淺談水質監測室新進儀器設備管理工作

袁博

淺談水質監測室新進儀器設備管理工作

袁博

一、前言

2011年，國家發改委、水利部等相關部門聯合發布了《水利發展規劃》（2011～2015年），明確指出了要優化和完善水文水資源監測站網，實行最嚴格的水資源管理制度。在這樣的大背景下，國家加大了對水文行業人力、物力、財力的投入力度，水文水質檢測部門多年來監測經費不足、人員配備不全、儀器設備落后不足等問題得到了明顯改善。隨著監測室儀器設備規格和數量的不斷增加，儀器設備管理工作變得日益復雜繁瑣，對管理工作的內容和管理人員的職責也提出了更深更細的要求。本文就筆者從事水質監測室儀器設備管理工作經驗，對監測室新進大中型儀器設備的整個流程的部分環節，提出了具體的工作內容和方法。

二、新進儀器設備的接收

通過經銷商或者廠家購買儀器設備后，一般是通過物流托運方式運到使用單位。到貨后，監測中心負責人安排儀器管理員等2～3名人員負責驗貨并拍照存檔，主要是從物流包裝外觀是否有明顯擠壓變形、破損、放置顛倒等問題，發現問題及時與負責方溝通解決，驗貨完好情況下，由中心負責人和儀器管理員簽字蓋章確認。確認后并與廠家聯系，確定安裝時間，提前做好安裝調試準備工作，包括對儀器室水電氣路按照儀器要求進行檢查、更換或者改造；對儀器設備驗收清單、驗收報告等資料進行打印待用。

三、新進儀器設備的驗收

1.拆箱安裝

在廠家拆箱安裝過程中，監測室儀器管理員必須全程現場監督和記錄，并安排一名監測室工作人員對主要設備和安裝環節進行拍照記錄，做好儀器設備主機、配件、說明書等資料的登記和分類。

2.調試

儀器安裝完整后，廠家工程師會對儀器進行開機調試，此時，儀器管理員和儀器操作人員應對儀器構件工作狀態進行檢查，開關機、運行狀態等是否正常。

3.操作培訓

一般情況下，廠家會在儀器設備安裝驗收過程中，安排對購買使用儀器設備的監測室相關儀器管理和操作人員進行培訓，整個過程持續時間根據儀器設備的規格、操作難易、復雜程度等確定，一般維持在3～7天左右。

廠家工程師培訓過程中，儀器管理員應同儀器操作人員一起學習并掌握，包括儀器所用試劑級別的要求、溶液配制方法、水樣預處理要求、儀器開關機操作、維護保養等。以便日后儀器設備管理工作的運行更加深入細致。培訓過程中，應有人專門負責對培訓過程進行拍照、錄像并保存，為日后的儀器操作人員提供資料參考。

四、新進儀器設備的使用

儀器設備的日常使用過程中，大部分情況下儀器設備管理員、儀器操作員以及其他監測員的工作內容和流程始終是交叉互補的，故應做好相互間定期的工作交接和計劃，以保證儀器設備能正常出具監測數據。首先，由于有些儀器設備正常運行所需的試劑、易損易耗件等要求較高，不易購買或者購買周期較長，就要求監測中心提前做好購置計劃并實施。儀器管理員應要求儀器操作員以年或者季度為單位，登記匯總儀器完成日常監測任務運行所需試劑的種類、級別和數量，儀器運行所需的易損易耗件的規格和數量等，并上報給儀器管理員，由其負責聯系經銷商或廠家進行購買。其次，儀器管理員應對不同儀器制定不同的維護使用記錄表，并定期進行檢查儀器設備使用情況，發現異常及時處理。再次，儀器管理員應對儀器所產生的危險劇毒廢棄物的保存進行監督并定期安排相關處理部門進行處理。

五、新進儀器設備的檔案管理

儀器設備檔案包括紙質版和電子儲存兩種形式，儀器設備的檔案建立，從它進入到監測室開始，一直到報廢停用結束。儀器設備檔案一直處在一個動態補充過程，而它的管理也成為儀器設備管理員工作內容的關鍵組成部分。檔案的歸類保存方式也在不斷改進。首先，以儀器名稱為名錄單獨建立檔案盒，對儀器設備驗收階段資料包括其合格證、說明書、附件清單、安裝光盤等資料歸類登記保存，并填寫檔案目錄。其次，對儀器設備的周期性資料，比如儀器設備的使用維護記錄表、儀器設備校準/檢定證書等，以季度或者年為名錄建立單獨檔案盒，比如xxxx年監測室儀器設備維護記錄表、xxxx年監測室儀器設備校準/鑒定證書等。這樣一來，更廣義地擴展了傳統“一機一檔”儀器檔案管理模式，避免了由于頻繁重復整理儀器設備原始檔案引起文件的錯放、漏放等問題，同時也減少了頻繁更新檔案目錄，導致目錄記錄不清晰的問題。減輕了儀器設備資料歸類的工作量，并提高了管理效率。也有利于對儀器設備檔案的審核檢查、查漏補缺。

六、儀器設備的停用報廢

儀器設備的停用報廢分兩種情況：一種是儀器使用年限過長出現老化，無法滿足正常運行，另一種是被新進先進儀器替代淘汰。目前，普遍針對報廢儀器的處理程序是貼上停用標示，做好儀器設備報廢的檔案登記等。但是面對儀器設備更新換代的速率不斷加快，必然導致因第二種原因停用報廢的儀器設備數量增加，引起固定資產的不必要浪費。儀器管理員應及時向上一級財務部分登記備案，主管部門要盡快采取措施，提高其利用率，最大限度挖掘其經濟和社會效益。

七、結語

隨著我國對水資源保護和利用的重視力度不斷加大，水質監測室的環境條件、人員素質、儀器配備水平等的不斷提高，水質監測行業對社會和環境所起的監督服務作用將不斷增強，監測室的工作將變得更加復雜，儀器設備的管理工作的管理思維、管理模式也將不斷地改變。只有不斷學習總結新的管理方法，才能做好監測室儀器設備的管理工作■

（作者單位：河南省安陽水文水資源勘測局 455000）