作者與編輯的責任與關系協調

張桂芳

(北京師范大學學報(自然科學版)編輯部 北京100875)

作者與編輯的責任與關系協調

張桂芳

(北京師范大學學報(自然科學版)編輯部 北京100875)

總結了論文從寫作、投稿、編輯加工過程中容易產生的作者文責和編輯責任問題，對如何協調處理此類問題作了探討與總結，說明作者創作與編輯再加工既各自有責，又有共同承擔的責任，雙方是保證文章質量相互制約、相互促進的矛盾統一體。指出為杜絕產生任何糾紛及文責問題，作者與編輯各方應恪守各自的職業道德，遵守法規，密切配合，正確處理責任關系，最終做到對讀者、對社會負責，使作品有益于社會，有益于讀者。

作者 編輯 關系協調

在作者撰寫論文和編輯對論文進行編輯加工的過程中，往往會遇到很多問題。從作者角度，其主要目的是把自己在學術領域的最新發現、研究動態、研究成果或對問題所持觀點即時呈現給讀者及社會，因而會格外注重論文內容；從出版方角度，編輯人員參照科技期刊的標準化、規范化要求對稿件進行審讀評判，檢索論文內容對他人作品的復制比例，判斷論文特色及創新性，對論文進行編輯加工，提升論文的嚴謹性和學術質量。在實際工作中，作者和出版方往往會產生出一系列職責問題，嚴重時會引發糾紛，給出版工作帶來負面影響。本文就正確處理編輯與作者的關系進行了探討。

1 作者方的文責問題

作品首先由作者手中產生，因此，作者在創作作品時首先涉及到一系列的文責問題。

1.1 抄襲或造假

出于學術氛圍的壓力，作品的數量和質量成為衡量科研工作者學術成果的一個重要指標，為了量化科研成果或趕評職稱，有些作者選擇加快論文撰寫進度，這就有可能在引用文獻時超出“適當引用”的界限，違反著作權法[1]第22條第(2)項明確規定的適當引用他人已經發表作品所必須具備的條件。《中華人民共和國著作權法》第46條規定，對剽竊他人作品的，應當根據情況，承擔停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責任。[1]有些作者為了快速獲取研究成果，不惜代價設法偽造研究數據。例如，2005年韓國作者黃禹錫研究小組發表在《科學》雜志上有關“胚胎干細胞”的論文完全屬于造假事件，此事件不僅給干細胞學術界，甚至對整個國際科學界造成了極其惡劣的影響。

1.2 一稿多投或一稿兩用

一稿多投或一稿兩用主要是指將作品同時投給不同出版者，為自己留下多重選擇機會。情節比較嚴重的造成多家出版方同時刊發相同作品，致使出版方聲譽受到連帶損害，同時也給讀者及社會造成不良影響。

1.3 擅自署名

署名是作者對作品承擔文責的承諾。[2]實際投稿中，有些作者出于人情考慮，將未參與研究的人員添加到作者行列；有些為使作品通過審核，擅自將同行專家署名在自己文章中，以誤導出版者和讀者；還有的畢業生，到工作單位后未經原導師同意就擅自發表在校期間研究成果，從而引發糾紛。

1.4 否決編輯的修改意見

編輯需要按照科技期刊標準與規范對論文的結構、公式、量名稱、量符號、圖表、參考文獻等進行編輯加工，有些作者會找各種理由堅持非標準與規范的表述形式，對編輯工作者提出的修改意見持反對意見。

2 編輯的責任

中共中央、國務院《關于加強出版工作的決定》[3]中指出：“編輯工作是整個出版工作的中心環節，是政治性、思想性、科學性、專業性很強的工作，又是艱苦、細致的創造性勞動。”作者一旦將作品提交到編輯部，編輯部與作者將成為作品的聯手合作者，共同對該作品進行進一步審核、打造，相應會產生新的文責問題。

2.1 文稿的取與舍

對收到的稿件，編輯部首先進行初步篩選，審核文稿的學術水平、研究內容等是否屬于本刊發表的范疇；在數據庫中進行查重檢索，以杜絕剽竊抄襲或一稿多發；初審通過的文稿，根據其專業方向，提請有關專家學者評審，這樣可以更進一步了解稿件內容數據的真實性、研究的完善性、科學嚴謹性、創新性及實用性，精通專業領域研究動態的專家能把握稿件的可信度，確認是否有造假行為。通過專家的評審，編委會和編輯人員最終裁定取舍，嚴格把好錄用稿件的質量關。

2.2 核實有關署名作者及其排序

按照中華人民共和國國家標準，學術論文的署名只限于對選定研究課題和制定研究方案，直接參加全部或主要部分研究工作并做出主要貢獻，以及參加撰寫論文并能對內容負責的人，按貢獻大小排列名次。[4]編輯應核實文章中所有署名者是否是本論文研究工作的參加者。論文中的署名排序必須合理、公正，其排序必須經本人同意。審查署名排序是編輯的工作職責，[5]編輯須本著對讀者、刊物、和社會負責的精神，把好文章的署名關。

2.3 要求作者提供原始數據及圖片

科研論文一般用圖、表及數據分析來證明自己的研究結果，作者在創作論文過程中往往對圖、表進行了加工修飾，為防止圖片、數據造假事件的發生，編輯部一定要要求作者提供原始圖片和數據。為確認作者的研究結果，編輯盡可能對第一作者、通信作者或其他重要作者的相關研究領域、背景、經歷及已經發表的作品做全面的了解，以判斷文稿的時效性和真實性。

2.4 把握編輯加工的度

編輯除要對待發表論文進行編排、規范化處理外，還需對語言文字進行加工使之表達通順。加工過程中需要隨時與作者聯系，任何改動要征得作者的認可，對于作者提出的不符合編輯規范的異議，編輯必須有理有據對作者進行闡述，切忌強加于人。若涉及觀點或結構的修改，須由作者本人完成。總之，對稿件的任何修改要非常慎重。

3 避免文責糾紛的解決方案

作者創作與編輯的再加工各自有責，又有共同的責任，二者是互相依存、目標一致的合作關系。作品一旦公諸于眾，編輯及出版單位應更主動地承擔社會及法律責任。

3.1 強化法令法規意識

作者是作品的原創者，作者首先應對其作品所持有的政治、法律觀點，學術方面的真實、可靠性直接負責。編輯的崗位職責就是對作品進行判定、選用和加工，承擔著“把關”的重任。其在選擇、編排、加工等活動中所出現的失誤，編輯應負主要責任。《期刊出版管理規定》[6]第24條規定：“期刊出版實行編輯責任制度，保障期刊刊載內容符合國家法律、法規的規定”；第26條規定：“期刊刊載的內容不真實、不公正，致使公民、法人或者其他組織的合法權益受到侵害的，期刊出版單位應當公開更正，消除影響，并依法承擔其他民事責任。”

3.2 即時通信

即時通信指編輯與作者之間以及出版機構之間的溝通。首先，文稿在編輯部的處理進展應即時通知作者，做到讓作者心中有數，縮短文稿滯留期，滯留期過長往往是促成作者一稿多投的原因之一。對文稿中存在的任何問題及所做的任何修改，編輯與作者必須達成統一。其次，在當前的數字化信息時代，網絡給人們帶來了快捷便利的聯絡方式，相近專業出版機構的信息和數據庫可以很容易查詢到相關信息，加強出版機構之間的溝通，可以降低一稿多投、多發、造假、抄襲的可能性。

3.3 文責與把關的統一

作者與出版者共同打造了公之于眾的作品，文責與把關使作者和編輯的責任、權利及義務融合在一起，二者是相互促進、相互制約、目標一致的。處理好文責與編輯加工的關系，才能使作品最大程度達到優化、完善狀態，達到中共中央、國務院《關于加強出版工作的決定》中提出的“把最好的精神食糧供給人民”的要求。[3]因此，作者與編輯都要恪守各自的職業道德，做到相互尊重和信任，既要密切配合，又要各負其責，處理好雙方文責與修改加工的關系。■

［1］ 胡康生. 中華人民共和國著作權法釋義[M]. 北京：法律出版社，2002.

［2］ 陳浩元. 科技書刊標準化18講[M]. 北京：北京師范大學出版社，2000：62.

［3］ 宋木文. 關于加強出版工作的決定(1983)的歷史地位[J]. 中國出版，2008(3)：16-23.

［4］ GB 7713—1987. 科學技術報告 學位論文和學術論文的編寫格式[S]. 北京：國家標準化管理委員會，1987.

［5］ 鄭銘. 科技論文署名排序及其編輯審查[J]. 中國科技期刊研究，2000，11(1)：33-35.

［6］ 新聞出版總署. 中華人民共和國新聞出版總署令第31號[Z]. 北京：中華人民共和國中央人民政府，2005.

On Proper Balance Between Author and Editor Regarding Their Relation and Responsibilities

ZHANG Guifang
(Editorial Department of Journal of Beijing Normal University(Natural Science)，Beijing 100875，China)

The proper balance between author and editor regarding their responsibilities was discussed．Issues relating to responsibilities of both author and editor during writing，manuscript contributing and editing were summed up and solutions of how to deal with the issues were discussed．It points out that author and editor are mutually limited and promoted while safeguarding the paper quality．To correctly handle the relationship between author and editor，they must respectively abide by their professional standards，moral rules and the laws and regulations and cooperate closely.

author；editor；relationship coordination

G232

A

1006-8945(2016)03-0094-03

2016-02-02