文/張祖斌 湖北職業技術學院 湖北孝感 432100
建筑施工項目成本控制措施
文/張祖斌 湖北職業技術學院 湖北孝感 432100
隨著我國建筑市場的不斷完善,建筑行業之間的競爭壓力逐步增大,建筑企業要想獲得良好的社會和經濟效益,就必須要加強成本管理意識,順應時代進步,以全新的成本管理意念來實踐成本管理工作。如何進行有效的成本控制,完善成本控制方案,提高成本控制監管能力,是建筑施工行業所必須重要的重要課題。
建筑施工;成本;控制措施
1.1 施工項目成本控制的特點
施工項目成本控制的特點主要包括以下幾個方面:一是全員性,項目成本控制涉及施工企業的各個部門和各級崗位,企業全體人員對項目成本控制均負有一定責任,項目成本控制不
僅僅是會計部門的工作,更是建筑企業全體員工的責任;二是過程性,建筑工程成本控制包括工程施工過程的各個環節,需要遵循PDCA循環將成本管理的每項工作都納入目標管理;三是實時性,項目成本控制要能及時對施工過程的問題做出反饋以保證項目成本控制模型隨實際項目實施過程的變化而變化。
1.2 施工項目成本控制的重要性
建筑施工企業是典型的勞動密集型產業,項目實施過程中的發生的直接和間接費用構成了施工企業的主要成本控制內容。建筑施工企業要提高自身的競爭能力,獲得良好的經濟效益,保持可持續性發展,就必須將成本控制納入企業經營管理的重點管理對象。建筑施工企業應將實際施工成本控制在成本控制既定計劃之中。成本的計劃外大比例增加勢必擾亂施工項目的順利進行和如期交付,成本控制不良還容易滋生內部腐敗、浪費等負面因素的產生。部分項目管理人員因成本監督力度的不足擅自偷換低成本原料,導致建筑質量產生問題,不僅為企業帶來巨大經濟損失,同時也降低了企業信譽度,不利于企業發展。在項目施工的實際操作中,必須重視項目的成本控制,將項目成本控制在合理范圍內,讓實際成本盡量靠近計劃成本,防止造成不必要的損失和浪費,實現企業效益最大化和成本最小化的目標。因此加強建筑施工項目的成本控制是非常重要的。
2.1 建立以項目為中心的生產管理體系
第一,企業經理與項目經理就施工項目簽訂內部承包合同或項目管理目標責任書,明確項目經理的地位和責、權、利關系。第二,施工項目實行單獨核算制,以促進項目經理部加強科學管理,降低成本,把經濟效益直接與項目經理及成員的收益掛鉤。第三,公司負責給項目經理部建立起完善的質量保證體系,并監督項目經理部認真實施,把創造優良工程、樹立企業形象作為考核項目經理部的重要指標。第四,通過市場機制的引入,企業內部三個中心主動為項目服務,既促進項目管理水平的提高,又提高企業資源的效率。第五,公司擬定項目管理、成本管理等基本規則,幫助項目經理部建立完善的項目管理制度、分配制度和靈活的激勵制度,項目部應采用科學的項目成本管理方法,按施工承包合同的規定完成施工任務,為企業贏得利潤。
2.2 施工項目成本控制的制度保障
要順利開展成本管理工作,保證工作落實到位,為企業帶來實際的經濟和社會效益,就必須建立健全成本管理的制度體系,這是做好成本管理工作的首要前提。
1)設立系統培訓制度,加強項目成員的成本控制理念,讓成本控制深入到每個員工的日常工作守則中。讓參與施工項目管理和實施的個人都意識到成本控制的重要意義,同時做好成本控制在施工每個階段的具體措施。在具體施工中,企業領導層往往忽視對施工班組人員的成本控制培訓,這是導致成本增加的一個重要原因,施工現場材料的合理使用、保管、回收、監管對節約成本有著顯著作用,因此企業要加強對施工班組人員的成本控制培訓工作。
2)制定定額和預算管理制度。施工定額既是編制單位工程施工預算及成本計劃的依據, 又是衡量人工、材料、機械消耗的標準。要對施工項目成本進行控制, 分析成本節約或超支的原因,不能離開施工定額。
3)健全原始記錄與統計工作制度。對人工、材料、機械臺班消耗、費用開支等都必須做好及時的、完整的、準確的原始記錄。
4)建立和健全各項責任制度。這些責任制度主要包括:計量驗收制度,考勤、考核制度,原始記錄和統計制度, 成本核算分析制度以及完善的成本目標責任制體系。
2.3 實施施工項目成本考核
實施項目成本考核管理體制,貫徹并落實權責結合,監督監管項目施工,防止濫用職權擅挪資金和內幕交易等現象的發生。在項目成本管理的具體實施中,項目管理層到具體施工班組都有明確的成本管理責任和義務,而且分配有定量的成本管理任務。通過制定科學合理的成本管理考核制度,實行定期和不定期的成本考核方法,這樣既起到了加強監督管理的作用,又能防止腐敗和浪費現象的發生,同時又提高了人員的工作積極性。成本考核分兩個層次:一是施工企業對項目經理的考核;二是項目經理對所屬部門、施工現場人員和生產班組的成本考核。通過層層遞進的成本考核模式,督促從上而下的各級負責人員完成成本考核任務,形成層層監督管理的責任體系。成本考核的主要對象包括項目經理、項目工程師、材料主管、成本會計員、施工人員。然而這種層層遞進的成本考核方法也會一定程度上引起人工的逆反心理,因此施工企業要結合項目成本考核體系,制定相應的獎罰制度,對工作能力突出,完成工作負責的人員積極獎勵,對玩忽職守人員進行嚴懲,以保證成本考核工作的順利開展。通過成本考核工作要做到公平、公正,以制度行事。
2.4 以激勵機制調動職工增產節約的積極性
1)對建筑施工項目關鍵技術施工人員按照工作能力進行重獎。如在高層建筑施工中,對每一層結構施工結束后,對在施工中發揮關鍵作用的施工人員按勞重獎,并且要說到做到,立即兌現,這對提高施工人員的施工積極性、促進施工項目的高效、低耗的完成有十分明顯的效果。
2)對材料消耗相對較大的施工工序,可以采用由生產班組直接承包的模式。例如施工中特殊材料如玻璃、陶瓷、膠水等容易耗損的材料,在采購、運輸、倉儲、施工中往往會超出預定成本限額。如果將采購來的易損材料直接交付生產班組進行驗收、管理和分配,按照一定比例的損耗率交由生產班組直接承包管理,并配發一定的獎金,所投入的成本低,但實際起到的材料節約效果卻十分顯著,這樣在一定程度上也可以防止內部工作人員私拿、私藏材料現象的發生。
3)對價值較大的施工材料施行有償回收,如鋼模零件、布電和水管道材料、腳手螺絲等。此類材料在具體施工中所需數量龐大,如果任其浪費將造成一筆很大的經濟損失。如果對這樣原材料進行有償回收,相應的施工人員就會對多余的材料自行收集,這在很大程度了降低了施工成本。
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