醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析

張　園

醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用分析

張園

醫院檔案管理是醫院管理中的一個重要事項，對于確保醫院各項政策合理實施具有十分重要的意義，醫院檔案是醫院工作開展情況進行記錄的重要資料。本文主要針對醫院檔案管理問題進行深入分析，探討醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用。

醫院；檔案；管理；改革；運用

醫院檔案管理工作是否合理，直接影響著醫院的運營狀況，同時與廣大人民群眾的切身利益有著密切聯系，因此應當充分重視醫院檔案的合理管理［1］。就目前來看，我國醫院檔案管理中還存在一些問題，這些問題在很大程度上影響了醫院檔案管理工作的規范化、合理化開展，不利于醫院的正常運營；所以，應當重視醫院檔案管理模式改革，進一步提升醫院檔案管理工作的有效性、合理性。

1　醫院檔案管理問題分析

1.1缺乏檔案管理意識

現階段，我國醫療事業呈現快速發展的趨勢，大多數醫院工作人員未重視檔案管理工作的開展，簡單認為醫院檔案在實際工作中沒有應用價值，導致醫院檔案缺乏有效管理，醫護人員缺乏檔案管理意識［2］。例如：醫院日常檔案管理過程中，工作人員在收集各種檔案資料時存在資料不全問題，而且忽略了一些檔案資料的收集管理，造成一些重要的醫療檔案資料消失不見；除此之外，還有一些醫院工作人員在對醫療檔案進行整理的時候，記錄方式不合理，存在隨意勾畫情況，對于醫療檔案的壽命有著嚴重影響。

1.2檔案資料不完善

首先，因為醫院檔案管理工作涉及的范圍較為廣泛，導致檔案資料收集、整理過程中出現遺漏，由于檔案資源歸檔不全導致醫院檔案管理工作出現問題，造成一定的損失；其次，醫院一些工作人員由于工作需要借閱相關檔案資料之后未歸還，導致醫院檔案出現空缺，對醫院檔案管理工作的開展造成不便，對醫院檔案資料的完整性造成嚴重影響，極大影響了醫院檔案查證工作的正常開展。

1.3檔案管理制度不合理，檔案管理人員專業化水平低

目前，我國大多數醫院在檔案管理方面均缺乏合理的檔案管理制度，檔案建立未設定一個統一標準，導致檔案管理工作缺乏有限的約束限制，在管理上過于隨意；檔案管理制度不合理導致管理方式過于滯后，一些醫院檔案管理人員在工作過程中依然選取手工歸檔方式，而這種方式容易發生目錄與內容不一致、裝訂不規范等一系列問題［3］。同時，我國大多數醫院檔案管理人員主要由其他科室工作人員兼任，而這些檔案管理人員大部分缺乏專業的檔案管理知識、技術，導致醫院檔案管理工作效率、質量較低，無法滿足檔案管理規范化要求。

2　醫院檔案管理中檔案管理模式改革的應用分析

醫院檔案管理工作作為醫院管理過程中的一個重要環節，對于醫院整體管理質量的提升具有重要意義［4］。針對上述醫院檔案管理工作中存在的問題，應當充分重視醫院檔案管理模式改革，在此基礎上解決醫院檔案管理問題。

2.1重視數字化檔案信息的合理運用

目前，社會發展趨向于信息化、數字化，因此檔案管理模式改革應當充分重視檔案管理工作的數字化、信息化，重視數字化檔案信息的合理運用［5］。首先，醫院檔案管理人員應當轉變傳統檔案信息資源管理方式，不斷更新醫院檔案管理理念，使檔案信息資源管理人員了解與認識檔案信息資源的重要性以及檔案管理模式改革的必要性；其次，醫院檔案管理人員應當重視基礎網絡設施建設，合理整合數字檔案信息資源，進一步加強網絡建設，建立獨立的檔案室數據網絡，根據實際情況與醫院的業務網絡、辦公網絡相隔離，信息數據交換過程中，選取相應的安全措施，確保檔案室信息數據傳輸的安全性。同時，醫院檔案管理人員應當重視檔案管理系統硬件網絡容量及軟件的合理配置，選取相應的圖像處理軟件與掃描軟件，合理處理檔案信息，確保醫院各個辦公系統的合理銜接。

2.2加大檔案管理工作人員的培訓力度

醫院檔案管理工作人員專業化能力水平的高低，直接影響著醫院檔案管理工作的整體效率、質量；所以，醫院領導者應當充分重視檔案管理工作人員的教育培訓，定期開展檔案管理宣傳教育活動，進一步提高醫院內部工作人員的檔案管理意識，在對檔案管理工作人員進行培訓的過程中，應當將實際工作與培訓內容有機結合在一起，使檔案管理工作人員從根本上了解與掌握醫院檔案管理知識與方式［6］。同時，醫院檔案管理工作趨于信息化，所以在選拔檔案管理人員的時候，應當選取具備檔案室管理專業知識及信息管理知識的綜合型人才，重視醫院檔案管理職業素養、業務能力的提升，選取短訓、長訓方式，對其開展業務技能培訓，鞏固與提升醫院檔案管理工作人員的計算機操作能力，在此基礎上提升醫院當那管理效率。

作者單位：山東省菏澤市立醫院醫院辦公室，山東 菏澤 274031

2.3建立健全的醫院檔案管理制度

目前，大多數醫院在發展過程中，過于重視業務數量的提升，忽略了檔案管理工作，導致醫院檔案管理方式不合理、不規范，嚴重影響醫院檔案管理工作的正常開展［7-8］。針對這一實際狀況，醫院應當建立一個健全的檔案管理制度，明確醫院檔案管理人員在維護檔案完整性、安全性方面的基本職責，醫院檔案管理人員應當確保檔案資料的完整歸檔與規范收集，避免檔案出現損壞、遺失狀況，按照相關的法律法規，根據醫院檔案管理的實際情況，制定并實施合理的管理制度，以此進一步促進醫院檔案管理工作的有效開展，提高醫院檔案管理工作的效率與質量［9］。

3 結語

檔案管理工作是醫院整體管理中的一個重要內容，對于醫院長期穩定的發展具有十分重要的意義，對于醫院檔案管理過程中出現的一些問題，應當根據醫院的實際狀況，合理運用數字化檔案信息，重視檔案管理工作人員的培訓，建立健全的醫院檔案管理制度，確保檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的有效運用，以此提升醫院檔案管理工作的效率、質量。

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Hosp ital A rchives Managem en t in the E ffective Use o f Archives Managem en t Mode Refo rm

ZHANG YuanHospital O ffice，Municiple Hospital of Heze，Heze Shandong 274031，China

【Abstract】Hospital archives management，is essentially an important matters in hospital management，to ensure that the hospital reasonable implementation of various policies is of great significance，mainly lies in the hospital archives is one of the important data of hospital work situation for recording. This article mainly aims at the hospital archives management problem analysis，to explore the hospital archives management in the effective use of archives management mode reform.

Hospital，Files，Management，Reform，Using

R 19

A

1674-9316（2016）12-0019-02

10.3969/j.issn.1674-9316.2016.12.012