淺談利用現代信息技術提高學校管理效益的策略

◆范青友

(湖南省隆回縣第一中學)

淺談利用現代信息技術提高學校管理效益的策略

◆范青友

(湖南省隆回縣第一中學)

“數字化”的發展，已成為社會發展的強大動力。在數字化教學環境下，要提高學校管理效益，必須充分發揮現代信息技術的效用，尋求現代信息技術與學校管理融合的最佳途徑，將現代信息技術作為提高學校管理效益的最佳工具，從而促進學?？茖W發展。

數字化教學環境 學校管理效益 策略

隨著科學技術特別是數字技術的迅猛發展，我們已經或正在進入“數字化”時代?！皵底只钡牡絹?，不僅改變著社會的生活方式、思想觀念、思維方法，也改變著傳統的教學方式和學習方式，給傳統教育帶來挑戰，而且這種挑戰現在就已經很明顯地呈現在我們面前。例如，“數字化”以極強的誘惑力吸引著我們的學生，使無數的青少年沉醉在電腦游戲和網絡聊天之中。這些東西對學生來說新奇、刺激、內容豐富，所以很容易上癮。盡管這很大程度上體現了青少年貪圖玩樂的心理特點，但我們必須承認：“數字化”使傳統教育的課程、教材、課堂模式、教學手段、學習方法已經相對落后，必須及時改革和更新。否則，很快就會被學生拋棄，甚至，只掌握傳統方法的教師也會被時代淘汰。

可以說，“數字化”的飛速發展對教育產生了史無前例的巨大影響，從教育環境、教育模式到教育理念、教育目標，都在這場沖擊中發生著變革。社會信息化程度的不斷提高，對教育工作提出了更高的要求：教育不僅要著眼于現在，更重要的是要著眼于未來，著眼于我們的教育對象能否適應未來信息化社會的需要，能否具有獨立學習、自我發展、自我更新的能力的培養。教育應對這種沖擊的積極響應是大規模、高投入地進行校園信息化建設，并加以整合深化，提高學校管理效益，提升教育教學水平，培養能適應未來社會競爭的高素質人才。

因此，我們必須進一步深化和拓展提高學校管理效率的途徑與方法，構建現代學校管理體系，提高學校管理的科學性和實效性。

一、構建教育信息化管理體制機制

當前，教育信息化已被上升為國家信息化戰略。學校領導的重視程度，直接影響教育信息化工作的進展。為整體推進教育信息化工作，學校要成立教育信息化工作領導小組，組長由校長擔任。領導小組負責數字化校園建設的領導、決策、統籌，承擔數字化校園建設規劃、方案的審定，保障數字化校園建設專項經費的落實。領導小組下設信推辦，由副校級領導兼任主任。信推辦主要負責數字化校園建設的組織協調工作，牽頭制定數字化校園建設的實施方案，并對建設實施進行指導，負責數字化校園建設、運維及專項預算經費的申報和使用，制定相應技術管理標準及規范等，負責教育信息化科研項目的組織、開展、指導、管理、應用考核與評價以及成果的推廣等。

提高認識、更新觀念、統一思想是確保工作能否順利推進、獲得突破、取得實效的前提。學校要動員全體教工深入理解教育信息化的重要性，要建立可操作性強的應用考核評價機制，將信息化應用考評的結果直接運用到教工的評優、評先、晉職、績效考核等方面，充分調動全體教工參與教育信息化工作、自覺應用的熱情與積極性，從根本上保證學校教育信息化工作的全面、順利推進。

二、構建教育信息化硬件環境

學校要參照《數字校園示范校建設參考指標》，結合應用需求，遵循“以用促建”，本著“總體規劃、分步實施、關注重點、解決問題”的工作思路，通過推進“六大工程”切實加強數字化校園建設：一是配齊班級信息化教學設備，二是升級校園網，三是裝備錄播教室，四是配置網上閱評卷系統，五是構建信息化管理平臺，六是建設平安校園監控系統和門禁系統。

三、以應用為驅動，促進信息技術與學校管理深度融合

現代管理理論是近代所有管理理論的綜合，它的基本目標就是要在不斷急劇變化的現代社會面前，建立起一個充滿創造活力的自適應系統。要使這一系統能夠得到持續地高效率地輸出，不僅要求要有現代化的管理思想和管理組織，而且還要求有現代化的管理方法和手段來構成現代管理科學。現代管理特別強調系統化、重視人的因素并廣泛運用現代科學技術與方法。

教育信息化工作的重點是應用，關鍵也是應用。大多數學校普及多媒體教學已有多年，信息化工作的開展要想在現有應用層面上取得突破，“人人通”是應該努力的方向。

現在，學校管理平臺在實現數字化校園建設、學校無紙化辦公等方面發揮越來越大的作用，能實現教育管理與評價信息化、教育教學信息化、家校溝通信息化，提升學校的管理水平。學校辦公室能利用學校管理平臺完成周工作歷、會議和重要工作的通知下達，能通過臉部識別系統實現對行政處室人員簽到考勤，并逐步推廣到教師集體辦公、班主任學生寢室巡查、后勤服務人員簽到等方面的電子考勤。教務處在學生學籍管理、教師教務管理(如教學計劃的提交、教師課表的編排)等方面能應用管理平臺。政教處能通過管理平臺實現了班級量化管理，督促班主任老師通過這個平臺與學生家長進行個性化的短信交流，發揮門禁系統的功能，當學生非正常時間出入校門時，應及時短信通知到學生家長。

總務處將老師工資收入的數據上傳平臺，能方便老師們查詢，能實現學校財產的網絡管理，讓學生在教室里就可以對需要維修的財產情況進行網絡報修，水工電工等相關人員及時對接收的短信報修進行處理。團委利用平臺，公開、公平、公正地做好國家助學金審定和發放工作，接受社會監督。

通過教育信息化的整體推進，能大幅提升教師的教學能力和教育科研能力，能使越來越多的中青年教師成長為專家型、學者型教師，教師的信息化應用能力水平能得到整體提高?，F在，課堂教學的主陣地已由“粉筆+黑板”的傳統模式轉變為與信息技術深度融合的現代教學。依托數字校園，學生自主、探究、合作學習的能力得到進一步加強，學生的學習習慣、學習方法得到進一步改善、優化，學生的學習效率進一步提高，學生綜合素質得到全面提升。

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