以提高新時期的檔案管理效率。

(二)加強人事檔案管理信息化建設

在信息時代，人才中心人事檔案管理工作也要跟隨時代步伐，以信息資源建設、擴大為目標，加強人事檔案信息化建設，利用信息技術和信息化配套機制對人事檔案管理工作進行深度開發(fā)，走以信息化帶動服務自動化和管理高效化的發(fā)展道路。這就要求人才中心積極借鑒企事業(yè)單位、黨政機關人事管理經(jīng)驗，將出國留學、工作、合同解除、畢業(yè)生等各類人才的人事檔案進行分類管理。在繼續(xù)發(fā)揮傳統(tǒng)檔案管理手段優(yōu)越性的同時，人才中心還要將傳統(tǒng)模式與現(xiàn)代化、信息化管理模式融會貫通起來，加大人事檔案數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)站建設力度，將網(wǎng)絡技術、信息技術應用到人事檔案收集、整理、鑒定、歸檔和保管中去。在此基礎上，人才中心還要積極利用信息技術促進人事檔案管理工作與各項工作的有序銜接，利用信息技術收集那些具有開發(fā)價值的檔案，利用信息技術對原有檔案信息進行審視、篩選和加工，找出其中的紕漏，對信息檔案進行集中管理，以增強人事檔案資料體系的完整性、科學性。

(三)提高檔案信息資源服務水平

要想充分發(fā)揮人才中心在知識型人才管理中的作用，要想切實提高人才中心人事檔案管理工作質量，人才中心還要在人事檔案編研工作中下足功夫。具體來說，人才中心首先要根據(jù)辦理對象的實際需要，樹立超前意識和精品意識，以室藏檔案為基礎，做好人事檔案調查研究、分析工作，準確預測人事檔案未來的發(fā)展態(tài)勢，積極開發(fā)有價值的檔案信息，制定檔案資源開發(fā)計劃。其次，人才中心要立足于計劃，開發(fā)質量更好的檔案信息資源，為辦理人員提供最完善的檔案服務。如開發(fā)“便攜式電子檔案”，為用人單位選人、用人提供便利。或與其他檔案管理、人才管理機構攜手代理人事檔案服務工作，以促使人事檔案管理工作朝著更高的層次發(fā)展。

(四)提高檔案管理隊伍的綜合素質

人才中心檔案管理工作者的綜合素質和服務意識，關系到人事檔案管理工作的效率。鑒于此，人才中心要加強內部人事管理制度建設，根據(jù)人事招聘制度引進專業(yè)的人事檔案管理人才，用制度留人、用福利吸引人。與此同時，人才中心還要加強人事檔案管理隊伍建設，一方面做好檔案管理隊伍教育培訓工作，開展各種形式的集體培訓、在職學習和專題訓練，要求檔案管理人員加強道德修養(yǎng)和業(yè)務知識學習，積極學習電子化、數(shù)據(jù)庫管理等現(xiàn)代手段，以提高檔案管理人員的業(yè)務能力、管理水平和責任意識。一方面在人事管理中嚴格落實崗位責任制、激勵機制和人事考評制度，以激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，實現(xiàn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、高效化。

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和信息技術的進步，人才中心在人事檔案管理方面也迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。這就要求人才中心根據(jù)時代發(fā)展、用人單位和客戶需求，不管創(chuàng)新人事檔案管理模式和服務手段，以提高人事檔案管理效率，實現(xiàn)人才信息資源配置與管理的最優(yōu)化。

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中圖分類號：F249.2；G271

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)07-0238-01