館藏中文圖書書目數據字段糾錯

劉如

（浙江圖書館浙江杭州310007）

館藏中文圖書書目數據字段糾錯

劉如

（浙江圖書館浙江杭州310007）

文章以浙江圖書館中文圖書書目數據為例，分析了在CNMARC字段中出現的各種常見的著錄錯誤及相應的糾錯處理。

書目數據；CNMARC字段；著錄

2005—2006年，浙江圖書館組織人員對館藏文獻書目數據突擊建庫，在ILASII系統中進行數據錄入（其中完成中文圖書書目數據約50萬條），然后將這些數據導入INNOPAC系統，2012年底因更換系統又將這些數據導入Interlib系統。由于參加突擊建庫的數據錄入人員為非專業編目人員，不能熟練掌握CNMARC格式，加上當時情況特殊，條件有限，還有采訪人員的訂購數據的簡單錄入，所有數據經歷不同系統間的導出導入，造成數據質量參差不齊，產生了缺少必備字段、字段號有誤、字段（子字段）標識符有誤、題名有誤、分類號有誤、字段內容亂碼等諸多“硬傷”。

2014年10月至2015年2月，筆者通過Interlib系統IE端“無題名”“無分類號”的檢索途徑，對Interlib系統OPAC界面“分類號”下“分面檢索”欄下“語言種類”中的語種錯誤及“任意詞”下“L±”的檢索，共查詢到2萬多條中文書目數據，并對這些數據進行逐條審核。其中，合并及刪除近5 800條、訂正及糾錯7 200多條。現將在CNMARC字段中出現的各種常見著錄錯誤及相應的糾錯處理進行舉例分析。

1 記錄頭標區

記錄頭標位于每條記錄的開頭，是必備且不可重復的。頭標的總長度固定為24個字符，其中的第5～8位在圖書著錄時一般應為“nam0”或“oam2”，但因數據的幾番倒騰，所見的每條數據的頭標都是有錯的，諸如“oam0”、“cam#”（#表示空格，下同）、“nam#”等，或是一串數字如“0146966688#200289###450”，凡此種種，均須根據書目內容進行糾正。

2 010字段

010字段為國際標準書號（ISBN），著錄格式為：010##$aISBN號$b限定$d獲得方式或定價。常見的著錄錯誤有：

例1：200 1# $a中國建筑年鑒$h1988-1989

原錄：010 ## $a 7-112-01069-1（精）$d40.00元

應為：010 ## $a 7-112-01069-1$b精裝$dCNY 40.00

例2：200 1# $a中國古典吉它專業等級認證標

準$h下冊$i6-8級

原錄：010 ## $a 7-80028-663-0$dCNY40.00

（套CNY80.00）

應為：010 ## $a 7-80028-663-0$dCNY80.00

（全2冊）

例3：200 1# $a當代西方經濟學說

原錄：010 ## $a 7-307-00781-9$dCNY25.60

（全二冊）

注：因此書在215字段已著錄為$a2冊（512,378

頁），原010字段末尾的（全二冊）應刪除。

應為：010 ## $a 7-307-00781-9$dCNY25.60

例4：200 1# $a凱恩斯傳

原錄：010 ## $a7-108-02415-2$dCNY79.00

注：此書為軟精裝，但在原010字段漏錄了裝幀。

應為：010 ## $a7-108-02415-2$b軟精裝$dCNY79.00

3 1--編碼信息塊

編碼信息塊中的100、101、102、105、106為必備字段，但在原建數據中經常發現缺少102與105字段，甚至缺少100字段的，遇到這類情況，需根據書目內容補錄相應的字段。

3.1 100字段

本字段為通用處理數據，共36個字符，其中的第9～16位為出版日期1與2（即印刷年與出版年）必須與210字段的印刷年與出版年一致（無印刷年則空格），常用的著錄格式示例：100 ## $a20050417d1987####em#y0chiy0110####ea。原建數據的100字段的字符集（第26～29位字符）大都為0121，最末的題名文字代碼則為eb，還有遺漏出版年、印刷年等。

例1：200 1# $a山西電影電視劇本選$e1979-1989原錄：100 ## $a 20050513d1991####m##y0chiy

0121####eb

應為：100 ## $a 20050513d1991####em#y0chiy

0110####ea

例2：200 1# $a中國星級飯店指南

原錄：100 ## $a 20050318d########em#y0chiy

0121####eb

應為：100 ## $a 20050318d2003####em#y0chiy

0110####ea

例3：200 1# $a梁啟超與中國思想的過渡$e1890-1907（1995年出版，2005年重印）

原錄：100 ## $a 20041215d2005####em#y0chiy

0121####eb

210 ## $a南京$c江蘇人民出版社$d2005

應為：100 ## $a 20041215e20051995em#y0chiy

0110####ea

210 ## $a南京$c江蘇人民出版社$d1995 $h2005重印

3.2 101字段

本字段為文獻語種，著錄格式為：101 0/1/2# $a正文語種$b中間語種$c原著語種$d文摘語種$e目錄語種（后略，各子字段均可重復），其中第一指示符為0時文獻為原著、為1時文獻為譯著、為2時文獻含譯文。原建數據中的著錄錯誤通常出現在文獻為譯著時：

例1：200 1# $a卡夫卡全集原錄：101 1# $achi$ceng應為：101 1# $achi$cger

例2：200 1# $a雅魯澤爾斯基選集$e1981-1987原錄：101 1# $achi$cpul應為：101 1# $achi$cpol

3.3 102字段

本字段為出版國別，我國出版的中文圖書的著錄格式為：102 ## $aCN$b我國出版物的行政區劃代碼（各子字段均可重復）。原建數據中經常缺失102字段，或是在102字段中只有$aCN而沒有$b地區代碼，都要補錄。

3.4 105字段

本字段為專著的編碼數據，用13個字符的代碼信息表示專著性印刷文字資料在內容與形式上的一些特征，其中的圖表代碼（第0～3位字符）應與215字段中的$c子字段內容相對應（參見本文4.4 215字段），內容特征代碼（第4～7位字符）、索引指示符（第10位字符）、文學體裁代碼（第11位字符）、傳記代碼（第12位字符）等均應與相關字段內容相對應。原建數據中經常缺失105字段，或是105字段該反映的內容沒有錄入，遇到此類情況，需根據書目內容進行

相應補錄。

3.5 106字段

本字段為文字資料的編碼數據，用1個字符代碼表示所著錄圖書的物理介質及形態，通常情況下用代碼“r”表示普通印刷品。原建數據中經常缺失106字段，或是在106字段中只有$r而遺漏了子字段標識符“a”，都要補錄。

4 2--著錄信息塊

4.1 200字段

本字段為題名與責任說明，常用的著錄格式為：200 1#$a正題名（$b專著）$d并列題名$e其他題名$h分卷冊號$i分卷冊名$f第一責任說明$g其他責任說明$z并列題名語種（各子字段均可重復）。原建數據中200字段出現的問題最多，因數據的多次換系統，造成的亂碼現象比比皆是，僅是通過題名檢索亂碼符號“L±”就得到近萬條數據，其中較多出現在數字之間，如“1927L±1949”、“0L±3歲”、“第1L± 12卷”等，在對其訂正的同時也對其他著錄錯誤進行了糾錯。較典型的著錄錯誤有：

例1：題名錯字

原錄：200 1# $a英漢科學技術大詞典$hA-F

應為：200 1# $a英漢科學技術大辭典$h第一冊

$iA-F

例2：題名漏字及子字段標識有誤

原錄：200 1# $a世界漢語教學書概覽$i第一分

冊$e1899L±1990.3

應為：200 1# $a世界漢語教學書目概覽$h第一

分冊$e1899-1990.3

例3：題名卷冊標識有誤

原錄：200 1# $a湖北日報大事記$e1949.7L±

1984.6

應為：200 1# $a湖北日報大事記$e一九四九年

七月～一九八四年六月

例4：題名次序及子字段、卷冊標識有誤

原錄：200 1# $a魯迅研究學術論著資料匯編

$e1913L±1983$h第四卷$e1945L±1949

注：《1913-1983魯迅研究學術論著資料匯編》

按年代分輯為1-5卷

應為：200 1# $a 1913-1983魯迅研究學術論著

資料匯編$h4$e1945-1949

例5：正題名選擇有誤

原錄：200 1# $a流浪的王妃$e吉林文史資料$h

第八輯

注：《吉林文史資料》館藏有多輯，大多以此為正題名，原錄將“吉林文史資料”在517字段作檢索題名，現將“流浪的王妃”在517字段作檢索題名。

應為：200 1# $a吉林文史資料$h第八輯$i流浪的王妃

例6：同一種書不同著錄

原錄1：200 1# $a浙江百年大事記$e1840-1945 225 2# $a浙江文史資料選輯$h第三十一輯

原錄2：200 1# $a浙江文史資料選輯$h第三十一輯$e浙江百年大事記（1840-1945）

注：這兩條書目記錄實為同一種書。

應為：200 1# $a浙江文史資料選輯$h第三十一輯$i浙江百年大事記（1840-1945）

4.2 205字段

本字段為版本說明，常用的著錄格式為：205 ## $a版本說明$b附加版本說明（后略，除$a外，各子字段均可重復）。在原建數據中出現本應著錄在205字段的誤錄在200字段、或是未分著錄次序的錯誤。

例1：200 1# $a實用英語語法$e全新版

原錄：將“修訂本”以$e的子字段形式著錄在200$e全新版之后

應為：205 1# $a修訂本

例2：200 1# $a第二次世界大戰后國際關系大事記$e1945-1986

原錄：205 1# $a2版（增訂本）

應為：205 1# $a2版$b增訂本

4.3 210字段

本字段為出版發行項等，常用的著錄格式為：210 ## $a出版地$c出版者$d出版年$h印刷年（各子字段均可重復），其中的出版年、印刷年須與100字段一致（參見本文3.1 100字段）。原建數據中經常缺失$a與$c子字段，須通過查詢進行補錄。

例1：200 1# $a現代中國思想家$e中國前途的

探險者

原錄：210 ## $a臺灣$c巨人出版社$d1978[民

國67]

應為：210 ## $a臺北$c巨人出版社$d民國67

[1978］

例2：200 1# $a雷燁紀念集$e1914-1943$e一位杰出戰地記者的傳奇一生

原錄：210 ## $d 2005.9

應為：210 ## $a［杭州］$c浙江省新四軍研究會

$d2005

4.4 215字段

本字段為載體形態項，著錄格式為：215 ## $a文獻數量及類型標識$c其他形態細節$d尺寸$e附件（除$c外，各子字段均可重復），其中的$c子字段內容須與105字段的圖表代碼（第0～3位字符）一致，尺寸均以“cm”表示而不能用“大32開”“16開”之類。

例1：200 1# $a中國汽車五十年$e1953-2003

原錄：105 ## $az###z###000yy

215 ## $a225頁$d16開

應為：105 ## $aa###z###000yy

215 ## $a225頁$c圖$d28×28cm

例2：200 1# $a武漢會戰親歷記

原錄：105 ## $aa##zn###000yy

215 ## $a489頁$c照片$d24cm

應為：105 ## $aab##z###000yd

215 ## $a489頁$c照片(12頁)，地圖$d24cm

例3：200 1# $a中國人物年鑒$h2001

原錄：105 ## $aa###z###000yy

215 ## $a458頁$d26cm

應為：105 ## $aa###igz#00lyc

215 ## $a20,458頁$c照片$d26cm

4.5 225字段

本字段為叢編，常用的著錄格式為：225 2/1/0# $a叢編題名$e其他題名$h分叢編號$i分叢編名$v卷標識（各子字段均可重復），其中第一指示符通常為2，表示叢編題名與檢索點形式相同（即與461/462字段相同），為1時表示叢編題名不作檢索點，為0時表示叢編題名與檢索點形式不同。在原建數據中常出現叢編題名與正題名著錄混淆，把本應作為正題名的卻作為叢編題名著錄了，反之亦然；或是把不是叢編題名的誤錄為叢編題名。

例1：叢編題名誤錄為正題名

原錄：200 1# $a伊林著作選$h第六冊$i自動工廠

應為：200 1# $a自動工廠

225 2# $a伊林著作選$v6

例2：正題名誤錄為叢編題名

原錄：200 1# $a社會掠影

225 2# $a戰后香港軌跡

應為：200 1# $a戰后香港軌跡$i社會掠影

例3：叢編題名選擇有誤

原錄：200 1# $a進級日語閱讀$e4-3級

225 2# $a 21世紀大學日語系列教材

應為：200 1# $a進級日語閱讀$i4-3級

300 ## $a 21世紀大學日語系列教材

例4：叢編題名缺錄

原錄：200 1# $a北京地產十五年$e1990-2005

缺錄：225 2# $a新京報叢書$v011

5 510字段

本字段為并列題名（即包含不同語言或文字的正題名），常用的著錄格式為：510 1# $a并列題名$e其他題名$h分卷冊號$i分卷冊名$z并列題名語種（除$a與$z外，各子字段均可重復），其中的$z并列題名語種應與101字段中的$c原著語種相對應。在原建數據中出現較多的著錄錯誤是沒有省略首冠詞、非規定信息源的并列題名沒有在312字段作說明。

例1：200 1# $a1973-2005美國駐華大使傳奇

$dThe legendary career of American ambassadors to people's China$f王立著$zeng

原錄：510 1# $aThe legendary career of American ambassadors to people's China$zeng

應錄：510 1# $a Legendary career of American ambassadors to people's China $zeng

例2：200 1# $a苔絲$f(英)哈代(Hardy，T.)著$g吳笛譯

原錄：510 1# $aTess of the d'Urbervilles$zeng

增錄：312 ## $a版權頁英文題名: Tess of the

d'Urbervilles

6 6--主題分析塊

6.1 601字段

本字段為團體名稱主題，常用的著錄格式為：601 02 $a團體名稱$x論題復分$y地理復分$z年代復分$j形式復分（除$a外，各子字段均可重復）。在原建數據中常出現本應著錄在601字段的誤錄到606字段，或是團體名稱著錄不規范。

例1：200 1# $a歐洲聯盟集體身份的建構

$e1951-1995

原錄：606 0# $a歐洲聯盟$x研究

應為: 601 02 $a歐洲國家聯盟$x研究

例2：200 1# $a中國共產黨歷屆中央委員大辭

典$e1921-2003

原錄：606 02 $a中共中央$x委員$x辭典

應為：601 02 $a中共中央$x中央委員會$x人名

錄$z1921-2003

6.2 606字段

本字段為論題名稱主題，常用的著錄格式為：606 0#$a款目要素$x論題復分$y地理復分$z年代復分$j形式復分（除$a外，各子字段均可重復）。原建數據中606字段出現的問題最多，諸如指示符錯錄為“1#”或“#0”或干脆為“##”的、主題詞沒有首選專指詞、主題詞的組配僅為簡單的字面拼合、主題詞組配的結果沒有達到唯一性等。

例1：200 1# $a圍棋段位測試$i中級測試（業余1-4段）

原錄：606 1# $a圍棋$x習題

應為：606 0# $a段(圍棋) $x棋題解答

例2：200 1# $a中國現代廣播簡史$e1923-1949

原錄：606 #0 $a廣播工作$x歷史$y中國

應為：606 0# $a廣播工作$x新聞事業史$y中國$z1923-1949

例3：200 1# $a想象香港的方法$e香港小說(1945-2000)論集

原錄：606 ## $a小說$x文學研究$y香港特別行政區$z1945-2000

應為：606 0# $a小說研究$y香港$z1945-2000

例4：200 1# $a中國法學教育的發展與轉型

$e1978-1998

原錄：606 #0 $a法學$x高等教育$x教育改革

$x研究$y中國

應為：606 0# $a法學教育$x教育改革$x研究$y

中國$z1978-1998

例5：200 1# $a權力、組織與勞動$e國企江廠

$e1949-2004

原錄：606 1# $a交通運輸工具$x機械制造$x國

有企業$x發展史$y武漢市

應為：606 0# $a機車$x車輛工廠$x工廠史$y

武漢$z1949-2004

例6：200 1# $a數學建模競賽$e浙江大學學生

獲獎論文點評$e1999-2004

原錄：606 ## $a數學模型$j文集

應為：606 0# $a數學模型$x競賽$x高等學校$y

中國$z1999-2004$j文集

6.3 607字段

本字段為地理名稱主題，常用的著錄格式為：607 ## $a款目要素$x論題復分$y地理復分$z年代復分$j形式復分（除$a外，各子字段均可重復）。原建數據中有的未使用規范的地理名稱。

例：200 1# $a文史資料存稿選編$h8$i日偽政權原錄：607 ## $a滿洲國$x史料

應為：607 ## $a偽滿洲國（1932）$j史料

此外，自2010年12月起在地理名稱主題中省略“省、市、自治區、特別行政區”等字詞（個別易造成歧義的則不省略，如“黑龍江省”、“黃山市”等），在原建數據中遇有此類字詞酌情刪除，規范為“浙江”“杭州”“新疆”“西藏”“香港”“澳門”，等等。

7 7--知識責任塊

本塊包含對所著錄文獻內容負有責任的個人責任者名稱（701/702字段）、團體機構名稱和正式會議名稱（711/712字段）。通常情況下，701字段、711字段與200 $f子字段相對應，702字段、712字段與200$g子字段相對應。

7.1 701/702字段

本字段為個人名稱（主要責任者）/（次要責任者），常用的著錄格式有兩種：701/702 #0 $c(朝代/民族)$a個人名稱$c（名稱附加和/或限定$f生卒年) $4責任方式；701/702 #0 $c（國別）$a外國人姓氏$c(外國人名稱其余部分$f生卒年)$4責任方式（除$c與$4外，各子字段不可重復）。原建數據中存在責任者姓名誤錄、缺錄等情況，或是文獻為譯著時出錯。

例1：200 1# $a英俄漢計算機與數據處理辭典

原錄：701 #0 $a吳史忠$4編譯

應為：701 #0 $a吳克忠$4編譯

例2：200 1# $a鈴木小提琴教材$h第1-8冊

原錄：701 #0 $a鈴木$4作

701 #0 $a司華誠$4譯

應為：701 #0 $c(日)$a鈴木鎮一$4編著

702 #0 $a 司徒華誠$4譯

例3：200 1# $a勒·柯布西耶全集$h第6卷

$e1952-1957年

原錄：701 #1 $a博奧席耶$4編著

701 #1 $a Boesiger$bW.$4編著

應為：701 #0 $c(法)$a勒·柯布西耶$c（Le Cor

busier$f1887-1965）$4編著

701 #0 $c(瑞士)$a博奧席耶$c（Boesiger, W.）$4編著

7.2 711/712字段

本字段為團體名稱（主要責任者）/（次要責任者），常用的著錄格式有兩種：711/712 02 $a團體名稱款目要素$b團體名稱次級部分$4責任方式；711/712 12 $a會議名稱$d(屆次：$f會議時間：$e會議地址（)除$b、$c與$4外，各子字段不可重復）。在原建數據中出現指示符多為“0#”或“#0”、團體名稱或會議名稱著錄不規范等錯誤。

例1：200 1# $a全國林業統計資料匯編

$e1949-1987

原錄：711 0# $a中華人民共和國林業部$4編

應為：711 02 $a林業部$4編

例2：200 1# $a中國動植物物候觀測年報$h第

10號$e1985-1986年

原錄：711 #0 $a中國科學院國家計劃委員會地理研究所$4編

應為：711 02 $a中國科學院$b地理研究所$4編

711 02 $a國家計委$b地理研究所$4編例3：200 1# $a第八屆全國結構工程學術會議

論文集

原錄：200 1# $a第八屆全國結構工程學術會議

論文集$h第φ卷$e（中國昆明10.22 L± 10.25,1999）$f中國國學學會［等］主辦711 02 $a中國國學學會$4主辦

應為：200 1# $a第八屆全國結構工程學術會議

論文集$h第Ⅰ卷

300 ## $a中國昆明10.22-10.25,1999

711 02 $a中國力學學會$b結構工程專業委員會$4主辦

712 12 $a全國結構工程學術會議$d（8 : $f1999.10 :$e昆明）

綜上所述，館藏文獻書目數據突擊建庫是一項繁雜而細致的工作，在建庫過程中會出現各種情況。錄入人員除了要增強質量意識外，更重要的是要熟練掌握編目規則和CNMARC格式，熟悉其他相關知識，才能使數據質量得到可靠保證，建立標準化、規范化的書目數據庫。

［1］全國圖書館聯合編目中心,國家圖書館中文采編組.中文書目數據制作［M］.北京:國家圖書館出版社,2013:32-181.

Bibliographic Data Field Correction for Chinese Books

This paper takes bibliographic data of Chinese books collected by Zhejiang Library as examples,and analyzes the common errors of bibliographic field in CNMARC data with the corresponding processing.

bibliographic data;CNMARC field;recording

G254.3

A

劉如，女，浙江圖書館研究館員。

2016-04-21