淺談報社資料室的改革方向

□常明明

（秦皇島日報社，河北　　秦皇島　066000）

淺談報社資料室的改革方向

□常明明

（秦皇島日報社，河北秦皇島066000）

面對我國新聞事業的迅猛發展，以及知識經濟時代的嚴峻挑戰，報社資料室作為報社新聞工作的重要組成部分，它的文獻收藏量、人員管理、設備更新都得到了前所未有的發展。但是，和全國圖書館業界的大環境一樣，在由傳統圖書館工作向現代資料收集、查閱、管理工作轉變的過程中，也存在著很多亟待解決的問題。

資料室工作的重要性不容忽視

報社資料室不同于一般的圖書館，它是按照報社的特點和需要，以報社編輯業務需要為服務中心，以編輯記者為服務對象，進行圖書資料的搜集、收藏和利用的專業性機構。然而在相當長的時間里，地市報的資料室工作都處于比較落后的狀態。其主要原因，一方面是領

導重視不夠，沒有把資料工作作為新聞事業中的一項重要工作列入規劃，另一方面報社大多數員工也認為資料員崗位是可有可無、任何人都可以取代的崗位。實際上，資料工作是一門科學，有其自身的規律，同時資料工作又是一項制造性的工作，決不只是一種收與管的簡單性勞動。它可以為新聞報道提供補充資料，也可以為核對稿件內容提供參考依據。沒有認識問題、分析問題的能力是無法勝任這項工作的。作為一個服務編輯記者的部門，資料員除了要博覽群書，廣開資料來源，增加資料品種，提高資料質量以外，還要主動征求編輯記者的意見和建議，深入了解他們的查閱需要，有針對性地積累資料，避免“等客上門，重藏輕用”等消極的工作行為。

在當前進一步深化改革的新形勢下，地市報的新聞資料工作越來越顯示出它的重要性。在宣傳報道越來越強調指導性、思想性和知識性相結合的情況下，資料的社會價值越來越受到人們的重視，新聞工作也越來越需要資料工作的支持。對此，領導和同仁們要有足夠的認識，要樹立重視資料工作的觀念，切實加強和改進新聞資料工作；同時更重要的是要依靠資料員的自身努力。

加強報社資料工作的管理是王道

資料是資料室的物質基礎。資料收集工作的好壞，就看其能否滿足新聞工作的需要。報紙、雜志是報社資料室的主要資料來源。全國每天都要出版數以千計的報刊。由于近年來報業經濟形勢不容樂觀，人力財力有限，地市報只能在其中選我所需。有了豐富而又適用的資料，還得有合理、得法、經濟、有效的管理方法。資料管理主要在于分類，即，將現有資料按其性質、內容，分門別類，使人一目了然。同時，資料的收藏也不可忽視。除了保證庫房剩余空間充足和設備的優良外，還要解決歷年重要文獻資料的保存、過往資料可查閱年限的整理等問題。

觀念的轉變很重要

閉館自守，各自為政，只會使圖書資料管理事業失去良好的發展機遇。作為報社資料室，應把自己的文獻資源建設納入社會文獻資源建設中去，和當地乃至本省和外省級圖書館建立廣泛的資源共享合作關系。報社資料室這一點點資料的收集已經遠遠滿足不了現代人對于資料的渴求了。互聯網的廣泛應用，一定程度上縮短了與之的差距。因此改革圖書文獻管理體制勢在必行，改革的方向是網絡化、社會化。由此可見觀念的轉變就顯得尤為重要了，如果你想不到這些，那么這些先進的資料管理方式可能永遠不會在你所在報社的資料室實現。

充分利用現代化技術

隨著現代科技的快速發展，21世紀的中國已經進入完全信息化的社會，報社資料室也應加快現代化建設的步伐，采用互聯網等新技術，逐步實現新聞資料網絡化的服務。網上來源自政府機構、圖書館、數據庫網站、各種傳媒和商業網站等的免費信息資源幾乎涵蓋了所有學科的內容，它們雖然呈現一種無序狀態，但經過資料管理人員的篩選，可以成為有序有用的資料資源，能滿足采編人員的許多需求。資料管理人員可以通過看報，或從采編人員那里直接了解他們對各類信息的需求，利用各種綜合性搜索引擎等科學方法進行篩選、收集、組織，創建資料室自己的數據庫，將那些高質量的信息資源以固定的記錄格式存儲。資料室可以將數據庫的資料主動提供給采編人員合理利用，并指導他們怎樣利用資料室的數據庫。同時，資料室工作人員要做好資源的定期更新。

提高報社資料室人員素質勢在必行

報社資料室文獻服務水平的高低，除了依靠現代化的設備外，更重要的決定性因素就是人的因素。在未來的信息社會里，大多數資料室工作人員將從目前例行的體力操作中解放出來，從事更細密、更科學的腦力勞動。他們應該成為文獻信息理論的研究者、文獻處理專家、心理學家、咨詢專家、計算機技術和通信技術的熟練掌握者。因此，報社資料室人員隊伍的建設變成了一項長期、艱巨而又具有戰略意義的工作。報社可以根據自身情況，吸收一些圖書館學和專業技術人員，發揮他們的專業特長，為報社新聞工作服務。對現有的員工除了要求他們參加每年一度的圖書資料管理專業的繼續教育，不斷更新、補充新知識外，還可以定期組織他們外出參觀學習，讓他們看一看較大城市報社資料室的工作狀況，學習他們的先進技術和管理經驗。

應加強與當地圖書館的聯系

互聯網雖然包羅萬象，但有些內容查閱起來還是沒有紙質文獻確鑿可靠。由于經費問題，資料室不可能面面俱到。這就迫使我們應該加強與當地圖書館的聯系，充分利用圖書館的資源，使其為報社采編人員所用。除了紙質印刷品，資料室可在互惠互利的基礎上與圖書館簽訂資源共享館際協議，進行館際互借，并通過電子郵件有償或無償索取文獻。資料室的資料管理人員應多去圖書館走走，多了解圖書館的館藏特色，做好采編人員的資料管理員，為辦好報紙盡心盡力。

目前，中國報業在信息網絡技術的沖擊下呈現疲態，讀者市場被新型媒體分流的狀況愈加明顯。從長遠看，紙質形態向數字形態轉換不僅是報業發展的必然，也是新聞資料工作發展的大方向。雖然在一段時間內，傳統的手工方式還不能完全被數字化技術所取代，但隨著信息技術的廣泛應用，數字化書刊將會占有更大的比重。新聞資料工作也應順勢而為，開拓多元化的服務渠道，創新復合模式，發展信息共享模式。面對互聯網的挑戰，報社資料室應當從過去的消極等待讀者上門，轉變為主動服務、積極服務，并指導讀者的閱讀行為。應像國內許多大的報業集團學習，積極地推廣應用計算機技術，與時俱進，盡快走上現代化之路，在實踐與探索中使新聞資料工作得以充實和完善，更好地為蓬勃發展的新聞事業服務。