鄧福泉,楊 宏(.遼寧石油化工大學圖書館;.沈陽市沈河區圖書館)
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地方文獻統一分類研究
鄧福泉1,楊宏2(1.遼寧石油化工大學圖書館;2.沈陽市沈河區圖書館)
摘要:針對當前我國地方文獻分類混亂的現狀,為盡快實現館際書目數據和文獻資源的共建共享,提出了統一地方文獻分類的觀點,并對統一使用《中圖法》分類的可行性進行了探討。
關鍵詞:地方文獻;分類標引;中國圖書館分類法
地方文獻是指綜合反映某一地區政治﹑經濟﹑科技﹑文化﹑藝術﹑教育﹑衛生﹑體育﹑歷史﹑地理﹑人文等重要內容的文獻資源。從地方文獻的收藏范圍看,主要包括三部分:一是有關本地方的文獻,二是由本地方人士編著的文獻,三是由本地方編輯出版的文獻。[1]由于地方文獻具有為促進地方經濟建設和科學研究提供文獻服務,為發展地方文化提供史料的重要作用,所以此類文獻也逐漸成為各級公共圖書館的收藏重點和收藏特色。而在網絡環境下對地方文獻的標引工作,不僅直接關系到本館藏書的組織與揭示問題,同時也會影響到域內外廣大讀者的檢索與利用問題。
《中國圖書館分類法》(原名:《中國圖書館圖書分類法》,簡稱《中圖法》)作為我國的標準分類法,目前已被我國的圖書情報單位廣泛采用,即使是對“地方文獻”這種特殊的文獻類型,目前絕大部分圖書館也都是直接采用《中圖法》分類給號。然而由于《中圖法》問世(1975)較晚,而當時問世較早的一些分類法(如:1953年問世的《中國人民大學圖書館圖書分類法》﹑1957年問世的《中小型圖書館分類表草案》和1958年問世的《中國科學院圖書館圖書分類法》),其分類原則都是以學科屬性為主要標準,地區特征只能與時代﹑民族﹑體裁等特征作為輔助標準,[2]這就難免造成對地方文獻的地域特征無法揭示或揭示不夠充分的問題。為充分揭示地方文獻的地域特征,滿足讀者從主體事物角度檢索文獻的需要,當時少數收藏地方文獻較多的大型圖書館專門編制了適合本館需要的專用分類表。例如,首都圖書館1964年編制的《北京地方文獻分類表》,共設有A方志·概況﹑B自然地理﹑C人文地理﹑D歷史﹑E人物﹑F社會﹑G政治·法律﹑H經濟﹑K工業﹑L農業等19個大類和2個復分表。[3]還有一些圖書館的地方文獻專用分類表是在已有分類法的基礎上修改而成的。例如,杜定友先生依據《中小型圖書館分類表草案初稿》(1956年版)加以變通,編制出了《廣東地方文獻分類表》,該表共分為史料﹑人物和出版物三個部分,其分類號組成是在原分類號之前添加數字:0為廣東省史料﹑1-7為各縣市史料﹑8為人物(用A-Z代表年代)﹑9為出版物。[4]而一些中小型圖書館為了突出本館地方文獻的特殊性,則是在現用分類法的基礎上,采用局部調整或在其分類號前加字母的方法來解決。例如,《開封市圖書館地方文獻分類法》就是在《中圖法》的基礎上,稍作局部調整而來,如改K3亞洲史為K3專志﹑部門志,改K90地理學為K90開封地理,改K91世界地理為K91開封市地理;[5]佳木斯市圖書館是在《中圖法》分類號前加“jdw”(用“j”代表佳木斯市圖書館,用“dw”表示地方文獻);[6]大連市中山區圖書館是在《中圖法》分類號前加“zsd”(用“zs”代表中山區圖書館,用“d”表示地方文獻);[7]畢節教育學院圖書館是在《中圖法》分類號前加地方行政區劃名稱縮寫“BJ”(畢節);[8]塔里木大學圖書館則只對《中圖法》分類號中不含地方代碼者前加地方行政區劃名稱縮寫“XJ”(新疆)。[9]
圖書館購書能力有限和讀者需求量無限歷來是文獻信息供求雙方難以解決的一對矛盾,即使是購書經費非常充裕的圖書館,也很難全面滿足廣大讀者的多方面需求,并且圖書館的藏書空間也不容許圖書館毫無限制地購進大量文獻。圖書館追求的目標是要使有限的經費發揮最大的作用,使所藏文獻得到充分的利用。為了使各個圖書館的藏書均能有效的發揮作用(即將一館的死書變成另一館的活書),最佳的解決方法就是實現館際之間的文獻信息資源共享。
要實現館際文獻信息資源共享,首先應實現館際書目數據的共建共享,因為書目數據是圖書館的核心資產,它既是圖書館揭示館藏的重要手段,也是讀者檢索文獻的必要途徑。在手工編目與檢索階段,館際文獻信息資源共享是一件說起來容易做起來難的事情,因為某館究竟收藏了哪些地方文獻,其他圖書館很難獲悉,讀者也只有親自到圖書館利用其檢索工具才能具體查知。對于將地方文獻與其他文獻分別設立了兩種不同分類檢索工具的圖書館來說,假如來館讀者僅僅是查閱其中某一方面的文獻,尚不會給讀者帶來不便,因為讀者只需按著圖書館提供的分類檢索工具和指示的檢索方法找到自己需要的文獻即可,至于目錄中那些冗長的分類號碼究竟代表著什么又是怎樣得來的,讀者并不關心;但是對于需同時查閱地方文獻和其他文獻的某位讀者來說,則難免要承受在兩套分類目錄之間進行轉換之苦,因為看似相近甚至相同的分類號碼卻可能代表著性質完全不同的兩類文獻(以《北京地方文獻分類表》和《中圖法》為例,同樣是以“H”打頭的分類號碼,前者代表的是“經濟”,后者代表的是“語言﹑文字”,風馬牛不相及)。而在圖書館全面實現計算機網絡化管理的今天,書目數據編制的標準化和規范化則變得至關重要,因為今天的圖書館用戶已不再局限于來館讀者,還包括大量的網上讀者。
分類號碼歷來是書目數據的核心內容之一,它既是圖書館組織藏書和揭示藏書的重要手段,也是讀者檢索文獻的四大途徑(分類﹑主題﹑題名和責任者)之一。因此要想實現書目數據的標準化與規范化,首先要保證文獻分類的統一性。很顯然,對地方文獻使用《中圖法》之外的分類法(表)分類是不利于書目數據共建共享的。[10]有些將地方文獻與其他文獻混合建庫的圖書館,雖然從表面看也是使用《中圖法》分類,但為了突出地方文獻特色,卻采取了在《中圖法》分類號碼前加字母或數字的方式,致使分類號碼不倫不類。其實這些問題完全可以通過題名與責任說明項的“一般資料標識”來解決,例如將實行單獨組織借閱的地方文獻的書目數據標注[地方文獻],也即在CNMARC格式的200$b子字段注明“地方文獻”。
極少數圖書館采用單獨的分類表或在《中圖法》分類號碼前加字母或數字的方式類分地方文獻,其主要目的是為了更好地揭示地方文獻的地域性。然而,經過幾次修訂之后的《中圖法》在揭示地方文獻的地域特稱方面已不存在任何障礙。
3.1省級及其以上地區的分類揭示
為了更好地揭示文獻的地域特征,《中圖法》在主表之后專門編列了《中國地區表》。在該表中詳細編列了省(自治區﹑直轄市)級及其以上地區的號碼,在分類時凡主表中已注明“依中國地區表分”的類目,只需將“中國地區表”的號碼直接加在主表分類號碼之后即可。[11]例如:《東北史志》為K293(注:末位“3”為東北地區號),《遼寧地方志論略》為K293.1(注:后兩位“31”為遼寧省地區號)。
3.2省級以下地區的分類揭示
由于《中國地區表》只詳列到省(自治區﹑直轄市)級地區,對于市﹑縣﹑鄉等級的地區,只能使用《中國地區表》下的專用復分表做進一步區分,為了有效區分同一省內各市﹑各縣及各鄉之間的相關文獻,《中圖法》規定了“可在類號最后加地名的前兩個字的漢語拼音首字母”的排序方法。[11]例如:《朝陽史志知識簡讀本》為K293.13CY(注:末尾數字“3”為地市級復分號,“CY”為朝陽市的漢語拼音首字母,以便與遼寧省其他地級市的“史志”進行區分),《遼寧省新民縣志》為K293.14XM(注:末尾數字“4”為縣或縣級市復分號,“XM”為新民縣的漢語拼音首字母,以便與遼寧省其他縣或縣級市的“史志”進行區分)。
3.3未注明“依中國地區表分”的地域特征揭示
由于《中圖法》是以學科屬性作為立類標準的,所以在主表中不可能在所有類目下均注明“依中國地區表分”。對于某些類目未注明“依中國地區表分”,而歸入該類目的文獻又具有明顯的地域特征時,若需用《中國地區表》對地域特征進行揭示,應在中國地區號碼前先加中國代號“2”,并用地區區分標識“()”括起。[11]例如:《遼寧省氣象災害圖志》為P429-64(231)(注:P429-64為氣象災害圖譜的分類號,圓括號內的“231”代表中國遼寧省),《撫順油頁巖工業技術及應用》為TE662.5(231.1FS)(注:TE662.5為油頁巖干餾煉油工藝的分類號,圓括號內的“231.3FS”代表中國遼寧省撫順市)。
3.4利用互見分類提高地方專業文獻的族性檢索效果
對于某一學科專業的地方文獻,依據《中圖法》專業各入其類的分類原則,應歸入專業類而不入地方類。例如:《遼寧省審計志》為F239.227.31,《遼寧省工會志》為D412.831,《遼寧省畜牧業志》為F326.373.1,《遼寧省科學技術志》為G322.731,《遼寧省公安志》為D631,《遼寧省衛生志》為R199.2,《遼寧省民政志》為D632,《遼寧省土地志》為F321.1,《遼寧省電力工業志》為F426.61,《遼寧省化學工業志》為F426.7等。在上述文獻中,有的已按相關類目下注明的“依中國地區表分”對其地域特征進行了揭示(如前4種文獻),有的則因其相關類目下未注明“依中國地區表分”而未揭示其地域特征(如后6種文獻),即使此時使用后加圓括號的方式對后6種文獻的地域特征予以揭示,也無法滿足讀者從“遼寧省史志”角度檢全文獻的需要。為提高地方專業文獻的族性檢索效果,上述文獻也可互見分類為K293.1(遼寧省史志)。在手工編目時做互見分類必須單獨編制一張目錄卡片并排于分類目錄中,而在機讀目錄格式下只需在同一書目記錄中增加一個690字段,簡單易行。
綜上所述,目前我國圖書館界對地方文獻的分類還是較為混亂的,應統一使用《中圖法》分類標引,為實現館際書目數據和文獻資源的共建共享創造有利條件。
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Research on unified classification of local literature
Deng Fu-quan,Yong Hong
Abstract:Current situation of China's local literature classification confusion, co construction and sharing of literature resources and achieve interlibrary bibliographic data as soon as possible, the viewpoint of unified local document classification is put forward, and the feasibility ofthe classification ofthe unified use ofis discussed.
Keywords:Local literature;Classification indexing;Edition statement;Chinese Library Classification
[收稿日期]2015-08-02[責任編輯]王崗
[作者簡介]鄧福泉(1961-),男,研究館員,發表論文170余篇;楊宏(1978-),女,館員,發表論文數篇。
中圖分類號:G254.1
文獻標志碼:B
文章編號:1005-8214(2016)01-0068-03