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淺談高校基建修繕工程的管理

2016-02-17 17:17:40宗平宿遷學院后勤處基建科江蘇宿遷223800
中國房地產業 2016年16期
關鍵詞:工程學校施工

文/宗平 宿遷學院后勤處基建科 江蘇宿遷 223800

淺談高校基建修繕工程的管理

文/宗平宿遷學院后勤處基建科江蘇宿遷223800

光陰似箭,隨著時間的推移,高校內教學設施及建筑物逐年老化,修繕及改造工程也越來越多。同時修繕及改造工程中暴露出的問題也越來越多越突出了。部分新建的建筑也陸續過了保修期,而老建筑(屋面防水、外墻裂縫、內外墻粉刷層脫落)破損老化也比較嚴重急需修繕。學校花費的資金中,工程類的修繕資金明顯增大。為了減少或避免修繕工程建設資金的流失,最大限度地提高資金的使用效益,維護學校的基本利益。因此,需我們認真考慮:如何提高與加強高校的基建、修繕工程工作的質量和科學管理,來確保修繕工程項目的質量,為學校的發展做好更有力的后勤保障工作。

高校基建部門修繕工程管理技術人員

一、高校修繕及改造工程的定義及特點:

項目涉及的工種較多、施工地點零散,一般高校校園比較大,可能會出現同樣的一個維修項目施工地點相差較遠。

工期短,多的一、二個月,少則一、二天。

單個工程金額差價較大,小則幾百元,大到幾十萬元,甚至百萬千萬元。

④工程施工方案隨意性比較強,大多數沒有專業設計圖紙,改造工程隱蔽的項目較多,正規的設計院無法出具相應的圖紙。

⑤工程較多采用包干計價,不使用清單計價方式,由于改造項目隱蔽工程較大,造成中標價與實際造價相差較大(可能會高于或低于)

⑥較大的改造項目,工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,工期短,任務重。

二、高校修繕及改造工程普遍存在的問題,可以總結為以下三點:

施工方案未進行充分論證,基建部門需和使用部門共同對修繕及改造方案進行討論,充分做好工程前期的方案論證,必要時可一同實地考察。以避免施工時及工程完工后發現改造后的功能不符合使用要求,造成材料浪費及學校的資金損失。

絕大部分的修繕及改造工程都集中在寒、暑假中進行,因為假期施工時間短,而且相對集中,導致很多工程由于工期緊張,施工單位只好大量增加施工人員,造成的窩工現象比較嚴重。因此導致造價大幅度增加。

由于高校基建工作涉及面廣、專業性強,而各高校的修繕部門工程技術人員,基本都是高校畢業后直接進去基建管理崗位(高校對在編人員學歷要求高),缺乏施工經驗和管理經驗,管理技術人員的專業素養對維修工程質量的影響可以說是決定的。因此提高基建部門管理技術人員的專業素養,對施工過程中工程進度及工程質量的把握是至關重要的。

④目前高校修繕施工過程中普遍存在著相同的問題,由于資金緊張,都想著花小錢能把出去處理完成。為了維護學校基礎設施的正常運轉,維修的項目基本上都是在不得不修,不得不改造的基礎上進行的,因此,基建部門的管理技術人員有必要在施工前多動腦筋想想,多上上責任心。在資金較少投入的情況下,能夠確保工程的質量,避免在施工過程中出現邊干、邊看、邊改的三邊情況。

三、如何做好高校基建修繕工作

按照輕重緩急有計劃地確立修繕項目

結合學校內修繕改造的要求,按照輕重緩急、有計劃的進行維修項目的安排,減少盲目性。要對各院、系部報修工作聯系函進行分析,需對擬實施的基建修繕改造工程逐項進行可行性研究。并深入現場查看實際情況、組織專業設計人員現場查看提出設計初步方案,與使用部門共同對修繕及改造方案進行討論,確定修繕及改造方案。從學校的實際情況出發,在滿足使用單位使用功能的前提下,編制項目概算。按輕重緩急,有選擇性地逐步對項目進行立項審批。最后由主管校領導審批同意后,審計部門才可進行網上招標,來確定施工單位。

嚴格按照施工合同,加強在修繕及改造工程施工中的管理

修繕及改造項目的施工不同于新建工程項目,存在的不可預見因素比較多(隱蔽項目無法預測),必須與施工單位簽訂書面合同,且在合同內需對費用標準、定額套用、施工要求、工程質量和驗收的約定、材料供應的約定、工期約定、施工安全和防火的約定、工程價款和結算的約定、質保期限、違約責任、爭議或糾紛處理等方面一一明確,并對承包方擅自轉包、違規操作等明確處罰措施及相應的責任追究辦法。基建部門管理技術人員應充分理解和熟悉合同條款,加強合同管理,避免施工單位索賠的發生,必要時抓住反索賠的機會,以減少自己的損失,降低工程投資。

同時基建管理技術人員需在施工過程中嚴控變更,因修繕改造工程的隱蔽項目較多,且工期短,施工工程中現場會出現大量與施工要求或圖紙不符合的地方,造成工程變比較多。這就需要有經驗的基建技術人員對施工現場全程跟蹤監督管理,確保維修方案落到實處,并能夠處理好突發情況, 對施工過程中的隱蔽工程必須嚴格按要求進行驗收,認真做好驗收記錄、簽證工作,并附以變更圖紙,為竣工后的工程結算和今后的修繕、改造提供真實可靠的技術資料。重要的是以上工作均需管理技術人與監理單位共同完成,不能由監理單位完全替代。

加強對基建管理部門及管理技術人員的建設

基建部門應積極適應新形勢、新要求,做好新建工程任務的同時,更要努力做好修繕及改造項目等服務保障工作。基建部門需提高工作執行力,及時響應、不延遲。在工作中力求做到:1、凡是職責內該辦的事立即落實、執行。2、涉及其他部門能辦的事及時聯系、溝通。同時要能做到主動服務,為教學和師生員工服務是基建工作的宗旨,用主動服務的工作理念帶動基建管理人員的工作作風轉變。

同時需建立完善的基建管理制度,根據各個學校自身的實際情況,積極思考出能有效推進各項工作的方法和途徑,如何加強基建維修制度,制定土建日常維護,建立健全服務管理制度及體系。

結語:

總之,高校基建管理工作還存在這相當多的問題,隨著時間的推移基建維修的任務也會越來約繁重,我們只有扎實開展工作,各司其職、各盡其責。同時加強學習,不斷改進工作作風、方法和手段,努力提高工作水平和服務質量,認真完成各項任務,才能為學校的發展做出更大的貢獻。

[1]劉超.高校基建管理探討[J].山西建筑,2014年第40卷第5期

[2]陳選程.談高校基建維修工程的管理[J].安徽建筑,2009年第16卷第2期

[3]王艷.淺談高校維修工程管理[J].成功(教育),2010,(3):174.

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