試論控制材料采購成本的有效措施

文/龍天水 吉林化纖集團有限責任公司 吉林吉林 132101

試論控制材料采購成本的有效措施

文/龍天水 吉林化纖集團有限責任公司 吉林吉林 132101

文章分析了材料采購成本控制存在的問題，提出了控制材料采購成本的有效措施，旨在為材料采購人員提供一定的參考。

材料；采購成本；有效措施

1.前言

近年來，化纖行業得到前所未有的發展，我國逐漸的成為世界第一大化纖生產國，化纖生產總量占世界化纖總產量的50%。但是，隨著化纖產業的快速發展，化纖行業的競爭越來越激烈，尤其是粘膠纖維行業的競爭愈演愈烈，不僅面臨著國內行業的競爭，隨著經濟全球化的發展，還面臨印度尼西亞、印度等第三世界國家化纖企業的影響，我國化纖行業的競爭壓力越來越大。通過采取有效的措施控制材料采購成本，在很大程度上能夠降低生產成本，提高企業的經濟效益，獲得更大的競爭優勢。因此，文章針對控制材料采購成本措施的研究具有非常重要的現實意義。

2.材料采購成本控制存在的問題

2.1尚未創建完善的采購預算系統。采購預算能夠為材料采購部門的采購計劃、年度銷售預測提供可靠的參考，利于企業采購和生產目標的實現。但是，許多企業并沒有創建完善的采購預算系統，通常以上一年的采購計劃與本年的生產計劃為依據，并不能夠準確的預測本年的銷售量，導致材料采購存在一定的隨意性，難以控制材料采購成本。

2.2采購信息系統不完善。化纖材料市場價格處于不斷變化狀態，如果企業沒有創建完善的材料采購信息系統，不能夠準確的把握市場材料價格動態，企業的材料供應商過于單一，材料的采購成本居高不下。

2.3材料市場不固定。材料市場的價格處于波動狀態，而企業生產需要的材料種類眾多、數量較大，并且材料資源分布較廣，如果企業依然采用傳統的材料采購模式，沒有固定的材料供應商，將難以控制采購價格和材料質量，增加企業生產成本，同時影響產品質量和企業信譽，降低企業的綜合市場競爭力。

3.控制材料采購成本的有效措施分析

3.1創建健全的采購預算系統。通過預算能夠對企業生產所需要的材料成本進行預測，盡可能的降低企業在生產經營過程中的財務風險、經營風險，提高資源分配的效率性。因此，企業在制定生產計劃、采購計劃時，應該準確的對采購成本進行預測與估計，對采購成本進行更加科學的規劃。同時，還應該創建一套適應企業自身狀況的資金使用標準，對企業生產和經營過程中的所有資金使用狀況進行檢測與管理，保證企業的所有資金活動都符合相關標準。通過創建健全的采購預算系統，能夠實現對材料采購資金的合理分配和利用，顯著提高資金使用效率，起到控制材料采購成本的作用。

3.2創建科學的材料采購制度。通過創建科學、完善的材料采購制度，能夠有效的避免在采購材料的過程中出現部門之間扯皮、不良采購行為，實現材料采購的規范性和效率性。材料采購制度包括的內容有：明確授權人、采購人的權限；明確各個部門的關系與職責；規范材料采購流程；采購材料的方式與規模；材料的價格等。例如，在采購材料時，應該向材料供應商問價，并列出類似材料的價目表，通過對材料價格等進行比較，在材料購單上填寫材料供應商以及報價，對于超過一定金額的采購項目，必須附加書面報價，由內部審計部門、財務部門進行嚴格審核，最終確定材料供應商。

3.3提高材料采購人員的素質水平。采購人員的素質水平直接關系到材料采購成本的控制水平。因此，企業應該加強對材料采購人員的培訓和再教育，讓所有的采購人員充分的認識到材料采購成本控制工作的重要性，準確的理解和掌握采購人員的職責與能力需求，在采購材料時運用自己的專業知識、創造力以及工作經驗，主動提出科學、可行的采購方案以及建議，盡可能以較低的成本采購質量符合生產要求的材料，為企業節約成本。

3.4聯合采購。所謂聯合采購，指的是聯合多家企業，創建一個綜合性的供貨商網絡，在該網絡平臺上，所有的企業聯合起來，利用集體的力量，提高對材料供應商實力和信譽判斷的準確度，尤其是在詢價階段，各個企業在該網絡平臺上溝通交流和傳遞信息，對材料供應商的資格進行全面審核，并且在招投標、采購以及其他階段，能夠以最快的速度將符合要求的供應商推薦給其他企業。此外，聯合采購還能夠降低代理商轉手成本或者中間成本，通過供貨商網絡平臺，企業和供應商直接交易，既能夠降低轉手成本，減少中間環節，還能夠保證材料質量，一舉多得。

3.5加強利用外部采購環境。材料采購的外部環境包括宏觀環境與微觀環境兩個方面，對于微觀環境，主要是企業內部因素，例如，企業的材料采購制度、采購程序、采購計劃等；對于宏觀環境，指的是影響企業采購計劃的外界因素，例如，市場匯率變化、市場季節性變化以及國家政策變化等。通過對材料采購的微觀與宏觀環境進行分析，制定科學的采購評估標準，能夠幫助企業制定科學、準確的材料采購計劃或者策略，對于降低采購成本和提高企業經濟效益具有非常重要的作用。因此，企業必須加強對外部采購環境的監控和管理，實時、準確、全面的了解材料市場的變化狀況，充分的利用各種外部環境，保證企業始終處在價格優勢地位，避免出現不熟悉材料價格信息導致采購超支、采購延誤的現象。

3.6采用多樣化的采購方法。企業在采購材料時，應該根據企業生產的實際需求，采用合適的采購方法。目前，材料采購方法包括招標性采購方法和非招標性采購方法兩種，對于招標性采購方法，采用公開招標的方式，主要用于采購資金使用數額大、用量多的材料，在招標的過程中，在采購期限允許的范圍內進行議標，由采購人員和供應商進行溝通和交流，以此降低材料采購成本；對于費招標性采購方法，主要包括直接采購法和詢問價格采購法，對于直接采購法，主要應用于具有專賣性的材料，或者有制定的材料供應商，材料的采購成本相對較高；對于詢問價格采購法，向至少3家材料供應商進行詢問價格，并對供應商的材料報價進行對比和分析，然后選擇合適的材料供應商。

4.結束語

總而言之，材料供應是企業生產和經營的重要保障，材料采購作為材料供應的重要環節，材料采購成本控制水平會影響企業的生產水平和經濟效益，通過采取各種有效的措施加強材料采購成本控制，既能夠降低企業生產成本，又能夠保證產品質量，有效的提高企業的經濟效益和市場綜合競爭力。

[1]熊忠.淺析工程材料采購成本的控制[J].科協論壇，2012，（8）：148-149.

[2]姜創庭.KW公司化工原料采購成本控制研究[D].華南理工大學，2014，（5）.