檔案利用在醫院薪酬改革中的作用

田云峰，耿志偉，楊金紅

1.泰安市中心醫院人力資源部，山東泰安271000；2.泰安市中心醫院文化宣傳中心，山東泰安271000；3.泰安市中心醫院檔案科，山東泰安271000

檔案利用在醫院薪酬改革中的作用

田云峰1，耿志偉2，楊金紅3

1.泰安市中心醫院人力資源部，山東泰安271000；2.泰安市中心醫院文化宣傳中心，山東泰安271000；3.泰安市中心醫院檔案科，山東泰安271000

隨著現代社會經濟的迅速發展，在現代化信息化的大趨勢下，如何實現對國內法制體系以及全面的安全設施建設，以加強對法制體系的全面改善，通過有效的認識檔案管理，即可有效的保證對薪酬改革方針上的全面實施。而在進行醫院檔案的日常管理中，如何通過人事分析，達到深入研究，是確保科學有效的管理，以及保證人事檔案管理安全性的一項重要策略。該文針對檔案利用在醫院薪酬改革中的作用，進行簡要分析。

檔案利用；醫院；薪酬改革

人事檔案是證明醫院管理層人員有效信息的的一項重要指標，確保對醫護人員信息數據的真實性，有利于醫院方面進行科學化的政治管理。人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計的檔案信息。人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。從醫院自身的發展形式來看，人事檔案在醫院制度改革過程中具有作用，下面對其進行簡要分析，探究其實際應用中的現實意義。

1 醫院檔案的概括

關于醫院檔案的內容，其中就主要針對于醫務相關人員以及后勤人員的基本資料檔案，以及文書資料等多方面的文件記錄。醫院人事檔案，主要反映的是人員的相關信息，其中包含了人員的個人經歷、品德、專業能力等方面的基本信息，并以此來確定對人員薪資待遇等方面的規范化信息。對于醫院人事檔案和干部的選拔問題，可結合相應的有關檔案信息進行干部選拔，并以此對人員進行全面科學性的考察分析。此外，醫院人事分配制度上，可從檔案的相關人事分配制度來進行評定，并以此加強對醫院人事整理層次的有效管理，從而適應整體的薪酬管理。

文件檔案是不可缺少的信息資源，是整個醫院在日常事務執行中的一大準則，只有確保其檔案管理的安全有效性，才能夠更好在日常行為執行渠道信息上的安全執行。對于人事檔案管理，其中作為自身的主要信息渠道，就需要加強在這類信息上的合理化收集，促進對整體信息的合理應用分析，并根據人事檔案的管理制度，促進對工作管理上的合理性。

2 檔案信息在醫院管理制度中的應用

首先，可作為員工制度的改革橋梁。大部分的醫院在進行相關建設過程中，是逐步實現和完善制度改革，因此其大部分的新員工，在實行人才租賃過程中，主要針對了人事檔案的業務來進行封閉式的管理，這可能導致在實際的應用中出現服務機構上的問題，并嚴重影響到具體的人員調動管理。而在日常的管理中，為保證醫院內部對基本信息服務機制的有效應用，結合相關的檔案配置保障，可更好地完善檔案管理和合理的維持基礎制度。在進行人才信息的機構認證中，為確保信息的真實性和效性，醫院檔案管理人員，應與人才信息機構的工作人員進行實質上的交流，確保對不同的管理工作和相關責任上的相互結合，并以此來促進對人才方面的合理調度。

其次，檔案信息在實際使用過程中對醫院人才的選拔作用。在實際的應用過程中，對于優秀人才的選拔，人事檔案能夠促進對人才的優先選拔。做好醫院各類人才分層培養,促進人才隊伍建設協調發展。從考察的工作來說，人員之間的相互作用，也是促進對基層優秀人才審核的一種有效的手段，在使用過程中，極大的滿足了相關部門在人才管理層面上的需求。而醫院在這個過程中，也極大地完善了對相關管理制度上的制定分析，在實際的使用過程中，人事檔案管理減輕了管理人員的工作量，營造團結和諧的人文環境，牢固樹立以人為本、人才資源是第一資源的觀念,努力營造鼓勵人才干事業、支持人才干成事業、幫助人才干好事業的醫院環境,促進人才健康成長,充分發揮人才隊伍在醫院發展中的基礎性、決定性作用。對于基本的人員政治思想覺悟與素質的要求也會得到一個大的提升。對于醫院在相關人才的信息培養過程中，個人的才華可以得到一個全面的展示，而這種展示，在認知的領域內，以及思維能力的實際管理中，能夠為其提供一個優秀的規范化管理理念，這一理念為科學化的人才應用中提供更為優秀的保障體系。

然后，對于人事檔案在專業技能評定過程中的有效應用。對于資源自身的人員調度考核制度的管理問題，在每年職稱評定過程中，對于相應人員之間的職稱評定，都需要結合人員工作積極性和工作質量，以及提升整體素質水平來確保對工作的支撐和改革完善。其中對于所需要建立的相關制度責任，應當從聘任的人員檔案中進行初步審核，確保信息基本符合職稱評定的基礎上，再加強對專業技術職務崗位方面的管理調節，從而進一步強化對實際應用能力方面的日常管理。在日常的工作中，個人的實際素質能力就有所體現，而人事檔案管理，就是應用日常的檔案信息，從根本上來完善對此類問題上的高效管理。對于日常行為和能力的考核記錄中，需要參加考核人員自身對事件的認真度，通過合理的標準化管理進程，完善對量化信息上的優質處理。

最后，檔案管理在醫療薪酬改革中的認證作用分析。在進行我國政府機關的單位全面實施的工資收入分配管理過程中，為保證對改革時間上的調整，應進行相應人事調度。為充分的滿足對基層薪酬信息需求上的調整應用，人事檔案作為最基礎的管理依據，需要根據實際的職稱信息進行獎懲考核制度上的全面實施，并依據相關資料進行合理的安排。在醫院的考核工作制度的管理方面，檔案管理，能夠有效地記錄人事信息，并為后續的考核提供關鍵信息，而在這個過程中，人事信息的查詢，其不同的應用都能夠極大滿足在科學化管理層次上的逐步適應。

3 檔案管理在醫院薪酬改革中的應用展望

對于現代醫院薪酬改革的不斷推進過程中，為保證對人才培養方面的大力支持，就需要對人員調動的管理，提供更為有力的信息管理方案。在這個過程中，人事檔案管理制度就成為了改革中的一項重要指標。而如何更合理地應用人事檔案以及文件檔案來進行薪酬分配，會直接成為主流的干預影響管理根本。因此在薪酬改革中，應以檔案資料作為主要的調整憑證。

4 結語

隨著現代信息技術的不斷完善，在醫院的人事管理中，過去繁瑣的工作已經逐漸變得更為簡易化。與此同時，檔案信息管理在很大程度上促進了人事改革的調度管理，并為醫院的人事制度管理提供了有力的信息支持。而在醫院薪酬改革中，應用檔案管理來進行詳細的指導分析，則能夠更好地滿足人們在基礎研究發展過程中的良好發展需求。

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The Role of Archives Utilization in the Hospital Salary Reform

TIAN Yun-feng1，GENG Zhi-wei2，YANG Jin-hong3
1.Department of Human Resources,Tai'an Central Hospital，Tai'an，Shandong Province,271000 China;2.Cultural and Publicity Center of Tai'an Central Hospital，Tai'an,Shandong Province,271000 China；3.Department of Archives,Tai'an Central Hospital；Shandong Province,271000 China

With the rapid development of modern economy,the trend in the modern information technology,how to achieve the domestic legal system and comprehensive security infrastructure construction,to strengthen the comprehensive improvement of the legal system,through the effective understanding of archives management,can effectively guarantee the full implementation of the policy of compensation reform.In the daily management of hospital archives,how to through the personnel analysis,to achieve in-depth research,is to ensure that the scientific and effective management,as well as to ensure the safety of personnel files management an important strategy.This paper makes a brief analysis on the function of archives utilization in hospital salary reform.

Archives utilization；Hospital；Salary reform

R19

A

1672-5654（2016）12（c）-0106-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.106

2016-09-24）

田云峰（1980.2-），男，山東泰安人，研究生，中級，研究方向：人力管理。