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出版館員:學術圖書館館員的角色再造

2016-02-06 06:23:58
圖書館建設 2016年12期
關鍵詞:學科圖書館服務

孫 杰

(中國科學院文獻情報中心 北京 100190)

出版館員:學術圖書館館員的角色再造

孫 杰

(中國科學院文獻情報中心 北京 100190)

學術信息的產生、傳播、出版等變化導致學術圖書館服務模式發生轉變。學術圖書館的戰略角色正從內容的存儲者向內容的創造者轉變。基于此,國外大學圖書館先后出現了學科館員、學術交流館員、出版館員等不同的館員角色變遷。出版館員的出現,其崗位職責和服務內容的變化,都標志著學術圖書館以出版者的身份參與學術交流,對未來圖書館的服務升級和轉型將發揮極其重要的作用。

圖書館出版 出版館員 出版服務

1 引 言

商業化的學術出版曾經是學術交流的重要環節。但是,出版商的逐利本質導致學術期刊及數據庫價格不斷飆升,造成了期刊危機,圖書館面臨嚴峻的經費危機,不得不削減或取消紙本期刊或選擇性訂購數據庫,繼而轉向開發獲取期刊,學者的文獻獲取與合理使用受到極大影響,學術成果產出受到嚴重威脅,由學者、出版商、圖書館構成的線性學術交流體系[1]出現惡性循環,出版商成為阻礙學術交流的瓶頸。傳統的商業化學術出版模式成為學術交流的嚴重障礙,迫切需要一種新的出版模式以恢復學術交流的暢通無阻。計算機技術和網絡技術的飛速發展,為新型出版模式的誕生做好了技術準備。信息記錄數字化不僅改變了文獻的記錄方式,也為實現充分共享提供了可能性,而互聯網將這種可能性變成了現實。網絡技術的運用擴大了學術交流的范圍,地點不再成為資源使用的限制。開放獲取運動則為新型出版模式的誕生提供了可行的途徑。《布達佩斯開放獲取宣言》《柏林宣言》以及《薩爾瓦多聲明》等一系列聲明與宣言,建立了有關開放獲取的全球性共識。經過10余年的努力,開放獲取在促進學術交流、信息共享、科學發展中的積極作用得到更多的驗證、認可和支持。數字技術的發展促進了數字出版準入門檻的降低以及開放獲取運動的興起與發展,成為圖書館拓展服務范圍的新機遇,圖書館出版應運而生。圖書館的公益性質決定了圖書館出版本質上是非營利性的,能夠克服由于追逐利潤最大化而帶來的一系列問題,理順學術交流各個環節。

圖書館出版是指在圖書館支持下的,以數字形式公開發表的有關學術類、原創類、教育類作品(包括圖書、期刊、論文、會議文獻、工作報告等)的創作、傳播和存儲等一系列活動[2]。這一概念明確了圖書館出版的出版主體、出版形式、出版內容和服務范圍4個核心內容。由于學術圖書館(本文指大學和專業圖書館)在機構知識庫建設與OA出版等方面具有一定的基礎,又具有豐富的作者資源和良好的用戶關系,因此,在國外學術圖書館率先開展了出版服務。圖書館以出版者的角色融入學術交流體系,實現從資源存儲中心向資源創造中心、從內容的消費者向內容的提供者的角色轉變[3]。于是出版館員作為圖書館新角色的實現者成為圖書館的重要一員。

2 學術圖書館員角色的不斷創新

圖書館員的角色定位、技能要求以及工作方式都隨著學術交流環境和用戶需求變化而變化。從20世紀末開始,在互聯網和數字技術的影響下,用戶改變了對紙本資源的依賴性,更加青睞數字資源。圖書館開始重新審視學術交流方式的轉變并采取應對策略,一些圖書館員從幕后走向臺前,從文獻服務走向用戶服務,并逐步融入到科研過程的每個環節。

2.1 學科館員:走向用戶

學科館員的產生源于圖書館“以書為中心”向“以用戶為中心”的重要轉變。學科館員從用戶的立場和需求出發,利用自身的新知識、新技能以及新技術,走出圖書館的物理空間,嵌入用戶的科研過程,提供學科化、個性化、知識化、泛在化的服務,為科學研究提供全方位的信息保障[4]。此時,學科館員是研究人員科學研究工作的策劃者、推動者和合作者[5]。

2.2 學術交流館員:融入學術交流體系

進入21世紀,隨著開放獲取運動的出現與推進,學術圖書館積極參與建設機構知識庫,從事學術交流工作,通過學術資源的開放存儲打造更加開放的學術環境。于是,國外一些大學圖書館開始設置專門的學術交流及機構知識庫崗位以從事學術交流工作。國內學者葉蘭、初景利[6]對國內外大學圖書館的學術交流館員的崗位數量、崗位職責、崗位發展模式等方面進行了案例分析,闡述了學術交流館員的產生以及其對圖書館服務延伸的重要價值。圖書館開始融入學術交流體系,以更加開放的思想打破資源壁壘,促進學術成果的開放獲取和快速傳播[7]。此時,學術交流館員成為圖書館引導用戶走向開放的科學研究的向導和橋梁。

2.3 出版館員:圖書館的跨界選擇

開放的思想不僅影響著用戶對資源共享的態度,同時也打破了圖書館的思維束縛。圖書館在學術交流中越來越意識到用戶對學術出版的需求,開始思索是否可以實現跨界服務——成為出版者[8]。數字技術和開放出版成為圖書館服務延伸的鑰匙。在《圖書館出版目錄(2016)》調查的115個大學圖書館中,有107個設置了出版館員崗位[9],每個圖書館出版館員的崗位數量如表1所示。

表1 國外107個大學圖書館出版館員崗位設置情況

圖書館出版聯盟自2013年起,每年發布第2年的《圖書館出版目錄》,其中最早的2014版和2015版中提到從事學術出版的館員崗位為全職的圖書館員(library staff),2016版中該崗位名稱修訂為出版館員(professional staff)[9]。雖然這只是名稱上的細微變化,但是它體現了圖書館出版工作不再是圖書館的輔助工作,而逐漸成為圖書館常規的有專門人員負責的重要工作之一,由此出版館員作為圖書館學術出版的策劃者、執行者、推動者,其定位更加明確,職能更加專業化。從學科館員到學術交流館員,學術出版都是其重要的服務內容之一。學科館員為用戶提供期刊信息、投稿咨詢、寫作指導等與學術出版相關的服務,出版商是學術出版的主體。學術交流館員的職責既包括版權咨詢,也涉及機構庫內容建設,同時也承擔著平臺維護的責任[10]。但直到出版館員的出現,學術出版才真正成為圖書館的重要職責,才真正體現出圖書館的轉型與變革,圖書館終于以出版者的姿態登上了學術交流舞臺,成為學術出版的主體,即實現了“圖書館出版”定義中的第1個核心。

3 出版館員的服務內容與服務范圍

3.1 服務內容——基于多樣化出版物類型

出版館員作為學術圖書館的新設崗位,其服務內容和學科館員、學術交流館員以及其他相關服務部門有著十分密切的聯系,有交叉、重合,也有各自的側重點。一些學者[11-12]指出,出版館員在學術出版中的角色有3種,一是日常工作的協助者,指協助作者解決版權等問題;二是行政事務的協調者,如洽談合同或選擇出版方式等;三是技術問題的支持者,如計算機編程、出版物數字化等。例如,美國羅格斯大學圖書館于2015年設立了0.5個出版館員和1.5個助理出版館員崗位負責學術出版相關工作,主要涉及學術成果,包括畢業論文、期刊論文和相關數據的版權、保存和歸檔[13]。美國哥倫比亞大學圖書館于2007年成立了數字研究與學術中心,其出版團隊職責包括大學機構知識庫建設、學術交流管理(包括科研數據管理服務)、網絡開發與媒體制作等[14]。根據《圖書館出版目錄(2016)》中列出的“2015年圖書館出版物(Library publications in 2015)”一項數據統計,圖書館出版物的形式除了論文(包括期刊論文、學位論文、會議論文等)、學術著作、科技報告、教材、課程設計等最常見的出版物之外,還包括數據、口述訪談、圖片、海報、博客以及地圖等各類型的文獻資料等60余種,遠遠超過了任何一個傳統出版商所能出版的范圍。學術圖書館利用自身所具有的數字資源保存與管理優勢,以數字形式公開發表了多種多樣的出版物,豐富了圖書館出版服務內容,實現了“圖書館出版”定義中的第2個和第3個核心。

3.2 服務范圍——面向學術交流的全流程服務

學術圖書館在面向用戶服務中,從物理空間中走出,走向用戶身邊,從學術交流的起點——科研選題階段開始,融入用戶的科研過程。其利用自身在用戶服務、資源管理、技術應用等方面的優勢,以出版者的角色打通了學術交流的最后一公里,實現了學術交流的全流程服務。出版館員除了提供數字化處理、數據管理與存儲、資源利用與挖掘等服務之外,還提供了諸如版權咨詢、編輯加工、宣傳推廣、按需印刷等與出版環節相關的全流程出版附加服務,如圖1所示。

圖1 出版館員的全流程出版附加服務

從圖1中可以看出,出版館員以用戶為中心,以需求為導向,在具體工作的實踐中,以無處不在的細微服務融入科學研究的每個過程,實現了“圖書館出版”定義中的第4個核心,即“創作、傳播與存儲的一系列活動”。

在提供全流程出版服務過程中,出版館員突破了學科館員、學術交流館員、技術館員、版權館員的專業化格局,顯示出自己的特征:(1)專業性。出版館員以促進學術出版為核心,要求館員具有學術出版的專業知識和技能。(2)技術性。出版館員通過技術手段,完成學術資源的數字化、數字產品的開放化以及出版流程的自動化。(3)綜合性。出版館員負責學術出版流程中學術成果的生產、傳播、保存、歸檔,還負責解決學術出版中相關的法律問題,這要求館員具備各方面的知識儲備,包括資源建設、編輯出版、數據管理及相關法律知識。

4 我國學術圖書館出版館員的培養策略

4.1 基于學科服務的能力整合策略

目前,國內學術圖書館的學科服務工作逐步深入,學科館員數量不斷增加,其服務內容和服務方式不斷創新。圖書館可以以部分學科館員為核心,以學科服務為基礎,一方面構建開放出版平臺,打造開放獲取期刊,鼓勵科研人員開放出版學術成果;另一方面,培養學科館員對學術成果的加工、歸檔、存儲技能,以及傳授保護知識產權的相關知識,結合學術出版促進學術研究成果的傳播與共享,實現向出版館員的順利轉型。

4.2 面向出版領域的能力延伸策略

學術圖書館應積極吸收各類型人才開展學術出版服務,尤其是圖書編輯或期刊編輯,利用編輯在選題策劃、編輯加工、營銷推廣方面的優勢,培養其對資源建設、信息獲取、數據處理的技能,并讓其從出版者的角度,完善學術圖書館出版流程,實現學術成果的出版與傳播。

4.3 結合出版實踐的教育培訓策略

圖書情報與編輯出版等相關專業可以開設跨學科專業培訓及實踐課程,并增加到圖書館和出版社、期刊社實踐的環節,讓學生學習傳統出版知識和數字化出版流程,從而培養復合型出版館員。圖書館可通過學位教育或繼續教育的方式,培養出版館員從事學術出版應具備的相關知識與技能,如數字出版技術、數據管理方法、開放平臺維護、數字存儲技術以及編輯出版政策與技能等。

5 思考與啟示

5.1 出版館員崗位設置符合圖書館發展趨勢

美國大學與研究圖書館協會(ACRL)發布的《2012年學術圖書館十大發展趨勢》中指出,未來圖書館的一個發展趨勢就是學術傳播,因此,學術圖書館有必要開展或擴展出版服務,積極地參與不斷發展的新型學術傳播與出版模式[15]。然而,圖書館出版不是學術圖書館的專屬,它是圖書館界未來的發展趨勢,同樣適用于任何類型圖書館。2015年12月20日,美國《圖書館期刊》報道,明尼蘇達州的圣保羅公共圖書館出版了兩本英緬雙語的兒童圖書[16],這是該州第一次由公共圖書館出版的圖書。在我國,數字出版日益興旺,公共圖書館可以借助自出版平臺服務于大眾出版需求。在此情形下,出版館員將成為未來圖書館的出版專家,其崗位將是圖書館的重要組成部分。

5.2 人才培養勢在必行

出版館員是復合型高素質人才,不僅需要掌握內容數字化、存儲和再利用等技能,還需要掌握學術出版相關知識,更需要具備較強的團隊合作意識和溝通能力等。圖書館出版服務不是一項獨立的工作,必然與其他部門發生聯系。圖書館也并非要取代出版商,而是要與出版商保持更良好的伙伴關系,取長補短,共同發展。出版館員可以與編輯、作者合作,共享出版技能、專業知識和資源,提高出版效率,形成圖書館出版的良性發展。

5.3 出版政策是圖書館出版的關鍵

在我國,出版業對于書號、刊號、光盤號、電子出版物號的管理十分嚴格,這一方面可以對出版物進行有效的質量控制,另一方面也束縛了出版領域的創新與變革,提高了出版成本。由于出版環境的改變、數字化技術的不斷更新,政府能否考慮將圖書館作為出版的渠道之一給予政策方面的扶持,是圖書館出版能否正常正規發展的關鍵因素。

6 結 語

學術圖書館一直在探索轉型升級的途徑,使其既能為用戶提供更好的科研服務,又能拓展新的服務內容和服務方式,促進知識轉化,形成知識創新,提升圖書館的核心競爭力。學術圖書館通過布局出版服務,設立出版館員,致力于應對新型出版模式的轉變和用戶學術出版的需求,從自身定位、業務布局和服務體系做出調整,推動圖書館重新定義發展戰略,最終實現圖書館在新的學術交流模式、科學研究模式、出版模式中的角色再造。

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Publishing Librarians:Reconstruction of Librarians' Role

The great changes in the generation, transmission and publication of academic information lead to the change of library service mode. The strategic role of the academic library transforms from a content storage to a content creator. Based on this, the library role develops as subject librarians, academic librarians and publishing librarians in the foreign university library. The appearance, responsibility and service content of publishing librarians have marked the academic library participating in academic exchanges as publishers, which would play a significant role in the library service upgrading and transforming in the future.

Library publishing; Publishing librarians; Publishing service

G251.6

A

2016-09-05]

孫 杰 女,中國科學院文獻情報中心圖書館學2013級博士研究生,現工作于沈陽理工大學圖書館,副研究館員。

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