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射頻識(shí)別技術(shù)在靜脈用藥調(diào)配中心應(yīng)用的初探

2016-02-08 07:15:35米文杰楊海苓李林邱俊皓楊萍張燕欒曉嶸
護(hù)士進(jìn)修雜志 2016年15期

米文杰 楊海苓 李林 邱俊皓 楊萍 張燕 欒曉嶸

(山東大學(xué)齊魯醫(yī)院,山東 濟(jì)南 250012)

射頻識(shí)別技術(shù)在靜脈用藥調(diào)配中心應(yīng)用的初探

米文杰 楊海苓 李林 邱俊皓 楊萍 張燕 欒曉嶸

(山東大學(xué)齊魯醫(yī)院,山東 濟(jì)南 250012)

目的 研究射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)工作流程的影響。方法 選取我院9個(gè)病區(qū),由不同年資的人員進(jìn)行操作,對(duì)比引入RFID技術(shù)前后的PIVAS工作流程的差錯(cuò)率、用時(shí)、人員數(shù)等。結(jié)果 引入RFID技術(shù)后,工作時(shí)長(zhǎng)顯著縮短,差錯(cuò)率顯著降低,節(jié)省工作人員1名。結(jié)論 RFID技術(shù)是減少PIVAS工作差錯(cuò)率、提高PIVAS工作效率的有效手段,在PIVAS具有良好的應(yīng)用前景。

射頻識(shí)別; 靜脈用藥調(diào)配中心; 差錯(cuò)率; 工作效率; 護(hù)理

Radio frequency identification; Pharmacy intravenous admixture service; Error ratio; Work efficiency; Nursing

自2010年《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》頒布后,全國(guó)已建立靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Service,PIVAS)一千余家,以最大程度保障患者靜脈用藥安全,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益[1]。我院靜脈用藥調(diào)配中心成功開(kāi)創(chuàng)了按品種集中擺藥、按品種集中貼簽核對(duì)、按品種集中混合調(diào)配的PIVAS工作模式,建立了包括審核處方、打印標(biāo)簽、集中擺藥、集中貼簽核對(duì)、集中混合調(diào)配,然后核對(duì)成品輸液并按病區(qū)進(jìn)行包裝(復(fù)核包裝),成熟的PIVAS工作流程實(shí)現(xiàn)了藥品共享、耗材共享,降低了調(diào)配差錯(cuò)率和耗材消耗量,是目前較為高效的PIVAS工作模式。

然而,目前國(guó)內(nèi)PIVAS工作流程多為純?nèi)斯げ僮?,自?dòng)化、機(jī)械化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國(guó)外靜脈用藥調(diào)配機(jī)構(gòu)[2]。純?nèi)斯げ僮魉鶐?lái)的相對(duì)低下的工作效率,尤其是其中不可避免的人為差錯(cuò),是目前制約PIVAS進(jìn)一步發(fā)展的一大瓶頸,也給患者的靜脈輸液用藥安全造成了隱患[3]。我院PIVAS蹤近差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)圖,見(jiàn)圖1。

注:a.審方;b.擺藥;c.帖簽核對(duì);d.混合調(diào)配;e.復(fù)核包裝。圖1 我院PIVAS蹤近差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)圖

如圖1所示:僅復(fù)核包裝環(huán)節(jié)所造成的差錯(cuò)就占到了PIVAS蹤近差錯(cuò)的40%以上。具體分析如下:因全院不同病區(qū)的同種藥品集中混合調(diào)配,所以調(diào)配完畢后首先需重新人工區(qū)分病區(qū),也就是將同一病區(qū)的成品輸液集中放置,然后復(fù)核包裝同時(shí)計(jì)數(shù),并登記發(fā)藥數(shù)目、發(fā)藥時(shí)間、發(fā)藥人員,最后由物業(yè)工人運(yùn)送至各病區(qū)。相應(yīng)的,復(fù)核包裝環(huán)節(jié)相關(guān)差錯(cuò)主要包括混淆病區(qū)差錯(cuò)、計(jì)數(shù)登記差錯(cuò)等,即人工區(qū)分病區(qū)時(shí)將不同病區(qū)成品輸液混淆放置,導(dǎo)致成品輸液不能運(yùn)送至正確病區(qū),以及復(fù)核包裝時(shí)人工計(jì)數(shù)錯(cuò)誤、發(fā)藥數(shù)目登記錯(cuò)誤等。復(fù)核包裝環(huán)節(jié)的差錯(cuò)一方面給臨床護(hù)士交接查對(duì)、用藥核對(duì)造成了差錯(cuò)隱患;另一方面,由于無(wú)法對(duì)PIVAS發(fā)出的成品輸液信息進(jìn)行存檔進(jìn)而進(jìn)行實(shí)時(shí)定位追蹤,“臨床反饋藥品未送到”等問(wèn)題時(shí)需對(duì)PIVAS工作流程的多個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行逐個(gè)排查,相關(guān)問(wèn)題的處理占用了PIVAS工作人員大量的時(shí)間和精力。

射頻識(shí)別(Radio frequency identification,RFID)技術(shù)是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),由詢問(wèn)器(閱讀器)和標(biāo)簽(應(yīng)答器)組成,可以通過(guò)無(wú)線電信號(hào)自動(dòng)識(shí)別特定目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或者光學(xué)接觸[4]。與傳統(tǒng)二維碼技術(shù)相比,RFID最大的優(yōu)勢(shì)在于可一次性讀取多個(gè)標(biāo)簽,識(shí)讀速度快,且環(huán)境適應(yīng)性好、不占用可視空間,具有高速移動(dòng)物體識(shí)別、多目標(biāo)識(shí)別和非接觸識(shí)別等特點(diǎn),進(jìn)而可用于多種控制、檢測(cè)和追蹤過(guò)程[5]。目前,該技術(shù)在國(guó)內(nèi)外已應(yīng)用于物流管理、生產(chǎn)裝配、身份識(shí)別等領(lǐng)域,顯示出了巨大的發(fā)展?jié)摿6-8]。在醫(yī)藥領(lǐng)域,RFID技術(shù)在PIVAS基本工作流程以及靜脈用藥集中調(diào)配模式下的應(yīng)用,國(guó)內(nèi)外尚未見(jiàn)報(bào)道。

鑒于此,我們擬將RFID技術(shù)應(yīng)用于我院PIVAS,采用嵌入RFID芯片的輸液標(biāo)簽,在標(biāo)簽打印的同時(shí)向RFID芯片內(nèi)寫(xiě)入每袋輸液的醫(yī)囑信息,然后在復(fù)核包裝環(huán)節(jié)用RFID標(biāo)簽閱讀器掃描成品輸液并進(jìn)行病區(qū)區(qū)分的核查和計(jì)數(shù),同時(shí)將所有進(jìn)入復(fù)核包裝環(huán)節(jié)的成品輸液信息進(jìn)行錄入存檔。利用RFID技術(shù)的快速掃描、自動(dòng)計(jì)數(shù)、自動(dòng)存檔等功能,針對(duì)其在PIVAS復(fù)核包裝相關(guān)環(huán)節(jié)的應(yīng)用進(jìn)行初步探究,以期解決該環(huán)節(jié)存在的混淆病區(qū)、計(jì)數(shù)差錯(cuò)等問(wèn)題,并簡(jiǎn)化成品輸液追溯排查流程,為RFID技術(shù)在PIVAS基本流程中的應(yīng)用做一初探。

1 儀器與設(shè)備

電腦(HIS系統(tǒng))、RFID標(biāo)簽閱讀器(實(shí)甲SR-6001)、讀卡器(實(shí)甲SR-3x00B3)、打印機(jī)(斑馬105R4)、嵌入RFID芯片的標(biāo)簽(芯片:50 mm×20 mm,優(yōu)比科;標(biāo)簽:74 mm×89 mm,先成)、普通標(biāo)簽(74 mm×89 mm,先成)。

2 方法

2.1 病區(qū)設(shè)置 選取我院靜脈用藥調(diào)配中心所服務(wù)病區(qū)中較易混淆的9個(gè)病區(qū),隨機(jī)抽取患者靜脈用藥醫(yī)囑信息,共計(jì)輸液190袋:5B(25袋)、5C(29袋)、5D(18袋)、6B(20袋)、6C(20袋)、6D(18袋)、7B(20袋)、7C(20袋)、7D(20袋)。

2.2 分組設(shè)置 隨機(jī)抽取工作10年以上的(高年資)PIVAS工作人員5名,該5名人員先后進(jìn)行純?nèi)斯げ僮骱褪褂肦FID技術(shù)操作,分別作為對(duì)照組和觀察組A;另隨機(jī)抽取工作5~10年(中年資)、1年以下(低年資)的PIVAS工作人員各5名,分別作為觀察組B、觀察組C。

2.3 觀察步驟 對(duì)上述觀察病區(qū)的醫(yī)囑信息依次進(jìn)行輸液標(biāo)簽打印(同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)RFID芯片標(biāo)簽醫(yī)囑信息的寫(xiě)入)、貼簽核對(duì),并模擬藥品傳出調(diào)配間時(shí)的秩序打亂病區(qū)順序。其中,對(duì)照組采用普通標(biāo)簽紙,觀察組采用嵌入RFID芯片的標(biāo)簽紙。對(duì)照組5名人員每人分別按照原有工作流程,首先在復(fù)核包裝桌上將不同病區(qū)的成品輸液按病區(qū)區(qū)分放置,然后復(fù)核包裝同時(shí)計(jì)數(shù)并將數(shù)目標(biāo)注于包裝袋上,最后登記各病區(qū)發(fā)藥數(shù)目、發(fā)藥時(shí)間、發(fā)藥人員(登記環(huán)節(jié)另有專人1名)。觀察組引入RFID技術(shù),首先人工區(qū)分病區(qū),然后用RFID標(biāo)簽閱讀器分別掃描各病區(qū)成品輸液信息(病區(qū)混淆時(shí)自動(dòng)報(bào)錯(cuò)并立即手動(dòng)糾正),最后僅復(fù)核包裝即可。觀察過(guò)程中,實(shí)時(shí)記錄各操作環(huán)節(jié)所用時(shí)間;操作完畢后,檢查并統(tǒng)計(jì)每次實(shí)驗(yàn)的差錯(cuò)數(shù),包括混淆病區(qū)差錯(cuò)次數(shù)、計(jì)數(shù)差錯(cuò)次數(shù)。

2.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 19.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入整理和統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)比引入RFID技術(shù)前后各環(huán)節(jié)的用時(shí)、差錯(cuò)率等,統(tǒng)計(jì)學(xué)方法包括方差分析、t檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

3 結(jié)果

3.1 RFID技術(shù)對(duì)各環(huán)節(jié)工時(shí)的影響 見(jiàn)表1。

表1 RFID技術(shù)對(duì)各環(huán)節(jié)工時(shí)的影響 min

注:與對(duì)照組相比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,*P<0.05;與觀察組A相比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,#P<0.05;與觀察組B相比差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,+P<0.05。

如表1所示:從技術(shù)角度講(對(duì)照組與觀察組A),在操作者年資相同的情況下,引入RFID技術(shù)后合計(jì)工時(shí)顯著縮短。從操作者年資角度講(觀察組A、B、C),在區(qū)分病區(qū)環(huán)節(jié),低年資組及中年資組用時(shí)均顯著多于高年資組;而在RFID掃描與復(fù)核包裝環(huán)節(jié)中不同年資組用時(shí)差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,即不同年資工作人員對(duì)RFID掃描與復(fù)核包裝的操作水平差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

此外,值得注意的是(對(duì)照組與觀察組B、C),與純?nèi)斯げ僮鞯母吣曩Y組相比,中年資組合計(jì)工時(shí)顯著縮短,低年資組合計(jì)工時(shí)差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義,即低年資員工采用RFID技術(shù)時(shí)的工作效率可與高年資員工純?nèi)斯げ僮飨喈?dāng)。

3.2 RFID技術(shù)對(duì)各環(huán)節(jié)差錯(cuò)率的影響 對(duì)照組在混淆病區(qū)差錯(cuò)數(shù)平均為(2.6±0.5)件,差錯(cuò)率為29%,在計(jì)數(shù)差錯(cuò)數(shù)平均為(1.6±0.4)件,差錯(cuò)率為18%。而在引進(jìn)入3RFID的差錯(cuò)率下降為0,杜絕了PIVAS工作流程中的錯(cuò)誤,提高了工作效率。此外,與原有工作流程相比,引入RFID技術(shù)后節(jié)省登記人員1名。

4 討論

4.1 RFID技術(shù)可顯著提高PIVAS工作效率 在流程方面,RFID技術(shù)的引入增加了耗時(shí)較短的掃描環(huán)節(jié)(RFID掃描頻率:20次/s),而省去了耗時(shí)較長(zhǎng)的登記環(huán)節(jié),顯著縮短了合計(jì)工時(shí),并節(jié)省工作人員1名,有效提高了PIVAS復(fù)核包裝、運(yùn)送工作效率,保障患者及時(shí)用藥。此外,引入RFID技術(shù)后,新員工的工作效率亦可達(dá)到老員工純?nèi)斯げ僮鲿r(shí)的工作效率。充分說(shuō)明RFID掃描技術(shù)易于操作,可快速掌握,培訓(xùn)成本低,可快速提高PIVAS整體工作效率。

4.2 RFID技術(shù)可顯著降低PIVAS差錯(cuò)率 一方面,RFID掃描過(guò)程中的自動(dòng)報(bào)錯(cuò)功能100%杜絕了病區(qū)混淆現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面,RFID技術(shù)自動(dòng)、準(zhǔn)確記錄了各病區(qū)成品輸液數(shù)目,杜絕了人為計(jì)數(shù)及登記錯(cuò)誤。此外,本研究中只涉及客觀計(jì)數(shù)錯(cuò)誤,而實(shí)際工作中復(fù)核包裝計(jì)數(shù)登記差錯(cuò)多因人工登記時(shí)發(fā)藥數(shù)目書(shū)寫(xiě)不清晰、發(fā)藥時(shí)間登記不準(zhǔn)確導(dǎo)致與臨床交接不清造成,通過(guò)RFID技術(shù)進(jìn)行電子計(jì)數(shù)、計(jì)時(shí)也很好的杜絕了此類錯(cuò)誤。

4.3 RFID技術(shù)可提高成品輸液追蹤問(wèn)題的排查效率 PIVAS工作人員只需在RFID系統(tǒng)中輸入臨床反饋的問(wèn)題成品輸液信息,即可實(shí)現(xiàn)該輸液的快速追蹤定位。若PIVAS與臨床病區(qū)同時(shí)引入RFID技術(shù),還可實(shí)現(xiàn)兩端共掃描,可進(jìn)一步提高交接查對(duì)相關(guān)問(wèn)題的排查效率。

綜上所述,RFID技術(shù)可顯著提高PIVAS復(fù)核包裝、運(yùn)送環(huán)節(jié)的工作效率,并顯著降低上述環(huán)節(jié)差錯(cuò)率,優(yōu)化人力資源配置,保障患者及時(shí)、安全用藥。此外,RFID技術(shù)還可簡(jiǎn)化PIVAS對(duì)臨床問(wèn)題的排查處理過(guò)程,并有望實(shí)現(xiàn)靜脈用藥調(diào)配的全過(guò)程控制,大大提高PIVAS工作效率,保障患者靜脈用藥安全??傊琑FID技術(shù)是提高集中調(diào)配模式PIVAS工作效率并降低工作差錯(cuò)率的有效手段,在PIVAS具有良好的應(yīng)用前景。另一方面,RFID芯片成本較高,且芯片的回收和重復(fù)利用尚存在問(wèn)題。在RFID技術(shù)具體操作過(guò)程中,應(yīng)注意選擇合適的芯片尺寸及RFID掃描頻率,以保證寫(xiě)碼率和掃碼率。芯片尺寸過(guò)小或掃描頻率過(guò)低時(shí),易發(fā)生寫(xiě)碼失敗或漏掃描現(xiàn)象。

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山東大學(xué)齊魯醫(yī)院科研基金(護(hù)理類項(xiàng)目編號(hào):2015QLHL20);山東大學(xué)基本業(yè)務(wù)科研基金

米文杰(1971- ),女,山東濟(jì)南,碩士,副主任護(hù)師,護(hù)士長(zhǎng),從事靜脈用藥調(diào)配中心管理工作

欒曉嶸,E-mail:luanxrong@163.com

R472

C

10.16821/j.cnki.hsjx.2016.15.009

2016-03-25)

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