試析辦公用品對辦公環境的影響

胡國金

（中國兵器工業導航與控制技術研究所北京100089）

試析辦公用品對辦公環境的影響

胡國金

（中國兵器工業導航與控制技術研究所北京100089）

辦公用品在辦公環境當中是不可缺少的組成部分，同時也是和人們接觸較為密切的產品，所以，其會對辦公環境造成不同程度的影響，而辦公環境又會對辦公人員造成影響，因此二者的影響是相互的。文章研究了辦公用品對人心理以及生理造成的影響，進而使設計人員在了解人們需求的基礎上，設計出一個和諧統一的辦公環境。

辦公用品；辦公環境；影響

現在社會在追求物質生活以及科技發展時，開始對環境加強了關注。辦公空間屬于人們工作以及生活的一個大環境，多數辦公時間都是朝九晚五，并且在工作過程中應用各種各樣的辦公用品。所以，設計師在對辦公用品進行設計時，一定要考慮設計是否合理，會不會對人們造成影響等。辦公用品在辦公環境當中屬于必須的產品，它不僅影響著人們的身心健康，進而影響著人們的辦公環境。對此，筆者對辦公環境受辦公用品的影響進行了探究，具體如下。

1　辦公用品會對人的視覺造成影響

1.1空間布局產生的影響

在辦公環境統一的基礎上，辦公用品的實際擺放位置非常重要。當在固定辦公空間當中有著眾多種類的辦公用品時，就會讓人們感覺到辦公空間即無秩序又擁擠。假如可以把所有辦公用品都整齊的擺放起來，那么辦公空間就會變得整齊且有序。曾有心理學家研究發現，環境同人間存在著相互作用的關系。上述這兩種情況我們在生活當中經常會遇到，前者會讓員工感覺到心情煩躁，并且還不會獲得一個好的工作效率；而后者會讓員工心情變得舒暢，進而獲得一個良好的工作效率[1]。

1.2色彩產生的影響

曾有色彩心理學家研究表明，色彩主要來自于自然，它同人這兩者是互相影響的，按照色彩搭配原則，辦公環境能夠使用同類色、對比色、無彩色、有彩色、互補色、明度色、單色等配色方法。譬如：政府部門使用的顏色通常都是比較嚴肅的，那么工作人員在此種環境當中工作就會感覺到單調，這時假如可以應用相應的色彩進行適當補充，那么不但會從視覺方面感覺到和諧，心理方面也會放得輕松，進而使公務人員可以積極的投入到工作當中。

1.3光線產生的影響

因為產品的材質、顏色、材料以及擺放位置的不同，會讓人產生不同的視覺感受。譬如：假如把金屬物品放置在暗處，那么其顏色就會與黑色或灰色相接近，視覺識別性不是非常高，可是卻不傷害人的肉眼。假如把金屬物品放置在光線非常強位置，那么金屬表面就會發生光折射以及光反射，傷害人的肉眼。這樣針對那些經常使用眼睛的工作人員，周圍擺放的產品一定不能對眼睛產生太大的刺激，將危害控制在最小范圍內，使人的健康得到保護[2]。以前很長時間內我們使用的本以及紙都是純白色的，而現在諸多設計者把紙類的一些用品設計成肉色或是米白色，這樣就減輕了對人肉眼的刺激與傷害。

2　聲音方面產生的影響

通常情況下辦公環境當中產生的聲音主要有兩種，第一種主要來源于辦公環境之外的一些環境干擾，也就是寫字樓以及辦公室以外的一些干擾因素。第二種是從辦公室內出現的干擾。目前大多數辦公空間是全開放型、半開放半封閉型、全封閉型三種，其中大部分是辦開放型的，可是此種辦公空間類型也只是在三維層面上構建一些開放的隔間，通常應用屏風或是隔斷進行間隔，這對聲音沒有阻隔效果，所以，辦公空間越是大，那么也就會發生越強烈的聲音干擾。例如：辦公室當中使用的傳真機以及電話和電腦等諸多設備，會對辦公人員的工作思路造成干擾。為了控制辦公設備發出噪音，應該從以下幾方面著手：（1）應該對辦公室內部結構進行合理構建；（2）應用一些能夠消除聲音的材料；（3）設計一些具有消音功能的設備。根據上述因素，應該把辦公環境當中發生的聲音控制在一個合理分貝范圍中，進而為員工營造一個良好的工作環境。

3　觸覺方面產生的影響

實際上觸覺就是人的某一部位在同物體進行接觸時，所產生的一種心理反應以及感覺。而辦公用品就是人通過手與其接觸，還有部分辦公用品需要人們通過聽覺以及視覺的配合，進而順利地為完成任務。眾所周知，手在人體所有器官當中是同外界事物進行直接接觸做頻繁的一個器官，祖先們應用他們的勤勞雙手制造了諸多勞動工具，進而使人類成為了高等的生物。在辦公工作當中也自然而然需要人應用自己的手操作，不管是翻書、拿筆，還是操作電腦都離不開手的參與。所以辦公用品的設計一定要與人體工學相符合，要不然就是讓辦公室工作人員產生極其不舒服的感覺，同時如果工作人員一直使用這種不科學的辦公用，那么會對自身健康造成極其嚴重的影響，因此，設計辦公用品的人員一定要對辦公用品進行科學合理的設計，以使工作人員的健康得到保障[3]。

4　結語

目前諸多辦公室工作人員的工作壓力都非常大，同時大多數的時間也都在辦公室中度過，所以，辦公室空間屬于工作人員的一個主要生活場地，在現在比較重視持續發展以及綠色設計的背景下，我們把目光放到了環境健康方面，同時也一定要重視辦公環境的設計是否科學、合理、綠色以及是否能夠保護人們的健康。辦公用品在辦公環境當中占據了很大的比重，其對人們的影響需要被重視，而每一種環境同人之間都存在著相互制約以及影響的關系，因此一定要從多方面對辦公用品進行設計，進而在保護辦公環境不受影響的基礎上，保證人們的健康。

[1]鄧海杰,陳修文,梁伊華,等.舒適辦公體驗——現代辦公用品創新設計研究[J].青春歲月,2013(21):54-55.

[2]江春梅.信息化管理系統在辦公用品管理中的應用研究[J].淮海工學院學報:人文社會科學版,2015,13(6):100-102.

[3]朱一鳴.關于對韓國辦公用品設計在形態、色彩表達等方面的探討[J].文藝生活·文藝理論,2014(9):28-29.

胡國金，女，漢族。