一款資產管理系統在污水治理企業的應用與思考

劉 赟

(柳州市污水治理有限責任公司 龍泉山污水處理廠 廣西 柳州 545005)

一款資產管理系統在污水治理企業的應用與思考

劉 赟

(柳州市污水治理有限責任公司 龍泉山污水處理廠 廣西 柳州 545005)

介紹資產管理系統H A的架構與主要功能，指出H A在污水治理公司LW的應用中發現的問題，提出一款切合污水處理企業實際的個性化資產管理系統應該具備的條件是深入了解污水治理企業和污水處理專用設備，并注重用戶體驗。

資產管理系統；污水處理；設備分類與編碼；SCADA系統；用戶需求

本文著錄格式：劉 赟. 一款資產管理系統在污水治理企業的應用與思考[J]. 軟件，2016，37（12）：105-112

0 引言

國有污水治理公司LW，經過十幾年的發展，已經擁有10座污水處理廠、12個污水提升泵站和1個污泥處置中心，資產龐大，設備繁多。在發展過程中，逐步出現了固定資產賬物不符，設備損耗大、維修量大，運營成本增長快等問題。所以，為了更好地進行資產管理，實現資產管理工作的標準化、規范化、系統化、以及信息傳遞的及時、準確，LW公司引進了一套國產資產管理系統H A。

1 資產管理系統H A的整體架構

公司及各污水處理廠、站都有總模塊及子模塊，能自定義添加子模塊并套用固定模式，自動備份數據，并實現聯網操作和管理。

包括以下八大模塊：資產、設備檔案管理；設備運行管理；設備養護管理；設備維修管理；維修人員管理；備品備件管理；統計查詢管理；采購管理。

開發環境及運行環境：

（1）系統開發環境：PowerDesigner 12

（2）系統開發語言：PowerBuilder 8.0

（3）數據庫管理系統軟件：sqlserver 2008 r2

（4）運行環境：server2008 r2/XP/win7 x64

2 資產管理系統H A主要模塊的功能

2.1 資產、設備檔案管理

設備基本信息：在設備檔案信息中，設備信息設置必填項，如果缺少，打開檔案系統會自動提醒，必填內容包括：設備編碼、設備名稱、型號、設備類別、使用部門、所屬區域、供應商、設備性質、安裝位置、資產編號、ABC分類。其中，A類表示重點設備，指該設備發生故障或事故后，會造成生產中斷或使生產受到嚴重影響的設備。B類表示主要設備，指主要工藝設備、主要供電設備；大型、精密、稀有設備及儀器；以及主要進口設備。C類表示一般設備，指對保障正常生產起著次要、輔助的作用，發生故障后，不會對生產造成重大影響的設備，如圖1所示。

2.2 設備運行管理

每班的設備操作員按設備實際運行時間作為設備運行工時及運行狀況記錄，累計的運行工時作為設備保養的依據。（如圖1設備資產檔案明細窗）。

2.3 設備養護管理

圖1 設備資產檔案明細窗

系統能夠追蹤記錄設備的全生命周期內的養護記錄信息。通過系統實現從計劃、執行、反饋記錄到維護工作流關閉，實現全程跟蹤管理，如圖2設備養護管理流程。

系統可以協助制定設備養護計劃，可將未落實完成的養護計劃進行報警提醒。

2.4 設備維修管理

2.4.1 故障工單

設備故障通過故障工單進行記錄，與設備清單建立聯系，如圖3所示。

系統對設備故障建立了歷史庫及查詢功能，如下圖圖4設備故障報修單-列表。

2.4.2 維修工單

系統支持維修工單產生的來源包括：直接建立工單；預防性、計劃性維修通過系統作業計劃和條件觸發后產生。

工單的內容包括：工單編號、工作名稱、工單日期、工作任務明細、備件、物料、工具及人力資源需求情況。設備維修工單可提供檢索條件：部門、開始時間、完成時間、故障類型、設備名稱、設備編號。

圖2 設備養護管理流程

圖3 設備故障報修單-明細窗

圖4 設備故障保修單-列表

系統支持設備維修工單與設備檔案建立相互關聯的關系：在設備維修工單中，從設備名稱上可以自動跳轉到對應被維修的設備檔案中，查看設備的基礎信息和狀態；在設備檔案-設備維修記錄頁面，可選中維修工單編號，自動跳轉到對應的維修工單，查看設備的歷史維修情況。

設備維修工單可提供檢索條件：部門、開始時間、完成時間、故障類型、設備名稱、設備編號，如圖5設備維修工單-明細所示。

2.4.3 故障分析

每個月都有完整的設備故障記錄匯總表格，對設備故障次數、故障現象、故障原因均有詳細記錄，并對設備故障進行分析，如下圖圖6設備故障統計按設備。

2.5 備品備件管理

2.5.1 出入庫管理項目

系統按照物料分類來進行出入庫管理，具有入庫、發放、退還和盤點等功能，能夠生成各類庫存報表。備品備件屬性包含物料名稱、規格型號、計量單位、分類等基本內容，如圖7庫存明細報表。

2.5.2 庫存驗收

圖5 設備維修工單-明細所示

圖6 設備故障統計按設備

系統支持驗收入庫審核后，自動生成入庫單，將驗收貨物列入庫存管理，并同時將驗收數量計入采購訂單中的已驗收數量，如圖8采購驗收單明細所示。

圖7 庫存名字報表

圖8 采購驗收單明細

2.5.3 庫存出庫領料

系統可根據物料申購單進行領料，如圖9出庫單明細所示。

2.5.4 庫存盤點

通過庫存盤點來確認現有賬面庫存和實際庫存之間的差別，可創建盤點清單，能夠將周期性盤點、調整、庫存評估綜合在一起分析。

2.6 采購管理

包括申購、選型、采購、合同、開箱（退貨）、入庫（退庫）、安裝、調試、試運行、驗收、移交等管理。從班組、車間、單廠到整個公司，涉及到諸多流程控制、資金支付等。由于LW公司要求在另一辦公系統上完成采購審批和合同管理，所以在資產管理系統H A上只進行驗收、入庫、移交的管理。

圖9 出庫單明細

3 資產管理系統H A使用中存在的問題

3.1 設備分類不合理，設備編碼不規范

污水處理廠使用的生產設備包括污水處理專用機械設備、電氣設備、自控儀表及化驗儀器等幾大塊。資產管理系統H A在污水處理專用機械設備二級分類這塊存在的問題有:

（1）分類標準不統一：泵分為“砂泵”、“水泵”、“污泥泵”是根據介質，而分類為“真空泵”則是根據泵的構造原理。

（2）分類指向模糊：“污泥泵”是指污泥回流泵房使用的渦輪泵，還是指脫水車間使用的螺桿泵；這兩種泵構造不同，我們在生產實際中的叫法也不同——污泥回流泵房使用的渦輪泵一般叫“回流泵”、“剩余泵”，脫水車間使用的螺桿泵叫“泥泵”。

（3）分類重疊：“漩流沉砂池成套設備”包含“砂泵”、“砂水分離器”、“刮砂機”、“砂礫濃縮器”、“輸送設備(包括配套的壓榨機)”這些分類。（如圖11 設備設施分類表）

設備分類不合理，設備編碼就會出現標準不統一、不規范的情況：同一設備，A資產管理員可能將其歸入a類，B資產管理員則有可能將其歸入b類，導致運管部門對各廠的設備狀況進行統計分析時，對比程度下降。

另外，五層的設備編碼規則：

每一層都靠人工編碼輸入，資產管理系統H A一點輔助功能都沒有，容易造成某些編碼被重復使用的錯誤；而且極大耗費人力，因為需要在EXCEL表格里搜索后才能確定最后一層的“連續順序號”是多少。

此外，設備編碼與中控室使用的監控系統設備自控編號、設備的現場銘牌不同，資產管理系統H A又無數據字典模塊，所以在巡檢記錄設備狀況、報修故障設備、識別待維修設備方面存在不少困難。

3.2 沒有設置從SCADA系統獲取設備運行數據

目前設備運行數據只能靠人工輸入，所以資產管理系統H A的統計分析功能大打折扣。統計設備運轉率、故障率、故障修復率、點檢合格率等功能幾乎無從談起。

3.3 系統存在一些bug

（1）從“采購驗收單”生成“入庫單”時，同一“采購驗收單”可以多次生成“入庫單”，操作人員一不留神就會造成重復入庫的錯誤，而且這個錯誤無法更改。

（2）系統導出的盤點表不易操作：刪除一些記錄后，總金額不能自動計算，需要轉換格式才能完成總金額的重新計算——因為前期固定資產臺賬導入時有重復數據，所以目前資產管理系統H A導出的固定資產盤點表還需人工分檢。

圖11 設備設施分類表

（3）系統功能模塊處于“編輯”狀態時間稍長時，會出現亂碼、無法保存編輯內容的情況。

（4）出現操作失誤或不符合系統輸入規范的情況時，系統會自動關閉，需要重啟資產管理系統，非常耽誤時間和人工。

3.4 系統集成性能不高

與公司財務使用的固定資產管理軟件沒有對接，導致相關設備臺賬的建立完全靠人工整理EXCEL表格完成，費時費力，又容易造成設備臺賬的數據差異。并且兩套臺賬的數據同步始終是個大問題。

3.5 系統與用戶實際需求有差距

所羅列的參數過于繁雜，與我們實際管理中需要的參數不太相符。

（1）設備臺賬里，“設備原單價”與“設備原值”有重疊；“設備現值”需要通過折舊計算，而資產管理系統H A沒有資產折舊計算的功能，又沒有與公司財務的固定資產軟件對接，所以這項參數在資產管理系統H A中多余；

（2）對于污水處理這樣的企業，除了一些藥劑和潤滑油之類的消耗品，庫存的設備零部件不存在“有效期”的問題。而且，每年每月都有預算規劃，使用的消耗品也是根據合同隨用隨買隨到貨，不存在大批量藥劑或油類庫存、臨近有效期都不能使用的問題。所以，“有效期”這項參數多余；

（3）污水處理不是制造業，庫存備品備件沒有“生產批次”、“批號”之分。

（4）無法統計某個時間點有多少報修、維修量。

4 對策和建議

制定符合污水處理行業的設備分類方法和設備編碼規則。科學的進行資產編碼及鏈接相應的參數，對系統地資產管理尤為重要。而要進行科學的設備分類和編碼，就要對污水處理行業有深刻了解。這就要求軟件企業能深入到污水處理廠，多看看、多聽聽，多咨詢一線員工，掌握污水處理設備的實際應用；與有經驗的技術骨干多交流，共同制定一套合理而科學的設備分類方法和實用的設備編碼規則。而不是坐在軟件公司里閉門造車、紙上談兵式地編程。

設備編碼應該基本通過資產管理系統執行，工作人員只需要做系統無法判斷的那部分工作，這樣既減輕資產管理員的勞動強度，又確保了設備編碼的唯一性、準確性。

[2]強調了數據字典的重要性，認為系統內應配備數據字典供人工查閱、對照。由于設備編碼字段多，與目前生產中使用的自控編碼差別很大，造成操作人員、維修人員識別困難，所以迫切需要在系統內配備供對照使用的數據字典，協助一線員工在使用資產管理系統H A時提高效率。

設置自動獲取SCADA系統中的設備運行數據，強化資產管理系統H A的統計分析功能，為規范的設備管理和企業的運營決策提供強大的數據支持。設備的運行管理、養護管理，設備狀況的考核等功能都離不開設備狀態的各項指標。資產管理系統H A與SCADA系統連接，才能自動獲取設備的運行時間、停機時間等重要運行數據，才能完成相關的設備狀況統計分析。

[4]談到一個管理平臺的性能需求要從“易用、好用”出發，所以對于資產管理系統H A，修復系統bug，優化系統性能，提高系統的穩定性、容錯性，改善用戶操作資產管理系統H A的體驗很重要。

[7]談到企業設備管理系統與企業其它系統數據集成、數據共享的問題，對于資產管理系統H A，特別需要找到切入點，與財務系統對接，把兩個系統的數據進行整合、共享。通過整合，讓兩個系統之間可以進行大量的流程交互和數據共享，從而搭建起一條橋梁來實現雙向的溝通與會話，讓企業內部的數據暢通無阻，讓兩種系統融會貫通。

根據用戶需求完善系統功能。要盡量深入企業的實際工作，增加合乎污水處理企業的功能，使資產管理系統實用性強、應用靈活，滿足企業的個性化需求，同時力求操作使用上的簡單便捷。比如，[5]談到手機APP以及二維碼標簽應用到資產管理，[6]談到企業移動設備管理的實現，這些技術都可以極大提高資產管理的能力和水平，值得借鑒。

5 結語

當前，信息化建設已經成為提升企業管理水平的趨勢。而對于設備密集型企業來講，設備信息管理，乃至資產信息管理則顯得尤為重要：既降低人工耗費，又減少了由手工做賬管理易帶來的賬目更新慢、統一難等問題，還可以跟蹤記錄設備整個生命周期的各項指標，所形成的技術檔案有利于開啟“以養代修”模式，盡量減少設備的損耗，從而降低維修費用，以達到減少企業經營成本的目的。另外，以資產管理系統來規范企業從采購設備到調撥設備，從采購配件、物資到入庫、出庫的一系列流程，來強化企業的財務制度、固定資產管理，有利于杜絕賬目混亂、實物與臺賬不相符等現象。所以，用信息化的手段將資產統一管理十分必要。

[1]談到設備管理系統的選型原則，認為切合企業生產實際需要和管理現狀的資產管理系統，才能有效地降低修理費用、提高資產的利用率和產生更高的使用效率。只有適合企業的軟件才是最好的軟件。

資產管理系統建設是一項復雜的系統工程，涉及面廣、工作量大、技術要求高，需要大量的人力、物力和各方面的理解支持。所以，在企業推行資產管理系統，[3]也認為應獲得企業中層、業務主管們的積極參與和支持，并且確保技術培訓和服務保障工作扎實細致。

總的說來，資產管理系統H A在污水治理公司建立起了比較規范完整的設備檔案和臺賬，使公司內各級管理人員能及時準確地了解廠站內各類設備的分布情況，掌握設備的新舊程度，使用到期、報廢、增減變化等，也能對設備配件進行管理，并真實反映設備發生的歷次維護保養記錄，但由于沒有方便的數據采集措施，對污水處理設備不夠熟悉，系統集成性能不高，所以統計分析功能比較弱，不能實時、準確的生成各類統計數據，為管理決策提供可靠依據，也不能提供具有親和力，真正符合實際業務需求的操作模式。

[1] 宋小其. 制造型企業資產管理系統選型探討[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2015(10).

[2] 崔莉霞, 萬劍怡. 資產管理系統開發中關鍵技術的研究與應用[J]. 電子制作, 2015(8).

[3] 褚悅龍. 淺析ERP系統與企業需求的契合[J]. 商業時代, 2013(27).

[4] 王學卿, 程琦峰. 基于UML高校辦公管理系統的設計研究[J]. 軟件, 2013, 34(11): 36-39.

[5] 吳旭華, 付祥. 基于QRCODE的辦公資產管理系統設計與實現[J]. 軟件, 2014, 35(7): 116-117.

[6] 王亞東, 雷靈光, 周健等. Android移動設備管理系統的設計與實現[J]. 軟件, 2016, 37(02): 11-16.

[7] 于雄, 張株瑞, 周應軍. 離散制造企業設備管理系統與MES集成研究[J]. 軟件, 2016, 37(02): 174-176.

Applications and Reflections on an Assets Management System for Wastewater Treatment Company

LIU Yun

(Longquanshan Wastewater Treatment Plant, Liuzhou Sewage Treatment Co., Ltd, Liuzhou Guangxi 545005, China)

The architecture and the major functions of assets management system H A are introduced, the problems of applying H A in wastewater treatment company LW are pointed out. The countermeasures to these problems are as follows: understanding the conditions of wastewater treatment company management and special equipment, and paying attention to the user experience.

Assets management system; Wastewater treatment; Classification and coding of equipments; SCADA; user needs

TP319；TP311.53

A

10.3969/j.issn.1003-6970.2016.12.024