我院研究人員學術文獻利用情況分析

黃瑩山東省食品藥品檢驗研究院，山東 濟南 250101

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我院研究人員學術文獻利用情況分析

黃瑩
山東省食品藥品檢驗研究院，山東 濟南 250101

摘要：目的 加強山東省食品藥品檢驗研究院圖書館文獻資源建設，探究圖書館文獻利用規律，對作為知識傳播和成果報道的紙質文獻（中文、外文）、電子文獻進行數據化綜合管理。方法 對我院食品藥品檢驗領域學術文獻利用價值采取適時監控，利用傳統方法與現代統計技術對我院人員學術文獻利用情況進行分析。結果 我院研究人員對學術文獻的利用特點明顯，具有職業性、先進性、時效性。結論 構建適合我院特色的館藏框架，迎接信息時代的挑戰，在服務措施上創新求變，使圖書情報管理工作形成一套科學、規范、完整的行業體系。

關鍵詞：圖書館服務；研究人員；學術文獻；利用分析

【引文格式】黃瑩.我院研究人員學術文獻利用情況分析[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2016,40(1):55-58. DOI: 10.3969/j.issn.2095-5707.2016.01.012

文獻資源建設是圖書館的重要工作，業界已進行多年的關注與探索。隨著網絡的發展，數字化圖書館資源利用不再以擴充數量和規模為首要任務。作為山東省食品藥品唯一的法定檢驗機構，山東省食品藥品檢驗研究院承擔了全省食品、藥品、保健食品、化妝品、潔凈區的檢驗、注冊、監管、研發工作。主要工作內容包括食品藥品質量控制、標準體系的制定實施、分析技術的應用提高、新型科技的摸索建構等。我院將館藏細化，開啟專業模式，以實現學術研究與文獻資源的高度契合。

1 資料與方法

1.1 人員情況

我院現有職工293人，其中50%具備中高級專業技術職稱，2013－2015年入職的在編及聘任職工80%為博士、碩士研究生。

1.2 研究方法

2015年1－6月，采用問卷方式，根據調查內容設置多選或單選題，對到館讀者進行適時詢問，受訪者填寫問卷調查表。同時規定開架文獻讀者閱讀后放置閱覽室桌面，由管理員上架，“正”字計數法統計歸類；閉架文獻匯總索取刊條號或借閱憑據，輸入計算機進行數據分析。

2 結果

2.1 中文文獻利用調查分析——以檢驗工作為例

日常檢驗工作主要是指參照我院重要體系文件作業指導書，即《標準操作規程（SOP）》的原則，接受食品藥品企業委托，解決困擾產品質量的有關問題，為生產、經營提供技術咨詢和質量保證、出具產品合格證明等。檢驗工作者經常性翻閱的期刊有《中國藥師》《藥學學報》等。查閱相關刊物，可以不斷提高文獻閱讀分析和使用能力，知識結構和學術水平也日臻完善。

對于我院負責起草《中華人民共和國藥典》（簡稱《中國藥典》）2015年版品種、或其他省份負責起草《中國藥典》品種并由我院再行復核的研究人員，主要查閱《中國藥品標準》《食品與藥品》等期刊，這對制定檢驗標準、按照《中國藥典》格式規范語言文字大有裨益；參與全省食品藥品核查工作，負責保健食品、化妝品和餐飲服務法規和規章（草案）的檢查及實施的研究人員，主要查閱《中國藥事》，該刊可全面解析政策法規、聚焦社會熱點，解決工作中實際問題。

盡管受到電子期刊的沖擊，紙質期刊仍是圖書館館藏不可或缺的組成部分，也是我院研究人員獲取科學技術信息成果的重要來源，中文期刊利用率普遍較高。主要集中在權威性國家級刊物、側重地域性（本省內）期刊，常用中文期刊主要有《藥物分析雜志》《分析化學》《化學通報》《中草藥》《中成藥》《藥學研究》等。

2.2 外文文獻利用調查分析——以注冊工作為例

注冊工作即注冊檢驗審核工作，包括生物制品檢測及國家一類新藥屬中國食品藥品檢定研究院審核檢驗外的二至六類新藥、保健食品、化妝品的注冊，審核的內容涉及名稱的制定、化學結構或組分的試驗數據、圖譜及解析、理化常數、純度檢查、含量測定等質量標準研究，以及藥效毒理試驗，需要了解國內外該品種目前和未來發展狀況。英國皇家化學會出版的The Analyst特色為藥物分析新技術研究、英國泰勒弗朗西斯集團刊發的Analytical Letters偏重化學品合成制備工藝及生產流程。

作為國家重大新藥創制平臺、藥物分析與質量控制單元技術平臺，我院2013年藥品注冊品種1700余批，2014年為2600余批，各類檢驗工作已逾20 000批。我院“多品種新藥質量標準的制定和控制”“山東道地藥材及飲片質量評價”等，獲得國家及省科學技術進步獎，外文期刊提供的時效性強、涵蓋面廣的情報信息起了一定作用。

雖然外文期刊的利用普遍較低，但《美國化學文摘》、Analytical Letters均為常用，利用率以英文、日文、德文依次遞減。常用外文期刊文獻主要有：Journal of chromatograply A、Analytical Letters、Journal of the American chemical society、The Analyst、Talanta、Chemical Abstracts、《美國藥典》（USP）、《歐洲藥典》（EP）、日本藥典《日本藥局方》（JP）等。

2.3 電子文獻利用調查分析——以監管工作為例

中國學術期刊文獻學科覆蓋范圍廣，維普中文科技期刊數據庫收錄了9000多種中文期刊，還收錄了很多非公開發行的期刊；萬方數據收錄的科技核心期刊最齊全[1]；中國期刊全文數據庫（CNKI）有學術期刊、重要報紙、碩博士論文數據庫及參考文獻、共引文獻、二級參考文獻、相似文獻等；基本藥物信息平臺覆蓋全國基本藥物質量監督專網，實現檢驗數據的交流與資源共享，推動全國藥檢信息化發展進程；網絡查詢來源于中商情報網、中國行業研究網、中國報告大廳、知網空間等，可縮短檢索時間，提高查全率。

常用電子期刊文獻有CNKI、維普中文科技期刊數據庫、中國學術期刊網、萬方數據等。Medline、SpringLinker為常用外文數據庫。隨著信息技術的發展，電子雜志改變了傳統模式。以flash交互技術為主要載體獨立存在于網絡，傳遞及獲取信息迅速，時效性強，不受時間地點條件的影響，存儲空間小，載體容量大，易于復制和保存[2]。

監管工作包括監督抽驗、質量考核和打擊假冒偽劣等。監督抽驗工作中承擔的國家基本藥物評價性抽驗品種，除考察品種質量外，還要對該產品進行穩定性研究及綜合評價，需要提供充實的科學數據資料對結論加以佐證。2012年，我院承擔的國家評價性抽驗品種頭孢氨芐顆粒，檢索了《中國抗生素雜志》等雜志；化學藥品鹽酸消旋山莨菪堿注射液，參考了《現代中西醫結合雜志》，用高效液相色譜法（HPLC）測定有關物質和含量，方法操作簡便，結果準確可靠；2013年承擔的醋酸甲萘氫醌片匯總提交給國家品種考察研究資料，獲得國家局優等獎；2014年承擔國家評價抽驗品種完成情況，獲全國綜合評價第7名。

在打假樣品檢驗過程中，藥品快速檢測車快速篩查，要求時效性強，開辟應急檢驗通道。自2010年起國家即持續2年開展了打擊中藥、保健食品中非法添加違禁藥品行動，2013年我省保健食品打“四非”專項行動及中藥材飲片染色、增重等專項抽檢，檢測科技含量高、責任重；2007、2009、2012年國家食品藥品監督管理總局陸續頒布了檢驗補充方法和檢驗項目批準件，適用于打假和日常監督檢驗，范圍涵蓋化學藥品、保健食品、中成藥（阿膠檢測牛皮源、驢皮源等）、中藥材（黃芩飲片檢測金胺O、紅花檢測金橙Ⅱ、血竭檢測蘇丹紅等10余種），特別是在保健食品中非法添加違禁藥品（保健食品因在市場上受眾面廣、不良反應小、更易被百姓所接受等特點，成為造假重災區)，加強對此類打擊力度尤為重要。《中國食品藥品監管》《中國食品》可查詢到國家食品藥品監督管理總局發布的政策法規、法令性文件解讀、國家標準及非標準方法的研發、技術指導原則等。

2.4 館外文獻利用調查分析——以研發工作為例

我院系美國藥典光譜數據重點實驗室，可參與美國國家藥典委員會技術交流，將精選刊物Journal of the American chemical society介紹給檢驗人員，可瀏覽美國化學領域前沿信息；Analytical Letters是閱讀快報形式發表的刊物和專題文摘；歐盟藥品評價管理局公布的Exforge@資料中Scientific Discussion科學評價了立題目的及依據、治療原則、臨床適應癥、作用機理、藥理、藥效學等。

增加二次文獻閱讀量，重視二次文獻檢索，查詢新藥外文化學名稱、結構式，查閱學習班講義、學術論著等。隨著對外交流日益增加，美國藥典會、歐盟第三方食品檢測部門等國外機構與我院有長期業務交流，面向社會、面向國際是發展大趨勢；大型儀器設備液質聯用（HPLC-MS）、新增有害元素檢驗、黃曲霉毒素檢驗、農藥殘留量、重金屬超標、鉻檢驗，藥物安全評價中心通過藥品非臨床研究質量管理規范（GLP）認證后，具有了承擔建立21號（即過敏性、溶血性、刺激性等特殊安全性試驗資料）、20號長毒、19號急毒等試驗方法及驗證的能力。

選擇國家科學圖書網站，進入全國期刊聯合目錄可以查詢全國500多家圖書情報機構的館藏；通過國家各情報中心和信息機構，使用館藏目錄和目次瀏覽欄目查詢；國家及省級圖書館、標準館、高校圖書館館外文獻港，圖書館BALIS館際互借和CALIS文獻傳遞服務代為獲取原文。

常用館外期刊文獻主要來源于各省級食藥檢機構文獻資源、長期合作團體數字資源館，建立了規范的食品藥品檢驗檢測結構的信息聯動體系，足不出戶便可以實現多部門食品藥品安全信息共享空間。

2.5 我館相關服務措施

2014年9月舉辦了“實驗室開放日”活動，來自社會、藥品研發和檢驗設備生產企業共42人參加；2014年10月接待了來自省內近10家新聞媒體，挑選了中藥、化學、儀器科研管理3個科室，圖書館將保存完整的中外文及電子期刊同時對外開放，傾聽來自不同地方的建議，向每位參觀者發放我院宣傳手冊，使其零距離了解技術監管與科學檢驗流程，進一步推動了社會各界人士參與保健食品、藥品質量安全監督活動，此舉獲得社會各界一致好評并會常規化、制度化堅持下去。

作為省內檢驗機構技術龍頭，自2006年，我院連續3屆承辦了山東省食品藥品檢驗能力大比武，前三名可獲得省、市級“勞動模范”光榮稱號，促進了業務能力的提升，彰顯了知識構架的均衡，體現出山東省轄區17地、市食藥檢機構的綜合實力。

自山東省藥品檢驗所相繼更名為食品藥品檢驗所、食品藥品檢驗研究院后，打破建所以來獨具監督執法檢驗職能的固有模式，首次將科研工作提上議事日程。為此，專門成立了儀器科研管理科，配置專職人員，從事科研及開發工作。圖書館亦應及時調整工作思路，改變工作作風，主動向管理層獻計獻策，及時采集國內外領先的科研成果[3]，為檢驗和研究工作提供信息服務和技術支撐，設立“網上情報參考咨詢”“網上聯合知識導航”，使檢驗人員更加方便快捷獲取切合主題的信息[4]。

堅持設置專題宣傳欄制度，開展期刊推薦工作，向重點讀者傳遞專題文獻、最新學科發展動態，立足本系統信息前沿；重視期刊的采購工作，傾聽讀者反饋意見，合理配置不同類型的期刊[5]，突出本館原有館藏特色，確保專藏，相應增加電子期刊的采購；加強基礎設施建設，改善電子期刊閱覽環境條件，建立特色數據庫，為讀者提高多視角的檢索空間。

針對數字化科技的快速發展和網絡化管理的廣泛使用，圖書情報工作利用了大量網絡和數字科技。強化期刊管理人員的繼續教育與培訓[6]，針對數字化參考咨詢服務的特點，圖書館不僅需要管理專業知識、外語知識、計算機技能，還需要多視角、全方位的知識和人才。

3 小結

對我院研究人員學術文獻利用情況調查分析，對于構建適合我院特色的館藏框架提供參考依據。圖書館緊密圍繞食品藥品監管研究工作進行服務，使信息服務迎接挑戰，服務措施創新求變，使圖書情報管理工作形成一套科學、規范、完整的行業體系。以嶄新的服務理念，營造濃厚的學術氛圍，為保證人民食品安全和用藥安全有效，創造性地開展圖書情報工作。

參考文獻

[1] 盧紅杰.三大全文電子期刊數據庫收錄期刊比較[J].中國科技期刊研究,2004,15(6):678-680.

[2] 劉崇學.電子期刊的特點及應用[J].張家口師專學報,2003, 19(5):81-82.

[3] 葉淑鳳.對電子期刊資源管理的思考[J].科技文獻信息管理,2008, 22(3):18-20.

[4] 孫風梅.網絡環境下參考咨詢服務的探討[J].中華醫學圖書情報雜志,2005,14(5):33-35.

[5] 楊清華.圖書情報專業在我國未來的發展與前途[J].中國科教創新導刊,2014(5):255-256.

[6] 劉暄.基于讀者借閱數據的讀者服務研究——以福建中醫藥大學圖書館為例[J].中國中醫藥圖書情報雜志,2015,39(1):47-50.

（修回日期；2015-11-12；編輯：季巍巍）

·教育教學·

E-mail: huanglaoshi0730@163.com

Analysis on Academic Literature Utilization of Researchers in Shandong Institute for Food and Drug Control

HUANG Ying
(Shandong Institute for Food and Drug Control, Shandong Ji’nan 250101, China)

Abstract:Objective To strengthen the construction of literature resources in the library of Shandong Institute for Food and Drug Control (hereinafter referred to as the Institute); To explore the rules for the utilization of library literature; To conduct digitalized integrated management for paper documents (Chinese and foreign languages) and electronic literature, which are the tools for knowledge spreading and achievement report. Methods The utility value in academic literature about food and drug test field in the Institute was monitored timely. The traditional method combined with modern statistical technology was used to analyze the utilization of academic literature of researchers in the Institute. Results The features of utilization of academic literature of researchers in the Institute were obvious, with professionalism, advancement, and timeliness. Conclusion Constructing holding framework fitting the features of the Institute, meeting the challenges from information era, and innovating service measures can help management of library and information become a scientific, standard and complete industry system.

Key words:library services; researchers; academic literature; utilization analysis

收稿日期：（2015-10-27）

作者簡介：黃瑩，副研究館員，研究方向為圖書管理。

中圖分類號：G253.1

文獻標識碼：A

文章編號：2095-5707(2016)01-0055-04