新時期行政事業單位資產信息化管理

◎舒照蓉

新時期行政事業單位資產信息化管理

◎舒照蓉

隨著新時期行政事業單位的迅速發展，單位資產已經成為我國資產中的重要成分之一。但是在發展期間我國行政事業單位資產方便存在著一些不足，改革方面相對較為緩慢，因此，對資產實行信息化管理的措施顯得尤為重要。信息化管理方法不僅能夠使得成本損耗相對較小，最大程度上發揮資產配置問題，還可以使得資產利用上的可靠性得到提高。由此，信息化管理對于新時期行政事業單位資產管理存在很大的改善。接下來本文將分析在信息化管理的背景下行政事業單位的資產中存在的問題，再提出一些針對性的合理建議，以適應新時期的發展。

行政事業資產管理對于行政事業單位來說是一項十分重要的組成成分，是保證財政事業發展和管理的有效措施。要想使得財政事業快速發展，必須保證行政事業的良好進程，對發展過程中可能出現的一系列問題進行改革處理，利用信息化管理模式使事業單位得以推動，實現科學化、精細化的處理模式。針對行政事業中出現的各種問題，也應該使用信息化管理模式解決，從而確認行政事業單位資產管理的方式。本文將在信息化管理的處理方式下，對新時期行政事業單位的問題進行分析，提出一系列問題和解決方案，以此舉一反三。

新時期行政事業單位資產信息化管理的重要性

有效減少成本損耗。對行政事業單位資產實施信息化管理，能夠實現資產的針對性以及層次性發展，以此來完善資產管理的實施流程，使其得以簡化，保證資產處理中所需的成本大大減少。信息化處理在數據收集、整理、錄入以及分析方面與手工操作對比具備明顯的優勢，處理起來簡單快捷，還在數據傳輸方面降低錯誤率，提高了處理的效率。而且利用電子技術能夠方便了解資產的配置、使用以及處理方面的內容，使得成本大大減少。

資產配置得到最大化利用。資產配置得到最大化的利用能夠有效的保護行政事業單位的資產，減小資產的流失和浪費。通過信息化管理的方式對行政事業單位資產進行監督和保護，可以及時發現一些閑置資產，使其被有效的調配到需要的部門，從而完善資產的分布情形，保證了資產的利用效益。而且信息化管理的手段還能夠使得事業單位中存在的非客觀影響得以消除，使資產管理更加科學、規范，最終實現資產配置的最大化利用，最小程度減少資產損失。

資產管理的準確性得到提升。由于行政事業單位的資產價值高且利用時限較長，因此，對于資產管理方面的準確性方面需要較高的標準。對事業單位資產實施信息化處理方式不僅可以減少人工操作的失誤，還能夠快速有效的得到最終的結果，提高了資產管理的準確性。而且在這一背景下還可以使得資產信息的交流得以快速發展，實現數據信息共享，使人工方面的工作量減少，數據之間的透明度提高，從而有效對資產情形進行監督，最終實現資產的準確化處理。

資產信息化管理在新時期事業單位中存在的問題及合理建議

完善信息化管理以快速實現資產管理的目的。資產的信息化管理要以實現資產管理的需要為目的，在行政事業單位的內部創造一個網上交流平臺，對資產數據庫以及資產管理創造一個新的系統。通過這兩方面的改造，能夠大量囊括事業單位中各個層次的數據和內容，以利于使用和查詢，而且還能夠達到單位資產數據處理、查詢和總括方面的效果。信息化處理還應提供給事業單位經濟上以及決策上的援助，

隨時對資產的分布情況、總量變化和處理狀況進行查閱，根據數據庫統計而成的各項指標，隨時進行革新，最終實現事業單位資產的系統性、層次性的管理效果。

以信息化管理作為手段實現事業資產清查管理。行政事業單位的根本工作室對資產進行全面的清查，對管理的過程實施各方面的監督，以此來提供預算管理和宏觀決策方面的援助。利用相應的網頁瀏覽和登錄對應服務器的方式，在權限允許的程度內完善事業單位資產系統設置和初始化的成效。使用者能夠登錄服務器網址對資產業務的相關內容進行查詢和了解，并對相應數據進行搜集和處理。業務分析層和管理決策用戶在進行資產處理時也能夠使用信息化管理方式，構建相應的分析模型，按照呈現的方法來獲取更多種類的統計結果。

在信息化管理的背景下使安全系統得到保障。行政事業單位要想最大程度上實現行政事業單位資產管理，必須要使其與其他管理層面充分配合，而且還要與不同政府級別的資產管理信息相連接，實現多樣化的發展模式。在實施多樣化信息化管理的過程中，要盡力健全一個安全、完整的保障體系，構建有效的管理系統，完善管理中的實施措施，使資產在信息化管理的模式下安全無誤的進行。因此，應該使用各種安全技術方案，完善信息管理背景下的安全保障體系。

根據本文的分析，我們可以看出，在行政事業單位中存在著一系列的潛在問題，而信息化管理作為新時代典型處理模式對行政事業單位的發展起到了促進的效果。對行政事業單位實施信息化管理方式，能夠提高事業單位資產管理的標準和效率。通過電子自動管理模式對資產實施動態控制，及時進行分析，準確得出統計結果，從而使得資產的利用效率得到提升，保證了資產管理更加科學有效的進行，使資產管理系統進入科學性、典型性的新模式。

（作者單位：阿壩州中等職業技術學校）