文/段偉平 廣東廣州 510000
淺談監理單位如何進行工程造價控制
文/段偉平 廣東廣州 510000
工程造價的有效控制,是在滿足工程質量標準前提下在投資決策階段、設計階段、工程發包階段和工程實施階段,把工程造價控制在批準的限額以內,隨時糾正發生的偏差,以保證工程管理目標的實現,力求工程建設中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。
造價控制;管理;協調
建設監理制度是市場經濟高度發展,建設項目管理專業化、社會化程度不斷提高的產物。通過造價控制、進度控制、質量控制、安全管理、合同管理、組織協調,履行監理職責,確保業主目標的實現。就目前來說,監理單位的工作范圍更多的是指施工階段的監理,可見,工程監理是施工階段控制工程造價的有效途徑,本人根據在工程造價管理過程中總結出來的經驗淺談監理單位在施工階段如何控制工程造價。
1.1 嚴格控制撥付工程進度款
1.1.1 嚴格以合同為依據,及時審核施工單位報送的計量與支付資料,認真處理工程進度款(含預付款、中間支付進度款、預留金)的撥付。
1.1.2 在工程開工前根據施工圖紙和相應的合同條款以及投標文件,進行施工圖預算的編制,并以此作為工程進度款支付的依據,避免超付工程進度款,引起業主方的經濟損失甚至壞帳損失,并避免工程款支付不足而影響工程的進度和質量。
1.1.3 在審核工程結算時,嚴格按照經審核過的真實反映工程實際情況的竣工圖進行竣工工程量的審核,根據施工合同相關條款,采用全面審查法與重點抽查法、概算指標法審查相結合,力求達到工程結算價盡可能反映工程實際必須發生的費用。使工程結算造價控制在國家批準的調整概算內,實現“控制造價、合格工期、達標投產”的目標,較好地完成工程監理任務。
1.2 嚴格有效控制工程設計變更,使施工圖預算不突破概算,有效地控制工程造價
1.2.1 工程施工前,根據現場實際情況,以及相關的標準、規范,認真復核圖紙,實現設計變更的事前控制;
1.2.2 嚴格現場簽證制度,明確變更簽證的權限范圍,實行“分級控制、限額簽證”。對于屬現場簽證范圍的工程內容,及時發出監理指令并督促施工單位及時辦理現場簽證手續;認真負責地審核每一簽證內容并加注具體意見,杜絕事后追認的現象發生,對現場簽證的真實性、及時性和準確性負責。
1.2.3 屬于現場簽認范圍的工程內容,督促施工單位及時辦理現場簽認手續;認真負責地對需簽認內容進行及時復核和簽認,杜絕事后追認的現象發生,對現場簽認的真實性、及時性和準確性負責。
1.2.4 嚴格審核施工單位報送的新增工程項目的支撐依據、數量、單價、費用等。
1.2.5 公正地處理索賠,根據事實證據和合同條款以及相關法規,及時公正地處理索賠,在維護業主方利益的同時,不損害施工單位的利益,保證工程的施工進度、施工質量。
建設工程施工合同是指發包人和承包人就完成具體工程項目的建筑施工、設備安裝、設備調試、工程保修等工作內容,確定雙方權利和義務的協議。是一種雙義務有償合同,在訂立時應遵守自愿、公平、誠實信用等原則。依照施工合同,施工單位應完成建設單位交給的施工任務,建設單位應按照規定提供必要的條件并支付工程價款。因此合同的內容主要包括質量、工期、造價以及其它內容,而其它內容如索賠、違約處理等,也是為保證工程質量、工期、造價的平衡協調服務,因此業主簽訂和管理合同的關鍵就是如何在保證工程質量和工期的同時,確保工程造價最低,最終實現高效益。在簽訂和管理合同時應做到事前控制與動態控制相結合,在保證工程質量和工期的同時,確保工程造價最低。
2.1 確保工程質量(設計質量、施工質量)
2.1.1 確保施工圖的設計質量,建議業主在設計合同中注明如果是因為設計質量的原因導致工程費用的增加,設計人應承擔相應的責任。
2.1.2 合同中明確在施工前進行施工圖交底和施工圖會審,及時發現圖紙中不合理或者與現場實際情況不符的地方,做到事前控制。
2.1.3 合同中明確如果因施工單位的原因導致工程返工而增加費用,應由施工單位承擔相應的責任。
2.1.4 合同中明確施工單位應制定應急預防措施、安全文明措施,并明確雙方責任。
2.2 確保工程工期
2.2.1 在合同中明確施工單位應按照合同工期制定可行的總工期計劃、年計劃、月計劃、周計劃,為確保計劃的實現,實行工程中間進度款的支付與工程實際進度相結合。
2.2.2 在合同的違約與罰款條款中明確如果因施工單位違約或者因施工單位的原因造成返工或工期拖延,應承擔相應的責任。
2.2.3 在合同中明確施工單位在工程施工前應制定應急預防措施,確保工期目標的實現。
2.3 信息管理、組織協調,控制工程造價
2.3.1 做好合同文件管理工作。合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單等實際上是合同內容的一種延伸和解釋。應建立技術檔案,對合同執行情況進行動態分析,根據分析結果采取積極主動措施。
2.3.2 合同履行過程中,出現一些與簽訂合同時的估計相差較大的情況,應及時簽訂補充合同協議,以彌補合同本身的缺陷,同時以補充合同的形式調整合同價款。并以補充合同價款形式作為中期進度付款結算的依據,以免追加合同價款太大難以執行而影響工程進度、工程質量,從而使工程造價更大化。
2.3.3 注意按合同要求的時限履行義務。承發包雙方、監理工程師都應在合同要求的時限內履行各自的義務,否則容易引起索賠。
2.3.4 嚴格現場簽證制度。工程項目施工過程經常出現各種與合同約定不符的情況,必須及時辦理現場簽證。合同中應嚴格簽證權限制和簽證手續程序。
2.3.5 公正地處理索賠:索賠是合同履行過程中一方主張權利的要求,在主張的同時要提供事實證據。根據事實證據和合同條款,另一方做出承認、部分承認并予以賠償相應的工期和費用。當然也可以采取反索賠來維護自己的合法權益。但不是就同一個問題的推諉,而是找出對方違約的地方提出反索賠要求。
2.3.6 加強合同管理,是施工階段造價控制的重要手段,合同是一個有機整體,對整個建設項目施工階段各方面都應顧及。由于建設項目的復雜性和受施工工期、質量、環境、氣候等可轉化為價款責任的影響,合同履行中經常發生需增加合同價款的情況。有時這部分的價款數目也是相當大的,應注意防范和控制。
2.3.7 創造合同執行的良好外部環境。大力倡導誠實信用原則,不管是業主或承包商,都應遵守誠信原則,這是一個企業信譽的核心。
2.3.8 監理工程師雖然是受業主的委托實施監理,但在監理過程中應遵循公平、公正、科學、合理的原則,嚴格遵守國家的法律、法規、各項規章制度,確保在業主、施工單位雙方滿意的基礎上,保證合同完全履行,完成監理任務。
工程造價控制是工程監理任務中的一項重要組成部分,其控制得好壞直接影響著工程的工期目標和質量目標的實現。由于在工程施工過程中存在許多可變因素,這給工程造價控制帶來很多問題,因此,在工程監理過程中如何有效控制工程造價,需要我們工程監理工程師不斷探索、不斷總結。
[1]楊生霸.淺談如何做好建設項目工程造價控制[J].門窗,2013,01:323-324.
[2]李迎春.小議如何做好建設項目中的工程造價控制管理[J].科技致富向導,2013,09:380.
[3]陶燕.如何做好建設項目的全過程造價控制[J].建設監理,2008,08:22-24.
段偉平(身份證號碼:41132219840604292 0),廣東廣州。