文/蔣嶺、王洪亭 濰坊市審計局 山東濰坊 261000
施工項目成本控制的實踐和分析
文/蔣嶺、王洪亭 濰坊市審計局 山東濰坊 261000
成本控制,不但是一項工程施工作業的重要組成部分,同時也是提高工程經濟效益。實現能效比最大化的有效保障,本文針對排水施工工程實踐中成本控制的原則和理論方法進行剖析,就一些在實踐總容易背忽略的成本控制的細節進行了著重的介紹分析,以期為施工企業的質量保障,經濟效益的提升和核心競爭力的強化共享有益的經驗和成果。
施工項目;成本控制;成本核算
所謂工程施工項目的成本控制,是指采取工程項目財務評價、財務分析、成本核算等方法對工程項目的全過程進行節制和杜絕不必要的浪費發生的重要環節。在其過程中,需呀對工程的各項開支進行有限度的調節、監督、指導和限制。從而確保整體的工程項目的施工限定在預設的成本范圍之內。既實現了高質量的項目施工目的,又保證了經濟效益。要做好工程施工項目的成本控制,其中對于工程成本的構成、控制的原則以及各種影響因素都要有深刻的認識才能將這個工作做好。尤其是對正要發生的成本,需要借用財務成本核算的手段去對其進行監控,對已經發生了的費用也要采取及時的措施進行調控。因此可以說,成本控制的核心,都在于成本的有效管理和細節的調控。
成本控制的基本原則主要包括三個大的方面,分別是施工方案,控制方法和控制目標三者的緊密結合。因此對項目工程的開展前期進行積極的,充分的,主動的方案優化,是減少施工后不必要的浪費,降低施工成本,提供作業效率的不二法門。從而實現施工項目成本控制的順利達標。
1.1 節流和開源相輔相成
在工程項目的成本控制上,開源和節流是同等重要的,一味地以節約和嚴格控制為目標并不是最優的方案。在保證高效施工,節約成本的基礎上,廣開技術和資金的來源,從而依照成本計劃減少各項成本的支出和消耗,挖掘在施工過程中的成本潛力。以節省出來的地方,補貼更為需要成本的地方。這樣才能實現合理的最低項目成本的目標。
1.2 動態控制和責權相結合
在工程施工開始之后,對整體項目和施工人員采取全過程動態的全面控制是非常必要的。換言之就是在施工的準備階段,施工階段和竣工階段,都要貫穿著成本控制的實際措施。以完整一個全系統的成本控制流程,每一個部分都是連續的,動態的,而不是分割而靜態的。環環相扣,密切相關。
1.3 成本目標化管理
成本的目標管理,通俗而言就是對既定的成本計劃進行落實的過程。其主要的管理內容包括有對檢查目標的達標情況、檢查目標責任分工是否合理,對目標進行分解和重新設定。從而形成一套完成的處理、檢查、實施、再計劃的封閉循環過程,也就是PDCA過程。
2.1 施工準備階段的控制
在施工的準備階段中,首先需要對工程的設計圖紙進行施工成本上的核算,從而形成一個具體的預算目標。尤其是該項目的管理人員再依據這個預算目標制定出工程項目施工的責任成本。并以此作為基礎對人力資源的調配、設備機械的選擇、作業形式的組建、施工程序的布置和技術指標的制定采取全面分析。最后采取最為優化的方案進行落實。這位整個工程的科學編制、生產要素的合理利用,施工方案的有效優化提供了堅實的基礎。然后,通過針對施工當地的工程機械配制情況、構件價格、和勞動力水平采取全面的綜合調查后,在制定完備充分的工序方案。并和多項設計方案進行比較,以可行性、技術性、經濟性作為選擇的指標。最后選擇最為合理,最為有優勢的方案作為成本控制的計劃書。
2.2 施工階段的控制
施工階段的成本控制是整個項目成本控制的關鍵性戒斷。由于這個階段中有實質的資金流入,并且隨著施工進度的推進,針對工程質量、成本、工期等環節的管理都涉及到成本降低的需求,目前而言,我國在排水施工工程的直接性費用主要有稅金、間接費、直接費三大部分組成,而其中對施工成本影響最大的就是直接工程費用,也就是俗稱的機械使用、材料和人工費。再次才是間接費用。而人工成本這塊是施工階段成本控制的重點工作。在管理上存在著一定的困難和復雜的情況,而在總成本中,最大頭的就是材料費用了,往往占據到70%的水平。由于工程材料的成本控制具有種類多,采購流程復雜,影響因素較多等特點,因此是成本控制過程中難度較大的部分。而隨著科學技術的不斷發展,在施工現場引入機械使用的頻率大為增加,這無形中也增加了成本的支出。但是從另外一個角度上來看,機械設備的使用有利于施工工程的進度加快,因此從長遠成本上而言是有優勢的,所以在對其進行成本控制的時候需要有全局的觀念。
2.3 竣工階段的控制
竣工階段是施工工程的尾部階段。在這個過程中所涉及的成本控制內容包括有依照國家的相關法規進行的工程款項的核對,決算等。也是成本控制的收尾工作。工程的計量人員需要針對工程的間接成本、直接成本進行計算之后,在和預算進行成本上的比對。以此來檢查工程的費用支出是否都在預算的方案之內。財務人員需要和預算人員進行全面的核對和溝通,從而做到不遺漏,并將核對的結果以清晰的書面報告書的形式記錄。將最后的財務總結、財務評價和成本核算工作做好。以此為將來的施工工程的成本控制提供有效的經驗和數據。
在施工項目的每一環節,都會有管理者的參與,并且具有至關重要的主導作用。在質量上,施工人員要履行好自己的職責,減少返修率,加強現場的安全管理,保證項目安全生產。施工管理人員要與時俱進,不斷學習相關知識,運用新工藝、新技術來縮短工期,提高質量。協調好各層次之間的關系,建立項目管理成本的管理機制,運用經濟、法律等手段進行協調。同時還要注重風險的預測和評估,選擇合適的施工項目。
在施工項目的成本控制中,其實現的目標是以施工項目質量最佳,成本最低為目標。兩項緊密結合而推動發展。并在施工的過程中提倡創新和技術革新。提倡采取性的材料和新工藝來降低施工的成本。
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