主題化運作類科技期刊的組稿模式與策略探索

梁 倩

(《規劃師》雜志社 廣西南寧530022)

主題化運作類科技期刊的組稿模式與策略探索

梁 倩

(《規劃師》雜志社 廣西南寧530022)

主題化辦刊模式在擴大期刊的競爭力和影響力方面有著顯著的效果。與單個、零散主題的組稿方式不同，主題化運作類期刊的組稿具有主題數量多、系統性強等特點，需要長期、持續、有效地開展策劃組稿才能不斷延續其主題化的辦刊模式與風格。針對主題計劃性有余而靈活性不足、組稿隨意性過大而策劃性不足、組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠的難題，總結了《規劃師》雜志社的具體實踐，希望能為相關刊物提供一些參考。

主題化 組稿 模式 策略

0 引 言

學術質量是科技類期刊的生存之本。目前科技期刊界已經逐步認識到組稿對于提升期刊學術水平的重要性，許多科技期刊也紛紛開展對選題策劃、組稿約稿工作的探索。[1-2]一些科技期刊采用主題化辦刊模式來提升期刊的競爭力和影響力，打造出獨具特色的期刊品牌。[3]

與單個、零散主題的組稿方式不同，主題化運作類期刊的組稿具有主題數量多、系統性強等特點，需要長期、持續、有效地開展策劃組稿，才能不斷延續其主題化辦刊模式與風格。[4]《規劃師》自1998年改版以來，采用主題化辦刊模式，每期圍繞1～2個主題進行多層面、多視角的探討，至今已有18年，在擴大期刊的競爭力和影響力方面取得了一些成效，獲得了一些經驗。以下，筆者將結合《規劃師》主題化辦刊及組稿策劃的實踐，分析主題化運作類期刊組稿的難點，探討長期、持續、有效的組稿策略，希望能夠為相關刊物提供一些參考。

1 主題化運作類期刊組稿的難點

1.1 期刊主題計劃性有余而靈活性不足

主題化運作類期刊往往在每年的8、9月份就需要初步確定第2年的全年主題，并向讀者和作者公布。一方面方便對某個主題感興趣的讀者、作者的關注與訂閱，另一方面便于編輯安排組稿等相關事宜。從這個角度而言，應該選定哪些主題、主題刊發的先后順序等都體現出了很強的計劃性。雖然主題設定往往具有一定的預見性，但由于一年的跨度時間較長，難以準確預見明年的社會熱點，尤其是突發性的社會熱點問題。因此，主題化運作類期刊在預設全年主題時容易陷入計劃性過強而靈活性不足的困境。如果遇見突發性社會熱點問題，臨時調換刊發主題，進行新一輪的組稿策劃，則會影響后續刊發計劃，給工作帶來諸多不便；如果放棄對這一熱點問題的組稿策劃，又會有損期刊的學術影響力。因此，妥善處理期刊主題的計劃性有余而靈活性不足之間的矛盾，是主題化運作類期刊必須要思考的問題。

1.2 組稿隨意性過大而策劃性不足

在主題化運作類期刊中，每期刊發至少一組主題性文章，往往由3～7篇文章構成，其內容在全刊占1/5～1/3的比例。這些文章是根據主題，有意識地選擇、組織而形成的多角度、有層次、立體化的一組文章，文與文之間相互照應、相互補充、有機聯系，真正體現組稿策劃在提升學術影響力方面的優勢。[5]而囿于組稿壓力大、任務重、時間短、難度大，應避免組稿欄目“開天窗”，出現隨意、拼湊稿件應付了事等情況，這也是主題化運作類期刊需要解決的難題。

1.3 組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠

科技期刊組稿難度大的最主要原因在于優質稿件難尋。對于普通期刊而言，一流文稿主動流入的機會不多，而自投稿中多是中青年作者的“練筆之作”。此外，約稿工作的難度也很大。由于反復從投稿作者中物色約稿對象，導致組稿作者“只見舊面孔、不見新面孔”，優質稿件少，無法通過組稿策劃有效拓寬優質稿源渠道，發掘潛力作者、擴大核心作者群，無法切實發揮出通過組稿策劃大幅提升文章質量、提高期刊影響力的作用。

2 主題化運作類期刊組稿的模式與對策

2.1 以“雙線”形式延續主題化辦刊模式與風格，兼顧主題設置的計劃性與靈活性

所謂“雙線”，即設置兩個主題線索，延續期刊主題化辦刊模式與風格的穩定性。這兩條主題線一主一輔、一明一暗，相輔相成、各具特點。其中一條突出計劃性和集成性，一條彰顯靈活性。具體而言，該刊設置了兩個專門的主題性欄目，分別為“規劃師論壇”欄目和“專題研究”欄目，其中“規劃師論壇”欄目為主線，“專題研究”欄目為輔線。

“規劃師論壇”欄目常設固定性欄目，每期圍繞一個主題進行探討，全年共12期。全年主題確定后往往公布在前1年的第12期雜志和當年的前兩三期雜志以及期刊投稿網站上，因此該欄目串聯的主題是一條明線。欄目主題設置新穎，即便和往年主題雷同，切入點和關注點也有區別，以避免“炒舊飯”的情況出現；同時，欄目內容涵蓋面廣，既有對前言理論的探索，又有對實踐成果的總結，還有對行業內重大事件、政策的解讀，可以反映出期刊在行業關注重點方面的引導。例如，2016年“規劃師論壇”欄目第2、3期主題分別為“‘一帶一路’下的城鄉規劃應對”“十三五城鄉規劃的發展與變革”，反映出重大國家戰略對城鄉規劃行業的影響；第5期“低影響開發與海綿城市規劃”的主題設計反映出對行業內新理念的探索等。該欄目的主題刊發順序如何、組稿人員如何安排等，都需要經過仔細思量，這種計劃性對于取得好的組稿效果也有一定的作用。

“專題研究”欄目為常設的臨時性欄目，主題無需在前一年的下半年提前確定，也無需向公眾公布，而是根據需要進行靈活設置，因此由該欄目串聯的主題線是一條暗線。同時，組稿的人員安排也相對靈活，根據個人對組稿資源掌握的情況不同，既可由編輯部人員又可由其他部門人員主導，以保證組稿效果。以2016年為例，第9期，該刊共開展了4個“專題研究”欄目的組稿策劃，有兩期由編輯人員組織，其他兩期為其他部門人員組織，均取得了較好的組稿效果。從內容上看，“互聯網時代的‘共生城市’規劃建設——烏鎮實踐”這期“專題研究”欄目是對世界互聯網大會在烏鎮召開這一事件做出的積極響應，將其安排在2016年第4期，與當期的“規劃師論壇”欄目“互聯網＋時代對城市空間的影響研究”的主題相互呼應，深化了主題，使學術探討影響力得到了極大的提升；而2016年第8期“專題研究”欄目“迪士尼樂園的規劃建設與啟示”專題是針對上海迪士尼樂園在2016年6月6日正式開園而引發業界對于我國主題公園規劃設計的關注而設置的，是對社會熱點問題的回應；2016年第5期和第7期刊發的“專題研究”欄目“村鎮建設用地再開發的廣州實踐”“浙江特色小鎮規劃與建設”是對實踐成果的匯總。

采用“雙線”的模式保障主題化辦刊模式與風格的統一與延續，使主題設置既具有計劃性、集成性，又具有靈活性，這為取得好的組稿效果打下了基礎。

2.2 以信息采集為基礎，尋找突破口，確定組稿思路

信息收集和篩選是組稿工作中必不可少的基礎性工作。通過有效的信息采集，充分研究選題的性質、要求及相關的研究進展，從中找尋選題策劃的突破口，能有效避免選題策劃的閉門造車，使選題策劃體現出清晰的編輯思想，從而提高期刊的學術影響力。[6-7]

在網絡時代，編輯要尤為重視利用互聯網資源與平臺，快捷搜集與選題有關的各種信息，包括新聞報道、研究成果、文獻及相關的研究人員等。常用的網絡平臺包括百度、知網、萬方數據、行業信息網以及相關從業單位和管理部門的網站等。例如，筆者在進行2016年第2期“‘一帶一路’下的城鄉規劃應對”論壇欄目組稿的資料收集工作中發現，地域性“一帶一路”戰略是非常重要的影響因素，以此為突破點進行組稿策劃，最終確定了在宏觀層面解讀“一帶一路”政策及其對整個國家空間格局的影響，在中觀層面將“一帶一路”的途徑走向歸納為沿海、中部和西部3類地區，在微觀層面選取典型性城市，探討其在戰略影響下的城市規劃應對的組稿思路。該思路以點帶線、以線帶面，具有多層次、立體化的優點。

2.3 多管齊下物色作者，積極開拓優質稿源渠道

作者的物色其實從信息收集環節就已經開始著手了。有些選題，通過互聯網平臺可以搜集到已發表的文獻，通過這些文獻能直接了解到哪些人對這個選題有研究。然而，不是所有的選題都能通過單一的渠道直接物色到合適的作者。仍以“‘一帶一路’下的城鄉規劃應對”選題策劃為例，由于選題新穎，筆者以“一帶一路”和“城市規劃”或“空間”為關鍵詞在知網搜索，基本沒有搜集到研究成果，無法直接找到合適的作者。在這種情況下，多管齊下的組稿途徑就顯得尤為重要。沒有行之有效的組稿途徑，再好的組稿策劃思路也只能是空中樓閣。

結合本刊實踐，筆者將能有效拓寬優質稿源渠道的組稿途徑歸納如下：

2.3.1 “太公釣魚”法

“太公釣魚，愿者上鉤”。組稿策劃不等于排斥自投稿件。《規劃師》每年都在期刊和網站上刊登主題，并要求編輯部人員通過QQ、電子郵箱、短信等多種途徑將全年主題和截稿時間發送給與期刊互動頻繁的作者，鼓勵和提倡對某期主題感興趣、有研究的作者主動投稿，并從中選發高質量的稿件，對約稿做一補充。盡管從實踐情況看，并不是每一期主題都有自投稿件，且總體稿件數量不多，但選發的文章確實對充實和改善組稿效果起到了一定的作用。

2.3.2 直接出擊法

即由編輯對接作者，直接進行組稿。在實踐中，有時直接通過網絡平臺搜索就能物色到合適的作者，并獲知其相應的聯系方式，直接進行組稿。這種組稿方式快速、高效，是組稿中最為理想的一種方式。但更多的情況是，搜索到合適的作者卻無法獲知其聯系方式。對于此類情況，筆者通常在本刊查找投稿作者庫，找到與其同在一個工作單位的作者，通過該人獲得其聯系方式，再由編輯進行組稿。

2.3.3 關聯組稿法

在不明確組稿的具體對象的情況下，可以采用關聯組稿法，以打開優質稿源渠道。這一組稿方式又可以細分為以下幾種情況：

2.3.3.1 充分利用期刊的行業資源優勢組稿

期刊的生存發展，離不開行業內相關單位的支持。這些機構內部往往成立專門的課題組，對國家重大戰略和政策、行業內的難點和特點問題進行研究。如能找到相關課題的負責人，就能取得良好的組稿效果。筆者在“‘一帶一路’下的城鄉規劃應對”的選題策劃中，充分借助本刊一百多家由各級規劃設計機構、高校等組成的理事單位資源，從中挑選出在“一帶一路”重要戰略位置上的理事單位，聯系了其機構內的課題組負責人，完成組稿工作。

2.3.3.2 從編委中尋找作者或通過編委推薦作者

一般而言，科技期刊的編委多是行業內知名的專家和學者，對于當前學科發展、學術的研究熱點等有較深的了解。如果選題與其中某位編委的研究方向和成果領域相契合，向其約稿或者請其推薦合適的作者，往往會取得不錯的組稿效果。

2.3.3.3 通過欄目主持人組織稿件

借助欄目主持人的人脈，物色合適的作者，能夠有效拓寬優質稿源渠道。筆者在2016年第11期的“移民城市的規劃應對”組稿資料搜集中發現，有一位與編輯部聯系較密切的老作者對這個主題有很深的研究，邀請其作為特約欄目主持人后，該作者又向刊物推薦了好幾位有一定知名度的專家學者。可以說，通過欄目主持人的方式組稿，可以充分利用其人脈關系，組織到優質稿件，有效擴大期刊的優質作者群。[8-9]

2.3.3.4 會議組稿法

會議組稿法，即通過學術會議組織稿件。學術會議是一種以促進科學發展、開展學術交流、進行課題研究為主旨的會議，一般分為學術年會、學術報告會、學術研討會和學術論壇等形式。學術會議邀請的報告人往往是業界中具有知名度和創新性學術觀點的專家。如果選題和專家的學術報告契合，那么這些專家是非常好的組稿人選。為取得良好的組稿效果，編輯在參加相關學術會議時，應仔細研究會議手冊，有針對性地選取適合自己的學術會場聽取報告，并利用會議閑暇，與感興趣的學術報告人建立聯系，發出約稿邀請，為后續的約稿做好準備工作。

在實際組稿工作中，不可拘泥于上述約稿方法中的任一種方法，而應多管齊下，通過多種方式組稿，以保證取得良好的組稿效果。

3 結 語

綜上所述，為擴大期刊的競爭力和影響力，一些科技期刊采用主題化辦刊的模式，但是容易陷入主題計劃性有余而靈活性不足、組稿隨意性過大而策劃性不足、組稿渠道的局限性過大而拓展性不夠的窘境。[10]對此，筆者總結本刊的具體做法，包括以“雙線”形式延續主題化辦刊模式與風格、以信息采集為基礎確定組稿思路以及多管齊下物色作者，積極開拓優質稿源渠道，希望能為主題化運作類科技期刊解決長期、持續、有效組稿這一難題提供參考。■

［1］ 董燕萍. 約稿技巧和程序優化[J]. 編輯學報，2015，27(3)：264-265.

［2］ 劉芳. 提高科技期刊組稿有效性策略探討[J]. 天津科技，2015，42(11)：77-78.

［3］ 王靜. 提高科技期刊約稿質量和成功率的途徑與方法[J]. 編輯學報，2013，25(6)：553-555.

［4］ 許麗艷. 期刊主題精細化運作的成功探索[J]. 編輯之友，2009(5)：43-44.

［5］ 吳曉麗，陳廣仁，蘇青，等. 科技期刊全方位多層次組稿探析——《科技導報》組稿實踐[J]. 中國科技期刊研究，2014，25(9)：1189-1195.

［6］ 袁寧. 醫學期刊青年編輯如何組稿[J]. 編輯學報，2013，25(2)：189-191.

［7］ 張文. 醫學期刊組稿的方法與技巧[J]. 編輯學報，2010，22(3)：214-215.

［8］ 卓選鵬，趙大良. 莫嘆專家賜稿難 轉變思路譜新篇——本刊“專家淑萍”欄目約稿實踐中的4個轉變[J]. 中國科技期刊研究，2012，23(1)：137-138.

［9］ 張黃群，孫靜，夏道家. 設立“客座編輯”提升約稿成效[J]. 編輯學報，2014，26(6)：563-564.

［10］ 沙培寧. 期刊主體化運作的“優”與“思”[J]. 編輯之友，2005(2)：50-51.

An Exploration of Soliciting Model and Strategy for Journals with an Operation Mode of Topicalization

LIANG Qian
(PLANNERS Periodical Office，Nanning 530022，Guangxi Zhuang Autonomous Region，China)

The operation mode of topicalization has a significant effect on extending the competitiveness and influence of periodicals．Being different from single and scattered topics，journals adopting topicalization mode feature large quantity of topics and systematicness and requires the long-term，sustained and effective planning to continue the soliciting of contributions and develop the mode and style．In view of the problems of topicalization，including long planning but low flexibility，excessive arbitrariness in soliciting but lack of planning，limited soliciting channels and insufficient expansion space，practices of the Planner magazine were summed up，wishing to provide some reference.

topicalization；soliciting contributions；pattern；strategy

G232.1

：A

：1006-8945(2016)12-0075-04

2016-11-04